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第1章 从零起步2

1.1初识Exce120072

1.1.1启动Exce120072

1.1.2耳目一新的Exce12007工作界面3

1.1.3退出Exce120075

1.2工作簿和工作表基本操作6

1.2.1认识工作簿、工作表与单元格6

1.2.2工作簿的新建、保存、关闭与打开7

实例1创建个人月度预算表11

1.3获取帮助15

本章总结14

问与答14

成果检验19

第2章 数据的输入与编辑21

2.1数据输入基本方法21

2.1.1输入文本21

2.1.2文本数据的自动换行22

2.1.3输入数值23

2.1.4数值格式设置25

2.1.5输入日期和时间26

2.2数据输入技巧28

2.2.1记忆式输入28

2.2.2将数字以文本格式输入28

2.2.3快速输入数据29

2.2.4同时在多个单元格中输入相同的数据34

2.2.5同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据34

实例1制作图书销售报表36

2.3数据的基本编辑38

2.3.1数据的清除38

2.3.2数据的移动与复制39

2.3.3数据的查找与替换41

2.4为单元格设置数据有效性45

2.5为单元格创建下拉列表47

2.6数据的保护49

2.6.1保护工作簿49

2.6.2保护工作表51

2.6.3保护单元格52

实例2编辑图书销售报表数据54

本章总结56

问与答56

成果检验61

第3章 工作表编辑63

3.1单元格基本操作63

3.1.1选择单元格63

3.1.2插入单元格64

3.1.3删除单元格65

3.1.4为单元格添加批注文字66

实例1编辑行程安排表（1）68

3.2行与列基本操作70

3.2.1选择行与列71

3.2.2调整行高与列宽71

3.2.3隐藏和显示行或列73

3.2.4删除行或列74

3.2.5插入行或列75

实例2编辑行程安排表（2）76

3.3工作表基本操作78

3.3.1切换工作表78

3.3.2设置工作表组79

3.3.3插入与删除工作表80

3.3.4重命名工作表82

3.3.5复制与移动工作表83

3.3.6设置工作表标签颜色85

3.3.7隐藏工作表85

实例3编辑行程安排表（3）87

3.4工作表显示方式88

3.4.1全屏显示工作表89

3.4.2调整工作表显示比例90

3.5拆分与冻结窗格91

3.5.1拆分窗格91

3.5.2冻结窗格93

本章总结94

问与答94

成果检验99

第4章 工作表美化101

4.1设置单元格格式101

4.1.1设置字体、字号、字形和颜色101

4.1.2设置对齐方式103

4.1.3单元格内容的合并及拆分105

4.1.4设置数字格式107

4.1.5复制单元格格式108

实例1设置学生成绩表的单元格格式110

4.2设置表格格式112

4.2.1为表格添加边框112

4.2.2为表格添加底纹115

实例2为学生成绩表添加边框和底纹116

4.3套用表格格式和单元格样式118

4.3.1套用表格格式118

4.3.2套用单元格样式120

实例3美化学生成绩表121

4.4使用条件格式123

4.4.1添加条件格式123

4.4.2修改条件格式129

4.4.3清除条件格式130

4.4.4条件格式管理规则130

实例4利用条件格式标识学生成绩表131

本章总结135

问与答135

成果检验140

第5章 打印工作表143

5.1页面设置143

5.1.1设置纸张143

5.1.2设置页边距143

5.1.3设置纸张方向144

5.2设置打印区域145

5.3设置页眉和页脚146

实例1对学生成绩表进行页面、打印区域及页眉和页脚设置148

5.4.分页预览与分页符调整150

5.4.1分页预览150

5.4.2调整分页符151

5.5打印预览154

5.6设置打印时的缩放155

5.7打印工作表156

实例2打印学生成绩表157

本章总结158

问与答158

成果检验159

第6章 公式和函数应用详解162

6.1使用公式162

6.1.1公式中的运算符162

6.1.2公式中的运算顺序163

6.1.3创建和编辑公式164

6.1.4移动和复制公式166

实例1制作工资发放表168

6.2公式中的引用设置170

6.2.1引用单元格或单元格区域170

6.2.2相对引用、绝对引用和混合引用171

6.2.3引用不同工作表中的单元格或单元格区域173

6.2.4不同工作簿间单元格的引用174

6.3公式中的错误和审核175

6.3.1公式中返回的错误值175

6.3.2公式审核176

6.4使用函数178

6.4.1函数的分类179

6.4.2函数的使用方法179

6.4.3获取函数帮助183

实例2将学生成绩表分级处理184

6.5数组公式185

6.5.1数组公式的建立方法186

6.5.2使用数组公式的规则188

实例3数组公式应用之一——计算销售额189

实例4数组公式应用之二——计算成绩表中得“优”人数190

本章总结191

问与答191

成果检验192

第7章 数据的排序、筛选和分类汇总194

7.1数据排序194

7.1.1简单排序194

7.1.2多关键字排序196

7.1.3自定义排序198

实例1“洗手液销售报表”数据的排序200

7.2数据筛选202

7.2.1自动筛选202

7.2.2高级筛选204

实例2“洗手液销售报表”数据的筛选207

7.3.3取消筛选210

7.3分类汇总210

7.3.1简单分类汇总210

7.3.2多重分类汇总212

7.3.3嵌套分类汇总214

7.3.4分级显示数据215

实例3“思博电器销售统计表”数据的分类汇总217

本章总结218

问与答218

成果检验221

第8章 数据分析223

8.1合并多张工作表中的数据223

8.1.1建立合并计算223

8.1.2更改合并计算227

实例1销售数据的合并计算228

8.2数据透视表231

8.2.1创建数据透视表231

8.2.2更改数据透视表的版式233

8.2.3更改数据透视表的数据源233

8.2.4显示或隐藏数据透视表元素234

8.2.5删除数据透视表234

实例2创建按产品分类的数据透视表235

实例3查看销售量前三名的产品信息2

8.3创建和编辑图表238

8.3.1图表类型239

8.3.2创建图表240

8.3.3编辑图表242

实例4创建销售图表245

8.4格式化图表246

8.4.1设置图表区格式246

8.4.2设置绘图区格式248

8.4.3设置图例字体格式249

8.4.4设置图表背景墙250

实例5格式化销售图表251

本章总结253

问与答253

成果检验256

第9章 典型实例1——销售费用统计与销售额分析256

9.1销售费用综合分析258

9.1.1按地区统计各月销售费用258

9.1.2创建各地区各月销售费用三维圆柱图259

9.1.3创建销售费用区域分布图261

9.1.4创建销售费用变动趋势图262

9.2销售额统计分析262

9.3销售费用与销售额相关性分析265

第10章 典型实例2——财务报表综合分析268

10.1财务报表分析的基本方法268

10.2财务状况变化及分析270

10.2.1财务状况分析270

10.2.2资产变化分析272

10.2.3负债变化分析274

10.3资产负债表综合分析275

10.3.1资产结构分析275

10.3.2企业偿还能力分析277

10.4利润表综合分析278

10.4.1盈利能力分析278

10.4.2成本、费用消化能力分析281

附录Excel2007快捷键速查表283

问与答快速索引14

如何折叠功能区，让工作表编辑区视野更开阔？14

如何让低版本Excel（如Exce12003）顺利打开Exce12007制作的文件？15

如何设置新建工作簿包含的工作表个数？15

如何设置“最近使用的文档”数目？16

如何给Excel2007“换装”？16

如何更换网格线的颜色？17

如何一次打开多个工作簿？18

如何使Excel2007在打开电脑后自动启动？18

我输入的数据为什么以“1.23457E+……”的格式显示？56

如何在单元格中输入符号？56

如何快速输入大写中文数字？57

如何在多个单元格内输入多行数据？58

如何输入以0开头的数字串？58

如何根据自己的输入习惯自定义【Enter】键的移动方向？58

我输入的数据很长，编辑栏中都隐藏了一部分数据，如何让它全部显示呢？58

我经常要输入某个比较长的特定短语，有什么办法可以让它快速输入吗？59

如何快速删除选定区域的数据？60

如何快速隐藏光标所在的行或列？94

如何选定单元格中的内容？95

如何在编辑过程中撤销或恢复已执行的操作？95

如何一次性插入多张工作表？95

如何在移动或复制行或列后不替换现有行或列的内容？96

如何快速统计Excel工作表中的行和列数目？97

如何在Excel中制作嵌套表格？97

工作簿中有多张工作表，并且工作表标签中未完全显示所有工作表，如何才能快速选中所需的工作表？98

如何隐藏单元格中的所有值？99

如何旋转单元格中的文本？135

如何更改工作表的默认字体和字号？135

如何快速交换工作表的行与列？136

如何在单元格中创建斜线表头并输入说明文字？137

可以在工作表中插入图形对象吗？138

如何为单元格中两个字和三个字的人名设置对齐？138

如何取消通信簿中电子邮件单元格的超链接？139

如何在相邻单元格中快速复制多个单元格的格式？139

表格不止一页，如何在每一页中都打印行标题？158

我有一个表格，但有2行排在下一页，如何将要打印的内容调整到一页？158

如何同时设置多个工作表的页眉和页脚？159

如何打印工作表中的行号和列标？159

如何打印不连续的单元格（区域）？159

如何显示出包含公式的单元格？191

如何在复制公式时只粘贴公式的结果？191

公式“=Sheet3！C2+Sheet4！C8+成绩单！A4”表示什么意思？192

COUNTIF函数是干什么用的？使用它时需要注意什么？192

如何让第一列的序号不参与排序？218

工作表很大，隔一段距离会有空行，如何快速删除工作表中的空行？219

如何快速删除工作表中重复出现的记录行？220

如何进行区分大小写的排序操作？220

如何准确选择图表中的元素？253

如何筛选数据透视表中的数据？254

能单独打印Excel图表吗？254

如何瞬间让数据透视表获得专业的外观效果？255

如果只想删除图表中的数据系列，而工作表中的数据完好无损，怎么操作？255