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第01章　电脑办公自动化与Office办公软件2

1.1 现代办公2

1.1.1 日常办公礼仪2

1.1.2　常用公文的写作4

1.2　认识电脑办公自动化5

1.3　认识办公自动化设备6

1.4　Microsoft Office办公软件介绍9

本章小结10

本章习题10

第02章　Word 2003文字编辑12

2.1　初识Word 200312

2.1.1　Word 2003的启动和退出12

2.1.2　Word 2003的窗口界面13

2.1.3　文档的视图方式14

2.2　文档的基本操作16

2.2.1　创建文档16

2.2.2　打开文档16

2.2.3　保存文档17

2.2.4　关闭文档17

2.2.5　保护文档17

2.3　编辑文档18

2.3.1　选中文本18

2.3.2 复制／移动文本18

2.3.3 查找和替换文本19

2.3.4　撤消和恢复20

2.4　格式化文档20

2.4.1　设置字符格式21

2.4.2　设置段落格式24

2.4.3　设置首字下沉26

2.4.4　添加边框和底纹27

2.4.5　添加项目符号和编号28

2.4.6　制表位29

2.4.7　分栏排版30

2.5 图形处理31

2.5.1　插入图片31

2.5.2　插入艺术字31

2.5.3　绘制图形32

2.5.4　编辑图形33

2.5.5　图文混排38

2.6　表格处理39

2.6.1 创建表格39

2.6.2　编辑表格40

2.6.3　格式化表格42

2.6.4　表格与文本的转换46

2.7　Word的高级应用46

2.7.1 样式设置47

2.7.2　校对文本48

2.7.3　插入目录50

2.7.4　设置文档的背景51

2.7.5　插入和删除页码52

2.7.6　页眉和页脚53

2.8　页面设置与打印54

2.8.1 页面设置54

2.8.2　打印预览55

2.8.3　打印文档56

2.9　案例精讲57

案例精讲1　制作蓝光科技公司月刊57

案例精讲2　制作自荐书69

本章小结79

本章习题79

第03章　Excel 2003电子表格制作79

3.1 初识Excel 200381

3.1.1 Excel 2003的启动81

3.1.2　Excel 2003的工作窗口81

3.2　Excel 2003的基本操作82

3.2.1　工作簿的操作82

3.2.2　工作表的操作84

3.2.3　输入数据86

3.3　编辑工作表87

3.3.1 单元格的操作87

3.3.2　插入和删除行或列88

3.3.3 改变行高与列宽89

3.3.4　将行和列隐藏或取消89

3.4　格式化工作表90

3.4.1　设置数字格式90

3.4.2　设置字体91

3.4.3 设置对齐方式92

3.4.4　设置单元格边框92

3.4.5　设置单元格背景图案93

3.5　工作表的属性设置94

3.5.1 设置网格线94

3.5.2　设置新工作簿中的工作表数95

3.5.3　设置最近使用的文件列表数95

3.5.4 设置工作簿保存位置96

3.5.5 设置保存间隔时间96

3.5.6 工作表和工作簿的密码保护97

3.6　公式和函数的使用99

3.6.1 公式的使用99

3.6.2　函数的使用100

3.7　数据的管理和分析103

3.7.1　数据的排序103

3.7.2　数据的筛选104

3.7.3　分类汇总105

3.8　图表的使用106

3.8.1　建立数据图表107

3.8.2　调整图表108

3.8.3　编辑图表109

3.8.4　编辑图表中的数据112

3.9　建立合并计算112

3.9.1　建立合并计算112

3.9.2 自动更新合并计算113

3.10　数据透视表的使用114

3.10.1　创建数据透视表114

3.10.2　设置透视表的格式116

3.10.3　数据透视图报表116

3.11 打印输出工作表117

3.11.1　页面设置117

3.11.2　设置打印区域118

3.11.3　打印预览119

3.11.4　人工分页119

3.11.5　打印输出120

3.12　案例精讲120

案例精讲1　制作员工档案表121

案例精讲2　绘制价格走势图125

本章小结127

本章习题127

第04章　PowerPoint 2003幻灯片制作127

4.1 初识PowerPoint 2003130

4.1.1　什么才是好的演示文稿130

4.1.2 启动和退出PowerPoint 2003130

4.1.3　PowerPoint 2003的界面130

4.1.4　PowerPoint 2003的视图方式131

4.2　创建演示文稿133

4.2.1　使用“内容提示向导”创建133

4.2.2　使用“设计模板”创建134

4.2.3　创建“空白演示文稿”134

4.2.4　使用已有的模板创建135

4.3　幻灯片的基本操作135

4.3.1　插入新的幻灯片135

4.3.2　选取幻灯片135

4.3.3　移动与复制幻灯片135

4.3.4　删除幻灯片136

4.3.5　放映幻灯片136

4.4　制作演示文稿136

4.4.1　输入文本136

4.4.2　插入图片137

4.4.3　插入声音137

4.4.4　插入媒体剪辑138

4.4.5　插入动作139

4.4.6　插入对象139

4.5　设计演示文稿139

4.5.1　配色方案140

4.5.2　添加背景141

4.5.3　母版145

4.6　设置与放映幻灯片145

4.6.1　设置放映方式145

4.6.2　设置幻灯片的切换效果146

4.6.3　设置幻灯片的动画效果146

4.6.4　设置放映时间147

4.7　打包和打印演示文稿148

4.7.1　打包演示文稿148

4.7.2　打印演示文稿149

4.8　案例精讲149

案例精讲　制作商业企划书149

本章小结162

本章习题162

第05章　Internet实用操作164

5.1　认识网络化办公164

5.1.1 认识Internet164

5.1.2　网络化办公特点164

5.1.3　网络化办公应用范畴164

5.2　访问局域网中的资源164

5.2.1　设置局域网165

5.2.2　共享文件夹和磁盘165

5.2.3 访问局域网中的电脑166

5.3 IE浏览器的使用166

5.3.1　打开IE浏览器167

5.3.2　IE浏览器窗口简介167

5.3.3　使用IE浏览器浏览网页168

5.3.4　使用历史记录和收藏夹168

5.3.5 脱机浏览和IE属性设置171

5.3.6　保存网页和图片175

5.4　搜索网络资源176

5.4.1　什么是搜索引擎177

5.4.2　百度一般搜索方法177

5.5 下载资料179

5.5.1 常用的下载工具179

5.5.2　使用迅雷下载180

5.6　即时通信182

5.6.1 腾讯QQ2008183

5.6.2　MSN Messenger188

5.7　使用电子邮件190

5.7.1 电子邮件简介190

5.7.2 免费电子邮件的申请和使用192

5.8　案例精讲194

案例精讲1　注册成为论坛会员194

案例精讲2　使用腾讯QQ发送文件196

本章小结197

本章习题197

第06章　常用办公设备与工具软件的使用197

6.1 打印机的使用199

6.1.1 安装打印机及其驱动程序199

6.1.2　打印机的日常维护199

6.2　传真机的使用203

6.2.1　安装传真机203

6.2.2　收发传真203

6.2.3 传真机的日常维护204

6.3　复印机的使用204

6.3.1 复印机的使用技巧204

6.3.2 复印机的日常保养和维护205

6.4　扫描仪的使用205

6.4.1 安装扫描仪及其驱动程序205

6.4.2　扫描仪日常维护206

6.5　刻录机的使用206

6.5.1 常用刻录工具206

6.5.2　使用NERO刻录光盘207

6.6　压缩软件WinRAR的使用208

6.6.1 安装WinRAR208

6.6.2　解压文件209

6.6.3　压缩文件209

6.7　翻译软件“金山词霸”的使用210

6.7.1　安装金山词霸210

6.7.2　查词典211

6.7.3　屏幕取词212

6.8 图形处理软件ACDSee的使用212

6.8.1 以缩略图方式浏览图片212

6.8.2 以手动方式浏览相片213

6.8.3　调整图片大小213

6.8.4　批量转换图像文件格式214

本章小结215

本章习题215

第07章 办公自动化系统维护与安全防范215

7.1 电脑设备的维护217

7.1.1　存储设备的维护217

7.1.2　输入设备的维护218

7.2 电脑系统的日常维护220

7.2.1　清除系统垃圾220

7.2.2　磁盘碎片整理221

7.2.3　备份与还原数据222

7.3　计算机安全操作225

7.4 网络黑客226

7.4.1 黑客的类型226

7.4.2　黑客的攻击手段227

7.4.3　常用黑客攻击工具227

7.5　网络防火墙228

7.5.1　防火墙的基本概念228

7.5.2　防火墙的作用228

7.6　计算机病毒防范228

7.6.1 电脑病毒的特征228

7.6.2　电脑病毒的分类229

7.6.3 电脑病毒的传播途径229

7.6.4　电脑病毒的防治与消除229

7.7　常用杀毒软件231

7.7.1　金山毒霸231

7.7.2 瑞星杀毒软件232

7.8　系统优化软件的使用233

本章小结234

本章习题234

第08章　综合应用实例236

综合实例1　制作房地产项目宣传册236

综合实例2　公司年度销售报表256

综合实例3　招商引资幻灯片261