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第1章 Access 2007基本操作1

1.1 Access 2007的安装与卸载2

1.1.1随其他组件一起安装2

1.1.2安装Access 2007组件4

1.1.3卸载Office 20075

1.1.4启动和退出Access 20076

1.2 Access 2007的新特点6

1.2.1快速入门6

1.2.2面向结果的界面8

1.2.3更强大的对象创建工具8

1.2.4新的数据类型和控件10

1.2.5增强的安全性10

1.3 Access 2007的操作界面11

1.3.1“开始使用Microsoft Office Access”页面11

1.3.2功能区操作11

1.3.3导航窗格14

1.3.4选项卡式文档14

1.3.5浮动工具栏15

1.3.6快速访问工具栏16

1.4获取Access 2007帮助17

第2章 Access数据库创建19

2.1数据库的设计原则20

2.1.1数据库概念20

2.1.2数据库设计原则20

2.2 Access数据库设计步骤21

2.2.1数据库的设计步骤21

2.2.2确定数据库的用途21

2.2.3查找和组织所需的信息21

2.2.4将信息划分到表中22

2.2.5将信息项转换为列23

2.2.6指定主键24

2.2.7创建表关系25

2.2.8优化设计28

2.2.9应用规范化规则29

2.3 Access数据库结构解说33

2.3.1表33

2.3.2窗体34

2.3.3报表34

2.3.4查询35

2.3.5宏和模块35

2.4了解特定数据库的结构36

2.4.1查看数据库对象的详细信息36

2.4.2在设计视图中查看表37

2.4.3查看表之间的关系39

2.4.4了解对象如何使用其他对象39

2.5创建Access数据库41

2.5.1使用模板创建数据库41

2.5.2不使用模板创建数据库42

2.5.3打开现有的Access数据库43

第3章 创建表和关系46

3.1创建表47

3.1.1创建新表47

3.1.2根据表模板创建表47

3.1.3导入外部数据创建表48

3.2设置字段49

3.2.1字段类型49

3.2.2在数据表视图中添加字段51

3.2.3使用字段模板添加字段52

3.2.4从现有表添加字段53

3.2.5设置数据类型和格式55

3.2.6保存表56

3.3设置主键56

3.3.1关于主键56

3.3.2设置或更改主键56

3.3.3删除主键57

3.4设置字段属性57

3.5设置表属性59

3.6设置表关系61

3.6.1创建表关系61

3.6.2删除表关系64

3.6.3更改表关系65

3.6.4设置联接类型65

3.7实施参照完整性67

3.7.1了解参照完整性67

3.7.2实施参照完整性67

第4章 表设计高级操作70

4.1理解数据表71

4.2数据表外观操作71

4.2.1调整列或行的大小71

4.2.2移动列72

4.2.3更改字体、字号、格式和字体颜色73

4.2.4显示或隐藏列73

4.2.5冻结和解冻列73

4.2.6更改网格线样式和背景色74

4.2.7更改交替行的背景色75

4.2.8保存布局更改75

4.3添加和删除字段76

4.3.1添加和删除文本字段76

4.3.2添加和删除数值字段78

4.3.3添加和删除日期字段78

4.3.4添加和删除“备注”字段79

4.3.5创建和设置“格式文本”字段80

4.4添加或更改查阅列82

4.4.1什么是查阅列82

4.4.2在数据表视图中创建查阅列84

4.4.3使用字段列表窗格创建查阅列84

4.4.4在设计视图中创建查阅列84

4.4.5使用查阅向导创建查阅列85

4.4.6更改查阅列87

4.4.7将字段更改为查阅列87

4.5添加或更改多值查阅列88

4.5.1什么是多值查阅列88

4.5.2在数据表视图中创建多值查阅列89

4.5.3使用字段列表窗格创建多值查阅列89

4.5.4在设计视图中创建多值查阅列90

4.5.5使用查阅向导创建多值查阅列90

4.5.6更改多值字段的查阅列的设计91

第5章 创建查询93

5.1查询概述94

5.2联接表和查询94

5.2.1联接关系简介94

5.2.2内部联接94

5.2.3外部联接95

5.2.4交叉联接96

5.2.5不等联接97

5.2.6删除一个联接97

5.3查询条件设置97

5.3.1查询条件简介98

5.3.2文本、备注和超链接字段的条件99

5.3.3数字、货币和自动编号字段的条件101

5.3.4日期／时间字段的条件102

5.3.5其他字段的条件105

5.4创建简单的选择查询106

5.4.1单表查询设计106

5.4.2多表查询设计107

5.4.3参数查询设计109

5.4.4在查询中应用计算110

5.4.5查看表的汇总数据111

5.5使用简单查询向导创建查询113

5.5.1创建查询113

5.5.2向查询添加条件114

5.5.3向查询添加计算115

5.6基于多表创建查询116

5.6.1使用相关表中的数据增强查询116

5.6.2使用两个表与第三个表的关系连接两个表中的数据117

第6章 高级查询121

6.1创建更新查询122

6.1.1了解更新查询122

6.1.2防止禁用模式阻止查询122

6.1.3创建和运行更新查询123

6.1.4将一个表中的数据更新到另一个表125

6.2创建追加查询127

6.2.1了解追加查询127

6.2.2创建和运行追加查询127

6.3创建生成表查询130

6.3.1了解生成表查询130

6.3.2生成表查询的创建130

6.4创建删除查询131

6.4.1了解删除查询131

6.4.2创建删除查询准备132

6.4.3删除部分记录（一个或多个字段）133

6.4.4删除整条记录135

6.5 SQL联合查询136

6.5.1联合查询基础136

6.5.2创建联合查询138

第7章 窗体142

7.1创建窗体143

7.1.1快速创建窗体143

7.1.2创建分割窗体144

7.1.3创建显示多个记录的窗体144

7.1.4使用窗体向导创建窗体145

7.1.5使用空白窗体工具创建窗体146

7.2向窗体添加字段147

7.2.1使用“字段列表”窗格添加字段147

7.2.2在设计视图中添加字段148

7.2.3有关“字段列表”窗格的更多信息150

7.3向窗体添加控件152

7.3.1了解控件152

7.3.2视图的使用153

7.3.3控件的布局153

7.3.4添加控件工具155

7.3.5微调窗体156

7.3.6保存工作156

7.4详解文本框控件157

7.4.1添加绑定文本框157

7.4.2添加未绑定文本框157

7.4.3添加计算文本框158

7.4.4了解文本框属性158

7.5在窗体或报表中插入标题159

7.6在窗体或报表中插入页码160

7.7在窗体或报表中插入徽标160

7.8在窗体或报表中插入日期和时间161

第8章 高级窗体设计163

8.1创建包含子窗体的窗体164

8.1.1子窗体概述164

8.1.2使用向导创建含子窗体的窗体165

8.1.3通过拖动窗体创建子窗体166

8.1.4创建含两个子窗体的窗体168

8.1.5创建含嵌套子窗体的窗体169

8.2在窗体中插入数据表170

8.2.1使用“窗体”工具创建含数据表的窗体170

8.2.2使用布局视图创建含数据表的窗体171

8.2.3使用布局视图在现有窗体中插入数据表172

8.2.4使用设计视图向现有窗体中插入数据表173

8.2.5了解分割窗体与含数据表的窗体之间的区别174

8.3使用列表框或组合框创建选择列表174

8.3.1了解列表控件的类型174

8.3.2使用向导创建列表框或组合框175

8.3.3通过向窗体添加查阅字段创建列表框或组合框176

8.3.4不使用向导创建列表框或组合框177

8.3.5在窗体视图中打开窗体时编辑值列表178

8.3.6自定义列表框或组合框179

8.4使用复选框等显示“是／否”值180

8.4.1决定要使用的控件180

8.4.2创建绑定复选框、选项按钮或切换按钮180

8.4.3创建未绑定复选框、选项按钮或切换按钮181

8.4.4了解选项组182

8.4.5创建选项组182

8.5使用命令按钮启动一个或一系列操作183

8.5.1使用向导向窗体中添加命令按钮183

8.5.2通过将宏拖到窗体上来创建按钮185

8.5.3不使用向导创建命令按钮185

8.5.4自定义命令按钮186

第9章 创建报表191

9.1报表设计基础192

9.1.1了解报表节192

9.1.2了解报表控件193

9.1.3向报表添加控件193

9.1.4向报表添加字段194

9.2报表布局设计195

9.2.1确定如何设置报表布局195

9.2.2使用控件布局对齐数据198

9.2.3添加或删除报表／页面页眉和页脚节198

9.2.4对不同数据类型设置格式的提示199

9.3创建简单报表201

9.3.1选择记录源201

9.3.2使用报表工具创建报表201

9.3.3使用报表向导创建报表202

9.3.4使用空白报表工具创建报表203

9.4修改、编辑报表204

9.4.1了解布局视图204

9.4.2了解设计视图204

9.4.3了解控件布局205

9.4.4在布局视图中修改报表206

9.5打印报表210

9.5.1打印报表操作210

9.5.2快速打印整个报表211

9.5.3预览报表211

9.5.4更改页面设置212

第10章 高级报表设计214

10.1创建分组报表或汇总报表215

10.1.1了解报表分组215

10.1.2使用向导生成分组报表216

10.1.3在报表中添加字段或控件218

10.1.4添加或修改分组和排序220

10.2创建和使用子报表225

10.2.1了解子报表225

10.2.2使用向导创建子报表227

10.2.3利用拖放的办法创建子报表229

10.2.4将数据表添加为子报表230

10.2.5对子报表进行修改231

10.3报表中的计数231

10.3.1对报表记录数进行计数231

10.3.2为报表记录添加行号232

10.4报表中的求和233

10.4.1在布局视图中添加总计233

10.4.2在设计视图中添加总计234

10.4.3计算百分比值235

第11章 使用宏和VBA238

11.1宏基础知识239

11.1.1什么是宏239

11.1.2了解宏239

11.1.3 Access 2007中的新增宏功能240

11.2创建宏241

11.2.1了解宏生成器241

11.2.2创建独立的宏242

11.2.3创建宏组243

11.2.4创建嵌入的宏244

11.2.5编辑宏245

11.2.6使用条件控制宏操作246

11.3调试和运行宏248

11.4通过单步执行来修复宏249

11.5 VBA编程250

11.5.1什么是编程250

11.5.2使用宏还是使用VBA代码251

11.5.3使用“命令按钮向导”执行编程252

11.6 VBA代码253

11.6.1了解VBA代码254

11.6.2将宏转换为VBA代码254

11.6.3 VBA代码实例255

第12章 数据和数据库管理258

12.1数据库记录添加基础259

12.1.1数据库设计影响数据输入259

12.1.2数据类型影响数据输入259

12.1.3表字段属性影响数据输入261

12.2数据记录添加262

12.2.1在数据表视图中添加记录262

12.2.2使用窗体添加记录264

12.2.3编辑查阅字段中的项目264

12.2.4输入零长度字符串267

12.2.5其他输入数据的方法267

12.3数据记录删除268

12.3.1关于删除数据268

12.3.2删除字段中的数据268

12.3.3删除列表中的数据269

12.3.4从数据库中删除不相关的记录271

12.3.5从数据库中删除相关记录272

12.3.6从数据库中删除表275

12.4使用“查找和替换”对话框更改数据275

12.4.1使用“查找和替换”对话框275

12.4.2在表中查找和替换数据276

12.4.3“查找和替换”对话框控件参考278

12.4.4查找通配符279

12.4.5通配符使用示例279

12.5备份和还原数据库280

12.5.1概述281

12.5.2备份数据库281

12.5.3备份拆分的数据库282

12.5.4还原整个数据库282

12.5.5还原数据库的一部分283

12.6压缩和修复数据库284

12.6.1为何需要压缩和修复数据库284

12.6.2开始之前285

12.6.3压缩和修复过程285

第13章 建立简单的数据库289

13.1利用模板建立数据库290

13.1.1建立联系人数据库290

13.1.2输入联系人数据290

13.1.3补充联系人信息291

13.1.4查询联系人信息292

13.1.5刷新联系人信息293

13.1.6修改数据库设计293

13.2建立工资表数据库294

13.2.1工资报表数据设计思路294

13.2.2建立空白数据库295

13.2.3建立各个数据表295

13.2.4创建报表关系297

13.2.5创建工资报表297

13.2.6修改报表299

13.2.7计算单元格数据300

第14章 资产管理数据实例303

14.1创建资产管理系统的表和关系304

14.1.1创建资产表304

14.1.2创建后续表306

14.1.3建立表关系308

14.2创建资产管理查询系统308

14.2.1供应商查询308

14.2.2资产查询310

14.3创建资产管理系统的窗体310

14.3.1创建折旧窗体及其子窗体310

14.3.2创建资产查找窗体314

14.3.3创建资产窗体315

14.4创建企业资产管理系统报表317

14.4.1创建资产分类报表317

14.4.2创建部门分类报表318

14.5创建主切换面板321