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第1章 电脑办公入门1

1.1 电脑的工作原理2

1.2 电脑的组成部件3

1.3 电脑软件系统的组成4

1.3.1 系统软件4

1.3.2 应用软件5

1.4 电脑硬件系统的组成5

1.4.1 电脑主板6

1.4.3 内存7

1.4.2 CPU7

1.4.4 硬盘8

1.4.5 软盘与光盘驱动器8

1.4.6 显示卡和显示器10

1.4.7 电源和机箱11

1.4.8 键盘和鼠标12

1.5 常用办公自动化设备14

1.5.1 打印机15

1.5.2 网卡与调制解调器16

1.5.3 扫描仪与数码相机17

1.5.4 声卡与音箱18

1.6.1 填空题19

1.6 思考与上机操作19

1.6.2 选择题20

1.6.3 问答题20

第2章 键盘操作与文字输入21

2.1 电脑键盘的布局22

2.2 指法练习24

2.2.1 手指定位24

2.2.2 手指的分工25

2.2.3 指法和击键要点26

2.2.4 开始练习27

2.3.2 汉字的分解28

2.3.3 5种笔画28

2.3 掌握五笔字型输入法28

2.3.1 汉字的构成28

2.3.4 字根与字根键盘29

2.3.5 字型30

2.3.6 单字的输入31

2.3.7 简码输入34

2.3.8 词语输入35

2.3.9 重码和Z键35

2.4 拼音输入法36

2.4.3 微软拼音输入法37

2.4.1 全拼输入法37

2.4.2 智能ABC37

2.5 思考与上机操作38

2.5.1 填空题38

2.5.2 选择题38

2.5.3 上机操作39

第3章 轻松架驱Windows41

3.1 认识Windows桌面42

3.2 熟悉窗口与窗口操作44

3.2.1 “我的电脑”窗口44

3.2.2 窗口操作45

3.3 管理文件和文件夹46

3.3.1 使用资源管理器浏览文件47

3.3.2 查看文件和文件夹47

3.3.3 选择文件和文件夹48

3.3.4 新建文件夹48

3.3.5 重命名文件和文件夹49

3.3.6 移动、复制文件和文件夹49

3.3.7 删除文件和文件夹50

3.3.8 设置文件夹选项50

3.4.1 安装和删除应用程序51

3.4 安装和启动应用程序51

3.4.2 启动应用程序53

3.4.3 关闭应用程序54

3.5 磁盘操作55

3.5.1 磁盘的格式化55

3.5.2 磁盘碎片整理56

3.5.3 磁盘清理58

3.5.4 磁盘查错59

3.6.1 排列桌面图标60

3.6.2 自定义桌面背景60

3.6 个性化桌面60

3.6.3 设置屏幕保护61

3.6.4 高级显示属性设置62

3.7 思考与上机操作63

3.7.1 填空题63

3.7.2 选择题63

3.7.3 问答题64

第4章 公文的编辑与格式化65

4.1 熟悉Word的工作界面66

4.1.1 Word的启动与退出66

4.1.2 认识Word工作窗口66

4.2.1 输入文本68

4.2 文档的输入与编辑68

4.2.2 文档编辑71

4.3 格式化文本与段落76

4.3.1 格式化文本76

4.3.2 设置文档段落格式77

4.4 创建和格式化表格81

4.4.1 创建表格82

4.4.2 编辑表格83

4.4.3 设置表格格式84

4.5 图文混排86

4.5.1 插入图片86

4.5.2 创建艺术字90

4.5.3 创建文本框91

4.6 设置与格式化页面93

4.6.1 设置文档页面94

4.6.2 添加页眉和页脚95

4.6.3 添加页码96

4.7 思考与上机操作97

4.7.1 填空题97

4.7.2 选择题97

4.7.3 简答题98

4.7.4 上机操作98

第5章 提高Word的使用效率99

5.1 应用模板创建各类公文100

5.2 创建样式和模板101

5.2.1 样式的使101

5.2.2 创建模板105

5.3 审阅与修订107

5.3.1 编辑时标记修订107

5.3.2 接受或拒绝修订108

5.4.2 选择题109

5.4.3 上机操作109

5.4.1 填空题109

5.4 思考与上机操作109

第6章 数据管理与财务分析111

6.1 建立和编辑工作表112

6.1.1 Exce1 2002的窗口简介112

6.1.2 工作表操作114

6.1.3 编辑工作表116

6.2 格式化工作表121

6.2.1 设置单元格格式122

6.2.2 调整行高与列宽126

6.2.3 设置条件格式127

6.2.5 隐藏与取消行与列129

6.2.4 自动套用格式129

6.3 工作表的计算130

6.3.1 使用公式130

6.2.6 为工作表添加背景图案130

6.3.2 使用函数135

6.4 分析与管理数据136

6.4.1 建立数据清单136

6.4.2 数据排序138

6.4.3 数据筛选138

6.4.4 分类汇总141

6.4.5 创建数据透视表142

6.5.1 图表的基础知识145

6.5 制作统计图表145

6 5.2 创建图表146

6.6 思考与上机操作148

6.6.1 填空题148

6.6.2 选择题148

6.6.3 上机操作149

第7章 制作演示文稿151

7.1 认识PowerPoint152

7.2 创建演示文稿153

7.3.1 添加标题文本154

7.3 创建幻灯片154

7.3.2 插入新幻灯片155

7.3.3 移动、复制和删除幻灯片156

7.3.4 插入一个已有的幻灯片156

7.3.5 操作占位符157

7.3.6 应用幻灯片版式158

7.3.7 保存演示文稿159

7.4 设计幻灯片160

7.4.1 应用设计模板160

7 4.3 使用幻灯片母版161

7.4.2 应用配色方案161

7.4.4 使用动画方案163

7.4.5 插入图像和表格164

7.4.6 添加音乐或声音效果165

7.4.7 设置超级链接167

7.4.8 添加动作按钮168

7.5 放映演示文稿169

7.5.1 设置幻灯片放映时间169

7.5.2 设置放映方式171

7.5.3 启动幻灯片放映172

7.6.1 打包演示文稿173

7.6 打包和解包演示文稿173

7.6.2 解包和运行演示文稿175

7.7 思考与上机操作175

7.7.1 填空题175

7.7.2 选择题175

7.7.3 简答题176

第8章 巧用Internet177

8.1.1 Internet的概念178

8.1.2 Internet相关术语178

8.1 认识Internet178

8.2 设置Internet连接180

8.2.1 安装调制解调器180

8.2.2 创建Internet连接181

8.3 使用Internet Explorer浏览网页184

8.3.1 Internet Explorer 6简介184

8.3.2 打开Web站点185

8.3.3 使用超级链接浏览网页186

8.3.4 停止与刷新网页187

8.3.5 使用收藏夹188

8.3.6 保存Web页189

8.4 常用浏览技巧190

8.4.1 设置主页191

8.4.2 使用历史记录191

8.4.3 加快网络传输速度192

8.5 从Internet上搜索资源192

8.5.1 使用搜索按钮193

8.5.2 使有中文搜索引擎193

8.6 文件下载195

8.6.1 下载的基本概念195

8.6.2 用浏览器直接下载195

8.6.3 使用断点续传工具196

8.7 思考与上机操作197

8.7.1 填空题197

8.7.2 选择题198

8.7.3 简答题198

第9章 收发与管理电子邮件199

9.1 认识电子邮件200

9.2 申请电子邮箱200

9.3 设置电子邮件账户202

9.4 电子邮件基本操作205

9.4.1 接收电子邮件205

9.4.3 答复和转发电子邮件206

9.4.2 阅读电子邮件206

9.4.4 创建和发送电子邮件207

9.4.5 在邮件中使用信纸209

9.4.6 在邮件中插入项目211

9.5 邮件管理213

9.5.1 查找电子邮件213

9.5.2 删除电子邮件214

9.5.3 将邮件移动或复制到其他文件夹214

9.5.4 添加、删除或切换文件夹214

9.5.6 使用规则管理邮件215

9.5.5 将邮件保留在邮件服务器上215

9.6 思考与上机操作218

9.6.1 填空题218

9.6.2 选择题219

9.6.3 上机操作219

第10章 管理日常工作任务221

10.1 创建任务222

10.1.1 认识任务222

10.1.2 创建新任务223

10.1.3 创建定期任务224

10.2 管理任务226

10.1.4 从其他项目中安排任务226

10.2.1 关于任务的简单操作227

10.2.2 更改任务的顺序227

10.2.3 将任务标记为已完成228

10.2.4 更改任务的优先级228

10.3 分派与响应任务229

10.3.1 向他人分派任务229

10.3.2 响应任务230

10.3.3 重新分派任务要求230

10.3.4 发送任务信息231

10.4.1 认识日历232

10.4 安排日程232

10.4.2 安排约会233

10.4.3 事件和定期约会235

10.4.4 安排会议236

10.5 思考与上机操作238

10.5.1 填空题238

10.5.2 选择题238

10.5.3 简答题238

第11章 日常信息管理239

11.1 在日记中记录活动240

11.1.1 启动和配置日记240

11.1.2 自动记录日记条目241

11.1.4 手工记录与其他类型项目相关的日记条目242

11.1.3 手工记录日记条目242

11.1.5 在日记中记录一篇文档243

11.2 使用和管理日记244

11.2.1 在“日记”中打开日记条目244

11.2.2 设置日记的属性245

11.2.3 修改和删除日记条目246

11.3 使用便笺246

11.3.1 创建便笺246

11.3.2 设置与整理便笺247

11.3.3 使用“便笺”创建“约会”249

11.4.1 填空题250

11.4.2 上机操作250

11.3.4 将“便笺”移动到文件夹中250

11.4 思考与上机操作250

第12章 打印与传真251

12.1 安装和配置打印机252

12.1.1 安装打印机252

12.1.2 配置打印机254

12.2 打印文档257

12.3 管理打印作业258

12.3.1 查看打印作业258

12.3.3 暂停和恢复打印作业259

12.3.2 调整打印文档的优先级259

12.3.5 取消打印作业260

12.4 使用传真260

12.3.4 暂停和恢复打印机260

12.5 思考与上机操作261

12.5.1 填空题261

12.5.2 选择题261

12.5.3 简答题261

第13章 局域网的使用263

13.1.1 什么是网络264

13.1.2 网络的连接方式264

13.1 网络基础知识264

13.1.3 网络连接的硬件设备265

13.2 连接局域网267

13.2.1 配置网络通信协议267

13.2.2 设置计算机的网络标识268

13.3 共享网络资源270

13.3.1 网络安装向导270

13.3.2 共享文件和文件夹272

13.3.3 共享打印机274

13.3.4 共享Internet连接275

13.4.1 访问网络资源279

13.4 使用网络共享资源279

13.4.2 搜索网络中的计算机280

13.4.3 统一命名约定281

13.4.4 创建网络资源的快速访问方式282

13.5 思考与上机操作283

13.5.1 填空题283

13.5.2 选择题283

13.5.3 简答题284

第14章 永久资料存储285

14.1 存储方式286

14.2 刻录机286

14.3 刻录光盘287

14.4 文件压缩290

14.4.1 压缩文件290

14.4.2 解压缩文件292

14.5 思考与上机操作293

14.5.1 填空题293

14.5.2 选择题293

14.5.3 简答题293

第15章 电脑的常规维护295

15.1 电脑常见故障和解决方法296

15.1.1 主板296

15.1.3 硬盘297

15.1.2 内存297

15.1.4 显示卡298

15.1.5 局域网故障的一般解决方法299

15.2 防杀电脑病毒299

15.2.1 电脑病毒的定义与特征300

15.2.2 电脑病毒分类300

15.2.3 电脑感染病毒后的常见特征301

15.2.4 防治电脑病毒的措施301

15.2.5 使用杀毒软件302

15.3 整机的保养303

15.4.1 CPU的保养305

15.4 电脑各部件的保养305

15.4 2 显示器的保养306

15.4.3 光驱和软驱的保养306

15.5 思考与上机操作307

15.5.1 填空题307

15.5.2 选择题307

15.5.3 简答题308

附录A 电脑办公综合测试题309

附录B 思考与上机操作参考答案315

附录C 电脑办公综合测试题参考答案323