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第1篇 新手入门4

第1章 认识Excel 20134

1.1 了解Excel的应用领域4

1.2 Excel 2013的工作界面5

1.2.1 认识Excel的工作界面6

1 2.2 自定义功能区8

1.2.3 自定义快速访问工具栏9

1.3 Excel工作簿的基本操作10

1.3.1 什么是工作簿11

1.3.2 创建空白工作簿11

1.3.3 使用模板快速创建工作簿12

1.3.4 保存工作簿12

1.3.5 打开和关闭工作簿13

1.3.6 工作簿的移动和复制15

1.4 Excel工作表的基本操作16

1.4.1 插入工作表16

1.4.2 选择单个或多个工作表18

1.4.3 工作表的复制和移动18

1.4.4 删除工作表21

1.4.5 改变工作表的名称22

1.5 高效办公技能实战23

1.5.1 高效办公技能1——使用模板快速创建销售报表23

1.5.2 高效办公技能2——修复损坏的工作簿24

1.6 疑难问题解答25

第2章 报表的编辑与美化28

2.1 在单元格中输入数据28

2.1.1 输入文本28

2.1.2 输入数值29

2.1.3 输入日期和时间30

2.1.4 输入特殊符号31

2.1.5 导入外部数据31

2.2 快速填充单元格数据32

2.2.1 使用填充柄32

2.2 2使用填充命令33

2.2.3 数值序列填充34

2.2.4 文本序列填充35

2.2.5 日期／时间序列填充35

2.2.6 自定义序列填充36

2.3 修改与编辑数据37

2.3.1 通过编辑栏修改37

2.3.2 在单元格中直接修改38

2.3.3 删除单元格中的数据38

2.3.4 查找和替换数据39

2.4 设置单元格格式41

2.4 .1 设置数字格式41

2.4.2 设置对齐格式42

2.4.3 设置边框和底纹42

2.4.4 设置字体和字号43

2.4.5 设置字体颜色45

2.4.6 设置背景颜色和图案46

2.4.7 设置文本的方向48

2.5 快速设置表格样式49

2.5.1 套用浅色样式美化表格50

2.5.2 套用中等深浅样式美化表格50

2.5.3 套用深色样式美化表格51

2.6 自动套用单元格样式51

2.6.1 套用单元格文本样式51

2.6.2 套用单元格背景样式52

2.6.3 套用单元格标题样式52

2.6.4 套用单元格数字样式53

2.7 高效办公技能实战53

2.7.1 高效办公技能1——制作员工信息登记表53

2.7.2 高效办公技能2——美化物资采购清单56

2.8 疑难问题解答59

第3章 使用图表与图形62

3.1 图表的插入与设置62

3.1.1 常用的标准图表类型62

3.1.2 在表格中插入图表63

3.1.3 更改图表类型64

3.1.4 增加图表功能65

3.1.5 美化图表67

3.1.6 显示和打印图表68

3.2 图片的插入与设置68

3.2.1 插入本地图片69

3.2.2 插入联机图片69

3.2.3 应用图片样式70

3.2.4 调整图片颜色71

3.2.5 图片艺术效果72

3.2.6 添加图片边框72

3.2.7 调整图片方向73

3.2.8 添加图片效果73

3.3 形状的插入与设置75

3.3.1 形状类型76

3.3.2 绘制规则形状76

3.3.3 绘制不规则形状76

3.3.4 在形状中添加文字77

3.3.5 移动和复制对象77

3.3.6 旋转和翻转形状78

3.3.7 设置形状样式79

3.3.8 添加形状效果80

3.4 SmartArt图形的插入与设置81

3.4.1 创建SmartArt图形81

3.4.2 改变SmartArt图形的布局82

3.4.3 更改SmartArt图形的样式83

3.4.4 更改SmartArt图形的颜色83

3.4.5 调整SmartArt图形的大小84

3.5 艺术字的插入与设置84

3.5.1 添加艺术字84

3.5.2 修改艺术字文本85

3.5.3 设置艺术字字体与字号85

3.5.4 设置艺术字样式85

3.6 高效办公技能实战86

3.6.1 高效办公技能1——为工作表添加图片背景86

3.6.2 高效办公技能2——创建迷你数据图表87

3.7 疑难问题解答88

第2篇 HR人员必备应用技能92

第4章 HR表格数据的有效性92

4.1 设置数据有效性规则92

4.1.1 什么是数据有效性92

4.1.2 数据有效性允许的条件92

4.2 设置输入提示信息和出错警告提示95

4.2.1 设置输入信息提示95

4.2.2 设置出错警告提示信息96

4.2.3 定位含有数据有效性验证的单元格97

4.2 4复制数据有效性98

4.2.5 删除数据有效性99

4.3 数据有效性的高级应用99

4.3.1 圈释无效数据99

4.3.2 限制输入重复数据100

4.3.3 制作动态下拉列表101

4.3.4 设置两级级联菜单102

4.4 高效办公技能实战103

4.4.1 高效办公技能1——制作业绩统计表103

4.4.2 高效办公技能2——设置身份证号的数据验证106

4.5 疑难问题解答107

第5章 使用公式快速计算数据110

5.1 认识公式110

5.1.1 基本概念110

5.1.2 运算符110

5.1.3 运算符优先级112

5.2 快速计算数据112

5.2.1 自动显示计算结果112

5.2.2 自动计算数据总和113

5.3 输入公式114

5.3.1 手动输入114

5.3.2 单击输入114

5.4 修改公式115

5.4.1 在单元格中修改115

5.4.2 在编辑栏中修改116

5.5 编辑公式117

5.5.1 移动公式117

5.5.2 复制公式118

5.5.3 隐藏公式118

5.6 公式审核120

5.6.1 什么情况下需要公式审核120

5.6.2 公式审核的方法120

5.7 高效办公技能实战122

5.7.1 高效办公技能1——将公式转化为数值122

5.7 2 高效办公技能2——工资发放零钞备用表123

5.8 疑难问题解答124

第6章 Excel函数的应用126

6.1 使用函数126

6.1.1 输入函数126

6 1.2 复制函数127

6.1.3 修改函数128

6.2 文本函数129

6.2.1 FIND函数129

6.2.2 SEARCH函数130

6.2.3 LEFT函数131

6.2.4 MID函数132

6.2.5 LEN函数133

6.2.6 TEXT函数133

6.3 日期与时间函数134

6.3.1 DATE函数134

6.3.2 YEAR函数135

6.3.3 WEEKDAY函数136

6.3.4 HOUR函数137

6.4 统计函数137

6.4.1 AVERAGE函数137

6 4.2 COUNT函数138

6.5 财务函数139

6.5.1 PMT函数139

6.5.2 DB函数140

6.6 数据库函数141

6.6.1 DMAX函数141

6.6.2 DSUM函数141

6.6.3 DAVERAGE函数142

6.6.4 DCOUNT函数143

6.7 逻辑函数144

6.7.1 IF函数144

6.7.2 AND函数145

6.7.3 NOT函数145

6.7.4 OR函数146

6.8 查找与引用函数147

6.8.1 AREAS函数147

6.8.2 CHOOSE函数147

6.8.3 INDEX函数148

6.9 其他函数149

6.9.1 数学与三角函数149

6.9.2 工程函数151

6.9.3 信息函数152

6.10 用户自定义函数154

6.10.1 创建自定义函数154

6.10.2 使用自定义函数156

6.11 高效办公技能实战156

6.11.1 高效办公技能1——制作贷款分析表156

6.11.2 高效办公技能2——制作员工加班统计表159

6.12 疑难问题解答161

第3篇 人力资源应用案例166

第7章 Excel在员工招聘管理中的应用166

7.1 企业员工招聘流程图166

7.1.1 创建工作簿166

7.1.2 招聘流程图的表格绘制167

7.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图169

7.1.4 为招聘流程图添加文字173

7.1.5 美化招聘流程图174

7.1.6 页面设置及打印177

7.2 制作招聘人员增补申请表179

7.2.1 添加人员增补申请表文字179

7.2.2 设置相应表格180

7.2.3 美化人员增补申请表183

7.3 制作招聘费用预算表184

7.3.1 创建招聘费用预算表184

7.3.2 美化招聘费用预算表187

7.4 制作面试评价表190

7.4.1 创建面试评价表190

7.4.2 美化面试评价表191

7.4.3 页面设置及打印预览194

7.5 制作面试通知单195

7.5.1 创建应聘者信息表196

7.5.2 创建“面试通知单”Word文档198

7.5.3 创建Excel和Word的邮件合并199

7.6 疑难问题解答202

第8章 Excel在企业行政管理中的应用204

8.1 设计会议记录表204

8.1.1 新建会议记录表204

8.1.2 设置文字格式205

8.1.3 设置表格边框206

8.2 设计员工通讯录207

8.2.1 新建员工通讯录207

8.2.2 设置字体格式209

8.2.3 设置表格边框与底纹210

8.3 设计来客登记表211

8.3.1 新建访客登记表211

8.3.2 设置单元格格式212

8.3.3 添加边框212

8.4 设计办公用品领用登记表213

8.4.1 新建表格213

8.4.2 设置数据验证215

8.5 设计会议室使用安排表216

8.5.1 创建企业会议室使用安排表216

8.5.2 设置Excel条件格式高亮提醒219

8.6 设计办公室布局平面图222

8.6.1 绘制企业办公室布局平面图223

8.6.2 美化办公室平面图231

8.7 疑难问题解答236

第9章 Excel在员工培训管理中的应用238

9.1 制作培训需求调查表238

9.1.1 创建培训需求调查表238

9.1.2 美化培训需求调查表240

9.2 制作培训人员胸卡244

9.2.1 创建培训人员信息表244

9.2.2 创建培训人员“胸卡”Word文档245

9.2.3 在邮件合并中添加培训人员照片249

9.3 制作培训成绩统计分析表251

9.3.1 编制培训成绩统计简单汇总公式251

9.3.2 编制判断成绩达标与否公式254

9.3.3 编制排名公式255

9.4 疑难问题解答256

第10章 Excel在人事信息管理中的应用258

10.1 制作人事信息数据表258

10.1.1 创建人事信息数据表258

10.1.2 防止工号重复输入261

10.1.3 提取员工有效信息262

10.1.4 统计员工的年龄263

10.1.5 美化人事信息表264

10.2 人事数据的条件求和计数266

10.2.1 人事数据的单字段单条件求和计数267

10.2.2 人事数据的单字段多条件求和计数267

10.2.3 人事数据的多字段多条件求和计数268

10.2.4 DSUM数据库函数的应用269

10.3 分析员工学历水平269

10.3.1 编制员工学历透视表269

10.3.2 编制员工学历透视图271

10.4 人事数据表的两表数据核对273

10.4.1 利用“条件格式”比照核对两表数据273

10.4.2 利用“数据透视表”比照核对两表数据275

10.4.3 利用VLOOKUP函数比照核对两表数据277

10.5 员工人事信息数据查询表279

10.5.1 使用VLOOKUP函数查询人员信息279

10.5.2 美化和打印员工信息查询表282

10.6 统计不同年龄段员工信息286

10.6.1 应用COUNTIF函数统计分段信息286

10.6.2 使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息287

10.7 人力资源月报动态图表288

10.7.1 创建数据源工作表289

10.7.2 数据分析汇总290

10.7.3 建立窗体控件293

10.7.4 对数据自动降序排列296

10.7.5 定义动态数据区域名称298

10.7.6 绘制柏拉图299

10.7.7 美化图表区304

10.8 疑难问题解答306

第11章 Excel 在员工社保管理中的应用308

11.1 员工社会保险统计表308

11.1.1 创建社保缴费统计表308

11.1.2 设置工作表保护防止修改312

11.2 职工退休到龄提示表315

11.2.1 创建职工退休到龄提醒表316

11.2.2 利用VBA编制到龄员工提醒表317

11.3 疑难问题解答324

第12章 Excel在员工考评管理中的应用326

12.1 创建企业员工业绩评估表326

12.1.1 制定员工业绩奖励标准326

12.1.2 建立员工业绩评估表并格式化328

12.1.3 输入全年业绩数据330

12.1.4 计算应获得的业绩奖334

12.2 创建企业员工工作态度评估表335

12.2.1 建立员工工作态度评估表并格式化336

12.2.2 输入“评估分”数据337

12.3 创建企业员工考评管理表338

12.3.1 建立企业员工考评管理表并格式化338

12.3.2 引用业绩奖金数据341

12.3.3 换算业绩评估分343

12.3.4 引用员工表现评估分343

12.3.5 计算员工应得考核分345

12.3.6 计算考核名次345

12.3.7 突出考评分最低的员工346

12.3.8 计算员工应获考核年终奖347

12.3.9 使用图表分析员工年终考核分350

12.3.10 查看员工业绩走势及添加趋势线预测下季度情况353

12.4 打印分析图表356

12.4.1 打印嵌入在工作表中的图表356

12.4.2 打印工作表式图表357

12.5 疑难问题解答358

第13章 Excel在员工调动管理中的应用360

13.1 创建企业员工调动管理表360

13.1.1 创建员工调动管理表360

13.1.2 格式化员工调动管理表361

13.2 企业员工调动管理中公式的应用364

13.2.1 使用公式录入基本信息364

13.2.2 审核工作表370

13.3 套用表格样式功能的应用372

13.3.1 使用套用表格样式372

13.3.2 手动设置其他样式374

13.4 样式功能的应用376

13.4.1 利用样式创建辞职名单表376

13.4.2 样式的基本操作380

13.5 疑难问题解答382

第14章 Excel在员工薪酬管理中的应用384

14.1 加班统计表384

14.1.1 定义单元格格式384

14.1.2 利用数据有效性快速输入名称385

14.1.3 日期格式的设置及其加减统计386

14.1.4 美化表格390

14.2 个人所得税代扣代缴表392

14.2.1 创建个人所得税代扣代缴表392

14.2.2 使用数组公式计算应纳税额393

14.2.3 编制个人实发工资公式394

14.3 带薪年假天数统计表396

14.3.1 统计员工工龄396

14.3.2 利用IF函数嵌套计算带薪年假天数397

14.3.3 利用内存数组公式计算带薪年假天数398

14.4 员工月度工资表400

14.4.1 创建员工月度工资表400

14.4.2 编制员工月度工资表中实发工资公式400

14.4.3 美化表格402

14.5 员工月度工资部门汇总表403

14.5.1 部门分类汇总统计404

14.5.2 打印不同汇总结果404

14.5.3 高亮显示部门小计405

14.6 批量制作员工工资条407

14.6.1 排序法批量制作员工工资条407

14.6.2 利用VLOOKUP函数批量制作工资条411

14.6.3 利用IF函数嵌套批量制作工资条412

14.7 工资发放零钞备用表414

14.7.1 制作员工工资发放零钞备用表414

14.7.2 编制计算零钞数量公式415

14.7.3 编制各面值数量汇总公式417

14.7.4 美化表格418

14.8 年度职工工资台账表419

14.8.1 创建按需整理月度工资表420

14.8.2 创建Access数据源420

14.8.3 创建职工年度台账表424

14.8.4 Excel＋Access＋VBA自动汇总年度台账427

14.9 疑难问题解答430

第15章 Excel 在员工奖惩管理中的应用432

15.1 创建企业员工奖惩管理表432

15.1.1 建立员工奖惩基本表格432

15.1.2 格式化员工奖惩管理表432

15.1.3 员工奖惩信息的有效性435

15.2 对企业员工奖惩信息排序440

15.2.1 简单排序441

15.2.2 复杂排序441

15.2.3 自定义排序442

15.3 对企业员工奖惩信息进行筛选444

15.3.1 使用列标识自动筛选444

15.3.2 嵌套式分类汇总应用446

15.3.3 设定条件筛选447

15.4 分类汇总员工奖惩信息448

15.4.1 简单的分类汇总应用448

15.4.2 显示和隐藏明细数据450

15.4.3 删除分级显示和分类汇总451

15.4.4 分页显示分类汇总453

15.5 共享企业员工奖惩信息453

15.5.1 保护企业员工奖惩信息453

15.5.2 以网页形式保护奖惩信息456

15.5.3 启用共享工作簿功能457

15.5.4 共享工作簿的资源458

15.6 追踪修订功能的应用460

15.6.1 创建追踪修订460

15.6.2 追踪修订问题的解决461

15.7 疑难问题解答462