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第一部分 Office 95中文版3

第一章Office 95中文版的新功能3

1.1 Office 95 中文版的功能与特色3

1.1.1方便的文件管理3

目 录3

1.1.2 Office活页夹4

1.1.3 Offices快捷工具栏4

1.2 Word 7.0中文版的新功能4

1.2.1根据键入内容自动设置文档格式5

1.2.2智能感知技术5

1.2.3自动套用格式选项6

1.2.6自由表格7

8.2打印预览7

1.2.5调整字符间距7

1.2.4缩放字符7

1.3.3数据地图8

1.3.4共享数据清单8

1.3.1智能数据分析8

1.3.2更方便地拖放和编辑8

1.3 Excel 7.0中文版的新功能8

1.2.7突出显示和底纹8

1.3.5模板和模板向导9

1.4 PowerPoint 7.0中文版的新功能9

1.4.2新的填充选项9

1.4.3新增的多媒体功能9

1.4.4新的幻灯片显示工具9

1.4.1黑白视图9

第二章Office 95中文版的安装和启动10

2.1安装Office 95中文版10

2.1.1安装Office 95 中文版11

2.1.2启动Office 95 中文版12

2.2 Office 95中文版的网络安装12

2.2.1建立管理级安装点13

2.2.2客户级安装14

2.2.3安装问题14

2.2.5在Novell 3.11上从网络服务器上运行产生的错误15

2.2.4在Novell 3.11上支持长文件名15

第三章Office 95中文版的使用方法16

3.1新建和打开文档16

3.1.1新建文档16

3.1.2打开文件16

3.1.3使用“文件检索器”18

3.2使用活页夹20

3.2.1活页夹20

3.2.2在活页夹以外处理文档…20

3.2.3创建、打开和保存活页夹21

3.2.4活页夹的文档操作21

3.2.5活页夹模板22

3.2.6打印活页夹23

3.2.7共享活页夹23

3.2.8活页夹使用故障解疑24

3.3.1使用Office95快捷工具栏25

3.3使用Office 95快捷工具栏25

3.3.2自定义Office快捷工具栏26

3.3.3重新命名工具栏27

3.3.4改变“Office快捷工具栏”的外观27

3.3.5添加工具按钮28

3.3.6要改默认的Office设置…29

第二部分Word 7.0中文版33

第四章Word 7.0的基本概念和特性33

4.1 Word工作区33

4.2文档的视图38

4.2.1普通视图38

4.2.2大纲视图38

4.2.6全屏显示39

4.2.5主控文档39

4.2.3页面视图39

4.2.4打印预览39

5.1.1文档录入40

第五章文档录入、修改和编辑40

5.1文档建立和保存40

5.1.2保存文档和打开文档42

5.2文档的修改44

5.3文档的编辑46

5.3.1查找和替换文本46

5.3.2使用自动更正48

5.3.3使用自动图文集48

5.3.4校对文档49

5.3.5利用拆分窗口进行文档编辑51

第六章文本和文档格式化53

6.1字形与字体53

6.2在文档中插入艺术字体与符号54

6.3首字下沉56

6.4复制与取消字符格式57

6.4.1复制字符格式57

6.4.2取消字符格式57

6.5使用“字体”对话框58

6.5.1字符效果设置58

6.5.2字符间距设置59

第七章文档格式化61

7.1段落格式设置61

7.1.1文字对齐61

7.1.2段落缩进62

7.1.3设定制表位63

7.2页面设置64

7.2.1设置纸张大小、页面方向64

7.2.2设置页边距65

7.2.3建立页眉、页脚66

7.2.4编排行号66

7.2.5垂直对齐文本67

7.2.6文档分节67

7.2.7硬分页68

7.2.8文档分栏68

7.3显示格式编排信息69

第八章打印文档70

8.1选择打印机70

8.2.1打印前预览文档71

8.2.2预览时编辑文本72

8.2.3预览时调整页边距72

8.3打印文档73

8.3.1打印文档与取消打印73

8.3.2打印设置74

8.3.3指定纸张来源74

8.3.4打印到文件75

9.1什么是页眉和页脚77

第九章页眉和页脚77

9.2创建、删除、查看页眉和页脚78

9.2.1创建页眉和页脚78

9.2.2输入文本和添加域79

9.2.3删除页眉或页脚80

9.2.4查看页眉和页脚80

9.3页眉和页脚的版面设置80

9.3.1给各节创建不同的页眉或81

页脚81

9.3.2为首页创建不同的页眉和81

页脚81

9.3.3在奇／偶页上创建不同的页眉和页脚82

9.4设置起始页和页码格式82

9.5设定页眉和页脚的位置83

9.5.1页眉或页脚的定位84

9.5.2调整正文与页眉或页脚间的距离84

9.5.3文档文本覆盖页眉或页脚85

10.1插入和查看86

10.1.1插入脚注和尾注86

第十章脚注和尾注86

10.1.2查看脚注和尾注87

10.1.3寻找脚注和尾注88

10.2编辑脚注和尾注89

10.2.1脚注和尾注的移动、复制与删除89

10.2.2脚注和尾注的相互转换90

10.3自定义脚注和尾注91

10.3.1改变脚注和尾注位置91

10.3.2注释分隔符和接续注明92

10.3.3 自定义脚注和尾注编号92

10.3.4修改注释文字或引用标记的样式93

11.1交叉引用95

11.1.1创建交叉引用95

第十一章交叉引用、题注和书签95

11.1.2更新交叉引用96

11.2题注96

11.2.1人工加题注96

11.2.2自动添加题注97

11.2.3修改题注98

11.3书签……………………………（99 ）11.3.1定义和查看书签99

11.3.2查找书签99

11.3.3编辑书签100

第十二章绘图101

12.1绘制图形101

12.1.1绘图工具栏101

12.1.2创建、删除图形对象103

1 2.1.3建立和修改标注105

12.1.4选择线型、线色和填充色106

12.2插入图形108

12.2.1在正文中插入图片110

12.2.2在图文框中插入图片111

12.2.3在文本框中插入图片111

12.3剪贴图片112

12.3.1用剪贴板复制图片112

12.3.2缩放和剪切图片112

12.3.3添加图形边框113

12.4图形对象层次114

12.4.1生成水印图案114

12.4.2层次化图形对象115

12.4.3在图形中包含文本或图形115

12.5编辑图形116

12.5.1组合与取消图形对象组合116

12.5.2对齐图形对象116

12.5.3图形对象的翻转与旋转118

13.1.1创建自动图文集词条119

13.1使用自动图文集119

第十三章 自动图文集和图文场119

13.1.2插入自动图文集词条120

13.1.3编辑自动图文集词条120

13.1.4打印自动图文集词条121

13.2使用图文场122

1s.2.1把文字和图形词条移到图文场122

13.2.2使用图文场插入文字和图形词条122

第十四章 制表123

14.1概述123

1 4.2创建与填写表格123

14.2.1创建表格123

14.2.2自由表格126

14.2.3在表格中移动光标和选定文本127

14.14 2.4在表格中进行编辑127

14.2.5显示或隐藏特殊符号128

14.2.6文本与表格的相互转换129

14.3.1选定单元格、行或列130

14.3修改表格130

14.3.2在表格中添加单元格、行或列131

14. 3.3删除、移动或复制单元格、行或列132

14.3.4改变表格的列宽、列间距和行高133

14.3.5拆分表格135

14.4表格格式编排135

14.4.1设置表格位置135

14.4.2合并或拆分单元格136

14.4.3给表格添加边框和底纹136

14.4.4重复表格标题137

14.5单元格的排序和编号138

14.5.1对信息排序138

14.5.2对单元格编号139

14.6在表格中进行计算139

15.1.1使用向导创建新文档141

15.1使用模板和向导141

第十五章模板和向导141

15.1.2选用模板143

15.2编辑模板145

15.2.1修改模板145

15.2.2复制、删除和重命名模板项目146

15.3创建模板147

15.4装载模板148

第十六章使用大纲和主控文档149

16.1使用大纲视图149

16.1.1建立大纲150

16.1.2重排大纲151

16.1.3标题和正文的升降级152

16.1.4移动标题和正文153

16.1.5打印大纲153

16.1.6为大纲中的标题编号153

16.2使用主控文档154

16.1.7删除大纲中的标题编号154

16.2.1几个概念155

16.2.2创建主控文档155

16.2.3转换主控文档156

16.2.4编辑主控文档157

16.2.5打印主控文档159

第十七章邮件合并160

17.1邮件合并基础160

17.1.1建立邮件合并文档160

17.1.2打印信封和邮件标签164

17.2邮件合并的高级技术166

17.2.1使用其他格式的数据源166

17.2.2处理数据源信息167

17.2.3将Word域插入主文档171

17.2.4检查邮件合并172

18.1艺术字形（WordArt）173

第十八章艺术字形、公式编辑器和图表173

18.1.1 艺术字形的启动和退出174

18.1.2艺术字形处理功能176

18.2公式编辑器181

18.3图表183

18.3.1使用Graph创建图表184

18.3.2使用应用程序创建图表185

19.1文本区快捷菜单187

第十九章在Word7.0中使用鼠标右键187

19.2工具栏快捷菜单188

19.3脚注与尾注快捷菜单189

19.4图形快捷菜单190

19.5图片快捷菜单190

19.6表格快捷莱单191

19.7域快捷菜单191

19.8艺术字形编辑快捷菜单192

19.9编号快捷菜单192

20.1编辑文本与图形技巧194

第二十章Word7.0使用技巧194

20.2字符和段落格式设置技巧195

20.3绘制图形的技巧197

20.4使用表格的技巧198

20.5处理长文档技巧198

20.6文档管理技巧199

20.7 Word自定义技巧201

20.8其他202

第三部分Excel 7.0中文版205

第二十一章使用Excel 7.0中文版205

21.1 Excel工作区205

21.2创建、打开和保存工作簿206

21.2.1创建新工作簿206

21.2.2保存工作簿207

21.2.3查找文件209

21.2.4文件属性211

21.2.5搜索文件疑难解答212

第二十二章Excel 7.0中的基本使用技术214

22.1编辑工作簿和工作表214

22.1.1在工作表中移动光标214

22.1.2安排工作簿215

22.1.3管理工作薄和工作表215

22.1.4向工作表添加附注216

22.1.5在工作簿中选定和移动的疑难解答218

22.2键入、编辑和选定数据218

22.2.1在工作表中键入数据218

22.2.2数据输入疑难解答221

22.2.3使用“自动填充”功能键入数据222

22.2.4“自动填充”疑难解答224

22.2.5选定数据225

22.2.6编辑数据227

22.3分级显示231

22.4.2打印疑难解答234

22.4.1打印当前工作234

22.4在Excel 7.0中进行打印234

22.4.3创建并打印自定义报告235

第二十三章格式设置237

23.1 设置文本和单元格格式237

23.2设置数字、日期和时间的格式237

23.2.1选择数字格式类型237

23.2.2创建自定义数字格式238

23.3用样式设置格式239

23.3.1应用现有样式239

23.3.2定义新样式239

23.3.3按示例定义样式240

23.3.4复制其他工作簿中的样式240

23.5使用模板241

23.4.3删除某一区域的自动套用格式241

23.4.2部分应用自动套用格式241

23.4.1应用自动套用格式241

23.4自动套用格式241

23.3.5将样式保存于自动模板241

23.5.1 Excel提供的模板242

23.5.2使用模板向导243

23.5.3更改新工作簿和工作表的默认格式245

23.5.4创建工作簿模板245

23.5.5创建用于向数据库导出工作表数据的模板245

23.5.6模板疑难解答246

第二十四章使用公式247

24.1输入公式247

24.1.1使用运算符247

24.1.2利用公式分析数据的疑难解答248

24.2使用引用249

24.2.1引用交叉区域中的单元格250

24.2.2绝对引用和相对引用250

24.3.1编辑包含函数的公式251

24.3使用函数251

24.2.3输入对其他工作表的引用251

24.3.2在公式中插入工作表函数252

24.4使用名称工作252

24.4.1命名公式和常量252

24.4.2命名单元格252

24.4.3查看单元格的名称253

24.4.4向公式中粘贴名称253

24.5使用数组工作254

24.5.1数组常量254

24.5.2数组公式255

24.6控制计算255

24.6.1求和255

24.6.2用计算结果替换公式256

24.6.3在保存工作表之前关闭计算器256

24.6.4设置计算结果的精度256

24.8.1建立工作簿间的链接257

24.8链接工作簿257

24.7循环引用257

24.8.2保存未命名的链接工作簿258

24.8.3公式中使用外部引用259

24.9审核工作簿259

24.9.1追踪公式中的单元格260

24.9.2追踪对活动单元格进行260

引用的公式260

24.9.3审核工作表疑难解答260

第二十五章数据分析和检索262

25.1合并计算数据262

25.1.1选择合并计算表的源区域263

25.1.2更改合并计算表中的数据264

25.1.3数据合并计算疑难解答264

25.2管理数据清单264

25.2.1在数据清单中查找数值265

25.2.3对数据清单进行排序266

25.2.2使用记录单管理数据清单266

25.2.4从数据清单筛选数据268

25.2.5对数据清单进行分类汇总270

25.3使用“数据透视表”分析数据271

25.3.1创建、更新和删除271

25.3.2更改页面布局275

25.3.3数据汇总276

25.3.4数据透视表疑难解答277

25.4检索数据278

25.4.1应用Query从数据清单和279

外部数据库中检索数据………279

25.4.2保存带有结果集的查询定义279

25.4.3更新现有结果集的查询定义279

25.4.4从工作表中删除查询定义279

25.4.5将数据和查询定义复制到另一个工作簿280

25.4.6检索数据清单和外部数据库数据的疑难解答280

26.1.1在工作表中插入或嵌入图表282

第二十六章使用图表282

26.1创建图表282

26.1.2添加图表工作表284

26.1.3从非相邻选定区域建立图表284

26.1.4用可见的工作表数据建立图表285

26.1.5建立包含多层分类和系列的图表286

26.1.6更改默认图表格式286

26.1.7激活并选定图表项286

26.1.8在图表中添加对象287

26.2更改图表数据289

26.2.1更改数据的绘制方式289

26.2.2更改数据标志及文本290

26.2.3更改图表数据项290

26.3.1更改图表类型291

26.3设置图表格式291

26.2.5防止更改图表291

26.2.4将图表标题和文本框链接到单元格291

26.3.2设置图表项的格式293

26.4使用趋势线和误差线296

26.4.1趋势线296

26.4.2误差线297

26.5图表疑难解答298

26.5.1 图表没有按照需要的方式显示数据298

26.5.2无法找到正确的菜单命令、选项卡、或对话框选项298

26.5.3建立XY散点图时，数据出现问题298

第二十七章在Excel中使用地图300

27.1创建地图300

27.2改变地图的视图301

27.3自定义地图301

27.5删除细节内容303

27.6更改地图外观303

27.4添加细节内容303

27.7数据地图疑难解答305

第二十八章在Excel 7.0中进行数据共享305

28.1共享数据清单307

28.2保护文档308

28.2.1保护工作簿308

28.2.2保护工作簿结构309

28.3数据与图形共享310

28.3…1在应用程序之间拖放信息310

28.3.2创建图表或单元格的图片310

28.3.3创建联机表单或打印表单310

28.4链接和嵌入311

28.4.1在Office应用程序间共享信息311

28.4.2编辑嵌入对象311

28.4.3链接和嵌入问题疑难解答312

28.5.2传送文档315

28.5.1邮递文档315

28.5文档传递和邮送315

28.5.3文档邮递疑难解答317

第二十九章创建、打开和保存演示文稿321

29.1新增功能321

29.2启动PowerPoint 7.0321

29.3幻灯片视图323

29.3.1幻灯片视图324

29.3.2大纲视图324

29.3.3幻灯片排序视图324

29.3.4注释页视图325

29.3.5幻灯片播放视图325

29.4使用模板创建新文档326

29.5保存和关闭演示文档326

30.1幻灯片样板327

30.1.1设计样板327

第三十章改变演示文档的外观327

30.1.2修改样板中的幻灯片328

30.1.3样板设计时的注意事项329

30.2配色方案329

30.2.1 自定义配色方案329

30.2.2修饰背景330

30.2.3获取和应用配色方案333

30.2.4应用配色方案到嵌入对象333

30.2.6使用配色方案的注意事项334

30.2.5改变空白演示文档的缺省格式334

第三十一章文本和图形操作335

31.1输入文字335

31.1.1在文本区输入文字335

31.1.2使用文本按钮加入文字335

31.1.3在规则闭合图形中输入文字336

31.2文字的编辑和格式化337

31.2.1字体格式化337

31.2.2段落格式化338

31.3在大纲视图中进行组织339

31.4绘制图形340

31.5 PowerPoint中的对象操作342

31.5.1对象的选定与组合342

31.5.2对象的移动342

31.5.3对象的层叠342

31.5.4对象的修饰343

31.5.5对象的拷贝343

第三十二章 演示文档的播放和打印345

32.1注释页和讲义345

32.1.1创建注释页345

32.1.2创建听众讲义346

32.2创建和播放幻灯片347

32.2.1播放幻灯片347

32.2.3增加动画效果348

32.2.2增加切换348

32.2.4创制幻灯片349

32.2.5评注幻灯片349

32.2.6隐藏幻灯片349

32.2.7播放时跳转到其他幻灯片350

32.2.8使用播放列表350

32.2.9播放幻灯片时的注意事项350

32.3打印演示文档350

32.3.1进行打印设置350

32.3.2进行打印351

第三十三章PowerPoint 7.0使用技巧353

33.1使用PowerPoint353

33.2自定义PowerPoint355

33.3演示文档355

34.1.3创建联机表单及在打印表单时选用合适的应用程序359

34.1.1在应用程序之间拖放信息359

34.1.2用Word大纲创建PowerPoint演示文档359

34.1共享数据和图形359

第五部分Office 95中文版使用技巧第三十四章应用程序数据共享359

34.1.4创建表格时如何选用合360

适的Office应用程序360

34.1.5 导入或转换Office其他应用程序的文档360

34.1.6建立用于邮件合并的名称和地址列表360

34.1.7从剪贴板粘贴的信息的格式360

34.2.1 在Office应用程序间共享信息361

34.2链接和嵌入361

34.2.2编辑嵌入对象362

34.3链接和嵌入问题疑难解答362

34.3.1在Word中链接和嵌入362

对象疑难解答362

34.3.2在Excel中嵌入和链接363

对象疑难解答363

34.3.3在Word中链接或嵌入Excel对象的疑难解答364

Word对象疑难解答366

34.3.5 PowerPoint链接和嵌入366

34.3.4在PowerPoint中链接366

和嵌入Excel对象疑难解答 …366

第三十五章文件管理367

35.1多文档操作367

35.1.1在当前文档中插入另一文档367

35.1.2打开多个文档368

35.1.3在不同文档窗口间切换369

35.1.4打开其他格式的文档369

35.2保存文档370

35.2.1保存活动文档的备份370

35.2.2保存不同格式的文档370

35.2.3保存文档的方式371

35.3保护文档373

35.3.1只读文档373

35.3.2口令保护373