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Chapter0 Excel表格设计基础认知2

0.1 Excel电子表格有何用处2

0.2 学习Excel您准备好了吗4

0.3 在电脑中安装Excel5

0.4 Excel工作界面和功能地图6

0.5 Excel版本介绍与选择9

0.6 初学者学习必读11

0.6.1 端正积极的态度11

0.6.2 循序渐进学以致用11

0.7 Excel传统工作环境13

0.7.1 标题栏13

0.7.2 菜单栏13

0.7.3 工具栏14

0.7.4 编辑栏14

0.7.5 工作表编辑区15

0.7.6 状态栏15

0.8 掌握Excel各版本工作环境之区别15

0.8.1 界面外观效果对比15

0.8.2 工作界面结构对比16

0.8.3 操作方式对比18

0.8.4 稳定性对比18

0.9 工作簿/工作表/单元格的概念及关联19

0.10 如何快速晋升为Excel高手19

0.10.1 积累，为Excel强大的功能着迷19

0.10.2 学习，善于使用Excel联机帮助系统20

0.10.3 实践，通过互联网资源进步21

第一篇 Excel基本操作快速上手25

Chapter1 电子表格入门级操作25

1.1 建立工作簿是第一要素25

1.1.1 新建一个工作簿25

1.1.2 打开另—个工作簿26

1.1.3 将工作簿保存起来27

1.1.4 关闭工作簿29

1.2 单元格多项操作29

1.2.1 选择单元格及单元格区域29

1.2.2 在单元格中输入内容的方法30

1.2.3 单元格的增减31

1.2.4 单元格区域的名称使用31

1.2.5 合并与拆分单元格32

1.2.6 关于行和列33

1.2.7 撤销或恢复操作35

1.3 处理多张工作表的问题35

1.3.1 选定任意工作表36

1.3.2 决定工作表的去留36

1.3.3 工作表间的移动和复制操作38

Chapter2 Excel格式化操作41

2.1 理解Excel中的格式设置41

2.1.1 字体格式化41

2.1.2 数字显示格式42

2.1.3 对齐方式42

2.1.4 边框样式43

2.1.5 底纹填充44

2.1.6 背景图案44

2.2 完成格式化的两种方法44

2.2.1 利用“格式”工具栏45

2.2.2 使用“单元格格式”对话框45

2.3 格式化的几个例子46

2.3.1 设置字体及数字格式46

2.3.2 设置对齐方式47

2.3.3 设置单元格边框和底纹48

2.3.4 设置工作表背景49

2.4 看复杂功能如何简单演绎50

2.4.1 快速格式化—自动套用格式50

2.4.2 更简便的格式化—用样式51

2.4.3 更加智能化—应用模板53

Chapter3 页面设置与出表59

3.1 设置工作表的打印页面59

3.1.1 设置页面纸张59

3.1.2 设置页眉页脚60

3.1.3 设置页边距62

3.2 打印电子表格62

3.2.1 直接打印工作表62

3.2.2 打印前预览62

3.2.3 设置打印内容65

第二篇 Excel数据处理与分析71

Chapter4 输入和编辑数据71

4.1 输入数据71

4.1.1 Excel中可用的数据类型71

4.1.2 输入文本、数字及一些符号71

4.1.3 输入日期和时间72

4.1.4 快速处理货币型数据73

4.1.5 特殊数据处理74

4.2 巧用填充序列快速输入数据77

4.2.1 通过填充柄自动填充77

4.2.2 使用右键快捷菜单填充78

4.2.3 通过对话框自定义填充序列78

4.3 编辑单元格中的数据80

4.3.1 用不同方式修改数据80

4.3.2 移动和复制数据的常用方法82

4.3.3 查找和替换功能86

Chapter5 设置Excel数据条件及有效性91

5.1 应用条件格式标记数据91

5.1.1 设立条件格式的方法91

5.1.2 定义条件92

5.1.3 应用条件格式的三个方面95

5.2 限制数据有效性100

5.2.1 允许范围内的有效性设定100

5.2.2 来源于序列的有效性设定104

5.2.3 自定义有效性106

5.2.4 设置输入信息和出错警告108

Chapter6 数据的基础管理和分析111

6.1 超链接处理111

6.1.1 超链接到同一工作簿中的工作表111

6.1.2 利用控件链接外部数据113

6.2 查询数据117

6.2.1 排序117

6.2.2 按条件筛选121

6.3 分类汇总分析125

6.3.1 创建分类汇总125

6.3.2 隐藏或显示分类汇总明细126

6.3.3 清除分类汇总127

第三篇 Excel公式与函数应用131

Chapter7 公式与函数起步131

7.1 公式与函数的基础认知131

7.1.1 公式的结构131

7.1.2 Excel中的函数类别131

7.1.3 函数的结构132

7.1.4 可指定为函数参数的类型133

7.2 引用形式和运算符133

7.2.1 单元格引用形式133

7.2.2 运算符135

7.3 输入公式和函数136

7.3.1 手动输入公式与函数137

7.3.2 选择输入公式或函数的参数138

7.3.3 通过对话框插入函数140

7.4 常用编辑操作141

7.4.1 修改公式和函数141

7.4.2 复制公式和函数143

7.4.3 将公式和函数转换为数值144

Chapter8 公式与函数提高147

8.1 公式与函数的显示技巧147

8.2 几种常用函数148

8.2.1 SUM（）求和函数148

8.2.2 一系列的统计函数149

8.2.3 IF（）条件函数153

8.3 出错的解决方案154

8.3.1 常见出错形态解析155

8.3.2 设置错误检查规则159

8.3.3 可遵循的解决方案159

Chapter9 更深入的函数使用方案159

9.1 处理日期与时间165

9.1.1 显示任意日期165

9.1.2 计算日期间的工作日166

9.1.3 计算节日日期167

9.1.4 显示任意时间167

9.1.5 计算时间间隔168

9.2 逻辑运算与判断169

9.2.1 返回真假逻辑值169

9.2.2 判断空白单元格170

9.2.3 判断参数错误类型171

9.2.4 判断数值类型171

9.3 数学运算轻松完成172

9.3.1 求余172

9.3.2 求绝对值172

9.3.3 计算阶乘172

9.3.4 返回随机数173

9.3.5 按位四舍五入173

9.3.6 转换度和弧度174

9.3.7 使用数组公式排序174

9.3.8 计算矩阵175

9.4 处理文本字符串175

9.4.1 合并字符串176

9.4.2 查找文本的函数应用176

9.4.3 字母大小写转换177

9.4.4 数值与文本转换178

9.5 优秀的查找和引用技术179

9.5.1 查找函数“三巨头”179

9.5.2 Match（）与Index（）函数配合182

9.5.3 引用行号和列标183

9.5.4 调整新引用184

9.6 辅助财务投资预算184

9.6.1 预测投资效果185

9.6.2 计算贷款信息的函数185

9.6.3 计算折旧值186

9.6.4 计算现金流的内部收益188

第四篇 图形功能与图表分析193

Chapter10 用图形对象美化Excel表格193

10.1 使用图片和剪贴画193

10.1.1 插入来自文件的图片193

10.1.2 插入剪贴画194

10.1.3 设置图片和剪贴画格式194

10.2 使用自选图形196

10.2.1 自选图形的种类196

10.2.2 绘制自选图形197

10.2.3 设置自选图形格式198

10.3 使用艺术字199

10.3.1 插入艺术字199

10.3.2 设置艺术字格式200

10.4 使用文本框201

10.4.1 插入文本框201

10.4.2 设置文本框格式202

10.5 使用图示203

10.5.1 插入图示203

10.5.2 设置图示格式205

Chapter11 图表与数据可视化209

11.1 用图表直观分析数据209

11.1.1 Excel中的图表类型及应用209

11.1.2 创建图表211

11.1.3 修改图表各项属性213

11.1.4 图表的完美性215

11.1.5 数据系列的一系列操作217

11.1.6 图表中的一些亮点221

11.2 数据透视表和透视图分析226

11.2.1 数据透视表是什么表227

11.2.2 使用数据透视表的优势227

11.2.3 为什么需要数据透视图232

第五篇 行业应用关键技术237

Chapter12 Excel电子表格安全237

12.1 用密码保护重要表格237

12.1.1 保护工作簿237

12.1.2 保护工作表239

12.1.3 锁定单元格239

12.2 隐藏处理表格元素240

12.2.1 隐藏工作簿240

12.2.2 隐藏/显示工作表242

12.2.3 隐藏重要单元格数据243

Chapter13 Excel联机协作办公249

13.1 共享与审阅数据249

13.1.1 在公司局域网中共享工作簿249

13.1.2 修订工作簿250

13.1.3 为工作表添加批注251

13.2 邮件发送工作表254

13.2.1 将工作表作为电子邮件附件发送254

13.2.2 将工作表作为电子邮件正文发送255

13.3 在网站上发布工作表数据255

13.4 将工作表制作为网页257

Chapter14 Excel宏与VBA基础259

14.1 宏基础259

14.1.1 宏的概念与功能259

14.1.2 在Excel中录制宏259

14.1.3 修改宏名称和内容261

14.1.4 让宏运行起来263

14.2 VBA基础264

14.2.1 VBA概述265

14.2.2 打破常规的VBA267

第六章 行政人事管理273

Chapter15 构建人事管理系统273

15.1 人事档案管理表格制作273

15.2 人事调动流程表制作276

15.3 绩效考核表格制作279

15.3.1 绩效考核的方方面面279

15.3.2 绩效表的制作279

Chapter16 构建招聘培训系统285

16.1 人才机制概述285

16.2 构建招聘选拔体系285

16.2.1 应聘人员登记表格制作285

16.2.2 学历图表统计287

16.3 构建培训体系289

16.3.1 了解COUNTIF（）和SUMIF（）函数289

16.3.2 培训考核成绩计算290

Chapter17 构建薪资管理系统293

17.1 薪资管理概述293

17.2 创建工资各明细表293

17.2.1 绩效工资计算293

17.2.2 考勤统计表计算295

17.2.3 保险金计算296

17.2.4 员工工资明细表的生成297

17.2.5 个人所得税计算298

17.3 创建查询系统299

第七篇 生产与销售行业应用303

Chapter18 Excel在生产领域的应用303

18.1 生产日报表的制作303

18.2 产品质量控制与分析表的制作306

18.2.1 产品质量检验表的制作306

18.2.2 产品质量分析表的制作311

18.3 最佳产量预估表的制作316

18.3.1 什么是规划求解316

18.3.2 执行规划求解317

18.3.3 建立产量预估报表319

18.4 产品入库出库系统320

18.4.1 入库信息设置与操作320

18.4.2 出库信息设置与操作324

18.4.3 入库与出库盘点326

Chapter19 Excel在销售领域的应用335

19.1 制作吸引眼球的商品报价单335

19.2 产品销售与销量分析341

19.2.1 业务员销售业绩统计图表341

19.2.2 方差分析销量差异345

第八篇 财务应用与个人理财349

Chapter20 基本财务会计报表的编制349

20.1 编制资产负债表349

20.1.1 资产负债表的作用349

20.1.2 资产负债表的编制方法349

20.2 编制损益表355

20.2.1 损益表的作用355

20.2.2 损益表的编制方法355

20.3 编制现金流量表358

20.3.1 现金流量表的作用359

20.3.2 现金流量表的编制方法359

Chapter21 财务预测分析373

21.1 资金需要量预测373

21.1.1 销售百分比法373

21.1.2 线性回归法375

21.2 财务盈利能力可行性377

21.2.1 盈亏平衡分析377

21.2.2 目标利润分析378

21.3 投资筹资决策分析380

21.3.1 投资决策分析381

21.3.2 筹资决策分析383

Chapter22 个人理财辅助分析387

22.1 信用卡/现金卡资金管理387

22.1.1 定额定期还款计划表的分析制作387

22.1.2 不定额延期还款计划表的分析制作389

22.2 住房贷款方案分析389

22.2.1 了解PMT（）函数390

22.2.2 利用方案管理器创建方案390

22.2.3 选择最佳贷款还款方案394

22.2.4 编辑与建立方案摘要394

Appendix A Excel2007版本之创新功能397

一 界面快速访问工具栏自定义397

二 更好用的Excel2007帮助系统398

三 迷你工具栏的经典设计398

四 更直观更多功能的条件格式399

五 艺术水准的SmartArt图形400

Appendix B 技巧索引401