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第1章 认识电子表格2

1.1 认识电子表格2

1.2 Excel的特点2

1.2.1 强大的表格设计功能2

1.2.2 简单易用的汇总功能3

1.2.3 强大的计算功能4

1.2.4 丰富的数据统计功能4

1.2.5 丰富的数据图表功能5

1.3 小结6

第2章 Excel的基本操作8

2.1 认识Excel8

2.1.1 启动Excel8

2.1.2 Excel的操作界面8

2.2 理解工作簿、工作表和单元格10

2.2.1 工作簿10

2.2.2 工作表11

2.2.3 单元格11

2.3 使用菜单和工具栏12

2.3.1 使用菜单12

2.3.2 使用工具栏14

2.4 获取帮助16

2.4.1 使用“这是什么？”16

2.4.2 使用帮助18

2.5 文件操作20

2.5.1 建立工作簿20

2.5.2 保存文档22

2.5.3 打开己建立的文档24

2.5.4 退出25

2.6 小结26

第3章 实用表格设计28

3.1 输入表格的内容28

3.2 调整数据的位置36

3.3 改变单元格的高度和宽度39

3.3.1 改变行高39

3.3.2 调整列宽41

3.4 美化表格字体43

3.5 表格的标题45

3.6 单元格中数据的对齐46

3.7 美化表格的边框48

3.8 合并单元格及单元格中数据项的对齐51

3.9 美化表格的底色53

3.10 表格的快速格式化54

3.11 将表格保存为模板55

3.12 小结57

第4章 打印表格60

4.1 工作表的打印设置60

4.1.1 页面设置61

4.1.2 页边距设置61

4.1.3 页眉／页脚的设置62

4.1.4 工作表的设置67

4.1.5 人工分页71

4.2 打印预览75

4.3 打印选项的设置77

4.4 视面管理器78

4.5 报告管理器81

4.6 启动打印84

4.7 小结85

第5章 设计复杂表头的表格88

5.1 建立表头88

5.2 斜线的绘制88

5.2.1 两条斜线的处理89

5.3 斜线格中文字的处理92

5.3.1 在具有一条斜线的单元格中输入文字93

5.3.2 在具有两条斜线的单元格中输入文字95

5.4 在表头中增加图像97

5.5 小结99

第6章 增加提示信息和数据检验102

6.1 利用批注加入提示信息102

6.1.1 为单元格添加批注102

6.1.2 修改批注103

6.1.3 查看工作簿中的批注103

6.1.4 复制批注105

6.1.5 删除单元格的批注107

6.1.6 打印带批注的工作表110

6.2 条件格式化112

6.2.1 指定条件格式113

6.2.2 条件格式的复制115

6.2.3 添加、更改和删除条件格式116

6.3 设置数据有效性119

6.3.1 数据的有效性设置119

6.3.2 清除数据有效性122

6.4 小结123

第7章 在表格中输入数据126

7.1 输入数据126

7.1.1 文本型数据126

7.1.2 数值型数据129

7.1.3 日期型和时间型数据131

7.2 输入方式的设置133

7.2.1 光标移动方向的设置134

7.2.2 会计输入方式135

7.2.3 表格中的“0”值138

7.3 小结140

第8章 为表格增加计算功能142

8.1 为表格增加汇总功能142

8.2 图书的保本数量是多少146

8.2.1 建立公式146

8.2.2 显示公式150

8.2.3 理解单元格地址的引用151

8.2.4 公式的复制153

8.2.5 控制计算的方式156

8.3 找出公式中的错误157

8.3.1 错误值的产生原因157

8.3.2 公式的自动校正157

8.3.3 工作表审核158

8.3.4 追踪错误160

8.3.5 审核工具栏161

8.4 使用Excel函数162

8.5 小结170

第9章 多张表格的自动合并172

9.1 建立合并计算172

9.1.1 通过位置来合并计算数据172

9.1.2 通过分类来合并计算数据176

9.1.3 合并计算的自动更新179

9.2 对合并计算的编辑180

9.2.1 将一个源区域增加到一个存在的合并计算中181

9.2.2 改变源区域的引用182

9.2.3 删除一个源区域的引用184

9.3 小结186

第10章 用图表显示数据188

10.1 关于图表188

10.2 建立图表188

10.3 移动图表和调整图表大小199

10.3.1 移动图表199

10.3.2 改变绘图区的位置和大小200

10.4 增加和删除图表数据203

10.5 改变图表数据212

10.6 改变图表文字、颜色、图案213

10.6.1 改变图表中的文字213

10.6.2 自定义图案220

10.6.3 改变绘图区的图案225

10.7 为数据系列添加趋势线227

10.7.1 添加趋势线227

10.7.2 对趋势线进行格式化229

10.8 改变数据的绘制方式231

10.8.1 以行或者列绘制的数据系列231

10.8.2 用相反的次序绘制232

10.9 改变图表的类型233

10.10 三维图表的旋转234

10.11 自定义类型图表238

10.12 小结240

第11章 管理数据清单242

11.1 什么是数据清单242

11.2 建立和使用数据清单242

11.2.1 准备工作243

11.2.2 建立一个数据库244

11.2.3 输入数据244

11.2.4 编辑记录246

11.2.5 删除一条记录246

11.3 排序248

11.3.1 按列排序248

11.3.2 多列排序250

11.3.3 使用排序按钮排序251

11.3.4 排序数据顺序的恢复251

11.4 筛选数据252

11.4.1 使用“自动筛选”命令来筛选数据253

11.4.2 灵活运用自定义“自动筛选”254

11.4.3 自动筛选清单中的“前10个”257

11.4.4 取消筛选258

11.4.5 使用高级筛选258

11.4.6 按照条件计算262

11.4.7 复制符合复杂条件的筛选数据264

11.5 数据的汇总266

11.5.1 自动分类汇总266

11.5.2 多列自动分类汇总267

11.5.3 自动分类汇总的嵌套269

11.5.4 取消所有自动分类汇总270

11.6 小结270