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word excel ppt 2016办公应用从入门到精通 2 精进工作
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图书目录

第1篇Word篇3

第1章怎样才算Word高手3

1.1看看高手怎么用Word3

1.2成为高手的十大门槛5

1.2.1把Word当成记事本5

1.2.2没保存,工作成果丢失6

1.2.3只会用空格调整首行缩进7

1.2.4用空行调整段落间距8

1.2.5让人烦躁的自动编号8

1.2.6用空行进行分页10

1.2.7那么多重复错误,不好修改11

1.2.8页面大小总变化12

1.2.9文本位置总是对不齐13

1.2.10手动添加目录真麻烦14

1.3当头棒喝·这才是专业的排版流程15

1.3.1认识科学的排版过程15

1.3.2用样式确立排版灵魂16

1.3.3搭上Office主题捷径16

第2章高手都在用的文字处理技法18

2.1不可不知的全角与半角18

2.2标点符号的输入18

2.3公式输入19

2.4生僻字的输入22

2.5处理从网上复制的文字24

2.6查找与替换24

2.6.1给替换的结果添加特殊格式24

2.6.2替换文本中的特殊格式25

2.6.3去掉文本中多余的空格26

2.6.4去掉文本中多余的空行27

2.7修订、批注与对比文档28

2.7.1修订28

2.7.2批注32

2.7.3对比文档33

第3章简单又出彩的图片处理技法36

3.1裁剪图片36

3.2加文字38

3.3标注图片40

3.4组合图片40

3.5图片在页面中的对齐42

3.6对齐图片45

3.7图片装修47

3.8我的图片为何不清晰49

第4章表格处理高级技法52

4.1只有2种表格——手绘不规则表与自动生成规则表52

4.2表格快速装修53

4.3表头处理56

4.4表头斜线与文字输入57

4.5合并单元格59

4.6对齐59

4.7嵌入Excel表格60

第5章高手排版杀手锏——样式64

5.1样式64

5.2使用系统自带的样式65

5.3自定义样式67

5.4文档间样式的复制69

5.5禁止特定样式的使用71

5.6通过样式选择相同格式的文本72

5.7为样式设置快捷键72

5.8改造别人的“垃圾”样式文档73

5.9跟我用样式排版,提高排版效率76

第6章彻底学会自动编号80

6.1浅谈自动编号80

6.2多级编号80

6.2.1什么是多级编号80

6.2.2使用多级编号81

6.2.3创建新的多级编号83

6.3让你的编号不再乱84

6.4将多级列表链接到标题样式85

6.5目录87

6.5.1创建文档目录88

6.5.2更新文档目录88

6.5.3取消目录的链接功能89

第2篇Excel篇93

第7章神奇的Excel93

7.1要的就是输入数据的效率93

7.1.1快速输入大量小数93

7.1.2输入特殊字符94

7.1.3输入多个0的方法94

7.1.4只允许输入某范围的数据95

7.1.5防止录入重复数据96

7.1.6自动生成编号序列96

7.1.7一次输入,在不同单元格显示相同数据97

7.2 Excel“魔术”大揭秘98

7.3数据安全很重要101

7.3.1给单元格加把安全锁101

7.3.2需要密码才能打开的Excel102

7.3.3生成PDF,数据不会被修改103

第8章原始表格设计之道106

8.1表格设计大众误区106

8.2计算机的喜好与人的喜好106

8.3学好Excel必须学点数据库知识107

8.4工作效率低的根源——数据冗余性108

8.5“糊涂账”的解决之道——数据耦合性110

8.6老板交代的任务无法完成——数据完整性113

8.7员工基本信息表格设计114

8.8考勤表格设计116

8.9进销存表格设计122

8.10横向科研经费奖励表格设计127

第9章图表生成之道132

9.1 Excel只有3种图表132

9.1.1饼图132

9.1.2柱形图133

9.1.3折线图134

9.2装扮你的图表134

9.3复合饼图的设计136

9.4层叠柱形图的设计137

9.5数据行列转换图的设计138

9.6动态柱形图的设计140

9.7雷达图的设计141

9.8排列柱形图的设计142

9.9图表生成高级技巧143

第10章数据透视表生成之道146

10.1数据透视表操作技巧146

10.1.1简单合计146

10.1.2简单汇总147

10.1.3复杂汇总150

10.2业务员订单业绩数据透视表设计154

10.3超市商品销售数据透视表设计155

10.4库存货物透视表/图设计156

10.5考勤打卡表透视表设计158

10.6两个关联表的数据透视表设计159

10.7数据透视表高级技巧161

第11章3个函数走天下与懒人神器VBA164

11.1 3个函数164

11.1.1 VLOOKUP函数164

11.1.2 IF函数165

11.1.3 SUMIF函数(SUMIFS函数)165

11.1.4使用公式常见的错误提示167

11.2宏与VBA的使用168

第3篇PPT篇173

第12章谋篇布局之道173

12.1你要做一个什么样的PPT173

12.1.1确定演讲内容173

12.1.2分析你的听众173

12.2构建你的思维174

12.2.1构思逻辑主线174

12.2.2使用软件构建思维导图175

12.2.3寻找有用的素材176

12.2.4搭建章节和标题框架179

12.2.5确定PPT的整体风格181

12.3呈现你的逻辑182

12.3.1 PPT的篇章逻辑安排183

12.3.2 PPT的页面逻辑安排184

12.3.3 PPT的段落逻辑安排184

第13章视觉设计之美188

13.1聊一聊,你所不知道的PPT设计“套路”188

13.2搞定配色,PPT成功一半190

13.2.1你有这样的配色误区吗190

13.2.2不会配色,看看好的PPT配色方案191

13.2.3配色的灵感来源192

13.2.4如何将好的配色转化到PPT上194

13.2.5不可不知的配色神器195

13.3与众不同的文字设计197

13.3.1文字对PPT的重要性197

13.3.2字体的种类197

13.3.3好的字体哪里找198

13.3.4读懂字体的风格199

13.3.5如何根据PPT内容选择合适的字体200

13.3.6字体这样搭配才好看201

13.3.7字体的变化创意202

13.4图片,装饰了PPT的美203

13.4.1一图胜千言,却把图片配“坏”了203

13.4.2这些方法可以帮你找到好图204

13.4.3如何解决图片太大的问题205

13.4.4如何解决图片太花的问题207

13.4.5如何解决图片太肥的问题208

13.4.6如何恰当地为图片留白209

13.4.7图文混排的设计技巧210

13.5让你的PPT会说话211

13.5.1了解【布局】选项卡211

13.5.2平均分布行或列212

13.5.3表格的美化设计212

13.5.4强调表格重点内容的设计213

13.5.5表格和图片的混合设计214

13.6 PPT数据的图表化215

13.6.1如何根据数据选择最合适的图表215

13.6.2在PPT中借用216

13.6.3全屏型图表设计217

13.6.4配图型图表设计217

13.6.5图表的个性化处理217

13.7神奇的线条218

13.7.1用线条串联不同对象218

13.7.2用线条引导注意力218

13.7.3用线条划分阅读区219

13.7.4用线条约束空间220

13.7.5用线条强化层次220

13.7.6用线条平衡画面221

13.7.7用线条标注重点221

13.8让图形为PPT增彩222

13.8.1形状的5种用法222

13.8.2编辑顶点,自定义形状225

13.8.3神奇的[合并形状]功能226

13.8.4制作逻辑图形226

13.9好玩酷炫的动画效果227

13.9.1幻灯片中的动画227

13.9.2动画的使用误区227

13.9.3为文字应用动画技巧228

13.9.4为图片应用动画技巧229

13.9.5为表格应用动画技巧229

13.9.6为图表应用动画技巧229

13.9.7为图示应用动画技巧230

第14章演讲管理之术232

14.1筹备演讲232

14.1.1检查PPT232

14.1.2嵌入字体232

14.1.3不可忽略的开场白、过渡和结束语234

14.1.4罗列演讲清单234

14.1.5多做一份备案计划235

14.2排练预演235

14.2.1熟悉放映控制快捷键236

14.2.2通过排练计时,确定演讲节奏236

14.2.3确定是否使用控制器237

14.2.4学会在不同的环境下演示239

14.3心态准备240

14.4现场准备240

14.4.1提前到场调整情绪240

14.4.2检查设备是否妥当241

14.4.3确保所有观众看到241

14.5开始演讲241

第4篇移动办公篇245

第15章让朋友遍布天下的朋友圈经营术245

15.1网络是扩大你人脉的有效途径245

15.2把你的朋友类别分清楚246

15.3让你的朋友能及时联系到你248

15.4互换名片,快速记住对方的名字249

第16章保护你的文件永不丢失——云存储252

16.1自动备份计算机上的重要文件夹252

16.2上传要备份的文件252

16.3下载网盘上的文件254

16.4分享文件,手留余香254

16.5用手机随时查看和下载网盘中的文件255

第17章记录工作全程的利器——印象笔记258

17.1将纸质资料电子化258

17.2用笔记建立工作任务清单260

17.3巧用笔记记录会议内容262

17.4快速共享笔记和笔记本,实现团队协作265

第5篇职场篇269

第18章职场新人修炼秘籍269

18.1上班第一天起就应该准备好的事269

18.1.1第一天上班很重要269

18.1.2上班第一天需要带什么270

18.2找准角色,快速适应新环境271

18.3职场的3类人,你愿做哪一种272

18.4如何与同事打成一片273

18.5学会求助,别当职场“独行侠”275

18.6组织会议,要做哪些准备276

18.7如何向领导汇报工作277

18.8领导不满意时,你该如何应对279

第19章如何在职场快速成长282

19.1你真的很忙吗282

19.1.1勤奋工作并不是埋头苦干282

19.1.2如何快速分解你的任务283

19.1.3如何应对不擅长的任务284

19.2你得和拖延症较较劲286

19.3建立自己的高效办公区288

19.4你的圈子,你的高度290

19.4.1如何快速建立朋友圈290

19.4.2这样维系你的朋友圈292

19.4.3为你的朋友圈做做减法293

19.5职场生存必备技能295

19.5.1如何有效地和他人沟通295

19.5.2如何组织一场高效的会议297

19.5.3如何优雅地和老板谈工资299

第20章巧用“职场工具箱”,工作“通关”So Easy304

20.1办公大杀器:Office304

20.1.1文字整理用Word304

20.1.2数据整理用Excel305

20.1.3文档演示用PPT307

20.2让写邮件成为习惯308

20.2.1设置你的工作邮箱308

20.2.2如何写一封得体的工作邮件309

20.3如何让你的想法落地311

20.3.1 365天都记在手账里312

20.3.2学会使用思维导图梳理计划313

20.3.3学会使用甘特图掌握工作进度314

20.4聪明人都是清单控317

20.4.1如何为自己安排任务317

20.4.2按项目的重要性排序完成任务319

20.4.3如何管理完整的任务清单321

后记:天下没有干不好的工作325

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