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目录1

第1章 电脑办公基础1

1.1 办公自动化概述2

1.1.1 办公自动化的概念2

1.1.2 办公自动化的优点2

1.2 认识电脑的组件3

1.2.1 电脑外部结构组成3

1.2.2 电脑内部结构组成9

1.3 常用办公自动化设备15

1.3.1 打印机16

1.3.2 复印机17

1.3.3 传真机18

1.3.4 扫描仪19

1.3.5 多功能一体机20

1.3.6 数码相机21

1.4 常用办公软件21

1.4.1 系统软件22

1.4.2 应用软件22

1.5 习题23

第2章 电脑办公基础操作25

2.1 启动电脑26

2.2 认识Windows XP27

2.2.1 桌面和图标27

2.2.2 鼠标的基本操作29

2.2.3 【开始】菜单30

2.2.4 启动应用程序30

2.3 窗口的基本操作32

2.3.1 窗口的组成32

2.3.2 移动窗口35

2.3.3 缩放窗口35

2.3.4 切换窗口36

2.4 正确关闭电脑38

2.5 习题39

第3章 汉字输入法41

3.1.1 键盘的组成42

3.1 键盘和指法操作42

3.1.2 手指分工44

3.1.3 正确的坐姿45

3.2 输入文字45

3.2.1 输入英文、标点符号和数字46

3.2.2 使用“微软拼音输入法2003”输入汉字46

3.3 安装和设置输入法48

3.3.1 安装五笔输入法48

3.3.2 添加／删除输入法50

3.3.3 设置输入法51

3.4 习题53

第4章 公文的创建和编辑55

4.3 文本输入56

4.2 新建文档56

4.1 Word 2003功能概述56

4.3.1 输入文本57

4.3.2 输入时插入符号57

4.3.3 使用即点即输功能58

4.4 滚动文档59

4.4.1 使用鼠标滚动文档59

4.4.2 使用键盘滚动文档59

4.5 编辑文本60

4.5.1 选定文本60

4.5.2 删除与改写文本61

4.5.3 移动和复制文本61

4.5.4 重复、撤销和恢复操作63

4.5.5 简繁体转换64

4.6 保存和打开文档64

4.6.1 手动保存文档65

4.6.2 设定自动保存66

4.6.3 打开文档67

4.7 习题68

第5章 文件和磁盘管理70

5.1 浏览电脑中的文件71

5.1.1 打开文件夹窗口71

5.1.2 更改文件的显示方式73

5.1.3 更改文件的排列方式75

5.2.1 创建文件和文件夹76

5.2 整理电脑中的文件76

5.2.2 重命名文件与文件夹77

5.2.3 选取文件77

5.2.4 复制文件与文件夹78

5.2.5 移动文件与文件夹78

5.2.6 删除和还原文件与文件夹79

5.3 搜索电脑中的文件80

5.4 在桌面上建立文件的快捷方式81

5.5 压缩／解压缩文件和文件夹81

5.6 磁盘管理和应用82

5.6.1 软盘和优盘概述82

5.6.2 格式化磁盘84

5.7 习题85

5.6.3 将文件复制到软盘和优盘85

第6章 格式化文档87

6.1 设置字符格式88

6.1.1 字体设置88

6.1.2 字号设置88

6.1.3 字形设置88

6.1.4 字体颜色设置90

6.1.5 字符间距设置90

6.2 设置段落格式91

6.2.1 设置段落对齐91

6.2.2 设置段落缩进93

6.2.4 设置制表位96

6.2.3 设置段间距和行间距96

6.3 添加项目符号和编号97

6.4 添加边框和底纹99

6.4.1 添加边框99

6.4.2 添加底纹100

6.5 使用样式101

6.5.1 应用样式101

6.5.2 新建样式102

6.5.3 修改和删除样式104

6.6 分栏排版104

6.7 习题106

第7章 表格编排和图形处理108

7.1.1 创建表格109

7.1 编排表格109

7.1.2 表格的边框及底纹110

7.1.3 表格的拆分与合并111

7.1.4 调整表格与行、列分布112

7.1.5 表格自动设置114

7.2 插入与绘制图形对象115

7.2.1 绘制图形115

7.2.2 插入剪贴画和图片117

7.2.3 插入文本框119

7.2.4 插入艺术字119

7.3 插入公式121

7.4 习题122

第8章 页面设置和打印输出124

8.1 页面设置125

8.1.1 设置页边距125

8.1.2 设置纸张大小126

8.2 插入页眉和页脚127

8.3 插入页码128

8.4 安装打印机129

8.4.1 打印机基础知识129

8.4.2 连接和安装打印机131

8.5 打印前预览133

8.6 打印文档134

8.6.2 打印部分或选定的文档内容135

8.6.1 一次打印多份文档135

8.6.3 双面打印136

8.6.4 在A4纸上打印A3幅面的文档136

8.6.5 一次打印多篇文档136

8.7 管理打印作业137

8.7.1 查看待打印的文档137

8.7.2 更改待打印文档的优先级137

8.7.3 暂停和继续打印文档138

8.7.4 取消文档打印139

8.7.5 重新开始打印文档139

8.8 习题139

第9章 Word特殊应用141

9.1.1 基于模板创建文档142

9.1 应用模板142

9.1.2 利用文档创建模板144

9.2 在Word中校对文本144

9.2.1 自动拼写与语法校对145

9.2.2 设置拼写和语法检查146

9.2.3 人工拼写和语法校对147

9.2.4 创建和使用拼写词典148

9.3 自动更正149

9.3.1 设置自动更正选项149

9.3.2 添加和编辑自动更正词条151

9.3.3 利用自动更正功能插入图片151

9.4 设置水印效果152

9.5 习题153

第10章 创建电子表格155

10.1 Excel 2003功能概述156

10.2 新建工作簿157

10.3 输入工作表数据158

10.3.1 单元格数据类型158

10.3.2 输入数据159

10.3.3 插入符号和特殊字符160

10.3.4 自动填充160

10.4.2 以新文件名保存工作簿161

10.4.3 自动保存161

10.4 保存工作簿161

10.4.1 直接保存工作簿161

10.4.4 将工作簿保存为网页162

10.5 关闭工作簿164

10.6 打开已有工作簿164

10.7 打印工作表165

10.7.1 打印设置165

10.7.2 设置分页符166

10.7.3 打印预览167

10.7.4 打印工作表168

10.8 习题168

第11章 编辑和管理工作表170

11.1.1 选定单元格171

11.1 编辑单元格171

11.1.2 编辑和清除单元格内容172

11.1.3 复制和移动单元格172

11.1.4 插入和删除单元格173

11.1.5 查找与替换174

11.1.6 给单元格加批注175

11.2 格式化工作表176

11.2.1 设置单元格字体176

11.2.2 设置单元格对齐方式177

11.2.3 设置单元格边框178

11.2.4 设置单元格数字格式179

11.2.5 应用样式179

11.2.6 自动套用格式180

11.3.1 切换工作表181

11.3.2 新建、重命名和删除工作表181

11.3.3 复制和移动工作表181

11.3 管理工作表181

11.3.4 隐藏和取消隐藏工作表182

11.4 习题182

第12章 数据运算184

12.1 进行简单的运算185

12.2 使用公式185

12.2.1 公式的语法185

12.2.3 编辑公式187

12.2.2 输入公式187

12.3 单元格引用189

12.3.1 单元格引用的样式189

12.3.2 单元格引用的使用189

12.3.3 循环引用190

12.4 使用函数191

12.4.1 函数简介191

12.4.2 输入函数191

12.5 使用数组公式192

12.6 习题193

第13章 数据排序、筛选与分析195

13.1.1 排序工作表数据196

13.1 数据的排序和筛选196

13.1.2 自动筛选198

13.1.3 高级筛选200

13.2 使用图表分析数据201

13.2.1 利用图表向导创建图表201

13.2.2 更改图表类型203

13.2.3 复制、移动和删除图表204

13.2.4 修改图表中的文字204

13.2.5 修改图表数据源205

13.3 分类显示数据205

13.3.1 创建简单的分类汇总205

13.3.2 创建多级分类汇总206

13.4 习题207

13.3.3 分级显示数据207

13.3.4 清除分类汇总207

第14章 创建和编辑幻灯片209

14.1 创建演示文稿210

14.1.1 使用内容提示向导创建演示文稿210

14.1.2 基于设计模板创建演示文稿212

14.1.3 插入新幻灯片213

14.2 制作幻灯片214

14.2.1 输入和编辑文本214

14.2.2 插入和编辑图片216

14.2.3 插入艺术字216

14.3.1 复制和移动幻灯片217

14.3 编辑幻灯片217

14.2.4 插入影片和声音217

14.3.2 删除幻灯片218

14.3.3 重复、撤消和恢复操作219

14.4 习题219

第15章 幻灯片设计与放映221

15.1 设计幻灯片222

15.1.1 应用配色方案222

15.1.2 使用幻灯片母版223

15.1.3 设置幻灯片背景224

15.1.4 选择动画方案228

15.2.2 设置放映方式229

15.2 放映和打包幻灯片229

1 5.2.1 放映幻灯片229

15.2.3 设置幻灯片自动切换时间230

15.2.4 自定义放映231

15.2.5 打包成CD232

1 5.3 习题234

第16章 连接因特网236

16.1 因特网简介237

16.1.1 因特网概述237

16.1.2 因特网的服务功能240

16.2 主要的因特网接入方式241

16.3.1 使用传统拨号方式连接因特网244

16.3 登录到因特网244

16.3.2 使用ADSL方式连接因特网246

16.4 习题246

第17章 漫游因特网248

17.1 使用Internet Explorer漫游因特网249

17.1.1 IE6.0简介249

17.1.2 浏览网页250

17.1.3 转到指定的地址或网页251

17.1.4 保存网页252

17.1.5 打印网页254

17.2 搜索因特网资源254

17.2.1 使用专业搜索引擎254

17.2.2 使用门户网站搜索257

17.2.3 使用3721网络实名搜索260

17.3 浏览网页技巧261

17.3.1 使用收藏夹浏览261

17.3.2 使用历史记录浏览264

1 7.3.3 正确显示不同语言编码的网页264

17.3.4 改变网页中的字体大小265

17.3.5 加快浏览网页速度266

17.4 下载网络资源267

17.4.1 下载链接指向的文件267

17.4.2 下载图片267

17.4.3 利用网际快车下载软件268

17.5 习题271

第18章 利用电子邮件通信273

18.1 申请电子邮箱274

18.1.1 申请免费电子邮箱274

18.1.2 申请收费电子邮箱276

18.2 在Web页中收发电子邮件277

18.3 在Outlook Express中设置电子邮件账户280

18.4 编辑新邮件282

18.4.1 新建纯文本电子邮件283

18.4.2 在邮件中使用HTML格式284

18.4.3 使用信纸286

18.4.4 在邮件中添加签名289

18.5.1 发送和接收邮件290

18.5 收发和阅读电子邮件290

18.5.2 阅读和回复邮件291

18.6 邮件管理294

18.6.1 邮件排序294

18.6.2 查找邮件295

18.6.3 利用规则管理邮件296

18.7 使用通讯簿管理联系人297

18.7.1 创建新联系人297

18.7.2 创建新组298

18.7.3 使用名片300

18.7.4 组织通讯簿301

18.8 习题302

第19章 利用聊天工具即时通信304

19.1 使用网站聊天室聊天305

19.1.1 在聊天室中畅谈305

19.1.2 IRC聊天306

19.1.3 著名聊天室介绍307

19.1.4 聊天注意事项309

19.2 使用腾讯QQ进行聊天309

19.2.1 下载、安装、注册和登录QQ309

19.2.2 查找和添加好友313

19.2.3 管理网友列表315

19.2.4 给好友发信息316

19.3 使用MSN Messenger聊天318

19.2.5 发送短消息318

19.3.1 下载并安装MSN Messenger软件319

19.3.2 注册MSN Messenger账户320

19.3.3 登录MSN Messenger321

19.3.4 添加联系人322

19.3.5 发送即时消息324

19.3.6 发送文件或图片325

19.3.7 与朋友进行语音／视频对话326

19.4 习题327

第20章 局域网的应用329

20.1 局域网的特点与类型330

20.1.1 局域网的特点330

20.1.2 局域网的类型330

20.1.3 局域网的拓扑结构331

20.2 组建对等局域网334

20.2.1 硬件组成334

20.2.2 软件设置335

20.3 共享文档和文件夹340

20.3.1 设置共享资源340

20.3.2 访问共享资源341

20.4 安装和使用网络打印机342

20.5 习题344

第21章 图像处理346

21.1 概述347

21.1.1 图像基础知识347

21.1.2 点阵图和矢量图的概念347

21.1.3 常用图像文件格式348

21.2 从数码相机和扫描仪获取图片349

21.2.1 从数码相机获取图像350

21.2.2 用扫描仪获取图像351

21.3 编辑图像和处理图像352

21.3.1 改变图像尺寸和分辨率352

21.3.2 调整图像亮度和对比度354

21.3.3 裁切图像355

21.3.4 转换图像格式356

21.3.5 转换图像颜色模式357

21.4 习题360

第22章 办公数据备份362

22.1.2 常用存储媒介363

22.1 数据存储方式363

22.1.2 数据文件格式365

22.2 光盘刻录366

22.2.1 刻录盘366

22.2.2 刻录技术367

22.2.3 刻录机367

22.3 备份常用办公数据368

22.4 使用Nero刻录备份数据370

22.4.1 安装Nero370

22.4.2 刻录数据光盘371

22.5 习题374

第23章 电脑的常规维护376

23.1.2 联机杀毒377

23.1 防杀电脑病毒377

23.1.1 电脑病毒概况377

23.1.3 本地杀毒379

23.1.4 防范网络病毒380

23.1.5 升级杀毒软件382

23.1.6 使用专杀工具383

23.2 电脑死机的常见原因384

23.2.1 硬件方面的原因384

23.2.2 软件方面的原因384

23.3 习题385

附录 习题参考答案387