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引言1

第1章 计算机办公基础3

1.1 认识计算机4

1.1.1 计算机的发展史4

1.1.2 个人计算机5

1.1.3 计算机的组成5

1.2 计算机硬件6

1.2.1 主机6

1.2.2 显示器14

1.2.4 鼠标16

1.2.3 键盘16

1.3 计算机软件18

1.3.1 系统软件18

1.3.2 应用软件19

1.4 计算机处理信息的方法20

1.5 计算机办公的辅助设备21

1.5.1 打印机22

1.5.2 扫描仪22

1.5.3 数码相机23

第2章 Windows Me入门25

2.1 管理文件26

2.1.1 搜索文件(或文件夹)26

2.1.2 改变文件的位置28

2.1.3 建立一个新的文件夹32

2.1.4 删除文件或文件夹33

2.1.5 我的文档35

2.2 管理应用程序35

2.2.1 安装应用程序35

2.2.2 启动应用程序37

2.2.3 删除应用程序38

2.3 输入法的设置和使用39

2.3.1 添加中文输入法39

2.3.2 输入法的设置41

2.4 磁盘驱动器的管理42

2.4.1 格式化软盘42

2.4.2 检查和纠正磁盘错误44

2.4.3 整理磁盘碎片45

2.5 设置桌面外观47

2.5.1 改变桌面的背景图案47

2.5.3 设置桌面外观48

2.5.2 设置屏幕保护程序48

第3章 文字输入51

3.1 文字输入法简介52

3.1.1 键盘输入法52

3.1.2 扫描输入法52

3.1.3 语音输入法52

3.2 微软拼音输入法介绍53

3.2.1 微软拼音输入法的安装53

3.2.2 微软拼音输入法的基本使用方法55

3.2.3 使用软手写板61

3.3.2 扫描64

3.3 OCR软件64

3.3.1 准备工作64

3.3.3 处理图像版面66

3.3.4 识别69

3.3.5 编辑69

3.3.6 存盘70

3.3.7 退出OCR70

3.4 手写输入71

第4章 公文撰写73

4.1.2 Word 2000界面介绍74

4.1 撰写培训通知74

4.1.1 启动Word 200074

4.1.3 选择中文输入法75

4.1.4 建立“培训通知”文档75

4.1.5 编辑与修改“培训通知”77

4.1.6 保存“培训通知”78

4.1.7 打印“培训通知”78

4.1.8 退出Word 200078

4.2.1 打开“培训通知”79

4.2.2 选取文本79

4.2 编排公文79

4.2.3 改变“培训通知”的字体大小80

4.2.4 改变文字的字形81

4.2.5 段落的对齐方式82

4.2.6 设置段落缩进82

4.2.7 页面设置83

4.2.8 预览打印效果84

4.2.9 打印设置85

4.3 制作培训课程表86

4.3.1 制作课程表的艺术字标题86

4.3.2 创建课程表87

4.3.3 输入课程内容89

4.3.4 绘制斜线表头90

4.3.5 修改表格91

4.4 使用模板制作传真94

4.4.1 使用模板向导制作传真94

4.4.2 管理传真收件人的信息97

4.4.3 发送传真99

第5章 文字校对翻译101

5.1.1 拼写和语法检查102

5.1 用Word校对文本102

5.1.2 自动更正107

5.1.3 查找和替换110

5.2 使用金山词霸2000113

5.2.1 安装并启动金山词霸2000113

5.2.2 金山词霸2000的即指即译功能113

5.2.3 屏幕取词设置115

5.2.4 查询词典116

5.2.5 应用TTS技术117

5.2.6 系统选项设置117

5.2.7 修改界面风格118

5.2.8 词典文件管理119

5.2.9 选择专业词库119

5.3 使用金山快译2000120

5.3.1 安装并启动金山快译2000120

5.3.2 金山快译2000的功能按钮简介121

5.3.3 执行网页或全文翻译123

5.3.4 软件永久汉化127

第6章 数据的统计与分析131

6.1.1 建立一个工作簿132

6.1 建立和编辑工作表132

6.1.2 建立工作表134

6.1.3 单元格的选定135

6.1.4 数据的输入与格式化138

6.2 格式化工作表144

6.2.1 单元格的格式化145

6.2.2 使用自动套用格式151

6.2.3 为工作表添加背景图案153

6.3 制作统计图表154

6.3.1 【图表】工具栏154

6.3.2 创建图表155

6.3.3 修改图表158

6.3.4 趋势线162

6.3.5 误差线163

6.4 分类汇总164

6.4.1 创建分类汇总164

6.4.2 有关分类汇总的操作165

6.5 数据透视表168

6.5.1 创建数据透视表168

6.5.2 调整数据透视表170

第7章 图像处理175

7.1.1 数字图像的获取176

7.1 图像处理概述176

7.1.2 数字图像的类型177

7.1.3 图像的格式和术语177

7.2 扫描仪的选购与图像扫描180

7.2.1 扫描仪的原理、分类和性能指标180

7.2.2 扫描仪的选购182

7.2.3 扫描仪的安装与测试186

7.2.4 图像扫描189

7.3 数码相机的选购与图像输入192

7.3.2 数码相机的选购原则193

7.3.1 数码相机常用的术语193

7.3.3 数码相机的选购194

7.3.4 数码相机的安装196

7.3.5 从数码相机导出图片197

7.4 PhotoDraw 2000的图片处理方法199

7.5 使用模板制作卡片200

7.6 图片的编辑与修饰203

7.6.1 图片的翻转与旋转204

7.6.2 添加文本对象205

7.6.3 图像的剪切和裁切207

7.6.4 改变图像的轮廓209

7.6.5 修整红眼210

7.6.6 去除划痕和斑点211

第8章 电子演示213

8.1 概述214

8.1.1 PowerPoint 2000中文版简介214

8.1.2 PowerPoint 2000的窗口组成214

8.1.3 PowerPoint 2000的视图方式215

8.2 创建与编辑基本的演示文稿218

8.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿218

8.2.2 利用设计模板创建演示文稿220

8.2.3 在大纲视图中编辑演示文稿221

8.2.4 利用Word制作演示文稿大纲222

8.3 编辑幻灯片223

8.3.1 插入文本对象224

8.3.2 改变文本对象的格式225

8.3.3 插入图片226

8.3.4 插入声音227

8.3.5 插入电影剪辑229

8.3.6 插入组织结构图230

8.3.7 更改幻灯片配色方案233

8.3.8 更改幻灯片背景和填充颜色235

8.3.9 插入动作按钮237

8.3.10 插入超级链接238

8.3.11 编辑备注页239

8.4 组织放映幻灯片240

8.4.1 增加幻灯片的切换效果240

8.4.2 为幻灯片中的对象设置动画效果242

8.4.3 排练计时244

8.4.4 设置自定义放映245

8.4.5 放映演示文稿246

8.5.1 用打包向导打包演示文稿247

8.5 打包演示文稿247

8.5.2 解压缩248

8.6 打印输出演示文稿249

第9章 制作出版物251

9.1 使用模板和向导制作年历252

9.1.1 Publisher 2000的启动界面252

9.1.2 制作年历252

9.1.3 打印年历256

9.2.1 在Publisher 2000中编辑文字257

9.2 编辑年历中的文字257

9.2.2 在Word中编辑文字258

9.3 制作年历中的公司徽标259

9.4 在年历中添加背景260

9.5 印制出版物262

9.5.1 名片的打印262

9.5.2 大型横幅的打印263

9.5.3 分色打印264

第10章 用OUTLOOK 2000收发电子邮件267

10.1 设置电子邮件账号268

10.2.1 创建和发送邮件272

10.2 电子邮件基本操作272

10.2.2 接收和阅读电子邮件273

10.2.3 答复和转发邮件275

10.2.4 保存和删除邮件277

10.3 邮件的管理279

10.3.1 邮件的排序279

10.3.2 邮件的分组280

10.3.3 筛选邮件282

10.3.4 查找邮件283

10.4.1 创建新联系人项目285

10.4 创建、使用和管理联系人285

10.4.2 删除联系人288

10.4.3 使用【联系人】文件夹288

第11章 管理任务和使用日历291

11.1 创建任务292

11.1.1 创建一次性任务292

11.1.2 创建定期任务295

11.2 分派与响应任务295

11.2.1 分派任务296

11.2.2 响应任务297

11.2.3 发送任务状态报告299

11.3.1 【日历】工作环境简介300

11.3 使用日历300

11.3.2 安排约会301

11.3.3 安排会议304

第12章 日记和便笺309

12.1 使用日记310

12.1.1 自动记录文档或联系人信息310

12.1.2 手工记录文档或各种活动311

12.1.3 管理【日记】313

12.2.1 创建【便笺】315

12.2 使用便笺315

12.2.2 管理【便笺】316

12.2.3 设置【便笺】视图318

12.3 文件夹的管理319

12.3.1 浏览文件夹319

12.3.2 个人文件夹320

12.3.3 【公用文件夹】与【邮箱】321

12.3.4 文件夹基本操作322

第13章 使用NetMeeting召开联机会议325

13.1 设置NetMeeting326

13.2.1 发送呼叫331

13.2 呼叫331

13.2.2 被别人呼叫333

13.3.3 结束呼叫333

13.3 创建快速拨号列表333

13.4 主持或参加网上会议334

13.4.1 主持会议335

13.4.2 参加会议336

13.5 与会者之间的交流337

13.5.1 使用聊天337

13.5.2 使用白板339

13.5.3 发送和接收文件341

13.5.4 使用音频并调整设置343

13.5.5 与其他用户共享应用程序344

13.6 远程桌面共享347

13.6.1 设置远程桌面共享347

13.6.2 远程访问计算机349

第14章 办公局域网的应用351

14.1 网络基础知识352

14.1.1 两种不同的网络类型352

14.1.2 常用网络拓扑结构353

14.2 安装对等网络355

14.2.1 安装硬件355

14.2.2 安装软件356

14.3 设置资源共享362

14.3.1 安装共享服务362

14.3.2 设置共享文件夹和驱动器363

14.3.3 设置共享打印机364

14.4 使用网络上的共享资源364

14.4.1 使用其他用户的共享文件夹和驱动器365

14.4.2 映射网络驱动器366

14.4.3 安装使用网络打印机367

14.5 使用直接电缆连接两台计算机369

14.5.1 制作连接电缆370

14.5.2 使用【直接电缆连接】连接两台计算机372

第15章 打印与传真375

15.1 打印机的分类与特征376

15.2 选购打印机377

15.3 安装打印机378

15.4 更改打印机设置381

15.5.1 查看待打印的文档384

15.5.2 更改待打印文档的优先级384

15.5 管理打印任务384

15.5.3 取消文档打印385

15.5.4 暂停或继续打印文档386

15.5.5 重新开始打印文档386

15.6 打印机的日常维护386

15.6.1 喷墨打印机的日常维护387

15.6.2 激光打印机的日常维护388

15.7 传真机的特点与选购388

15.7.2 传真机的选购技巧389

15.7.1 传真机的特点与分类389

15.8 收发传真391

15.8.1 发送传真392

15.8.2 接收传真392

15.8.3 复印392

15.9 传真机的日常维护393

第16章 保存永久资料395

16.1 办公永久资料的常见存储形式396

16.2 刻录机的选购与安装399

16.2.1 选购刻录机399

16.2.2 常见的光盘刻录机及其性能参数401

16.2.3 安装刻录机403

16.3 刻录机盘片的结构404

16.4 光盘的刻录406

16.4.1 安装刻录程序406

16.4.2 刻录光盘408

第17章 计算机病毒的防治413

17.1 计算机病毒简介414

17.1.1 宏病毒415

17.1.2 特洛伊木马病毒417

17.1.3 E-mail附件病毒418

17.2 计算机病毒的防治422

17.3.1 金山毒霸简介423

17.3 常用杀毒软件介绍423

17.3.2 KV3000简介424

17.3.3 瑞星杀毒软件425

17.3.4 熊猫卫士6.0铂金版简介426

17.3.5 瑞星杀毒软件RAV9.0简介427

17.3.6 选择杀毒软件428

17.4 使用杀毒软件杀毒429

17.4.1 KV3000W实时病毒监测软件429

17.4.2 金山毒霸434

17.5 病毒发作后的处理437