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第1章 Access概述1

1.1 Access数据库的相关概念1

1.1.1 什么是Access1

1.1.2 什么是数据与信息1

1.1.3 什么是数据库技术4

1.1.4 什么是数据库5

1.1.5 什么是数据库管理系统5

1.1.6 什么是数据库系统6

1.2 认识Access的工作界面7

1.2.1 Access主窗口7

1.2.2 Access数据库窗口10

1.2.3 Access帮助系统18

1.3 总结提高21

1.3.1 本章学习要点21

1.3.2 Access的不同版本21

1.3.3 Access的特点21

1.3.4 Access的主要功能22

1.4 知识扩展25

1.4.1 数据库技术的发展过程26

1.4.2 数据库系统的组成29

1.5 思考与练习31

1.5.1 思考题31

1.5.2 上机练习31

第2章 创建Access的数据库32

2.1 通过两种方式创建数据库32

2.1.1 使用数据库向导创建“订单”数据库32

2.1.2 自行创建“格达公司”空数据库39

2.2 了解Access数据库的结构41

2.2.1 Access数据库的构成元素41

2.2.2 数据库对象的关系42

2.2.3 数据的组织关系44

2.3 了解Access中表的结构45

2.3.1 表的构成元素45

2.3.2 Access中表的关系类型47

2.4 总结提高50

2.4.1 本章学习要点50

2.4.2 数据库设计步骤50

2.4.3 主表和相关表之间的规则52

2.5 知识扩展52

2.5.1 数据模型52

2.5.2 概念模型56

2.5.3 逻辑模型58

2.5.4 物理模型60

2.5.5 数据库设计60

2.6 思考与练习61

2.6.1 思考题61

2.6.2 上机练习61

第3章 创建Access的表对象62

3.1 通过三种方式创建表结构62

3.1.1 通过表设计器创建“物品”表结构62

3.1.2 通过表向导创建“供应商”表结构66

3.1.3 通过输入数据创建“电脑”表70

3.2 设置字段属性72

3.2.1 设置“字段大小”属性与“格式”属性72

3.2.2 设置“输入掩码”属性74

3.2.3 设置“有效性规则”与“有效性文本”属性78

3.2.4 设置字段的常用属性80

3.3 向表中输入数据82

3.3.1 输入不同类型的数据82

3.3.2 通过查阅列与值列表输入数据85

3.4 创建“格达公司”数据库表的关系90

3.4.1 创建与编辑表之间的关系90

3.4.2 主表和相关表之间的规则93

3.5 总结提高93

3.5.1 本章学习要点93

3.5.2 Access的数据类型93

3.6 知识扩展95

3.6.1 将Excel数据生成数据库表中的数据95

3.6.2 将其他数据库中的对象导入到当前数据库100

3.7 思考与练习102

3.7.1 思考题102

3.7.2 上机练习102

第4章 在Access数据库中维护与操作表104

4.1 维护表104

4.1.1 维护表结构104

4.1.2 维护表内容106

4.1.3 美化表外观107

4.2 操作表110

4.2.1 快速查找表中的数据110

4.2.2 简便替换表中的数据112

4.2.3 快速按顺序排列表中的记录113

4.2.4 按指定条件筛选表中的记录114

4.3 总结提高116

4.3.1 本章学习要点116

4.3.2 排序的规则117

4.4 思考与练习117

4.4.1 思考题117

4.4.2 上机练习118

第5章 创建Access的查询对象119

5.1 创建查询对象查找所需数据119

5.1.1 创建查询从一个表中查找数据120

5.1.2 创建查询从多个表中查找数据122

5.1.3 创建查询通过输入参数条件查找数据125

5.1.4 创建查询通过向导查找交叉数据127

5.2 创建查询对象操作数据130

5.2.1 创建查询将查找的数据生成一个新表130

5.2.2 创建查询将查找的数据从表中删除132

5.2.3 创建查询将查找的数据统一更新134

5.2.4 创建查询将查找的数据追加到指定表中136

5.3 创建查询对象生成新数据137

5.3.1 创建查询按总计生成新数据138

5.3.2 创建查询按分组生成新数据139

5.3.3 在查询中自行定义数据字段生成新数据141

5.4 总结提高143

5.4.1 本章学习要点143

5.4.2 查询对象的功能144

5.4.3 查询对象的类型145

5.4.4 查询对象的操作146

5.4.5 查询准则147

5.5 知识扩展149

5.5.1 SQL是什么149

5.5.2 查询语句Select150

5.5.3 在SQL视图中创建SQL查询151

5.6 思考与练习152

5.6.1 思考题152

5.6.2 上机练习153

第6章 创建Access的窗体对象154

6.1 通过自动方式创建窗体154

6.1.1 创建纵栏式窗体“客户信息输入窗口”154

6.1.2 创建表格式窗体“外设销售参考价格浏览窗口”156

6.2 通过向导创建窗体157

6.2.1 创建主／子式窗体“供应商物品价格显示窗口”157

6.2.2 创建图表窗体“公司物品库存图形显示窗口”161

6.3 通过设计器创建窗体164

6.3.1 认识窗体设计视图164

6.3.2 认识窗体中使用的控件166

6.3.3 创建自定义窗体“公司物品信息查询窗口”167

6.4 美化完善窗体178

6.4.1 使用“自动套用格式”美化窗体178

6.4.2 自行美化窗体179

6.4.3 美化完善窗体中的控件181

6.5 总结提高185

6.5.1 本章学习要点185

6.5.2 窗体的功能185

6.5.3 窗体的分类186

6.6 知识扩展187

6.6.1 创建“销售员销售数据透视图窗口”187

6.6.2 创建“销售员销售数据透视表窗口”191

6.7 思考与练习194

6.7.1 思考题194

6.7.2 上机练习195

第7章 创建Access的报表对象197

7.1 通过自动方式创建报表197

7.1.1 使用“自动报表”方式简单创建纵栏式报表198

7.1.2 使用“自动创建报表”方式快速创建表格式报表199

7.2 通过向导创建报表200

7.2.1 创建基于多个表或查询的报表201

7.2.2 创建图表报表205

7.2.3 创建标签报表208

7.3 在设计视图中创建报表212

7.3.1 认识报表设计视图212

7.3.2 创建主／子报表213

7.3.3 创建自定义报表218

7.4 在报表中添加计算字段与分组汇总数据222

7.4.1 在报表中添加计算字段223

7.4.2 在报表中添加分组汇总数据225

7.5 总结提高228

7.5.1 本章学习要点228

7.5.2 报表在输出数据方面的优势229

7.5.3 不同类型报表的特点230

7.5.4 报表打印与导出的技巧230

7.6 知识扩展231

7.6.1 什么是数据访问页231

7.6.2 自动创建数据访问页231

7.6.3 使用向导创建数据访问页233

7.7 思考与练习235

7.7.1 思考题235

7.7.2 上机练习235

第8章 创建Access的宏对象与模块对象236

8.1 创建宏对象236

8.1.1 创建操作序列宏236

8.1.2 创建宏组239

8.1.3 创建条件宏240

8.1.4 通过控件使用宏243

8.2 创建模块对象244

8.2.1 模块的概念244

8.2.2 创建标准模块的自定义函数246

8.2.3 创建类模块中事件过程248

8.2.4 将宏转换为模块250

8.3 总结提高251

8.3.1 本章学习要点251

8.3.2 宏对象的作用252

8.3.3 宏使用的主要操作命令253

8.4 思考与练习254

8.4.1 思考题254

8.4.2 上机练习254

第9章 开发Access的数据库应用系统255

9.1 数据库应用系统的开发阶段与任务255

9.1.1 系统调查与需求分析255

9.1.2 系统概要设计255

9.1.3 系统详细设计256

9.1.4 程序设计256

9.1.5 系统测试256

9.1.6 系统维护256

9.2 开发“格达公司信息管理系统”257

9.2.1 “格达公司信息管理系统”调查与需求分析257

9.2.2 “格达公司信息管理系统”概要设计262

9.2.3 “格达公司信息管理系统”数据库设计263

9.2.4 “格达公司信息管理系统”程序设计265

9.3 创建“格达公司信息管理系统”的主控界面269

9.3.1 主控界面的作用269

9.3.2 使用切换面板管理器创建主控界面270

9.3.3 使用宏组创建系统控制菜单276

9.4 总结提高278

9.4.1 本章学习要点278

9.4.2 设置数据库启动方式279

9.4.3 压缩与修复数据库280

9.4.4 设置专用数据库文件夹与数据库密码281

9.4.5 转换数据库文件格式282

9.4.6 生成可执行的数据库文件283

9.5 思考与练习284

9.5.1 思考题284

9.5.2 上机练习285

参考文献287