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第1章　管理和使用电脑中的文件1

1.1　启动和关闭计算机1

1.1.1　Windows操作系统简介1

1.1.2　启动计算机2

1.1.3　关机、待机、重新启动4

1.2　管理文件和文件夹4

1.2.1 电脑中的文件特性4

1.2.2　文件的类型和图标5

1.2.3　我的电脑6

1.2.4　查看磁盘或文件夹的属性7

1.2.5　资源管理器9

1.2.6　文件的显示方式10

1.2.7　新建文件夹和文件并命名10

1.2.8　复制、移动、删除文件或文件夹12

1.3 【回收站】的使用13

1.3.1　还原文件和清空回收站14

1.3.2　设置【回收站】属性15

1.4　磁盘管理15

1.4.1　磁盘扫描16

1.4.2　整理磁盘碎片17

第2章　Microsoft Office 2003概述19

2.1　Microsoft Office 2003概述19

2.2　Microsoft Office 2003的新功能19

2.3　Office 2003组件简介20

2.3.1　Office Word 200320

2.3.2　Office Excel 200323

2.3.3 Office PowerPoint 200324

2.3.4　Office Access 200324

2.3.5 Office Outlook 200325

2.4　Office 2003中文版的安装25

第3章　Word 2003操作基础29

3.1　文档的输入工具——键盘和鼠标29

3.1.1　键盘上的键区30

3.1.2　鼠标的使用方法31

3.2　Word 2003的启动及窗口简介32

3.2.1　启动Word 200332

3.2.2　Word 2003窗口界面环境33

3.3　Word 2003应用文档的建立35

3.4　在Word 2003中输入文字并进行编辑37

3.5　段落编排37

3.5.1　段落的对齐方式37

3.5.2　设置段落缩进、行距、段前和段后间距38

3.5.3　设置段落边框与底纹39

3.6　设置制表位40

3.6.1 设置制表位的对齐方式40

3.6.2　设置制表位的前导符41

3.7　查找和替换内容42

3.7.1　查找和替换42

3.7.2　高级查找和替换43

3.8 自定义工具栏、菜单和快捷键45

3.8.1　自定义工具栏45

3.8.2　自定义快捷键46

3.9 文件的保存47

3.9.1　手动保存文档48

3.9.2　自动保存文档49

3.10　设置密码50

3.11　关闭文档52

第4章　页面的设置与打印53

4.1　文档纸型的设置53

4.1.1　纸张的规格53

4.1.2　选择纸型54

4.2　设置页边距和页面方向55

4.3　指定每页的字数57

4.3.1　指定每页字数57

4.3.2　显示文档和行号57

4.4　页眉和页脚59

4.4.1　创建页眉和页脚59

4.4.2　插入页码60

4.4.3 设置页眉或页脚高度61

4.4.4　在页眉、页脚中插入图片62

4.4.5　设置页眉和页脚首页、奇偶页的不同效果63

4.5　为文档分节64

4.5.1　插入分节符64

4.5.2　改变分节符类型65

4.5.3　分节后的页面设置65

4.6　页面分栏66

4.6.1　创建页面的分栏66

4.6.2　制作跨栏标题68

4.6.3 平衡分栏后的段落68

4.7　打印文档69

4.7.1　打印文档的一般操作69

4.7.2　打印到文件71

4.7.3 打印为MDI格式并查看72

第5章　长篇文档的排版73

5.1 查看与定位文档73

5.1.1 使用状态栏查看文档的信息73

5.1.2　使用快捷键或菜单定位文档74

5.1.3　使用文档结构图75

5.1.4　文档的其他视图方式76

5.2　标尺的使用77

5.2.1 显示或隐藏标尺77

5.2.2　标尺在文档中应用78

5.3　设置视图选项79

5.3.1 设置显示选项79

5.3.2　显示格式标记80

5.4　样式和模板81

5.4.1　如何使用样式81

5.4.2　新建样式83

5.4.3　修改样式85

5.4.4　删除样式85

5.4.5　标题样式与目录的关系86

5.4.6　样式与模板的关系87

5.4.7　在模板管理器互相复制样式88

5.4.8　保存文档的模板89

5.4.9　改变文档的模板91

5.5　为文档生成目录91

5.5.1　从标题样式创建目录91

5.5.2　从其他样式创建目录92

5.5.3　解决目录打印的错误93

5.5.4　更改目录前导符95

5.6　脚注和尾注95

5.6.1　插入脚注和尾注95

5.6.2　编辑脚注和尾注96

第6章　在Word 2003中创建表格98

6.1 建立表格的几种方法98

6.1.1　利用菜单命令创建表格98

6.1.2　使用【表格和边框】工具栏创表格99

6.1.3　将已有的文本转换成表格100

6.2　如何合并和拆分表格、单元格101

6.2.1　合并和拆分表格101

6.2.2　合并和拆分单元格101

6.3　表格的编辑与修改102

6.3.1　使用菜单命令增加、删除单元格102

6.3.2　使用键盘编辑表格104

6.3.3 设置表格列宽和行高104

6.4　如何在表格中的进行文本排版105

6.4.1　表格中一般文本的排版106

6.4.2　设置表格中的文字方向106

6.4.3　单元格中文字的对齐方式107

6.4.4　根据内容或窗口调整表格107

6.4.5　指定文字到表格线的距离108

6.5　如何在表格中进行跨页设置109

6.5.1　表格的表头跨页出现109

6.5.2　防止表格跨页断行110

6.6　在文档中排版表格110

6.6.1 表格的对齐方式110

6.6.2　表格的环绕方式111

6.6.3 定位表格的位置111

6.7　设置表格的边框与底纹112

6.7.1　设置表格边框112

6.7.2　设置表格底纹113

6.8　表格的自动功能113

6.8.1 表格自动套用格式113

6.8.2　绘制斜线表头114

6.8.3　表格中的数据排序115

6.8.4　在表格中进行计算116

6.8.5　设置插入表格时自动添加题注117

第7章　插入并编辑图形对象119

7.1　插入剪贴画或图像119

7.1.1　插入剪贴画119

7.1.2　插入图像120

7.2　设置图片格式120

7.3 图文混排121

7.3.1　设置图片在文档中混排121

7.3.2　编辑图片环绕顶点122

7.3.3　给图片添加边框123

7.4　使用文本框124

7.4.1　插入文本框124

7.4.2　文本框的链接125

7.5　插入艺术字125

7.5.1　插入艺术字125

7.5.2　设置艺术字126

7.6　公式编辑器128

7.6.1 进入公式编辑环境129

7.6.2　输入公式130

7.6.3 自定义公式131

7.7　绘制自选图形133

7.8　编辑自选图形134

7.8.1 为图形对象添加文字134

7.8.2　组合图形对象135

7.8.3　对齐和排列图形对象136

7.8.4　叠放图形对象136

7.8.5　改变图形的颜色、阴影和三维效果137

第8章　Word 2003高级自动功能的使用138

8.1 自动更正的设置138

8.1.1 【自动更正】选项138

8.1.2　创建自动更正词条139

8.2　使用自动图文集140

8.2.1　插入自动图文集词条140

8.2.2　创建自动图文集词条140

8.3　项目符号列表和自动编号列表141

8.3.1　添加和定义项目符号141

8.3.2　自动编号列表143

8.3.3　实现多组编号144

8.4 自动拼写和语法检查144

8.5　修订和批注145

8.5.1 修订145

8.5.2　批注文档146

8.6　字数统计147

8.7　宏的使用147

8.7.1 录制宏148

8.7.2　运行宏149

8.7.3　编辑宏149

8.8　认识域151

8.8.1　插入域151

8.8.2　更新域或锁定域152

第9章　Word 2003综合练习153

9.1　制作个人简历153

9.2　制作请柬162

9.2.1　确定请柬的尺寸163

9.2.2　纵观全局制作请柬163

9.2.3　给请柬加上艺术边框165

9.2.4　添加请柬的背景165

9.2.5　为请柬添加图片166

9.2.6　输入请柬的文字168

9.3　制作统一格式的信封信函170

9.3.1　创建邮件信封170

9.3.2　创建邮件合并的数据源172

9.3.3　邮件合并生成信封173

9.3.4　在主文档中插入域175

9.3.5　创建统一的信函176

9.4　员工调查表177

9.4.1　创建调查表178

9.4.2　利用控件制作调查表179

9.4.3　编辑文字型窗体域180

9.4.4　性别选项的制作181

9.4.5　学历选项的制作183

9.4.6　使用文本框控件输入个人简历185

9.4.7　保存数据186

第10章　Excel 2003操作基础188

10.1　创建工作表与工作簿188

10.1.1　Excel 2003的界面简介188

10.1.2　认识工作簿、工作表和单元格189

10.1.3　工作簿和工作表的创建190

10.1.4　保存和退出Excel192

10.2　输入数据193

10.3　智能输入194

10.3.1 自动完成输入194

10.3.2　填充范围194

10.3.3 建立序列195

10.3.4 自定义填充序列197

10.4　编辑工作表198

10.4.1 选定编辑范围198

10.4.2　单元格的编辑处理198

10.4.3　删除与插入单元格200

10.4.4　撤消与恢复操作201

10.4.5　查找与替换201

10.4.6　移动和复制工作表203

10.5　公式与函数的使用203

10.5.1 使用Excel公式203

10.5.2　更用Excel函数205

第11章　工作表的格式化操作与打印208

11.1　单元格的格式化设置208

11.1.1　字符的格式设置208

11.1.2　设置小数点后的位数210

11.1.3　设置日期和时间的格式210

11.2　列宽与行高211

11.2.1 使用对话框调整列宽与行高211

11.2.2　使用鼠标调整列宽或行高212

11.2.3　调整最适合的列宽与行高212

11.3　隐藏单元格或工作表213

11.3.1 隐藏行或列单元格213

11.3.2　隐藏工作表213

11.4　设置对齐方式214

11.4.1 设置文本水平对齐和垂直对齐214

11.4.2　设置单元格文字的方向214

11.4.3　单元格合并居中216

11.5　设置单元格的底纹和图案216

11.5.1 设置单元格的边框217

11.5.2　设置表格的底纹和图案218

11.5.3　设置工作表的背景图案219

11.6　设置数据的有效性219

11.6.1 设置提示信息219

11.6.2　设置数据有效性条件220

11.6.3　设置出错警告220

11.7　打印预览221

11.8　页面设置222

11.8.1 页面设置223

11.8.2　调整页边距223

11.8.3　设置页眉、页脚224

11.8.4　设置工作表225

11.9　分页打印设置226

11.9.1 查看工作表的分页情况226

11.9.2　人工进行分页228

11.10　打印工作表228

11.10.1　选择打印区域228

11.10.2　进行打印229

第12章　图表的编辑应用与技巧231

12.1　创建图表231

12.1.1　快速创建图表231

12.1.2　利用图表向导插入图表233

12.2　修改图表234

12.2.1 如何选中图表的各个部分234

12.2.2　改变图表类型235

12.2.3　移动或者删除图表的组成元素235

12.2.4　在图表中添加自选图形或文本236

12.2.5 自定义图表类型236

12.3　设置图表选项237

12.3.1 设置图表区域237

12.3.2　处理图例位置239

12.3.3 处理数据系列240

12.3.4　在图表中显示数据表240

12.3.5　设置图表坐标刻度241

12.3.6　增加和删除数据243

第13章　数据的高级管理与操作244

13.1　数据的编辑与管理244

13.1.1　数据清单的创建244

13.1.2　外部数据的获取246

13.1.3　条件记录的查找247

13.1.4　数据的排序编辑248

13.1.5　数据的筛选与编辑249

13.2　数据清单的分类汇总250

13.2.1　分类汇总250

13.2.2　创建分类汇总251

13.3　数据透视表的创建与编辑253

13.3.1　建立数据透视表253

13.3.2　改变数据的汇总方式255

13.3.3　新增计算字段256

13.4　创建数据透视图257

第14章　Excel 2003综合练习258

14.1　制作工资表258

14.1.1　建立工资表259

14.1.2　验证输入数据261

14.1.3　采用记录单输入数据262

14.1.4　公式的创建与编辑264

14.1.5　数据排序268

14.1.6　数据分类汇总271

14.2　制作商品销售情况统计表273

14.2.1　制作“品牌销售额”数据透视表275

14.2.2　制作“品牌销售百分比”数据透视表277

14.2.3　制作“型号销售额”数据透视表278

14.2.4　制作“型号销售百分比”数据透视表279

14.2.5　根据数据透视表的数据创建数据透视图280

14.2.6　在工作表中加入控件按钮282

14.3　制作小型进销存管理系统288

14.3.1　建立“入库”、“出库”工作表288

14.3.2　建立“登记数据”工作表289

14.3.3 了解VBA的编程环境290

14.3.4　建立窗体292

14.3.5　在窗体中加入控件293

14.3.6　为控件加入代码294

14.3.7　利用按钮调用窗体295

14.3.8　产品出入库296

14.3.9　建立“结存”工作表298

14.3.10　建立主菜单299

14.4　制作职工档案查询表302

14.4.1 建立工作簿和工作表303

14.4.2　建立“职工档案总表”303

14.4.3　建立“查询一”表305

14.4.4　建立“查询二”表307

14.4.5　处理数据310

第15章　PowerPoint 2003操作基础311

15.1　制作一组幻灯片311

15.1.1　启动PowerPoint 2003311

15.1.2　根据【内容提示向导】制作幻灯片313

15.1.3　根据模板制作幻灯片315

15.2　在演示文稿中输入文字316

15.2.1　在大纲视图中输入文字316

15.2.2　在幻灯片视图中输入文字318

15.2.3　使用文本框319

15.3　在演示文稿中编辑文字320

15.3.1 在大纲视图中编辑文字320

15.3.2　在幻灯片视图中设置字体和行距322

15.3.3　在幻灯片视图中设置项目符号和编号324

15.3.4　插入特殊符号和批注325

第16章　幻灯片的编辑与设计327

16.1　编辑幻灯片327

16.1.1　插入幻灯片327

16.1.2　幻灯片的删除328

16.1.3　移动幻灯片328

16.1.4　为幻灯片编号329

16.2　应用模板及方案330

16.2.1　应用设计模板330

16.2.2　配色方案的应用330

16.2.3　应用动画方案332

16.3 自定义动画333

16.3.1 自定义动画333

16.3.2　设置幻灯片的切换效果339

16.4　在幻灯片中引入多媒体339

16.4.1 在幻灯片中引入声音339

16.4.2　插入影片342

第17章　幻灯片的播放与打印343

17.1　幻灯片简单放映343

17.2 自定义放映过程345

17.2.1　设置放映时间345

17.2.2　设置放映方式347

17.3　打印幻灯片350

17.3.1　设置页面350

17.3.2　打印预览351

17.3.3　打印幻灯片353

第18章　PowerPoint 2003综合练习354

18.1　制作简单的工作简报354

18.1.1　制作工作简报的主页355

18.1.2　格式化幻灯片中的文字356

18.1.3　制作工作简报的细节内容357

18.2　制作相册集366

18.2.1　创建相册集367

18.2.2　制作相册集的目录页369

18.2.3　调整相册集内容页的格式376

18.2.4　为相册集减肥378

18.3　制作公司组织机构图380

18.3.1　创建组织机构图381

18.3.2　更改组织机构图的格式384

18.3.3　合并演示文稿390

18.4　制作贺卡391

18.4.1　制作新年卡392

18.4.2　制作情人卡397

18.4.3　制作圣诞卡403

18.5　制作宣传幻灯片408

18.5.1　制作宣传幻灯片409

18.5.2　设置自定义放映421

18.6　制作动画教学演示421

18.6.1　为教学演示设计母版422

18.6.2　制作教学演示标题幻灯片428

18.6.3　制作互动的教学演示幻灯片428