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1.1 Access2002的新特性1

第1章 Access2002简介1

1.2 Access2002安装简介3

1.2.1 硬件要求3

1.2.2 安装向导4

1.3 Access2002组件介绍8

1.4 运行和退出9

1.4.1 运行Access20029

1.5 小结11

1.4.2 退出Access200211

第2章 Access2002新视角12

2.1 熟悉工作环境12

2.1.1 程序标题栏12

2.1.2 主菜单栏13

2.1.3 工具栏14

2.1.4 设计表视图14

2.1.5 数据表视图14

2.1.7 水平、垂直滚动条15

2.2 菜单系统的使用15

2.1.6 状态栏15

2.2.1 不可执行选项16

2.2.2 快捷键17

2.2.3 可弹出对话框的选项17

2.2.4 复选选项17

2.2.5 子菜单选项18

2.2.6 快捷按扭选项19

2.2.7 快捷菜单19

2.2.8 设置菜单19

2.3 使用对话框20

2.3.1 单选项21

2.3.2 复选框21

2.3.3 编辑框22

2.3.4 列表框22

2.3.5 下拉列表框22

2.3.6 标签和选项卡23

2.4 小结24

第3章 Access数据库常识25

3.1 Access数据库概述25

3.1.1 数据库25

3.1.2 数据库管理系统26

3.2 Access2002数据库对象27

3.2.1 表对象27

3.2.2 查询对象28

3.2.3 窗体对象30

3.2.4 报表对象31

3.2.5 宏对象32

3.2.6 模块对象32

3.2.7 页对象33

3.3.1 创建新数据库34

3.3 新任务34

3.3.2 创建数据库对象35

3.3.3 数据库改进36

3.4 Access2002帮助39

3.4.1 使用Office助手40

3.4.2 设置助手选项40

3.4.3 选择助手42

3.4.4 使用帮助主题43

3.5 小结45

4.1.1 表设计46

4.1 创建数据表46

第4章 表创建和设置46

4.1.2 新建表47

4.1.3 使用表向导49

4.1.4 利用导入表功能52

4.2 表的简单操作54

4.2.1 删除字段54

4.2.2 插入字段54

4.2.3 移动字段54

4.3.2 设置数据类型55

4.3.1 修改字段名55

4.3 设置字段属性55

4.3.3 设置其他属性56

4.3.4 指定主键60

4.4 更改数据表视图61

4.4.1 改变字段名称61

4.4.2 改变字段顺序62

4.4.3 改变字段显示宽度/高度63

4.4.4 隐藏/撤消隐藏列64

4.4.5 冻结/解冻列65

4.4.6 设置数据表式65

4.4.8 实现多级显示66

4.4.7 设置字体显示66

4.5 小结67

第5章 表的数据操作68

5.1 数据的查找操作68

5.1.1 查找数据68

5.1.2 查找指定内容69

5.1.3 查找空字段70

5.1.4 使用通配符71

5.2.1 替换字段72

5.2 数据的替换操作72

5.2.2 更改默认设置73

5.3 记录的排序操作73

5.3.1 排序的规则74

5.3.2 排序记录75

5.4 记录的筛选操作76

5.4.1 查询和筛选76

5.4.2 筛选方法比较77

5.4.3 选定内容筛选77

5.4.4 按窗体筛选79

5.4.6 高级筛选及排序80

5.4.5 输入筛选目标80

5.5 使用自动更正82

5.6 小结83

第6章 基本查询应用84

6.1 认识查询84

6.1.1 查询的概念84

6.1.2 选择查询85

6.1.3 交叉表查询86

6.1.4 操作查询87

6.1.6 SQL查询87

6.1.6 参数查询88

6.2 查询的功能89

6.3 利用向导90

6.3.1 简单查询向导90

6.3.2 交叉表查询向导93

6.3.3 查找重复项查询向导97

6.3.4 查找不匹配项查询向导99

6.4 查询设计窗口101

6.4.1 浏览视图界面101

6.4.2 查询设计表102

6.5.1 选择添加表或查询103

6.5 设计查询的基本操作103

6.4.3 工具栏按钮103

6.5.2 删除表或查询105

6.5.3 表和查询的联接105

6.5.4 查询设计表107

6.5.5 查询的SQL语句108

6.6 小结109

第7章 多表关系及其应用110

7.1 数据表之间的关系110

7.1.1 表间关系的作用110

7.1.2 表间关系的类型111

7.1.4 定义表间的关系112

7.1.3 参照完整性112

7.1.5 指定表间的关系115

7.2 使用查阅向导117

7.2.1 查阅已有数据117

7.2.2 查阅值列表119

7.3 列表框和组合框121

7.4 为数据表创建索引122

7.4.1 创建单字段索引123

7.4.2 创建多字段索引123

7.5 小结124

7.4.3 查看或编辑索引124

第8章 复合查询的应用125

8.1 查询准则125

8.1.1 文体值125

8.1.2 处理日期结果126

8.1.3 空字段值126

8.1.4 字段的部分值127

8.1.5 域合计函数的结果127

8.2 查询中实施计算127

8.2.2 QBE窗格的“总计”行128

8.2.1 了解查询计算128

8.2.3 “总计”计算功能130

8.2.4 创建自定义计算132

8.3 建立交叉查询134

8.3.1 交叉查询的定义135

8.3.2 创建交叉查询135

8.3.3 指定准则138

8.4 使用SQL查询139

8.4.1 SQL查询的定义139

8.4.2 使用联合查询139

8.4.3 使用传递查询141

8.4.4 使用数据定义查询142

8.4.5 使用子查询143

8.5 创建参数查询143

8.5.1 建立单参数查询144

8.5.2 建立多参数查询145

8.5.3 查看参数对话框146

8.6 进行操作查询147

8.6.1 生成表查询147

8.6.2 更新查询149

8.6.3 追加查询150

8.6.4 删除查询153

8.7 查询的设置和优化154

8.7.1 设置查询属性154

8.7.2 设置查询默认权限155

8.7.3 优化查询性能156

8.8 小结157

第9章 Access窗体的概念和属性158

9.1 认识窗体158

9.2 快速创建窗体159

9.2.1 自动窗体160

9.2.2 使用向导161

9.2.3 窗体设计器165

9.3 多页/多选项卡窗体166

9.3.1 创建多选项卡窗体166

9.3.2 创建多页窗体168

9.4 理解和使用属性170

9.4.1 什么是属性表170

9.4.2 窗体属性的分类171

9.4.3 改变窗体的属性172

9.5 窗体属性说明174

9.5.1 窗体的数据属性175

9.5.2 窗体的格式属性175

9.5.3 窗体的其他属性175

9.6 小结176

第10章 创建和打印报表177

10.1 Access2002报表177

10.1.1 了解报表177

10.1.2 表格式报表178

10.1.3 纵栏式报表178

10.2.1 建立新报表方法179

10.2 利用自动报表179

10.1.4 邮件标签179

10.2.2 自动创建报表181

10.3 报表向导182

10.4 创建图表187

10.5 建立邮件标签191

10.6 报表打印195

10.6.1 设置输出格式195

10.6.2 打印报表196

10.7 小结197

10.6.3 快捷键197

第11章 复杂窗体的设计199

11.1 窗体的控件199

11.1.1 控件的类型200

11.1.2 标签控件201

11.1.3 文本框控件202

11.1.4 选项组控件202

11.1.5 切换按钮控件203

11.1.6 组合框控件203

11.2 创建和添加控件204

11.1.7 命令按钮控件204

11.2.1 选项组控件205

11.2.2 组合框控件207

11.2.3 命令按钮控件209

11.2.4 添加子窗体211

11.2.5 添加ActiveX控件213

11.3 窗体和控件的属性214

11.3.1 查看控件的属性215

11.3.2 修改控件属性217

11.3.3 更改默认属性218

11.4.1 窗体模板219

11.4 格式化窗体219

11.4.2 自动套用格式220

11.4.3 添加日期和时间221

11.4.4 设置颜色222

11.4.5 更改Tab键序次224

11.4.6 窗体优化224

11.5 小结225

第12章 Access报表高级应用226

12.1 报表的组成226

12.2 报表和图表229

12.2.2 图表组件230

12.2.1 熟悉图表窗口230

12.2.3 修改图表类型237

12.2.4 添加趋势线238

12.2.5 三维图形240

12.3 折叠栏报表241

12.3.1 建立折叠栏报表242

12.3.2 打印折叠栏报表243

12.4.1 标签向导244

12.4 邮件归并报表244

12.4.2 Word合并245

12.5 应用计算和汇总249

12.5.1 建立计算字段249

12.5.2 对记录分组250

12.5.3 汇总数据252

2.6 小结252

第13章 Wed和数据访问页254

13.1.1 超链接地址255

13.1.2 在表中插入超链接255

13.1.3 应用于窗体和报表259

13.2 数据访问页261

13.2.1 新建页的方法261

13.2.2 利用已有的页262

13.2.3 使用数据页向导263

13.2.4 利用自动功能266

13.3 编辑数据访问页267

13.3.1 页的设计267

13.3.2 脚本编辑器269

13.4 使用数据访问页270

13.5 小结271

第14章 宏的创建和使用272

14.1 Access宏概述272

14.2.1 查看宏设计窗口274

14.2.2 创建宏274

14.2 创建第一个宏274

14.3 Access宏的编辑278

14.3.1 添加新操作278

14.3.2 设定条件279

14.3.3 复制宏操作280

14.4 宏的执行和调试280

14.4.1 直接执行宏281

14.4.2 宏与控件结合281

14.4.3 单步执行282

14.5 高级宏操作283

14.5.1 建立宏组283

14.5.2 创建宏建284

14.5.3 宏的嵌套284

14.6 小结285

第15章 OLE对象和ActiveX控件286

15.1 OLE技术概论286

15.1.1 OLE的发展史286

15.1.2 OLE基础知识287

15.2 导入外部数据289

15.2.1 外部数据的类型289

15.2.2 链接和导入的选择289

15.2.3 数据的链接或导入290

15.2.4 为链接表设置属性292

15.3.1 创建OLE字段293

15.3.2 插入新OLE对象293

15.3 插入OLE对象293

15.3.3 利用已有的OLE对象294

15.3.4 OLE对象和窗体、报表295

15.3.5 OLE文档的转换296

15.4 ActiveX控件297

15.5 小结298

第16章 Access2002与其他Office软件的集成300

16.1 Office XP集成功能300

16.1.1 Access和Word邮件合并301

16.1.2 从Access2002与Exchange302

16.1.3 复制和粘贴302

16.1.4 保存Office文件304

16.1.5 启动其他应用程序306

16.2 Access联机协作简介307

16.3 访问网络308

16.4 小结310

第17章 数据库管理311

17.1 压缩数据库311

17.2 修复数据库312

17.3 备份数据库312

17.4 加密和解密315

17.5 转换数据库316

17.6 安全性控制317

17.7 小结320

13.1 添加超链接355