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第1章 认识常用的Office成员1

1.1认识Word、Excel和PowerPoint2

1.1.1文档处理高手——Word 20032

1.1.2数据管家——Excel 20032

1.1.3幻灯片制作利器——PowerPoint 20033

1.2安装与卸载Office常用组件4

1.2.1安装Office常用组件4

1.2.2卸载Office常用组件7

1.3启动和退出Office常用组件8

1.3.1启动Office常用组件8

1.3.2退出Office常用组件9

1.4认识Word、Excel和PowerPoint的操作界面10

1.4.1认识Word 2003的操作界面10

1.4.2认识Exce12003的操作界面14

1.4.3认识PowerPoint 2003的操作界面15

1.5 Word.Excel和PowerPoint视图简介16

1.5.1 Word视图简介16

1.5.2 Excel视图简介16

1.5.3 PowerPoint视图简介17

1.6 Word、Excel、PowerPoint使用向导18

1.6.1 Word、Excel、PowerPoint的制作流程18

1.6.2 Word、Excel、PowerPoint的共性操作19

1.7使用帮助系统21

1.7.1“帮助”任务窗格21

1.7.2查找帮助信息22

1.7.3 Office助手23

1.8典型实例——安装PowerPoint并启动24

1.9常见问题解答25

1.10过关练习26

第2章 Word基础操作27

2.1新建文档28

2.1.1新建空白文档28

2.1.2新建模板文档29

2.2保存文档30

2.2.1直接保存文档30

2.2.2另存为文档31

2.2.3自动保存31

2.2.4加密文档32

2.3打开和关闭文档33

2.3.1打开文档33

2.3.2关闭文档34

2.4操作文本35

2.4.1输入普通文本35

2.4.2输入特殊符号36

2.4.3输入日期时间37

2.4.4插入、改写和删除文本38

2.5典型实例——制作通知41

2.6常见问题解答43

2.7过关练习44

第3章 编辑文本45

3.1选择文本46

3.1.1选择任意连续文本46

3.1.2选择一行文本46

3.1.3选择一段文本47

3.1.4选择所有文本47

3.2复制和移动文本48

3.2.1复制文本48

3.2.2移动文本49

3.3撤销和恢复操作51

3.3.1撤销操作51

3.3.2恢复操作52

3.4查找和替换文本52

3.4.1查找文本53

3.4.2替换文本54

3.5典型实例——编辑个人简历55

3.6常见问题解答57

3.7过关练习58

第4章 让Word文档更整齐59

4.1设置字体格式60

4.1.1使用“格式”工具栏设置60

4.1.2使用“字体”对话框设置61

4.2设置段落格式62

4.2.1使用“格式”工具栏设置63

4.2.2使用“段落”对话框设置64

4.2.3通过水平标尺设置段落的缩进65

4.3添加项目符号和编号66

4.3.1自动添加66

4.3.2手动设置67

4.3.3修改项目符号和编号格式69

4.4应用特殊排版方式69

4.4.1首字下沉69

4.4.2竖排文档70

4.4.3分栏排版71

4.5设置文档的边框和底纹72

4.5.1为文本添加边框和底纹72

4.5.2为段落添加边框或底纹73

4.5.3为页面添加边框或底纹74

4.6典型实例——设置产品说明书76

4.7常见问题解答79

4.8过关练习80

第5章 制作精美文档81

5.1 Word中表格的使用82

5.1.1创建表格82

5.1.2输入表格内容84

5.1.3编辑表格84

5.1.4设置表格格式86

5.2插入艺术字87

5.2.1插入艺术字87

5.2.2编辑艺术字87

5.3插入剪贴画和图片88

5.3.1插入剪贴画89

5.3.2插入图片89

5.3.3编辑剪贴画和图片90

5.4添加自选图形91

5.4.1添加形状91

5.4.2编辑形状92

5.5添加文本框93

5.5.1插入文本框93

5.5.2编辑文本框94

5.6插入批注95

5.6.1添加批注95

5.6.2编辑批注96

5.7典型实例——制作快餐广告97

5.8常见问题解答101

5.9过关练习102

第6章 随心所欲使用Word103

6.1设置页眉、页脚和页码104

6.1.1设置页眉和页脚104

6.1.2设置页码105

6.1.3修改页眉、页脚和页码106

6.2录入和排版方面的高级应用106

6.2.1插入生僻字和公式107

6.2.2设置水印108

6.2.3设置特殊格式109

6.2.4插入对象的叠放与组合110

6.2.5设置页面111

6.3长文档方面的高级应用113

6.3.1使用大纲方式组织长文档113

6.3.2创建目录113

6.3.3在文档中添加并定位书签114

6.4打印文档115

6.4.1预览文档115

6.4.2进行打印116

6.5典型实例——制作邀请函并打印116

6.6常见问题解答119

6.7过关练习120

第7章 Excel表格快速上手121

7.1认识Excel的组成要素122

7.1.1工作簿122

7.1.2工作表122

7.1.3单元格122

7.1.4工作簿、工作表和单元格之间的关系122

7.2工作簿的基本操作123

7.2.1新建工作簿123

7.2.2保存工作簿124

7.2.3打开和关闭工作簿125

7.2.4保护工作簿126

7.3工作表的基本操作127

7.3.1选择工作表127

7.3.2插入工作表128

7.3.3删除工作表129

7.3.4移动和复制工作表129

7.3.5重命名工作表129

7.3.6隐藏和显示工作表130

7.3.7保护和取消保护工作表131

7.4单元格的基本操作132

7.4.1选择单元格132

7.4.2插入单元格133

7.4.3合并与拆分单元格133

7.4.4移动和复制单元格134

7.4.5删除单元格135

7.5输入数据135

7.5.1数据的输入135

7.5.2快速填充数据136

7.6典型实例——创建员工信息表137

7.7常见问题解答139

7.8过关练习140

第8章 格式化工作表141

8.1设置单元格格式142

8.1.1设置数据类型142

8.1.2设置字体格式142

8.1.3设置对齐方式144

8.1.4添加边框144

8.1.5添加底纹146

8.2设置行和列146

8.2.1调整行高和列宽147

8.2.2隐藏行和列148

8.3设置表格格式149

8.3.1套用表格格式149

8.3.2设置条件格式150

8.4典型实例——美化个人财政预算表151

8.5常见问题解答154

8.6过关练习154

第9章 计算数据155

9.1输入和编辑公式156

9.1.1输入公式156

9.1.2编辑公式157

9.1.3复制公式157

9.2引用单元格159

9.2.1相对引用159

9.2.2绝对引用160

9.2.3引用同一工作簿中的单元格161

9.2.4引用其他工作簿中的单元格161

9.3 Excel中的函数161

9.3.1输入函数161

9.3.2嵌套函数163

9.3.3常用函数介绍164

9.4用图表让数据一目了然165

9.4.1插入图表165

9.4.2编辑图表167

9.5典型实例——编辑员工工资表169

9.6常见问题解答171

9.7过关练习172

第10章 管理数据173

10.1数据排序174

10.1.1简单排序174

10.1.2按多个条件排序175

10.1.3自定义排序175

10.2数据筛选176

10.2.1自动筛选176

10.2.2自定义筛选177

10.3分类汇总178

10.3.1创建分类汇总179

10.3.2隐藏和显示分类汇总179

10.4数据透视图表180

10.4.1创建数据透视表180

10.4.2编辑数据透视表182

10.4.3创建数据透视图183

10.4.4删除数据透视图185

10.5打印Excel工作簿186

10.5.1页面设置186

10.5.2打印预览187

10.5.3打印表格187

10.6典型实例——编辑年终销售统计表188

10.7常见问题解答191

10.8过关练习192

第11章 PowerPoint基础知识193

11.1新建演示文稿194

11.1.1新建空白演示文稿194

11.1.2根据设计模板创建演示文稿194

11.1.3根据内容提示向导新建演示文稿195

11.1.4新建相册197

11.2幻灯片的基本操作198

11.2.1插入幻灯片198

11.2.2选择幻灯片199

11.2.3移动和复制幻灯片200

11.2.4删除幻灯片200

11.3幻灯片中文本的处理201

11.3.1输入文本201

11.3.2编辑文本202

11.3.3设置文本格式203

11.3.4文本框的使用204

11.4典型实例——制作公司简介205

11.5常见问题解答207

11.6过关练习208

第12章 让幻灯片内容更丰富209

12.1添加艺术字210

12.1.1添加艺术字210

12.1.2编辑艺术字211

12.2插入图片和剪贴画211

12.2.1插入图片212

12.2.2编辑图片212

12.2.3插入剪贴画212

12.2.4编辑剪贴画213

12.3创建表格213

12.3.1插入表格214

12.3.2绘制表格214

12.3.3在表格中添加和编辑文本215

12.3.4为表格添加边框和底纹216

12.4创建图表217

12.4.1创建图表217

12.4.2编辑图表218

12.4.3美化图表219

12.5典型实例——制作“新员工培训”演示文稿220

12.6常见问题解答224

12.7过关练习224

第13章 熟练使用PowerPoint225

13.1制作幻灯片母版226

13.1.1设置占位符格式226

13.1.2设置项目符号227

13.1.3设置背景228

13.1.4设置页眉和页脚228

13.2设置动画229

13.2.1设置幻灯片切换动画229

13.2.2设置对象动画229

13.3放映演示文稿231

13.3.1设置放映方式231

13.3.2设置动作按钮232

13.3.3放映演示文稿233

13.3.4放映过程的控制234

13.4打包演示文稿236

13.4.1打包演示文稿236

13.4.2放映打包后的幻灯片237

13.5典型实例——制作课件237

13.6常见问题解答241

13.7过关练习242

第14章 综合实例——制作产品宣传册243

14.1实例目标244

14.2制作分析244

14.3操作过程245

14.3.1使用Excel制作表格245

14.3.2使用Word制作文档248

14.3.3使用PowerPoint制作幻灯片251

14.4常见问题解答259

14.5过关练习260