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Ⅰ-1-1 申请博士后的奖学金1

Ⅳ-4 短期访问1

Ⅱ-1 投寄论文1

Ⅱ 投寄论文，其它有关写作与出版的信件1

Ⅳ　邀请外国人的信件1

Ⅳ-1 召开国际学术讨论会1

英文信的一般形式1

Ⅰ 有关出国的信件1

Ⅰ-1　到国外研究1

Ⅳ-2 召开国际学术讨论会2

Ⅳ-5 短期访问2

Ⅱ-2 投寄论文2

Ⅰ-1-2　申请博士后的奖学金2

1．取得博士学位的人，探询申请奖学金的可能性7

3．其它回信（回绝信）9

2．回信（回绝信）9

4．其它回信（回绝信）10

5．其它回信（有意接受，但需等待预算）11

目录11

序　　11

6．续5（预算已下来，可以享受奖学金）12

7．其它回信（可以享受奖学金，提出条件）13

8．7的回信（接受条件）14

凡例15

9．6的回信（暂缓决定）15

10．7的回信（推荐信 1）16

11．7的回信（推荐信 2）17

12．催促推荐信18

13．12的回信19

14．通知决定接受20

15．14的回信（提问）21

16．6的回信（回绝信）21

17．询问能否在校借宿22

18．15的回信（回答问题）23

19．18的回信24

20．通知寄去DSP-6625

21．通知到达日期和时间26

22．借宿申请书，汇寄房租定金27

23． 要求介绍取得博士学位后拟申请奖学金的学生28

24．介绍候补人选29

25．通知寄去履历书30

26．履历书31

27．通知介绍人决定接受学员32

28． 关于进行合作研究——由本人写的信33

Ⅰ-1-3　在国外进行合作研究33

29． 要求出国邀请信——由上级写来的信34

30． 履历书35

31． 进行合作研究的实施计划书36

32． 29的回信38

33．通知本人决定给予经济补助38

Ⅰ-1-4　邀请到国外进行合作研究39

34．邀请到国外进行合作研究39

35．34的回信（回绝信）　41

Ⅰ-1-5　客席教授42

36．聘请客席教授42

37．36的回信（要求寄正式邀请信）44

38．37的回信（通知寄去邀请信）46

39．正式邀请信47

40．要求寄DSP-66　48

41．通知寄去DSP-6649

42．DSP-6651

43．催促DSP-66（在收到41和42之前）53

45． 通知到达日期和时间，并要求前来迎接54

44．43的回信54

Ⅰ-1-6 其它55

46．公开招募取得博士学位后拟接受奖学金的人（印刷品）　55

47．推荐信 156

48．推荐信 257

Ⅰ-2　国际学术会议、讨论会、讲习会59

49．出席委员会会议的请贴59

Ⅰ-2-1 WHO/FAO专业委员会59

50．通知将出席会议60

51．寄去旅行许可证61

52．要求对方同意改变航线62

53．52的回信（表示同意）63

Ⅰ-2-2 FAO/IAEA/WHO 专业委员会64

54．出席委员会会议的请贴64

55．暂定议事日程66

56．谢绝出席委员会会议67

57．再次邀请对方出席委员会会议68

58．同意出席委员会会议70

59．邀请对方参加讨论会71

Ⅰ-2-3　Gordon会议71

60．通知接受邀请72

61．通知支付旅费73

62．对支给旅费表示感谢74

63．对应邀参加讨论会表示感谢75

64．请贴（附：日程表）76

Ⅰ-2-4　讲习会76

65．通知准备出席讲习会（附带条件）78

66．同意所提条件79

67．登记79

68．通知将推迟出席讲习会80

69．参加讨论会请贴81

Ⅰ-2-5　讨论会81

70．69的回信（暂缓决定）82

71．要求寄邀请信83

Ⅰ-3 访问研究所83

72．71的回信（请贴）84

73 推荐其它可以访问的地方85

74．介绍信的副本86

75．要求安排同第三者会面87

76．75的回信（同意）87

77．75的回信（已安排同第三者会面）89

78．通知访问计划90

79．回国后的感谢信91

80．同投寄的论文附在一起92

81．要求改写93

82．同寄去的修改稿附在一起（对审查意见的交代）93

84．同修改稿（第二次）附在一起（对审查意见的交代）96

83．要求再次修改96

85．要求进行第三次改写99

86．同修改稿（第三次）附在一起（对审查意见的交代）99

87．要求进行第四次修改101

88．同修改稿（第四次）附在一起102

90．同抽印本的订费附在一起103

89．通知稿件已决定采用103

91．同投寄的论文附在一起104

92．要求改写104

93．同寄去的修改稿附在一起（对审查意见的交代）105

94．同寄回的校样和抽印本订单附在一起107

95．催付抽印本订费108

96．说明款已支付完毕109

Ⅱ-3 要求校订原稿110

97．要求校订110

98．97的回信（校订意见）111

99．对98表示感谢112

100．申请使用版权（1）兼许可证（1）113

Ⅱ-4 使用版权113

101．申请使用版权（2）115

102．申请使用版权（3）116

Ⅱ-5 要求寄给抽印本118

104．申请抽印本用的明信片（格式 1）118

103．使用版权许可证（2）118

105．申请抽印本用的明信片（格式 2）119

106．要求寄给抽印本119

107．感谢所寄抽印本120

108．通知抽印本已售缺（格式信）120

109．要求得到出版物121

Ⅱ-6 要求得到出版物121

110．109的回信，寄出出版物的通知121

Ⅲ 申请和使用外国研究费123

111．探询是否有可能性123

112．对1 11给予肯定的答复124

113．寄去申请表格，提出注意事项125

114．附在申请书上127

115．接受申请书128

116．决定给予补助金的通知书129

117．附在中间研究报告上130

118．要求延长研究期限——电报131

119．118的回电131

120．要求延长研究期限132

121．答应延长研究期限133

122．通知研究工作将要到期134

123．附在最终年度的研究报告上135

124．会计报告书136

125．附在最终研究报告上137

126．要求改变办公用具所属权138

127．126的回信（回意）139

128．要求变更研究费预算项目140

129．邀请参加讨论会的第一次请贴（印刷品）142

130．接受登记（印刷品）144

131．第二次请贴（印刷品）144

132．接受讲题（印刷品）146

133．通知讲演日期（印刷品）147

135．催促讲演内容摘要（印刷品）148

134．登记费认收信（印刷品）148

136．要求担任会议主席149

137．编写讨论会会议录的要点（印刷品）150

138．为女士们安排的观光日程表（印刷品）153

139．晚宴请贴（印刷品）154

140．接受会议录原稿（印刷品）154

141．出席学术讨论会请贴155

142．请贴——邀请参加会议（印刷品）157

143．通知不参加会议158

144．正式请贴（印刷品）159

145．表明愿意参加会议161

146．未被邀请但提出愿意参加会议161

147．要求担任会议主席162

148．要求演讲163

149．要求填写所附表格164

150．149的回信（表格寄迟了，表示歉意）165

151．通知将不参加会议167

152．同预讲稿附在一起167

153．152的回信（通知支付旅费）168

154．同主动要求参加会议的人联系169

155．截止期过后，要求参加会议（电报）170

156．告知准备到达的日期和时间（电报）170

Ⅳ-3 外国特邀研究员171

157．向邀请单位进行自我介绍，并联系有关研究内容和日程171

158．履历书（同157附在一起）173

159．157的回信（联系有关研究计划、住宿等事宜）175

160．159的回信［联系有关事宜（续）］176

161．告知准备出发的日期并联系有关事宜（续）177

162．安排住宿179

163．162的回信，表示感谢并告知准备到达的日期181

164．邀请参加年终慰劳会183

165．联系有关迎接事宜184

166．自我介绍并商量访问计划185

167．166的回信（联系国内旅行计划）187

168．商量访问计划（续166）188

169．更改旅行日程190

170．有关旅行日程的建议191

171．对170表示感谢191

172．更具体的旅行计划192

173．旅行日程表194

174．告知无法去迎接195

175．联系访问研究室的日期196

176．就访问对象征求对方的意见197

177．就访问对象提出建议198

178．对177表示感谢199

179．商量到达后如何进行联系201

Ⅳ-6 短期访问——补充202

180．联系到达日期202

181．替接见人向来访者报告准备情况203

182．要求来访者讲演204

Ⅴ 有关研究方面的询问、要求及其它205

Ⅴ-1 分给研究试剂，提供情报205

183．要求分给试剂（1）205

184．同试剂附在一起的信206

185．感谢信207

186．要求分给试剂（2）207

187．寄上不对人体使用的保证书格式208

188．保证书209

189．同保证书附在一起的信210

190．收到试剂，表示感谢210

191．要求分给试剂（3）211

192．通知将寄上试剂212

194．通知将寄上试剂213

193．收到试剂，表示感谢213

195．要求提供情报214

196．195的回信214

Ⅴ-2 会员资格215

197．要求推荐215

198．同意推荐216

199．推荐信217

200．要求免去会员资格218

201．要求推荐学会会长候补人员218

202．同意推荐219

203．推荐信220

Ⅴ-3 任用大学教授221

204．要求对教授候选人进行评价（1）221

206．推荐信222

205．表示同意222

207．要求对教授候选人进行评价（2）223

Ⅴ-4 委员会会员资格225

208．聘请委员225

209．表示同意226

210．要求延长委员任期227

211．表示同意228

Ⅴ-5 其它229

212．改址通知（印刷品）229

213．预约饭店230

214．寄到饭店的欢迎信231

215．欢迎会请贴231

216．215的回信（谢绝）232

217．死亡通知233

218．吊唁信233

219．对218表示感谢234