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第一章 读者储君，请先听我“问”与“说”1

应用文知识要领与例文索引1

第一章 读者诸君，请先听我“问”与“说”1

实用议论文例1-15

实用教学资料例1-36

实用写作资料例1-26

实用新闻稿及教学资料例7

教学资料例1-57

第二章 使用计算机写作须知9

2.1 写作要先学“启动”与“退出”9

1.启动9

1.键盘上的键位11

2.退出11

2.2 写作要熟识几种键11

2.重点特殊功能键介绍12

1.格式化的功能13

2.3 写作要使用经过格式化的磁盘13

2.格式化命令的使用14

2.4 写作要进入中文操作系统15

1.菜单操作17

2.5 写作要掌握两种命令方式17

2.编辑状态下的光标控制命令19

第三章 妙用汉字声码录入21

3.1 全拼拼音输入法21

第三章 妙用汉字声码录入21

1.汉语拼音声母表22

2.汉语拼音韵母表23

3.汉语拼音规则23

4.方音辨正练习24

3.2 简拼输入法26

1.简拼简化码表26

3.值得注意的问题27

4.简拼方式下的词组输入27

应用文知识要领3-1——应用文特点27

2.简拼编码巧记窍门27

2.应注意的问题28

1.双拼简化码表28

3.3 双拼输入法28

4.词组输入29

3.“高频字”输入法29

3.4 智能拼音输入法30

应用文知识要领3-2——应用文的种类30

1.智能拼音输入法简介31

2.按词语进行汉字录入的操作要领与技巧32

3.智能双拼编码表及速记窍门33

应用文知识要领3-3——几种应用文体的语言忌讳35

1.以“熟”取胜36

3.5 提高汉字录入速度的途径36

2.以“巧”取胜37

第四章 应用文汉字录入的相关问题39

1.先要掌握两种很容易学会的录入方法39

4.1 特殊符号的录入方法——直接键入、“ctri+F1〔预选〕”和区位码输入39

第四章 应用文汉字录入的相关问题39

2.掌握并不难学的“区位码输入法”40

应用文例4-2、4-3——一般简报与会议简报的报头样式44

应用文知识要领4-1——简报的种类44

2.标点的录入方法45

4.2 计算机写作中的标点录入45

应用文例4-4——简报报尾样式45

1.标点在写作中至关重要45

应用文例4-5——经济索赔函件49

4.3 几个需要特别留意的问题50

1.注意放置好光标50

2.要把握好“硬回车”与“软回车”50

3.文件存盘操作51

应用文知识要领4-7——申请书的写作要求53

4.全角与半角问题55

5.插入状态与改写状态56

6.硬盘与软盘57

7.关于更换盘符58

5.1 为磁盘文件命名及文件命名时的策划与特别处理61

1.文件命名61

2.文件命名时的策划与特别处理62

5.2文件改名操作65

1.文件改名命令RENAME/REN65

2.注意事项65

应用文例5-2——开业启事66

应用文例5-1征订启事66

应用文例5-3——更名启事67

应用文例5-4——招聘启事67

应用文例5-5——征稿启事68

5.3 设置与修改文件密码68

1.设置密码的方法69

2.修改密码的方法69

3.使用设有密码的文件70

5.4 查阅包括文本文件在内的磁盘文件目录71

1.命令格式71

2.说明71

5.5 复制(拷贝)文件73

1.命令格式73

2.说明73

5.6 删除文件74

应用文例5-6——确认书74

2.说明75

1.在WPS系统下的操作76

6.1 进入编辑76

第六章 电脑写作的基本编辑76

第六章电脑 写作的基本编辑76

2.进入CCED编辑状态77

6.2 基本编辑的操作78

应用文例6-1①、②——抵押合同79

1.“插入”、“删除”与“改写”80

2.编辑中的光标控制81

3.文本内容的修改82

应用文例6-4——批复84

应用文例6-3——请示报告84

应用文知识要领6-2——受权或授权声明书的标题常见的写法84

就用 文例6-5——委托书85

应用文知识要领6-6——招标书写作要领86

6.3 行宽设置与排版88

应用文知识要领6-7——合同的写法88

应用文例6-8——刑事自诉状89

2.WPS的行宽设置与排版90

3.CCED文本内容的排版91

应用文知识要领6-9——通知的格式和要求92

6.4 多窗口编辑方法及其利用92

就用文例6-10①②③——会议通知的三种方法92

应用文知识要领6-13、6-14——通知与通告及通告写作的注意事项93

应用文知识要领6-11应用文例6-12①②③——通知标题的作用93

1.WPS多编辑区的控制94

应用文例6-15——通告94

2.CCED多文件编辑区的控制96

第七章 文本内容的查找与替换97

第七章 文本内容的查找与替换97

1.文本内容的查找98

7.2 WPS字符串的查找与替换98

7.1 文本内容查找与替换的操作方法将带来的高效率98

2.查找并替换99

4.查找替换中的控制符和通配符101

3.光标移到第N行101

5.查找与替换的菜单操作101

7.3 CCED字符串的搜索与替换101

应用文例7-2——咨询信件102

9.1 在WPS的编辑状态下制表102

第八章 计算机写作中的“块操作”104

第八章 电脑写作中的“块操作”104

8.1 WPS的文本块操作104

1.有关的块命令104

2.设置块标记及怎样使用块定义的命令104

3.文本块的两种方式——行方式与列方式的不同状态及其转换方法105

4.文本块的操作105

应用文要领8-1——条据等涉及的某些货物或钱款的数字要大写及其写法106

应用文例8-2——亲属关系公证书107

应用文例8-3——介绍信108

应用文知识要领8-4——常用公证书种类109

应用文知识要领8-5——某些涉外文书种类110

应用文例8-6——致谋职者公函(复信)112

成用文例8-7①②——(私人)感谢信115

应用实例8-8——某校电算班一式多份课表及机房地址图制作116

1. 文字块的定义118

8.2 CCED的文字块操作118

5.WPS“块操作”的菜单118

2. 文字块的操作(以下诸项命令中的“^”皆指按Ctrl鍵)119

应用表格例9-2——学生生活日程表120

应用表格例9-1——天津X中科研工作网络示意图120

1. 表格生成——可以便用手［制表和自动制表两种方法］120

第八章 应用文写作中的表格制作120

2. 表格编辑123

3. 填表可在改写方式下，用Tab键控表列移动光标，进行表格内容的填写123

4. 制表功能的菜单操作123

1. 表格生成124

9.2 使用汉字字表编辑软件CCED制表124

2. 打印控制命令的分类125

应用表格例9-3——结构复杂的课程设置表128

4．表格内容的计算131

应用表格例9-4、9-5、9-6、9-7——某班特长生成绩统计表131

第十章 关于文稿的模拟显示与打印输出133

应用文例10-1——行距不同、字体字型字号各异的广告133

第十章 关于文稿的模拟显示与打印输出133

1. 格式和特性135

3. 各有关的打印控制命令135

应用文例10-2——旋转打印竖排版操作及效果图示《请柬》140

应用文例10-3——请柬142

应用实例10-4——分栏试卷样式145

10.2 模拟显示与打印输出146

2.打印输出146

10.3 WPS汉字文字编辑软件提供的“合并打印”功能简介149

1. 在启动汉字编辑软件WPS之前，先进入UCDOS系统或其他汉字操作系统149

2. 合并打印的操作150

应用文例10-5①②③——合并打印姓名、时间、地址不同而内容相同的信件151

附录一 国际区位码字符集(符号部分)155

附录二 关于数字的用法157

附录三 应用文写作模板(软盘)说明159