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第1章　公式与函数应用基础1

1.1　公式规则与输入方法1

1.1.1　公式的含义与基本结构1

1.1.2　运算符及其优先顺序1

1.1.3　公式输入的基本过程2

1.2　公式编辑与显示设置3

1.2.1　公式的修改3

1.2.2　公式的移动和复制3

1.2.3　让单元格中的公式快速现身3

1.2.4　以计算结果替换公式4

1.3　公式中单元格的引用方式4

1.3.1　相对引用、绝对引用和混合引用5

1.3.2　三维引用及其不同情形5

1.3.3　不同单元格引用方式的实例6

1.4　函数应用的基础知识13

1.4.1 函数的基本结构13

1.4.2　函数中的参数类型14

1.4.3　函数的调用形式14

1.4.4　函数的输入方法15

1.4.5　函数的类型划分17

第2章　名称设置及其应用实例19

2.1　名称的基本知识介绍19

2.1.1　名称的含义与类型19

2.1.2　名称的使用优势20

2.1.3　名称的命名规则21

2.1.4　名称的作用范围21

2.2　名称的创建方法22

2.2.1　使用“新建名称”对话框：按需定义任意名称22

2.2.2　根据所选内容创建：将行／列标题定义为名称23

2.2.3　使用名称框：定义名称的一种快捷方式24

2.2.4　合并名称：将多个已有名称组成新的名称25

2.2.5　定义常量名称：使其可方便地用于公式编辑25

2.3　名称的编辑与管理27

2.3.1　查看已定义名称的清单及其内容28

2.3.2　名称的编辑30

2.3.3　名称的筛选31

2.3.4　名称的删除32

2.3.5　编辑工作表对名称的影响32

2.4　名称的使用方法33

2.4.1　利用名称快速定位单元格区域33

2.4.2　在输入公式时使用名称33

2.4.3　在已有公式上粘贴定义的名称34

2.4.4　使用名称的交集功能查询数据35

2.4.5　将整行或整列定义名称35

2.5　名称应用的典型实例36

2.5.1　定义独立单元格名称来计算物业管理费36

2.5.2　应用常量和公式名称制作节日倒计时牌38

2.5.3　定义整列名称和相对引用公式名称计算库存39

2.5.4　利用名称的交集功能构建动态数据查询40

2.5.5　为三维引用定义名称实现数据汇总41

第3章　数组公式及其应用实例44

3.1　数组公式的输入与编辑44

3.1.1　数组公式的输入方法44

3.1.2　应用数组公式的优势45

3.1.3　数组公式的编辑操作45

3.2　单个单元格使用数组公式举例47

3.2.1 利用AVERAGE函数构建数组公式计算平均每月销售额47

3.2.2　利用SUM函数和指定名称构建数组公式实现动态汇总48

3.2.3　利用数组公式对销售记录表按照指定条件进行数据统计49

3.3　多个单元格数组公式的应用举例50

3.3.1　用数组公式计算多个数据区域的运算结果51

3.3.2　用数组公式计算公司各区域销售指标完成情况51

3.4　数组常量的应用实例53

3.4.1　数组常量的输入方法与注意事项53

3.4.2　利用数组常量和有关函数生成100个60～100之间的随机整数54

3.4.3 LOOKUP函数中应用数组常量实现业务员考核的星级评定54

3.4.4　利用数组常量对数据区域中前若干个最大／小值汇总55

3.5　数组公式扩展应用的实例56

3.5.1　通过数组公式扩展实现商品涨价的计算56

3.5.2　通过数组公式扩展统计各分店“季度之星”人数57

3.6　二维数组公式的应用实例58

3.6.1　应用二维数组公式汇总某商场第一季度各分店销售量58

3.6.2　应用二维数组公式计算岗位工资在调整前后的差异量59

3.7　数组公式应用的综合实例：多条件销售数据分类统计63

第4章　各类型常用函数应用实例67

4.1 函数类型介绍与学习要求说明67

4.1.1 函数类型划分介绍67

4.1.2　使用“Excel帮助”理解函数67

4.2　常用数学函数应用实例70

4.2.1　常用数学函数的功能介绍70

4.2.2　利用INT和SUM函数根据实发工资总额确定各面额钞票张数71

4.2.3　利用RAND/RANDBETWEEN函数获取Excel练习所用虚拟数据73

4.2.4　利用SUM函数组建公式进行应发工资金额的计算75

4.2.5　利用SUMIF函数实现按指定条件进行数据汇总76

4.2.6　利用SUMIFS函数实现多重条件下的数据汇总计算77

4.2.7　利用SUMPRODUCT函数指定多重条件下的数据汇总计算78

4.3　常用逻辑函数应用实例80

4.3.1　逻辑函数功能与用法介绍80

4.3.2　应用AND和IF函数对培训学员考试成绩分类评判82

4.3.3　利用多层嵌套的IF函数进行销售奖金提成的计算84

4.3.4　利用逻辑函数和数学函数制作跳水比赛计分表模板85

4.4　常用日期和时间函数应用实例86

4.4.1　常用日期和时间函数介绍87

4.4.2　利用TODAY、MONTH、DAY、AND以及IF函数实现生日提醒89

4.4.3　利用NETWORKDAYS函数和单变量求解确定项目办理截止日期90

4.4.4　利用WEEKDAY和SUMIF函数进行加班工资的汇总计算92

4.4.5　利用TIME函数制作公司表彰大会的议程安排表94

4.4.6　利用DATE和WEEKDAY函数制作财务部的例行事务时间表95

4.4.7 日期和时间函数的综合应用实例：制作万年历98

4.5　常用文本函数应用举例103

4.5.1　部分常用的文本函数介绍103

4.5.2　应用LEFT、LEN、MID函数进行通信地址拆分106

4.5.3　应用LEFT、CONCATENATE函数对本地通信录升位107

4.5.4　应用REPLACE、IF函数对外地客户的电话号码升位108

4.5.5　综合应用文本和日期函数根据身份证推算个人信息109

4.5.6　应用REPT函数对销售员的考核业绩进行星级评定111

4.6　常用数据库函数应用实例113

4.6.1　数据库函数格式与功能介绍113

4.6.2　利用D函数汇总和统计公司的产品销售记录单114

4.6.3　利用DGET函数查询指定销售员的绩效考核奖116

4.7　查找与引用函数应用实例118

4.7.1　常用查找和引用函数基本功能介绍118

4.7.2　使用LOOKUP函数根据销售提成政策查询提成比例119

4.7.3　利用VLOOKUP函数进行表格数据的垂直查询122

4.7.4　用HLOOKUP函数进行表格数据的水平查询126

4.7.5　使用CHOOSE函数从值的列表中选择一个值128

4.7.6　利用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询131

4.7.7　利用INDIRECT函数和名称查询其他工作表中的数据135

4.7.8　用OFFSET函数进行动态数据区域查询136

4.8　常用财务函数应用实例139

4.8.1　常用财务函数介绍139

4.8.2　本金和利息计算方面财务函数的应用实例140

4.8.3　投资计算方面财务函数的应用实例145

4.8.4　折旧计算方面财务函数的应用实例148

4.8.5　收益率计算方面财务函数的应用实例153

4.8.6　证券计算方面财务函数的应用实例158

4.9　常用统计函数应用实例159

4.9.1 COUNT类计数函数使用方法及其应用实例159

4.9.2 AVERAGE类算术平均值函数应用实例163

4.9.3　最值／众数／中位数／四分位函数使用方法与应用实例165

4.9.4　排序函数RANK、LARGE、SMALL使用方法与应用实例166

4.9.5　频率计算函数FREQUENCY的使用方法与应用实例174

第5章　公式审核与纠错应用实例176

5.1　公式编辑中常见错误及其防范176

5.1.1　公式输入常见错误现象汇总176

5.1.2　公式编辑中的错误提示信息177

5.1.3　各类公式错误的信息返回值177

5.1.4　错误检查规则的选项设置178

5.2　公式与单元格之间关系的显示180

5.2.1　“公式审核”命令组180

5.2.2　追踪引用单元格181

5.2.3　追踪从属单元格183

5.3 Excel单元格中批注的应用184

5.3.1　为单元格添加批注185

5.3.2　编辑批注的内容186

5.3.3　删除单元格的批注186

5.4　公式应用中的其他相关问题187

5.4.1　更改公式的重新计算、迭代或精度187

5.4.2　公式中的循环引用190

5.4.3　对嵌套公式进行分步求值192

5.4.4　使用监视窗口来监视公式及其结果195

5.4.5　公式的隐藏／显示与保护196

第6章　标准类型图表制作实例202

6.1 标准图表类型及其选取原则202

6.1.1 Excel中各类标准图表类型一览表202

6.1.2　常用标准类型图表样式及其作用203

6.1.3　创建数据图表时的类型选择原则206

6.2　建立标准类型数据图表的方法210

6.2.1　数据图表在Excel中的两种存在形式210

6.2.2　利用“一键式”方法创建独立的图表211

6.2.3　利用“一钮式”方法创建嵌入式图表212

6.3　数据图表的编辑操作214

6.3.1　“图表工具”标签及其下属选项卡214

6.3.2　更改数据图表的类型214

6.3.3　更新数据图表的内容215

6.3.4　实现数据系列和坐标轴类别的互换216

6.3.5　向数据图表中添加趋势线217

6.4　创建图表中的数据源及其选取219

6.4.1　数据源的标题设置一定要使程序能自动识别219

6.4.2　选取不连续单元格的数据区域制作数据图表221

6.4.3　利用来自多个工作表的数据制作合并图表226

6.5　数据图表的格式设置230

6.5.1　数据图表中各组成要素的名称231

6.5.2　数据图表格式设置的通用操作231

6.5.3　优化设置按〈F11〉键生成的独立柱形图232

6.5.4　优化设置按〈Alt+F1〉组合键生成的嵌入式图表237

6.5.5　优化设置利用“一钮式”方法生成的饼图242

6.6　专业图表制作规范与实例剖析244

6.6.1　专业图表制作的一般规范性原则244

6.6.2　几种常用图表类型的制作要点244

6.6.3　图表类型选取与设置不当的实例剖析245

第7章　高级图表制作应用实例250

7.1　特定情形下的数据图表制作250

7.1.1　组合图表的制作250

7.1.2　双轴图表的制作252

7.1.3　复合条饼图的制作255

7.1.4　对数刻度线图表的制作258

7.1.5　断层式图表的制作259

7.1.6　数据区间分布图的制作263

7.1.7　能显示最值点的折线图表制作265

7.1.8　带有平均线的折线图表制作268

7.1.9　带有高低连线的折线图表制作269

7.1.10　成对条形图的制作272

7.2　特殊形状数据图表的制作279

7.2.1　仪表盘式任务进度图的制作279

7.2.2　温度计式计划完成比例图的制作282

7.2.3 累计频率与直方图的制作285

7.2.4　帕累托图的制作288

7.3 自定义图表类型应用实例291

7.3.1　将自定义图表类型保存为图表模板291

7.3.2　使用图表模板中的自定义图表类型293

7.3.3　删除图表模板中的自定义图表类型295

第8章　动态图表制作应用实例297

8.1 利用数据筛选的结果制作动态图表297

8.1.1　利用单个字段的筛选结果制作动态图表297

8.1.2　利用多个字段的筛选结果制作动态图表299

8.2　利用VLOOKUP函数和窗体控件制作动态图表299

8.2.1　利用VLOOKUP函数与下拉列表选取来制作动态图表300

8.2.2　利用VLOOKUP函数与复选框控件来制作动态图表301

8.3　利用查询函数和窗体控件制作动态图表304

8.3.1　利用CHOOSE函数的数据查询结果来制作动态图表304

8.3.2　应用OFFSET函数和单选按钮制作双轴动态组合图表305

8.3.3　利用INDIRECT函数创建基于活动单元格刷新而变化的动态图表308

附录　全书实例索引310