全国优秀畅销电脑培训教材 2007版计算机办公自动化培训教程 第3版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1章　办公自动化概念1

1.1 办公自动化与办公自动化系统1

1.1.1　办公自动化的基本概念1

1．办公自动化的主要内容1

2．办公自动化的特点1

1.1.2　办公自动化系统2

1.1.3　办公自动化在中国2

1.2　现代办公自动化设备3

1.2.1　微型计算机3

1.2.2　打印机4

1．针式打印机4

2．喷墨打印机4

3．激光打印机4

1.2.3　复印机4

1.2.4　传真机5

1.2.5　其他电脑周边设备5

1．多功能一体机5

2．扫描仪5

3．数码相机5

习题与上机练习5

第2章　计算机基本知识6

2.1 计算机的基本特点6

2.2　计算机的应用6

2.3　计算机中的基本概念7

2.3.1　数字化信息编码的概念7

1．数字化信息编码的概念7

2．计算机中常用的名词7

2.3.2 进位计数制8

1．二进制8

2．十六进制9

2.3.3　常见计算机编码9

1．ASCII9

2．BCD 码10

2.3.4 DOS的概念11

1．基本概念11

2．DOS的组成12

3．常用DOS命令介绍12

2.4　微型计算机的基本组成14

2.4.1　计算机的主机14

1．中央处理器14

2．内存储器14

3．扩展槽15

4．高速缓冲存储器15

5．CMOS电路15

2.4.2　显示器16

2.4.3　键盘和鼠标16

2.4.4　磁盘存储器17

1．软盘及软盘驱动器17

2．硬盘17

2.4.5　光盘存储器17

2.5　计算机的连接18

2.5.1　音箱与主机的连接18

2.5.2　主机与显示器的连接18

2.5.3　键盘、鼠标与主机的连接19

2.5.4　机箱电源线连接20

2.5.5　计算机开关机操作20

1．开机顺序20

2．启动界面20

3．冷启动21

4．热启动21

5．复位启动21

6．关机顺序21

习题与上机练习21

第3章　学习汉字输入22

3.1 认识键盘22

3.1.1　主键盘区22

3.1.2　功能键区23

3.1.3　光标控制键区23

3.1.4　小键盘区24

3.2　键盘输入的要求24

3.2.1　基准键位和指法分区24

3.3　汉字输入法25

3.3.1 简介25

3.3.2　在Windows中安装和删除输入法25

3.3.3 选用输入法26

3.4　在输入过程中输入英文26

3.4.1 英文输入法27

3.4.2　快捷键切换27

3.4.3　按钮切换27

3.4.4　软键盘27

3.5　中文标点符号的输入27

3.6　区位码输入法28

3.6.1 区位码输入法的特点28

3.6.2 区位码输入法的使用28

3.7　全拼输入法29

3.7.1　输入汉字29

1．输入单个汉字29

2．零声母字的输入30

3．字母ü的处理30

3.7.2　翻页查找30

3.7.3　输入词语31

3.8　微软拼音输入法31

3.8.1　打开输入法31

3.8.2　输入法状态条32

3.8.3　全拼输入32

3.8.4　音节切分符33

3.8.5　错字修改33

3.9　五笔字型输入法34

3.9.1　五笔字型编码基础34

1．汉字的五种基本笔画34

2．汉字的130个基本字根34

3．字根间的结构关系35

4．汉字的三种字型结构36

5．五笔字型字根键盘分布36

6．五笔字型字根助记词37

3.9.2　汉字拆分和取码原则38

1．汉字拆分原则39

2．汉字取码原则39

3．末笔字型交叉识别码40

3.9.3　五笔字型单字的输入40

1．键名汉字的输入40

2．成字字根汉字的输入41

3.9.4　简码输入41

1．一级简码41

2．二级简码41

3．三级简码42

3.9.5　词组输入42

1．二字词组42

2．三字词组42

3．四字词组42

4．多字词组42

3.9.6　重码、容错码和Z键43

1．重码43

2．容错码43

3．Z键的应用44

习题与上机练习44

第4章　中文Windows 98/XP操作系统44

4.1 初识中文Windows 9846

4.1.1　启动Windows 9846

1．正常启动46

2．诊断性启动46

3．安全模式启动46

4．选择性启动47

4.1.2 Windows中的键盘、鼠标操作47

1．键盘的操作47

2．鼠标操作48

4.1.3 Windows 98桌面50

1．图标50

2．任务栏51

4.1.4 Windows 98中的DOS方式52

1．兼容DOS方式52

2．Windows转换到DOS方式53

4.1.5 退出Windows 9853

4.1.6 Windows中的“开始”菜单54

4.1.7 任务栏的使用55

1．快速启动栏55

2．改变任务栏的位置55

3．隐藏任务栏55

4．时钟显示56

4.2 Windows 98中的窗口、对话框与菜单56

4.2.1 窗口56

1．窗口的组成56

2．活动窗口57

3．窗口的切换57

4．窗口的移动57

5．窗口的关闭58

4.2.2　对话框操作58

1．标题栏58

2．文本框58

3．选项卡与标签58

4．列表框59

5．微调按钮59

6．单选按钮59

7．复选框59

4.2.3 Windiws中的菜单操作59

1．菜单的约定59

2．菜单的操作60

4.3 Windows 98的资源管理61

4.3.1 进入“我的电脑”61

4.3.2 “我的电脑”界面61

4.3.3　打开“资源管理器”62

4.3.4 “资源管理器”界面62

1．标题栏63

2．菜单栏63

3．工具栏63

4．文件夹窗口和文件夹内容窗口63

5．状态栏63

4.3.5　资源管理器中的拖放功能63

1．移动、复制文件或文件夹64

2．删除文件或文件夹64

4.4 Windows 98的文件管理64

4.4.1　文件和文件夹64

4.4.2　打开文件夹或文件65

4.4.3　显示文件或文件夹66

4.4.4　指定文件或文件夹67

4.4.5　复制文件或文件夹68

4.4.6　将文件或文件夹发送到软盘69

4.4.7　移动文件或文件夹70

4.4.8　创建文件夹71

4.4.9　更改文件或文件夹名称71

4.4.10　删除文件或文件夹72

4.4.11　创建快捷方式72

4.5 Windows 98的常用操作73

4.5.1 查看文件或文件夹的属性73

4.5.2　查找文件或文件夹74

1．按文件名或文件夹名进行查找74

2．按日期进行查找75

3．按文件类型和大小查找75

4．使用高级搜索方式75

5．保存查找结果75

4.6 Windows 98磁盘管理76

4.6.1　格式化软盘76

4.6.2　设置磁盘卷标76

4.6.3　复制软盘77

4.6.4　磁盘碎片整理程序77

4.6.5　磁盘扫描程序78

4.6.6　磁盘清理程序79

4.6.7　驱动器转换器（FAT32）80

4.7　控制面板的使用81

4.7.1 启动控制面板81

4.7.2 Windows 98中的系统设置81

1．常规81

2．设备管理器82

3．硬件配置文件82

4．性能83

4.7.3　设置个人风格的屏幕显示83

1．背景83

2．屏幕保护程序84

3．外观84

4．效果85

5．Web85

6．设置85

4.7.4　添加新硬件86

4.7.5　添加／删除程序87

1．安装／卸载87

2．Windows安装程序88

3．启动盘89

4.8　打印机与字体的安装／删除89

4.8.1　打印机的安装90

4.8.2 Windows字体的安装与删除91

1．安装字体92

2．删除字体92

4.9 中文Windows XP的使用92

4.9.1 Windows XP新增功能93

1．更加美观的界面93

2．系统运行更加稳定93

3．更丰富的数字媒体世界93

4．改进了的帮助系统93

5．网络功能更为完善93

6．为移动设备和远程用户而设计93

7．图片处理等其他功能93

4.9.2 中文Windows XP的启动与退出94

1．中文Windows XP的启动94

2．退出中文Windows XP94

4.9.3 中文Windows XP桌面介绍94

1．桌面快捷图标95

2．任务条96

4.9.4　认识Windows XP的“开始”菜单96

1．默认“开始”菜单96

2．经典“开始”菜单97

3．定制“开始”菜单和任务栏属性97

4.9.5 Windows XP常见窗口的操作98

1．窗口的组成98

2．窗口的基本操作99

4.9.6　系统设置100

1．设置桌面、屏幕保护等显示属性100

2．添加／删除程序100

4.9.7　多媒体的应用101

1．Windows Media Player 8.0101

2．Windows XP附带游戏102

4.9.8 Windows XP的网络功能102

习题与上机练习102

第5章　使用Word 2000/2002编辑文档102

5.1 中文Word 2000窗口界面104

1．标题栏104

2．菜单栏104

3．“常用”工具栏104

4．“格式”工具栏105

5．标尺105

6．编辑区105

7．垂直滚动条105

8．水平滚动条105

9．状态栏105

5.2　文件的基本操作105

5.2.1 新建文档105

5.2.2　使用模板创建新文档106

5.2.3　输入文本106

1．输入文字106

2．插入和改写方式107

3．在文档中插入日期和时间107

4．在文档中插入符号和特殊字符107

5．输入时自动拼写和语法检查108

5.2.4　选定文本方式108

1．基本的选择方法108

2．利用选定栏109

5.2.5　保存文档109

1．将文档存盘110

2．自动保存110

3．建立文档的备份111

4．快速保存111

5.2.6　打开和关闭文档111

1．打开文档111

2．打开最近打开过的文档112

3．关闭文档112

5.2.7　删除、复制和移动文本113

1．删除文本113

2．复制文本113

3．移动文本114

4．剪贴板的使用114

5.2.8　查找和替换115

1．查找文本115

2．替换文本116

5.2.9　恢复、重复和撤消操作118

1．撤消和恢复操作118

2．重复操作119

5.3　美化文档119

5.3.1　设置字符格式119

1．设置字体119

2．设置动态效果120

3．设置字符缩放比例、间距和位置120

4．设置首字下沉或悬挂121

5.3.2　设置段落格式122

1．对齐方式122

2．缩进技术123

3．调整行间距和段间距123

5.3.3　设置项目符号和编号124

1．设置项目符号124

2．设置编号124

3．设置多级符号125

5.3.4　设置边框与底纹126

1．给文字添加边框与底纹126

2．给段落添加边框与底纹127

3．给页面添加边框128

4．取消边框129

5.3.5　设置页面格式129

1．页面设置129

2．分页130

3．分栏131

4．插入页码132

5．页眉和页脚133

5.3.6　样式的应用134

1．使用样式来设置格式134

2．修改样式135

3．删除样式135

5.3.7　提取目录135

5.4　表格的制作137

5.4.1　创建表格137

5.4.2　表格的基本操作138

1．在表格中移动插入点138

2．在表格中选择单元138

3．移动或复制单元格138

4．插入行、列或单元格138

5．删除行、列或单元格140

6．改变列宽和行高140

7．表格的拆分与合并140

8．设置表格格式141

5.4.3　对表格进行排序和计算142

1．排序142

2．对表格中的数据进行计算143

5.5　图形和图像的基本操作144

5.5.1 图形的处理144

1．用绘图工具绘制图形144

2．选定图形144

3．改变图形的尺寸144

4．调整图形的位置145

5．旋转或翻转145

6．设置图形的特殊效果145

7．组合图形146

8．图文混排147

5.5.2 图片的处理147

1．插入剪贴画147

2．从文件中获取图片148

5.5.3　插入艺术字149

5.6　文件的打印150

5.6.1　打印预览150

5.6.2　打印文档151

5.7　中文Word 2002的使用151

5.7.1 初步认识Word 2002152

1．启动Word 2002152

2．关闭Word 2002152

3．Word 2002主窗口介绍152

4．Word 2002新增功能概述153

5.7.2　全新的任务窗格153

1．新建文件任务窗格153

2．“搜索”任务窗格154

3．剪贴板任务窗格154

4．其他任务窗格155

5.7.3　新增日常任务方面的功能155

1．协作文档功能155

2．新增图示功能156

3．新增“自动更正选项”和“人名、地址和日期”功能。156

4．“字数统计”工具栏和“隐藏页面之间的空白区域”156

5．改进了水印、到Excel数据的链接。　156

6．改进了“目录（TOC）”156

7．新增“列表样式”和“表格样式”　156

8．多项选择功能157

9．新增“清除格式”和“显示文档格式”功能157

10．改进了“项目符号／编号列表”和“检查格式”157

5.7.4 Word 2002的Web功能157

5.7.5 Word 2002媒体与语言功能157

习题与上机练习158

第6章　使用Excel 2000/2002制作表格158

6.1 中文Excel 2000窗口界面159

6.2　工作簿和工作表的基本操作159

6.2.1　工作簿的基本操作160

1．打开工作簿160

2．新建工作簿160

3．保存工作簿161

4．保护工作簿162

6.2.2　选取操作区域163

1．选定单元格163

2．选定整行或整列163

3．选定整个工作表163

4．选定连续的单元格区域163

5．选定不相邻的单元格或区域163

6．条件选取164

6.2.3　工作表的基本操作165

1．建立工作表165

2．在工作表间切换165

3．删除工作表167

4．移动工作表167

5．复制工作表168

6．重命名工作表168

7．工作表的隐藏／恢复169

8．保护工作表169

6.3　编辑和管理工作表170

6.3.1　单元格的基本操作171

1．插入单元格171

2．删除单元格171

3．清除单元格172

4．复制单元格数据172

5．移动单元格数据173

6.3.2　设置工作表的行与列174

1．插入行174

2．插入列174

3．删除行或列175

4．设置行高和列宽175

6.3.3　撤消与恢复操作176

1．撤消操作176

2．重复操作176

3．恢复操作177

6.3.4　查找与替换数据177

1．数据的查找177

2．数据的替换178

6.3.5 利用记录单编辑工作表178

1．添加工作表内容179

2．删除工作表内容179

6.3.6　设置单元格的格式180

1．设置数字格式180

2．设置单元格字体181

3．合并及居中单元格181

6.3.7　排序与筛选数据182

1．按列排序182

2．自动筛选183

3．高级筛选183

6.3.8 分类汇总与分级显示185

1．数据的汇总185

2．数据的分级显示186

6.4　公式和函数的应用188

6.4.1 创建公式188

6.4.2　公式的编辑189

1．编辑公式189

2．复制公式189

3．移动公式189

4．删除公式190

6.4.3 引用功能191

1．相对引用191

2．绝对引用192

6.4.4　利用函数进行计算192

6.5　图形和图表的基本操作193

6.5.1　绘图功能193

1．绘制图形193

2．修饰图形194

3．插入剪贴画195

4．插入艺术字195

6.5.2　使用图表向导创建图表196

6.5.3　修改图表198

1．添加数据198

2．删除数据199

3．在图表中添加文本200

4．更改图表标题200

6.6　中文Excel 2002的使用201

6.6.1 Excel 2002主要的新特性201

1．数据导入更为方便201

2．改进的公式与函数功能201

3．智能标记202

4．语言能力202

5．语音播放功能202

6．可靠性和安全性202

7．工作表保护功能202

8．协作电子表格审阅203

9．图表功能203

10．与Microsoft Share Point Team Services集成203

6.6.2　初步认识Excel 2002203

6.6.3 Excel 2002窗口介绍203

1．菜单栏204

2．工具栏204

3．名称框204

4．工作区窗口205

5．任务栏窗格205

6．工作表标签205

习题与上机练习205

第7章　使用PowerPoint 2000/2002

7.1 中文PowerPoint 2000概述206

7.2　制作幻灯片的基本操作206

7.2.1　输入幻灯片内容206

1．输入标题文字206

2．输入条列项目207

3．加入剪贴画207

4．使用“文本框”添加文本207

7.2.2　更改幻灯片版式208

1．新建幻灯片208

2．更改幻灯片版式208

3．应用设计模板209

7.2.3　幻灯片文本的编辑209

1．选择文本209

2．自动选定整个单词209

3．撤消某个操作209

4．重复运行最后一个操作210

5．打开或关闭拖放式编辑功能210

6．拖动鼠标移动或复制文本210

7．查找文本210

8．替换文本210

7.2.4　移动、复制或制作幻灯片副本211

1．在演示文稿内使用幻灯片副本211

2．将幻灯片从一个演示文稿移动到另一个演示文稿211

3．将一份演示文稿的幻灯片复制到另一份演示文稿211

4．删除幻灯片212

5．转到特定的幻灯片上212

6．将幻灯片放大或缩小显示212

7.3　设置幻灯片格式212

7.3.1　更改文本的外观212

1．改变文本的字体格式212

2．改变文本的字号大小213

3．设置加粗文本213

4．设置倾斜文本213

5．设置放大文本213

6．设置缩小文本213

7．更改文本的大小写214

8．更改文本颜色214

9．文本添加阴影214

10．添加或删除文本的浮凸效果215

11．插入符号或特殊字符215

7.3.2　设置页眉页脚215

1．添加或更改幻灯片信息216

2．更改页眉、页脚的位置或外观216

3．更改幻灯片起始编号216

7.3.3　添加、更改或删除项目符号217

1．添加或删除项目符号217

2．更改项目符号颜色217

3．更改项目符号大小218

4．更改项目符号字符218

5．更改项目符号和文本之间的距离218

7.3.4　设置段落格式219

1．加大段前空间219

2．加大段落后空间219

3．将段落各行居中219

4．将段落左对齐219

5．更改段落内的行距219

6．在段落中另起新行219

7.4　设置演示文稿的外观220

7.4.1 使演示文稿有统一的外观220

1．更改母版时对幻灯片所造成的影响　220

2．创建与母版不同的幻灯片220

7.4.2　更改幻灯片背景221

1．更改幻灯片背景颜色221

2．添加或更改幻灯片的填充效果221

7.4.3　设置配色方案222

1．将一张幻灯片的配色方案应用于另一张222

2．更改配色方案的颜色222

3．删除标准配色方案223

7.5　在幻灯片中添加影片和声音旁白223

7.5.1　在幻灯片中添加影片和声音223

1．在幻灯片上插入影片223

2．改变影片大小224

3．在幻灯片中插入音乐或声音225

4．在幻灯片中插入CD乐曲225

5．记录声音或注释到单张幻灯片226

7.5.2　在幻灯片放映时记录声音旁白226

1．记录声音旁白227

2．记录时暂停或停止旁白228

3．删除幻灯片的旁白228

7.6　创建动画幻灯片228

7.6.1 快速创建动画幻灯片228

7.6.2　使用“自定义动画”创建动画　229

1．动画文本和对象229

2．更改幻灯片动画对象出现顺序230

3．动态显示Graph创建的图表230

4．播放的对象出现之后再添加效果231

5．设置幻灯片放映时播放声音或影片的选项231

7.6.3　使用“动画预览”命令231

7.7　排练幻灯片放映232

7.7.1 设置排练时间232

1．人工设置幻灯片放映时间间距232

2．自动设置幻灯片放映时间间隔233

7.7.2　设置幻灯片切换效果233

7.8　创建交互式演示文稿234

7.8.1　演示文稿中的超级链接234

7.8.2　快速地创建超级链接234

7.8.3　添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接236

1．在演示文稿上设置超级链接236

2．编辑或更改超级链接的目标237

3．删除超级链接237

7.9 自定义放映和创建议程幻灯片237

7.9.1 创建和编辑自定义放映237

1．创建自定义放映238

2．添加或删除自定义放映中的幻灯片　238

7.9.2　创建议程幻灯片239

1．创建议程幻灯片239

7.10　幻灯片放映设计技巧239

1．设计幻灯片放映的结束方式240

2．指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片240

7.11 运行和控制幻灯片放映240

7.11.1 启动幻灯片放映241

1．在PowerPoint中启动幻灯片放映241

2．将演示文稿存为以放映方式打开的类型241

3．在桌面上激活幻灯片放映242

4．使用幻灯片漫游242

5．幻灯片播放时在幻灯片上书写或绘画　243

6．在幻灯片放映过程中更改绘图笔的颜色243

7．观看放映之前更改绘图笔的颜色243

7.11.2　记录和打印会议细节和即席反应244

1．在幻灯片放映时，书写备注或会议细节244

2．幻灯片放映时创建即席反应列表244

3．将即席反应发送到Outlook244

4．将幻灯片放映时记录的会议细节和即席反应发送到Word文档245

7.11.3　创建自动运行的演示文稿245

7.11.4　使用播放器运行幻灯片放映246

1．用PowerPoint播放器观看放映246

2．创建播放列表，使用PowerPoint播放器运行演示文稿246

7.11.5　打包演示文稿到其他计算机246

1．打包用于另一台计算机的演示文稿　247

2．解开演示文稿包装以便运行于另一台计算机248

7.12 PowerPoint 2002的新增功能248

1．与他人协作联机审阅功能249

2．更好的组织结构图和新的图示类型　249

3．动画效果和动画方案249

4．演示文稿广播249

5．Web功能与安全性249

6．支持其他纸张大小249

7．语言特有的功能249

7.12.1 PowerPoint 2002基本操作250

7.12.2 PowerPoint 2002常规任务250

1．新增任务窗口250

2．新增打印预览251

3．增强文本自动调整功能251

4．应用幻灯片和演示文稿格式的任务窗口251

5．支持每篇演示文稿的多个设计模板　251

6．幻灯片缩略图251

7．背景或选项保存为图片251

8．自动版式251

9．轻松选择组中的对象251

10．图片压缩和插入多张图片251

11．旋转图片和相册的功能252

习题与上机练习252

第8章　WPS 2000使用指南253

8.1 WPS 2000的窗口界面253

8.2　文件的基本操作253

8.2.1　建立新文件253

8.2.2　打开文件254

8.2.3　保存文件255

8.2.4　关闭文件255

8.3　文档编排255

8.3.1　编辑文档256

1．输入文本256

2．选定文本256

3．删除文本256

8.3.2　移动和复制文本257

1．移动文本257

2．复制文本257

8.3.3　插入日期、时间和特殊符号258

1．插入日期和时间258

2．插入特殊符号259

8.3.4　恢复或重复操作259

8.3.5　查找与替换259

1．查找字符259

2．替换字符260

8.3.6　设置页面和版式261

1．页面设置261

2．设置页眉和页脚262

3．分页263

8.3.7　文字校对264

1．设置校对级别264

2．设置特殊识别264

3．修改校对中发现的错误265

8.4　美化文档265

8.4.1 字符格式的设置266

8.4.2　文字的修饰266

8.4.3　段落格式的设置266

8.5　表格的基本操作267

8.5.1　表格的建立267

8.5.2　表格的编辑268

1．选定表元268

2．改变行高和列宽268

3．添加和删除行列268

4．合并和分解表元268

5．在表元中编辑文字269

8.6　图形与图像的基本操作269

8.6.1 图形对象的基本操作270

1．创建图形对象270

2．在图形中插入文字270

8.6.2　设置图形的属性271

8.6.3 图像的基本操作271

8.7　文件的打印272

8.7.1　打印预览272

8.7.2　打印文档273

习题与上机练习273

第9章　Internet使用指南274

9.1 Internet概述274

9.1.1 Internet的基本用途274

1．电子邮件（E-mail）274

2．远程登录（Telnet）274

3．文件传送（FTP）274

4．万维网（WWW）274

5．网络新闻（Internet News）275

6．电子公告牌（BBS）275

9.1.2 Internet的有关概念275

1．网络的概念275

2．计算机网络的分类275

3．网络的主要功能276

9.1.3 Internet的接入276

1．Internet上网三步曲276

2．上网设置277

9.2　网上浏览和信息搜索280

9.2.1 用Internet Explorer浏览网页281

9.2.2　停止和刷新网页281

9.2.3　在收藏夹中添加网页地址282

9.2.4　整理收藏夹282

9.2.5　搜索网页283

9.2.6　更改主页284

9.2.7　输入网页地址284

1．地址栏285

2．Internet地址285

3．浏览器栏285

4．新桌面285

9.2.8　重新访问最近查看过的网页286

9.2.9　将网页添加到链接栏286

9.2.10 查看最喜爱的网页站点287

9.2.11 脱机浏览网页287

9.2.12　预订网页站点288

9.3　网上信息搜索系统288

9.3.1　认识搜索引擎288

9.3.2　搜索引擎的分类289

1．全文检索289

2．目录分类式检索289

9.3.3 信息查询系统290

9.3.4　使用搜索引擎查询信息290

1．选择合适的搜索引擎290

2．使用目录分类式检索291

3．使用关键词进行全文检索292

4．选择搜索的对象293

5．高级搜索294

9.4 利用Outlook Express 5.0收发E-mail294

9.4.1 Outlook Express 5.0的界面组成　294

9.4.2　添加邮件账号296

9.4.3　发送和接收邮件298

9.4.4　阅读邮件298

9.4.5　回复邮件299

9.4.6　打开和存储附加文件299

9.4.7　创建新邮件300

9.4.8 删除邮件302

9.4.9　使用通讯簿303

9.5 申请免费电子邮箱303

9.5.1 申请邮箱时应考虑的主要因素　303

1．邮箱容量越大越好303

2．网站的信誉304

3．使用是否方便304

9.5.2　免费邮箱申请过程304

9.5.3　通过浏览器收发电子邮件305

1．登录到自己的电子邮箱305

2．电子邮箱中的文件夹306

3．阅读并处理电子邮件307

习题与上机练习309

第10章　常用工具软件使用指南309

10.1　视听工具310

10.2　压缩工具——Win RAR312

10.2.1 安装压缩软件Win RAR312

10.2.2　压缩文件313

10.2.3　解压文件314

10.3 看图工具——ACD See314

10.3.1 ACD See的主界面315

10.3.2　浏览图片315

10.3.3 复制图片316

10.3.4　用ACD See查看zip压缩包317

10.4　翻译工具——金山词霸318

10.4.1　金山词霸2005的特点318

10.4.2　金山词霸2005的界面318

10.4.3　金山词霸2005的功能菜单319

10.4.4　金山词霸的使用321

1．查字典321

2．屏幕取词321

10.5　江民杀毒软件KV2006的使用321

10.5.1　查杀病毒322

10.5.2　清除病毒323

10.5.3　升级和帮助323

10.5.4　切换功能模式按钮323

10.5.5 实时监视设置324

10.5.6　病毒引擎查看324

10.5.7　扫描指定的文件324

第11章　计算机日常维护326

11.1　计算机维护基本知识326

11.1.1　计算机维护的作用326

11.1.2　计算机维护的分类326

1．计算机硬件维护326

2．计算机软件维护326

11.1.3　计算机故障的分类327

1．硬件故障327

2．软件故障327

11.1.4　计算机维护事项327

1．维护时的注意327

2．计算机维护日程329

11.2　计算机设备维护331

11.2.1　存储设备331

1．硬盘331

2．光驱333

3．软驱335

11.2.2　输入输出设备336

1．显示器336

2．液晶显示器的维护338

3．键盘338

4．鼠标339

11.3　计算机病毒与防护339

11.3.1 计算机病毒基本概念339

1．计算机病毒的定义339

2．计算机病毒的特征339

11.3.2　计算机病毒分类340

11.3.3 计算机病毒防御方法341

第12章　常用办公设备日常维护341

12.1 打印机日常维护343

12.1.1　针式打印机的日常维护343

1．定期检查与调整343

2．打印机清洁343

3．打印机润滑344

12.1.2　喷墨打印机的日常维护344

1．内部除尘344

2．校准打印喷头345

3．更换墨盒345

4．清洗打印头345

12.2　复印机日常维护346

12.2.1 复印机的清洁346

1．复印盖板的清洁346

2．复印稿台玻璃的清洁346

12.2.2 复印机的日常维护346

1．外部环境347

2．通风347

3．预热烘干347

4．纸张防潮347

5．电源347

6．阴雨天气347

12.2.3　预防复印机卡纸347

12.2.4　卡纸后取纸的注意事项347

12.3　传真机日常维护348

12.3.1　传真机使用注意事项348

12.3.2　传真机的使用与保养348