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1.1.1 Access 2003简介1

2.4.3 编辑表 51

目录1

第1章 Access与财务应用概述1

1.1 Access 2003功能特点与财务应用1

1.1.2 Access 2003的财务管理功能2

1.2 Access 2003的工作环境3

1.2.1 Access工作环境概述4

1.2.2 自定义Access工作环境7

1.2.3 Access 2003的帮助系统10

1.3 Access 2003数据库的基本组成12

1.3.1 Access数据库的组成对象12

1.4.1 Access 2003启动与退出16

1.4 Access 2003基本操作16

1.3.2 Access数据库对象间的关系16

1.4.2 创建与打开数据库18

1.4.3 使用数据库对象22

1.5 本章小结25

1.6 习题25

1.6.1 填空与选择25

1.6.2 问与答26

第2章 Access财务应用基础——订单管理27

2.1 Access数据库模板27

2.2 使用订单数据库31

2.2.1 订单数据库初始化32

2.2.2 输入／查看客户订单信息35

2.2.3 预览报表39

2.2.4 自定义切换面板40

2.3 管理订单数据库42

2.3.1 设置数据库密码42

2.3.2 创建用户和组账号43

2.3.3 创建用户和组权限45

2.3.4 共享数据库46

2.4 订单数据库中的表46

2.4.1 表概述46

2.4.2 创建表47

2.4.4 订单数据库中表之间的关系55

2.5 订单数据库中的窗体57

2.5.1 窗体概述58

2.5.2 创建窗体60

2.5.3 修改窗体62

2.7.1 填空与选择65

2.6 本章小结65

2.7 习题65

2.7.2 问与答66

第3章 Access表达式和查询67

3.1 Access表达式67

3.1.1 表达式中的运算符67

3.1.2 运算符的优先级68

3.1.3 表达式中的两个特殊运算符69

3.1.4 创建表达式70

3.2 表达式中的函数70

3.2.1 Access内置函数71

3.2.2 Access内置财务函数71

3.3.1 投资计算函数72

3.3 财务函数72

3.3.2 偿还率计算函数74

3.3.3 折旧率计算函数75

3.4 Access查询76

3.4.1 创建查询的方法76

3.4.2 使用向导创建查询77

3.4.3 使用设计视图创建查询82

3.4.4 操作查询85

3.5 SQL查询86

3.5.1 SELECT语句86

3.5.2 联合查询86

3.5.3 传递查询89

3.5.4 数据定义查询89

3.7 本章小结90

3.5.5 子查询90

3.6 查询中的表达式90

3.8 习题91

3.8.1 填空与选择91

3.8.2 问与答91

第4章 财务分析图表92

4.1 财务分析图表概述92

4.1.1 图表的分类92

4.1.2 绘制财务图表的原则92

4.1.3 图表的数据来源94

4.2 创建相关查询95

4.3 制作财务分析图表107

4.4 编辑图表110

4.4.1 开启编辑111

4.4.2 设置更改图表类型112

4.4.3 美化图表114

4.5 本章小结118

4.6 习题118

4.6.1 填空与选择118

4.6.2 问与答118

第5章 分类总账管理119

5.1 账户与分类总账119

5.1.1 账户名称——会计科目120

5.1.2 账户结构121

5.1.3 借贷记账法121

5.2 “分类总账”数据库模板122

5.1.4 分类总账的格式和登记方法122

5.2.1 “分类总账”模板概述123

5.2.2 初始化数据库124

5.2.3 过账125

5.2.4 预览与打印报表125

5.3 分类总账数据库126

5.3.1 分类总账数据库的优点126

5.3.2 设计创建表127

5.3.3 创建查询132

5.3.4 创建窗体134

5.3.5 制作切换面板140

5.3.6 使用分类总账数据库143

5.5.2 问与答149

5.5.1 填空与选择149

5.5 习题149

5.4 本章小结149

第6章 财务报表150

6.1 财务报表概述150

6.1.1 资产负债表151

6.1.2 损益表151

6.1.3 现金流量表151

6.2 Access报表152

6.2.1 报表的创建152

6.2.2 报表的基本操作161

6.2.3 打印报表与报表快照170

6.3 账目分类汇总174

6.3.1 交易列表174

6.3.2 账目结算180

6.4 制作损益表182

6.4.1 损益表的编制方法182

6.4.2 制作损益表183

6.4.3 报表切换面板188

6.5 本章小结190

6.6 习题190

6.6.1 填空与选择190

6.6.2 问与答190

第7章 销售额分析191

7.1 数据分析概述191

7.1.1 Access数据分析方法191

7.1.2 数据透视表列表与“数据透视表”视图192

7.2.1 “数据透视表”视图的构成193

7.2 数据透视表193

7.2.2 筛选字段的用法194

7.2.3 汇总和明细字段的用法195

7.3 创建销售额数据透视表197

7.3.1 创建销售额综合分析的数据透视表197

7.3.2 编辑数据透视表202

7.4 数据透视图203

7.4.1 “数据透视图”视图的构成203

7.4.2 数据透视图的构成203

7.5 创建销售额数据透视图205

7.5.1 设计销售额数据透视图205

7.5.2 编辑销售额透视图206

7.6.1 分析方法208

7.6 销售额综合分析208

7.6.2 收入分析209

7.7 本章小结214

7.8 习题215

7.8.1 填空与选择215

7.8.2 问与答215

第8章 固定资产管理216

8.1 资产追踪数据库功能简介216

8.2 固定资产业务处理217

8.2.1 资产追踪数据库初始化218

8.2.2 日常业务220

8.2.3 账表管理223

8.3.1 固定资产规模与变动分析概述225

8.3.2 固定资产规模变动查询225

8.3 固定资产规模与变动分析225

8.3.3 固定资产规模变动报表231

8.4 固定资产结构与变动分析235

8.4.1 固定资产结构与变动分析概述235

8.4.2 固定资产结构变动查询235

8.4.3 固定资产结构变动报表238

8.5 固定资产会计政策分析243

8.6 本章小结244

8.7 习题244

8.7.1 填空与选择244

8.7.2 问与答245

9.1.1 库存控制概述246

9.1 库存控制系统介绍246

第9章 库存控制246

9.1.2 Access库存控制系统247

9.2 基础设置248

9.2.1 初始化设置248

9.2.2 供应商档案与送货方式249

9.3 日常业务251

9.3.1 入库产品251

9.3.2 采购订单252

9.3.3 交易记录252

9.4 存货管理255

9.4.1 采购订单255

9.4.2 报表切换面板256

9.5.1 个别计价法259

9.5.2 先进先出法259

9.5 存货成本259

9.5.3 后进先出法260

9.5.4 加权平均法261

9.5.5 移动加权平均法261

9.6 本章小结264

9.7 习题264

9.7.1 选择与填空264

9.7.2 问与答265

第10章 应收账款管理266

10.1 应收账款核算266

10.1.1 信用政策概述267

10.1.2 应收账款查询中的信用条件267

10.1.3 应收账款查询的数据源270

10.1.4 应收账款查询276

10.2 应收账款监控279

10.2.1 应收账款的平均账期279

10.2.2 应收账款的账龄分析282

10.3 坏账核算287

10.3.1 创建坏账系数表287

10.3.2 坏账损失估计报表288

10.4 应收账款管理功能的使用291

10.4.1 应收账款管理的窗体291

10.4.2 应收账款切换面板294

10.4.3 应收账款管理功能的使用295

10.5 本章小结297

10.6 习题297

10.6.1 选择与填空297

10.6.2 问与答298