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目 录1

第一部分 建立一个基本演示1

第一章开始一个基本演示1

1.1首次打开PowerPoint2

1.2建立一个新的演示5

1.3使用AutoLayout6

1.4使用Spelling Checker18

2.1命名和保存文件20

第二章命令、保存、关闭和打开文件20

2.2关闭文件23

2.3关闭PowerPoint for Windows23

2.4打开一个已存在的演示24

第三章选择预定的模板25

3.1 打开Pick a Look Wizard25

3.2在演示中增加注释、说明和大纲页28

3.3保存文件32

3.4删除一个Pick a Look Wizard设计32

4.1切换到Slide Sorter视区34

第四章查看、移动、复制和增加幻灯片34

4.2用COPY按钮复制幻灯片35

4.3使用Undo36

4.4移动幻灯片37

4.5插入幻灯片37

4.6删除幻灯片38

4.7使用缩放特性39

4.8切换到Slide Showx视区40

4.9切换到Slide视区41

4.10切换到OutlineView42

第五章编辑和格式化正文44

5.1在大纲视区中编辑正文44

5.2改变大小写46

5.3将正文变成粗体47

5.4 向正文中添加句号48

5.5改变正文大小49

5.6 删除布告50

第六章正文块的操作53

6.1增加位置指引功能53

6.2正文块的居中54

6.3重新定义正文块的大小57

6.4在一个块内对齐正文58

6.5移动和对齐正文块时使用指引功能59

6.6增加一个正文块62

6.7对正文着色并增加阴影64

6.8用拖放功能复制正文块64

6.9在正文块内增加正文66

6.10正文和正文块的居中66

6.11对正文块着色67

6.13保存演示69

6.12删除位置指引功能69

第七章打印简报70

7.1打印彩色副本70

7.2以纯黑白方式打印71

7.3选择打印多个副本或选定的页72

第八章 通过服务部制作幻灯片73

8.1将文件送到genigraphics73

8.2将文件送到别的服务部81

第九章 注释与说明的建立和打印83

9.1建立演讲者注释83

9.2改变主要注释页内字体的大小84

9.3打印注释页86

9.4为观众建立和打印注释页88

9.5保存注释和改变视区92

第二部分 建立一个自定义演示94

第十章绘图94

10.1画矩形94

10.2将元素置后97

10.3用Edit菜单复制幻灯片98

10.4组合元素99

10.5移动组合元素101

10.6用组合元素编辑正文102

10.7运用标尺104

10.8使用Change AutoShape106

10.9在正文块中增加阴影108

10.10建立一个AutoShape109

第十一章利用剪贴图进行操作113

11.1改变幻灯片配置113

11.2增加剪贴图115

11.3定义剪贴图的大小117

11.4移动剪贴图118

11.5对剪贴图重新着色119

11.6利用Insert菜单增加剪贴图121

11.7改变剪贴图的宽度122

11.8旋转对象124

第十二章利用WordArt创建特殊效果129

12.1 运用WordArt 1129

12.2利用WordArt 1输入和格式化文字131

12.3将WordArt与文字行组合133

12.4运用WordArt 2136

12.5利用WordArt 2输入文字137

12.6利用WordArt 2格式化文字139

第三部分图形、表格和图表144

第十三章图形的操作144

13.1在PowerPoint中建立图形144

13.2移动图例147

13.3编辑数据表148

13.4编辑图形149

13.5从预定幻灯片中删除正文块150

13.6打开新文件151

13.7插入现存的工作表152

13.8按比例缩放对象156

3.9编辑工作表157

13.10从幻灯片中删除工作表或图形159

13.11运用工具栏的Excel按钮159

第十四章表格的操作162

14.1使用able幻灯片162

14.2在表格内输入文字164

14.3编辑表格164

14.4运用Word 6按钮165

第十五章建立组织图表168

15.1运用Org Chart幻灯片168

15.2在图表中输入名字170

15.3增加一个Assistant170

15.4删除一个方框172

15.5增加 Manager172

15.6增加Subordinates173

15.7使用一个注释行174

15.8增加一个Co—worker175

15.9在演示中插入组织图表176

15.10编辑组织图表177

15.11选定所有层次178

15.12改变方框的颜色178

15.13取消更改179

15.14改变图表的式样179

15.15不保存并关闭演示181

第四部分运行幻灯片184

第十六章建立和排演纪灯片184

16.1增加一张黑色幻灯片184

16.2应用幻灯片转换188

16.3使用Slide Show视区191

16.4幻灯片间的编辑转换192

16.5删除转换194

16.6建立造型幻灯片194

16.7使用Hide Slide按钮197

16.8排演一个演示198

16.9运行幻灯片204

第十七章进行显示的方法207

17.1保存带有嵌入字体的演示207

17.2 当PowerPoint不存在时查看幻灯片显示210

17.3在PowerPoint Viewer中运行演示220

第五部分特殊功能222

第十八章运用AutoContent Wizard222

18.1选择AutoContent Wizard演示222

18.2移动Cue Card225

18.3放大演示窗口226

18.4在Outline视区内进行操作227

18.5切换到Slide视区229

19.1用Current Format建立新演示230

第十九章 自定义主幻灯片230

19.2编辑并格式化主幻灯片232

19.3在主幻灯片上增加正文234

19.4编辑模板235

19.5在主幻灯片上增加标识237

1 安装PowerPoint 4.0240

2 图标集247

3删除空组249

第六部分附录251

附录安装PowerPoint 4.0 for Windows251