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目录1

第1章　Microsoft Office 2003中文版概述1

1.1 Microsoft Office 2003中文版简介2

1.2 Microsoft Office 2003中文版组件简介3

1.2.1 Word 2003中文版简介3

1.2.2 Excel 2003中文版简介4

1.2.3 PowerPoint 2003中文版简介4

1.2.4 Outlook 2003中文版简介5

1.2.5 Access 2003中文版简介7

1.2.6 Publisher 2003中文版简介8

1.2.7 InfoPath 2003中文版简介8

1.3　安装Office中文版9

1.4　启动Office中文版11

1.4.1　基本启动方式12

1.4.2　快捷方式的设置与应用13

1.5　创建Office文档14

1.6　习题14

第2章　创建文档16

2.1 Word 2003中文版窗口简介17

2.1.1 Word2003中文版窗口组成17

2.1.2　菜单18

2.1.3　命令18

2.1.4　工具栏19

2.2.1　输入文本内容20

2.2　创建文档20

2.2.2　输入时自动更正21

2.2.3　输入时拼写检查22

2.3　保存文档23

2.3.1　保存为文档23

2.3.2　保存为网页24

2.4　关闭文档25

2.5　打开文档26

2.5.1　打开现有文档26

2.5.2　利用查找功能打开文档26

2.6　习题27

第3章　编辑文档29

3.1.1　使用鼠标选择文本30

3.1　选择文本30

3.1.2　使用键盘选择文本31

3.2　删除、插入和改写文本32

3.2.1　删除文本32

3.2.2　插入文本32

3.2.3　改写文本33

3.3　移动、复制和粘贴文本33

3.3.1　移动文本33

3.3.2　复制文本34

3.3.3　粘贴选项34

3.3.5　文档间的复制35

3.4　撤销、恢复和重复操作35

3.3.4　剪贴板工具35

3.4.1　撤销36

3.4.2　恢复36

3.4.3　重复36

3.5　定位文档36

3.5.1　利用滚动条定位文档37

3.5.2　利用【定位】命令定位文档37

3.5.3　利用【选择浏览对象】按钮定位文档37

3.5.4　建立书签浏览38

3.5.5　利用键盘定位38

3.6　查找和替换39

3.7.1　预览文档打印效果41

3.7　打印文档41

3.7.2　打印文档42

3.8　习题44

第4章　格式编排46

4.1　编排格式47

4.1.1　改变字体、字形和字号47

4.1.2　更改字母大小写50

4.1.3　设置与使用制表位51

4.1.4　改变段落的对齐方式52

4.1.5　段落的缩进技术52

4.1.6　改变段间距和行间距54

4.2.1　文字竖直排版55

4.2　编排特殊版式55

4.2.2　给中文加拼音56

4.3　使用不同的视图模式56

4.3.1　使用普通视图56

4.3.2　使用页面视图57

4.3.3　使用大纲视图57

4.3.4　使用阅读版式59

4.3.5　使用Web版式视图59

4.3.6　改变视图的显示比例59

4.3.7　设置背景60

4.3.8　显示或隐藏编辑标记61

4.4　习题62

第5章　高级排版64

5.1 版面布局65

5.1.1　页面设置65

5.1.2　分页67

5.1.3　添加边框与底纹68

5.1.4　生成页眉和页脚70

5.1.5　插入页码72

5.2　分栏排版72

5.2.1　创建分栏版式72

5.2.2　调整栏宽和栏数74

5.2.3　控制栏中断75

5.2.4　设置栏分隔线75

5.2.5　单栏、多栏混合排版76

5.2.6 平衡栏长77

5.3.1 新建样式78

5.3　应用样式和模板78

5.3.2　修改与应用样式80

5.3.3　利用文档创建新模板81

5.3.4 应用模板81

5.3.5　快速复制格式82

5.4　抽取目录83

5.5 习题85

第6章　图形和表格排版87

6.1　插入图片和剪贴画88

6.1.1　插入图片88

6.1.2　添加剪辑89

6.1.3　插入剪贴画92

6.2　编辑图片94

6.2.1　裁剪图片94

6.2.2　改变图片的版式94

6.3　使用文本框95

6.3.1　插入文本框96

6.3.2　文本框操作97

6.3.3　链接文本框99

6.4　编排表格101

6.4.1　创建表格101

6.4.2　编辑表格103

6.4.3　选择表格内容103

6.4.5　设置表格边框和底纹104

6.4.4 设置表格格式104

6.4.6　修改表格105

6.4.7　拆分与合并单元格106

6.4.8　拆分与合并表格106

6.4.9　绘制斜线表头106

6.4.10　表格和文本之间的转换107

6.4.11　设置表格属性108

6.5　习题109

第7章　创建与编辑工作表111

7.1 Excel中文版概述112

7.1.1　启动和退出Excel中文版112

7.1.2 Excel中文版界面简介112

7.2.1　工作表与工作簿113

7.2　管理工作簿113

7.2.2　打开工作簿114

7.2.3　新建工作簿114

7.2.4　保存和关闭工作簿117

7.3　编辑工作簿117

7.3.1　选择单元格118

7.3.2　输入数据120

7.3.3　追加数据122

7.3.4　粘贴数据和删除数据123

7.4　格式化工作表124

7.4.1　设置字体格式124

7.4.2　添加边框和底色124

7.4.3　设置数字格式125

7.4.4　自动套用格式与工作表背景的设置126

7.5　习题127

第8章　使用公式与函数130

8.1　使用公式131

8.1.1　公式的语法131

8.1.2　输入公式131

8.1.3　编辑公式131

8.1.4　公式的命名133

8.1.5　隐藏公式134

8.1.6　自动计算135

8.2使用函数136

8.2.1　函数的语法137

8.2.2　函数的输入137

8.2.3　函数的分类138

8.3　函数应用实例141

8.3.1　应用SUM函数142

8.3.2 应用AVERAGE函数143

8.3.3　应用MAX函数144

8.3.4　应用TODAY函数145

8.4 习题146

第9章　优化与处理工作表148

9.1 图表149

9.1.1　创建图表149

9.1.2　调整图表的位置和大小151

9.1.3　修改图表152

9.1.4　编辑图表153

9.1.5　改变图表的类型156

9.1.6　趋势线159

9.2　管理工作表159

9.2.1　插入和重命名工作表160

9.2.2　隐藏工作表163

9.2.3　拆分和冻结工作表163

9.3　数据的排序和筛选165

9.3.1　排序工作表数据165

9.3.2 自动筛选166

9.3.3　高级筛选167

9.4　打印工作表168

9.4.1　页面设置168

9.4.3　插入分页符169

9.4.2　调整页边距169

9.4.4　打印预览170

9.4.5　打印工作表171

9.5　习题171

第10章　创建与编辑幻灯片173

10.1 PowerPoint 2003中文版简介174

10.1.1 PowerPoint 2003中文版的功能特点174

10.1.2 PowerPoint 2003中文版界面174

10.1.3 PowerPoint 2003中文版的视图模式175

10.2　创建演示文稿177

10.2.1 使用内容提示向导创建演示文稿177

10.2.2　使用设计模板创建演示文稿179

10.3.1　确定幻灯片的版式180

10.3.2　在幻灯片中输入文字180

10.3　编辑幻灯片180

10.3.3　在幻灯片中插入图片182

10.3.4　在幻灯片中插入多媒体剪辑183

10.3.5　插入声音183

10.3.6v插入超级链接185

10.3.7　插入动作按钮185

10.3.8　编辑备注页187

10.3.9　在大纲视图中编辑演示文稿187

10.3.10　利用Word制作演示文稿大纲188

10.4　习题189

第11章　编排与演示幻灯片191

11.1.1　插入与删除幻灯片192

11.1　幻灯片的排版192

11.1.2　使用设计模板193

11.1.3　更改幻灯片配色方案194

11.1.4　更改幻灯片背景和填充颜色194

11.1.5　移动与复制幻灯片196

11.1.6　利用母版调整布局197

11.2　组织放映幻灯片198

11.2.1　增加幻灯片的切换效果198

11.2.2　为幻灯片中的对象设置动画效果199

11.2.3　排练计时199

11.2.4　设置自定义放映200

11.2.5　放映演示文稿201

11.3.1　将演示文稿打包复制到CD202

11.3　打包演示文稿202

11.3.2　放映演示文稿CD204

11.4　打印幻灯片205

11.4.1 设置页面205

11.4.2　打印幻灯片205

11.5　习题205

第12章　Outlook的电子邮件功能207

12.1 Outlook 2003中文版简介208

12.1.1　添加Internet邮件服务208

12.1.2 Outlook中文版窗口简介210

12.1.3 Outlook的视图类型213

12.2.1　创建电子邮件215

12.2　创建与收发电子邮件215

12.2.2　发送和接收电子邮件219

12.2.3　阅读和处理邮件220

12.2.4　设置电子邮件的属性223

12.2.5　查找电子邮件224

12.3　组织管理邮件225

12.3.1　组织管理邮件225

12.3.2　为邮件制定规则226

12.4　处理垃圾邮件227

12.4.1　将地址或域名添加到“阻止发件人名单”227

12.4.2　关于安全发件人、安全收件人和阻止发件人228

12.4.3　将发件人添加到“阻止发件人名单”228

12.4.4　选择垃圾邮件的保护级别229

12.5　通过阻止自动下载图片来保护隐私230

12.6　习题232

第13章　Outlook的其他信息管理功能234

13.1　创建和管理【联系人】235

13.1.1　新建联系人项目235

13.1.2　把发件人地址添加到联系人中236

13.1.3　导入联系人资料237

13.1.4　备份联系人资料237

13.1.5　快速查找联系人238

13.2　使用【日历】238

13.3　创建与维护【日记】240

13.3.1　创建【日记】241

13.4　创建与更改【便笺】242

13.3.2 自动记录活动和项目242

13.4.1　创建【便笺】243

13.4.2　浏览与修改【便笺】243

13.5　创建与维护【任务】244

13.5.1　创建【任务】244

13.5.2　分派与跟踪任务246

13.6　管理文件夹和数据文件246

13.6.1　用文件夹划分不同账户的电子邮件247

13.6.2　管理个人文件夹247

13.7　习题249

第14章　数据库基础251

14.2.1 Access数据库的基本概念252

14.2　创建数据库252

14.1 Access 2003中文版简介252

14.2.2　创建一个空数据库255

14.2.3　使用模板创建数据库256

14.3　创建表258

14.3.1　建表前的准备工作258

14.3.2　应用向导创建表260

14.3.3　通过输入数据创建表261

14.3.4　使用设计器创建表262

14.4　修改表的结构263

14.4.1　删除、添加字段与改变字段的类型263

14.4.2　改变字段的查阅方式264

14.4.3　设置表的有效规则266

14.5.1　查看表267

14.5　表的操作267

14.5.2　在表中输入数据268

14.5.3　保存表中的数据270

14.5.4　改变列宽或行高270

14.5.5　隐藏和冻结列271

14.5.6　排序列272

14.5.7　查找和替换数据272

14.6　习题274

第15章　数据库的管理与维护276

15.1　建立查询277

15.1.1　查找符合条件的记录277

15.1.2　建立总计查询278

15.2.1　简单创建报表280

15.2　使用报表280

15.2.2　使用向导创建报表281

15.2.3　打印报表283

15.3　创建窗体285

15.3.1　使用简便方法创建窗体285

15.3.2　使用窗体向导创建窗体286

15.4　制作数据访问页287

15.5　习题289

第16章　使用Publi sher制作出版物291

16.1 Publisher 2003中文版概述292

16.2　创建出版物292

16.2.1　使用向导新建出版物293

16.2.2　根据设计方案集新建出版物297

16.2.3　根据空白页创建出版物299

16.2.4　根据现有出版物新建出版物299

16.2.5　根据模板创建出版物300

16.3　编辑出版物301

16.3.1　修改文字、图片和页面301

16.3.2　添加文字并调整溢出的文字303

16.3.3　添加图片306

16.3.4　添加和删除页面306

16.4　编辑设计方案集中的对象307

16.4.1 向设计方案集中添加新对象307

16.5.1　关于母版页308

16.5　使用母版页308

16.4.3　删除当前设计方案集中的类别308

16.4.2　重命名当前设计方案集中的类别308

16.5.2　创建母版页309

16.5.3　编辑母版页309

16.5.4　把母版页应用于出版物页面310

16.6　用电子邮件发送出版物312

16.7　打印出版物314

16.7.1　打印前检查出版物314

16.7.2　打印前预览页面315

16.7.3　打印出版物315

16.7.4　打印海报、横幅等大型出版物316

16.7.5　分色打印出版物317

16.8　习题318

第17章　用InfoPath收集和使用信息320

17.1　InfoPath 2003中文版概述321

17.2　使用表单模板填写表单321

17.2.1　选择表单模板322

17.2.2　向表单中输入数据322

17.2.3　改变输入数据的格式323

17.2.4　保存表单324

17.2.5　添加可选节324

17.2.6　在表单中添加行325

17.2.7　检查错误326

17.2.8　使用表单数据326

17.3　设计表单328

17.3.1 自定义示例表单328

17.3.2　从空白表单开始设计模板331

17.4　习题336

第18章　使用图形、公式和宏338

18.1　绘制图形339

18.2　插入艺术字341

18.3　插入组织结构图343

18.4　插入符号345

18.5　插入公式346

18.5.1　打开公式编辑器347

18.5.2　插入数学公式347

18.5.2　插入物理公式350

18.5.3　把公式用在文字排版上350

18.6.1　录制宏351

18.6　使用宏351

18.6.2　运行宏352

18.7　习题353

第19章　文字输入和扫描355

19.1　键盘输入356

19.1.1　选择输入法356

19.1.2　添加和删除输入法356

19.1.3　使用快捷键切换输入法357

19.2　手写输入358

19.2.1　启动手写输入358

19.2.2　调整【框式输入】任务窗格359

19.2.3　输入文字360

19.3.1　语音训练362

19.3　语音输入362

19.3.2　添加用户363

19.3.3　打开语音配置文件363

19.4　扫描和图像处理365

19.4.1　关于Microsoft Office Document Imaging365

19.4.2 Microsoft Office Document Imaging的格式366

19.4.3　扫描文档367

19.4.4　扫描预设372

19.4.5　扫描低质量的文档372

19.4.6　扫描外文文档374

19.4.7 对齐扫描图像375

19.5　习题375

第20章　综合使用Office中文版377

20.1 Office中文版与超级链接378

20.1.1　建立文档内部超级链接378

20.1.2　与其他文档建立超级链接380

20.2 Office中的数据共享381

20.2.1　在Word 2003中导入其他组件中的数据381

20.2.2　在Excel 2003中导入其他组件中的数据385

20.2.3　在Access 2003中导入其他组件中的数据388

20.3　在Excel 2003中引用数据库数据391

20.4　利用Excel 2003和Access 2003发布数据信息393

20.4.1　将Excel 2003工作表或图表保存为网页393

20.4.2　利用Access 2003发布数据394

20.5　习题396

附录 习题答案398