无师自通 Word与Excel办公应用篇PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

无师自通 Word与Excel办公应用篇PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

第1章　办公应用——Word 2007基本操作本章导读1

1.1　启动／关闭Word 2007程序1

1.1.1　启动Word 20072

1.1.2　关闭Word 20076

1.2 Word 2007文档的基本操作6

1.2.1 新建文档7

1.2.2　打开文档8

1.2.3　存储文件9

1.3　认识Word的视图方式10

1.3.1　文档结构图10

1.3.2　页面视图10

1.3.3 阅读版式视图11

1.3.4　Web版式视图11

1.3.5　大纲视图11

1.3.6　普通视图11

本章小结12

巩固练习12

第2章　办公应用——编辑文本13

本章导读13

2.1　文本的录入13

2.1.1　光标定位14

2.1.2　中英文录入14

2.1.3　即点即输16

2.1.4　录入状态17

2.1.5　特殊符号录入17

2.1.6　特殊数字录入18

2.2　文本的选取19

2.2.1 鼠标选定19

2.2.2　键盘选定19

2.2.3　扩展法选定19

2.3　设置文本格式20

2.3.1　设置字符格式20

2.3.2　设置段落格式22

2.3.3　制表位25

2.3.4　边框和底纹27

2.3.5　项目符号和编号28

2.3.6　设置样式31

2.4　移动／复制／删除文本33

2.4.1　通过剪贴板移动／复制文本33

2.4.2 鼠标拖动移动／复制文本34

2.4.3　跨文件移动／复制文本34

2.4.4　粘贴方式35

2.4.5　删除文本35

2.5　查找与替换36

2.5.1 查找36

2.5.2　替换36

2.5.3 高级查找37

2.6　撤销和恢复操作38

2.6.1　撤销误操作38

2.6.2　恢复操作38

本章小结38

巩固练习39

第3章　办公应用——表格与图形本章导读40

3.1 创建表格40

3.1.1　插入表格41

3.1.2　绘制表格42

3.2　编辑表格42

3.2.1　输入内容42

3.2.2 选定单元格43

3.2.3　缩放和移动表格44

3.2.4　移动／复制单元格45

3.3　格式化表格45

3.3.1　改变文字方向45

3.3.2　表格对齐方式45

3.3.3　绘制斜线表头46

3.3.4　表格绕排方式46

3.3.5　表格与文本之间的转换47

3.3.6　设置表格边框47

3.3.7　设置表格底纹48

3.4　修改表格48

3.4.1　调节表格大小48

3.4.2　添加表格49

3.4.3　删除表格49

3.4.4　合并单元格49

3.4.5　拆分单元格50

3.5　表格运算与排序50

3.5.1　计算表格中的数据50

3.5.2 对表格中的数据排序51

3.6　创建图形51

3.6.1　插入图片52

3.6.2　绘制图形52

3.7　编辑图形53

3.7.1　改变图形大小53

3.7.2　复制对象54

3.7.3　旋转或翻转图形对象54

3.7.4　对齐与排列对象54

3.7.5　群组对象55

3.7.6　改变自选图形形状55

3.8　修饰图形55

3.8.1　艺术字56

3.8.2　填充颜色56

3.8.3　添加边框57

3.8.4　设置对象阴影57

3.8.5　设置三维效果58

3.9　应用文本框58

3.9.1　插入文本框59

3.9.2　绘制文本框59

3.9.3　在文本框中添加文字59

3.9.4　设置文本框内部边距59

3.9.5　设置超链接60

本章小结61

巩固练习61

第4章　办公应用——Excel 2007基本操作本章导读62

4.1 打开与关闭Excel 2007程序62

4.1.1 开启Excel 200763

4.1.2　关闭Excel 200763

4.2　基本概念64

4.2.1　认识工作簿和工作表64

4.2.2　单元格的概念65

4.3　新建工作簿66

4.3.1　新建空白工作簿66

4.3.2　使用模板建立新工作簿67

4.3.3　根据现有工作簿新建67

4.4　打开工作簿68

4.4.1　通过“打开”对话框68

4.4.2　打开最近使用过的工作簿69

4.4.3 同时打开多个工作簿文件70

4.5　存储工作簿70

4.5.1　存储新建工作簿71

4.5.2　保存修改后的工作簿71

4.5.3　另存工作簿71

4.5.4 自动保存72

4.6　关闭工作簿73

本章小结73

巩固练习74

第5章　办公应用——创建工作表本章导读75

5.1 选择单元格和工作表75

5.1.1　选择单元格及内容76

5.1.2　选择单元格区域78

5.1.3　选择工作表80

5.2　单元格数据编辑81

5.2.1　在单元格中输入数据81

5.2.2　输入特殊字符83

5.2.3　自动填充数据84

5.2.4　编辑单元格内容87

5.2.5　设置单元格文本格式90

5.3　单元格操作94

5.3.1　单元格的插入和删除95

5.3.2　单元格的合并和拆分98

5.3.3　设置单元格大小99

5.3.4　设置单元格样式100

5.3.5　批注的添加和删除102

5.4　工作表操作104

5.4.1　工作表的插入和删除104

5.4.2　隐藏或显示行和列105

5.4.3 工作表的重命名和标签颜色的设置107

5.4.4　拆分与冻结工作表109

5.5　工作簿安全表110

5.5.1　设置工作簿密码110

5.5.2　设置“只读”方式112

本章小结112

巩固练习113

第6章　办公应用——格式化工作表本章导读114

6.1　设置数字格式114

6.1.1 可用的数字格式115

6.1.2　以分数形式显示数字116

6.1.3 以百分比形式显示数字117

6.1.4　将数字显示为日期或时间118

6.1.5　将数字显示为货币120

6.2　格式化单元格120

6.2.1　设置对齐方式120

6.2.2　设置缩进123

6.2.3　设置文本方向123

6.2.4　设置自动换行125

6.2.5　自动设置格式126

6.3　设置单元格边框127

6.3.1　使用预定义的边框样式127

6.3.2　设置其他边框样式127

6.4　条件格式128

6.4.1 使用颜色刻度设置单元格格式　128

6.4.2　使用数据条和图标集设置单元格格式130

6.4.3　删除条件格式133

本章小结134

巩固练习134

第7章　办公应用——公式与函数本章导读135

7.1 公式与函数概述135

7.1.1　公式的概念136

7.1.2　函数的概念136

7.1.3　函数的参数136

7.1.4　主要的函数类型137

7.2　使用函数139

7.2.1　函数的输入139

7.2.2　求和函数140

7.2.3　平均值函数141

7.2.4　最大值函数142

7.2.5　最小值函数143

7.3　使用公式144

7.3.1　输入公式145

7.3.2　编辑公式146

7.3.3　移动和复制公式146

7.3.4　显示和隐藏公式147

7.4　运算符和优先级147

7.4.1　算术运算符148

7.4.2　比较运算符148

7.4.3　文本连接运算符148

7.4.4　引用运算符149

7.4.5　运算符优先级149

本章小结149

巩固练习150

第8章　办公应用——数据管理151

本章导读151

8.1　数据清单151

8.1.1　数据清单的概念152

8.1.2　创建数据清单152

8.2　数据筛选154

8.2.1　使用自动筛选154

8.2.2　高级筛选155

8.3　排序156

8.3.1　默认的排序次序156

8.3.2　简单排序157

8.3.3 自定义排序158

8.4　数据汇总159

8.4.1　分类汇总159

8.4.2　分类汇总的嵌套160

8.4.3　数据合并161

8.5　数据透视表164

8.5.1　数据透视表的用途164

8.5.2　创建数据透视表164

8.5.3　编辑数据透视表165

8.5.4　删除数据透视表167

本章小结167

巩固练习167

第9章　办公应用——数据图表169

本章导读169

9.1 图表的基础知识169

9.1.1 图表的类型170

9.1.2　图表术语175

9.2　创建图表和图表模板176

9.2.1 创建图表176

9.2.2　更改图表类型177

9.2.3　图表模板178

9.3　编辑图表180

9.3.1　选择图表元素180

9.3.2　编辑图表样式和布局181

9.3.3　编辑资料标签183

9.3.4　编辑坐标轴184

本章小结187

巩固练习187

第10章　办公案例——办公文书本章导读188

10.1　合同书188

10.1.1　录入合同内容189

10.1.2　设置文本格式190

10.1.3　打印合同193

10.2　申请表193

10.2.1　插入表格194

10.2.2　设置文本格式196

本章小结198

巩固练习198

第11章　办公案例——会议管理本章导读201

11.1　会议通知201

11.1.1　新建文档202

11.1.2　页面设置202

11.1.3　录入内容202

11.1.4　设置格式202

11.1.5　使用Outlook发送会议通知204

11.2　会议记录208

11.2.1　创建表格209

11.2.2　录入内容210

11.2.3　设置格式210

11.2.4　将会议记录表保存为模板210

本章小结210

巩固练习211

第12章　办公案例——商务信函本章导读212

12.1　介绍信212

12.1.1　制作拆分线213

12.1.2　创建介绍信文本214

12.1.3　最终效果215

12.2　邀请函215

12.2.1　创建文档216

12.2.2　插入会议日程表216

12.2.3　最终效果216

12.3　证明信217

12.3.1　页面设置217

12.3.2　录入文本内容218

12.3.3　设置文本格式218

12.3.4　最终效果219

12.4　请柬219

12.4.1　设置页面背景220

12.4.2　录入请柬文本221

12.4.3　插入剪贴画222

12.4.4　插入艺术字223

12.4.5　打印请柬225

12.4.6　最终效果226

本章小结227

巩固练习227

第13章　办公案例——档案管理本章导读228

13.1　图书借阅表228

13.1.1　新建Excel文档229

13.1.2　录入内容230

13.1.3 自动输入编号231

13.1.4　调整行高和列宽231

13.1.5　添加表格标题233

13.1.6　设置表格格式234

13.1.7　为单元格添加标注236

13.1.8　重命名工作表237

13.1.9　打印工作表238

13.1.10　最终效果239

13.2　员工通讯簿239

13.2.1　录入工作表内容240

13.2.2　设置格式240

13.2.3　取消邮件地址的超链接243

13.2.4 增加工作表243

13.2.5　保护工作表245

本章小结246

巩固练习246

第14章 Word疑难问题与应用技巧本章导读247

14.1　Word文本编辑247

14.1.1　快速选定光标所在位置的整个单词247

14.1.2　用键盘快速选定整篇文档248

14.1.3　无法正常编辑Word文档248

14.1.4　提示文件损坏无法打开文档249

14.1.5　文档不能被Word低版本打开250

14.1.6　去除段落标记显示251

14.1.7　输入的文字覆盖原后面的文字251

14.2　Word表格处理252

14.2.1　使用鼠标、键盘选定表格技巧252

14.2.2　让文字自动适应表格大小253

14.2.3　表格文字环绕253

14.2.4　巧妙处理斜线表头254

14.2.5　输入文字时列宽发生变化255

14.2.6　精确调整表格行高和列宽255

14.2.7　从网页中下载的表格在Word中无法显示256

14.3　Word图片处理与图形绘制256

14.3.1　组合图形256

14.3.2　巧用自选图形对基础图形进行填充257

14.3.3　巧存Word文档中的图片258

14.3.4　快速将Word文本内容转换为图片258

14.3.5　下载网上剪辑259

14.4　Word打印输出设置260

14.4.1　快速安装网络打印机260

14.4.2　只打印窗体域中的内容260

14.4.3 自动去掉文档最后一页261

14.4.4　在Word 2007中不能打印图形和浮动文本框262

14.4.5　Word在打印完成后总是多打一页262

本章小结263

巩固练习263

第15章　Excel疑难问题与应用技巧本章导读264

15.1 Excel数据编辑问题与技巧264

15.1.1　如何自动调整输入数据的类型264

15.1.2　如何设置输入数值的小数位数265

15.1.3　输入错误数据时提示出错信息265

15.1.4　快速选择行列单元格266

15.1.5　巧用键盘帮助选择266

15.1.6　在函数中快速引用单元格267

15.1.7　快速查找所需要的函数267

15.1.8　矩阵型数据区域求和的快速实现267

15.1.9　批量修改数据268

15.2　Excel图表编辑问题与技巧269

15.2.1　如何创建图表269

15.2.2　如何修改绘图区背景颜色270

15.2.3　修改数据系列颜色的方法270

15.2.4　如何设置图表背景271

15.2.5　在一个图表中使用两种图表类型272

15.2.6　设置系统默认的图表272

15.2.7　通过键盘准确选择图表中元素273

15.2.8　将图表以对象的形式添加到Word文档中273

15.2.9　当鼠标指针放在图表上时不显示提示文字274

15.3　Excel公式编辑问题与技巧274

15.3.1　使引用的公式不进行自动计算274

15.3.2　查看和隐藏所有公式274

15.3.3　为公式定义名称进行快速输入275

15.3.4　复制公式进行统计计算276

15.3.5　移动公式进行统计计算276

15.3.6　选取直接引用公式单元格276

15.3.7　通过公式合并姓和名字符276

15.4　Excel打印输出问题与技巧277

15.4.1　打印工作表中的部分数据277

15.4.2　在每页中都打印出表头278

15.4.3　在已经设置好表格的纸张上打印278

15.4.4　在每一页上都打印列标题278

15.4.5　完整打印出超过页面宽度的数据表279

15.4.6　设置纸张的打印方向280

15.4.7　按连续页码打印多个工作表文件280

15.4.8　避免错误提示信息被打印281

15.4.9　如何打印Excel工作表的行号281

本章小结282

巩固练习282