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基本操作4

第1章 熟悉Outlook4

1.1 启动Outlook4

1.2 登录4

1.3 关于Outlook窗口4

1.3.1 Outlook快捷方式组5

1.3.2 【自定义快捷方式】组10

1.3.3 【其他快捷方式】组11

第2章 自定义Outlook13

2.1 自定义Outlook窗口13

2.1.1 使用工具栏13

2.1.2 使用菜单命令16

2.1.3 自定义【Outlook面板】17

第3章 管理和使用电子邮件20

3.1 设置和使用邮件帐号20

3.1.1 添加电子邮件帐号20

3.1.2 修改电子邮件帐号24

3.2 阅读邮件28

3.3 定址和发送邮件30

3.3.1 创建新邮件30

3.3.2 改变Outlook的邮件默认设置31

3.4 保存邮件32

3.5 打印邮件33

3.6 删除邮件34

3.6.1 恢复删除的邮件34

3.6.2 手工删除邮件35

3.6.3 当退出Outlook时自动删除35

3.7 使用远程邮件35

3.7.1 设置远程邮件35

3.7.2 使用【远程邮件】获取邮件37

高级操作41

第4章 设置和使用Outlook传真41

4.1 安装WinFax41

4.2 设置WinFax42

4.3 使用WinFax发送传真43

4.4 安装【Microsoft Fax】44

4.5 设置【Microsoft Fax】45

4.6 发送传真48

4.6.1 设置传真地址48

4.6.2 使用【撰写新的传真】向导发送传真50

4.6.3 通过邮件窗口发送传真51

4.7 接收传真51

第5章 高级邮件管理53

5.1 排序邮件53

5.2 分组邮件54

5.2.1 使用【分组框】54

5.2.2 使用【分组依据】对话框55

5.3 筛选邮件56

5.4 创建邮件筛选规则58

5.5 存档邮件60

5.5.1 设置运行频率61

5.5.2 设置【自动存档】特性61

第6章 邮件高级技术63

6.1 发送HTML文档63

6.1.1 将HTML设置为默认格式63

6.1.2 【HTML样式】下拉列表64

6.2 发送名片65

6.3 使用签名和回执65

6.3.1 创建邮件签名65

6.3.2 设置邮件回执68

6.4 查找所需的邮件68

第7章 Outlook Express70

7.1 启动Outlook Express70

7.2 为电子邮件设置Outlook Express71

7.3 更改电子邮件帐号的设置72

7.4 撰写邮件73

7.4.1 发送邮件75

7.4.2 基本编辑技巧76

7.4.3 粘贴文件77

7.4.4 格式化邮件78

7.4.5 发送Web页88

7.4.6 邮件的拼写检查88

7.5 有关发送和接收邮件的更多的内容90

7.6 阅读邮件91

7.6.1 一次处理几个邮件93

7.6.2 邮件的查找和排序94

7.6.3 查看和保存附件95

7.7 回复邮件97

7.8 转发邮件98

7.9 删除邮件98

7.10 邮件备份99

7.10.1 查找Outlook Express邮件99

7.10.2 压缩文件夹100

7.11 导入和导出邮件100

7.11.1 导入邮件100

7.11.2 导出邮件101

7.12 使用通讯簿101

7.12.1 添加名称和地址102

7.12.2 创建组和邮件列表104

7.12.3 更改或删除通讯簿条目105

7.12.4 搜索通讯簿105

7.12.5 查找用户搜索106

7.12.6 从通讯簿中选择收件人107

7.12.7 打印通讯簿109

7.12.8 使用联机目录服务109

7.12.9 备份通讯簿110

7.12.10 导入和导出通讯簿111

7.12.11 导入和导出名片112

7.13 Outlook Express个性化设置113

7.13.1 自定义Outlook Express窗口113

7.13.2 自定义工具栏116

7.13.3 自定义默认邮件选项117

7.13.4 设置自动签名121

7.13.5 选择自定义信纸123

7.13.6 把邮件留在服务器上124

7.13.7 创建自己的文件夹125

7.13.8 使用文件夹和子文件夹126

7.13.9 使用【收件箱助理】128

扩展操作133

第8章 使用【联系人】133

8.1 建立联系人列表133

8.1.1 为同一单位添加新的联系人137

8.2 打开和编辑联系人137

8.3 观察联系人列表138

8.4 与联系人进行联络140

8.4.1 向联系人发送电子邮件140

8.4.2 拨叫联系人的电话号码141

8.4.3 给联系人发信函141

8.4.4 安排与联系人的会议142

8.4.5 给联系人分配任务142

8.5 设置联系人的后续标志143

8.6 为联系人创建分组143

8.7 把联系人和其他Outlook项联系起来144

第9章 使用【日历】146

9.1 【Outlook今日】视图146

9.2 自定义【Outlook今日】146

9.3 增加和编辑任务148

9.4 使用【日历】150

9.5 创建和管理约会和事件151

9.6 引入约会和事件153

9.7 把【日历】信息发送给其他用户155

第10章 日记和便笺156

10.1 观察日记156

10.2 配置日记156

10.3 添加和编辑日记条目159

10.4 创建和编辑便笺159

10.5 查看便笺160

10.6 配置便笺161

第11章 管理文件夹162

11.1 打开文件夹162

11.1.1 在【视图】菜单中打开文件夹162

11.1.2 从【文件夹列表】中打开文件夹163

11.2 创建文件夹163

11.3 复制和移动文件夹164

11.4 删除文件夹164

11.5 公用文件夹的使用165

11.5.1 打开公用文件夹165

11.5.2 向公用文件夹发送邮件165

11.6 个人文件夹的使用166

11.6.1 创建个人文件夹166

11.6.2 打开个人文件夹168

11.7 文件夹属性168

11.8 将文件添加到文件夹中168

11.9 查找文件夹内容169

11.9.1 简单查找169

11.9.2 高级查找170

操作Outlook2000

第12章 Outlook操作实例173

12.1 与几个用户策划会议173

12.2 记录电话174

12.3 为信息自动检索和排序175

12.4 用Word把邮件和Outlook联系人结合起来178

第13章 Outlook在操作中的常见问题13.1 如何把【已删除的邮件】文件夹自动设置为空180

13.2 电子邮件中有乱码是什么原因180

13.3 如何在Outlook中打印180

13.4 如何把vCalendar电子邮件附加物增加到约会列表上180

13.5 如何把不感兴趣的项目隐藏起来181

13.6 如何在电子邮件中使用信纸181

13.7 如何把联系人列表设置为【显示空字段】182

13.8 如何发现从某人那里接收到的全部信息182

13.9 如何把约会设置为定期约会182

13.10 如何为下面的操作标识邮件182

13.11 如何改变便笺的默认外观183

附录187

附录A Microsoft Office 2000简介187

A.1 了解Microsoft Office 2000187

A.2 Office 2000快捷工具栏188

A.2.1 创建和打开文档188

A.2.2 Office快捷工具栏与【开始】菜单的用法比较189

A.2.3 调整Office快捷工具栏的位置和尺寸190

A.3 自定义Office快捷工具栏190

A.3.1 【显示方式】标签190

A.3.2 【按钮】标签191

A.3.3 【工具栏】标签192

A.3.4 【设置】标签194

A.4 关闭Office快捷工具栏194

附录B 安装Outlook2000

B.1 Office 2000/Outlook 2000的系统要求195

B.2 安装Office 2000195

B.3 安装Outlook 2000198

B.3.1 【Microsoft Outlook for Windows】选项200

B.3.2 完成安装过程201

B.4 安装多语言软件包201