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第1章 初识Office 2010中文版1

1.1了解Office 2010中文版2

1.1.1 Office 2010简介2

1.1.2安装和启动Office 20102

1.1.3 Word 2010概述5

1.2启动与关闭Word 20106

1.2.1启动Word 20106

1.使用【开始】菜单6

2.使用桌面快捷图标6

3.通过运行程序启动7

4.通过【常用程序】列表7

5.使用快速启动栏7

1.2.2关闭Word 20108

1.使用【关闭】按钮8

2.使用快捷菜单8

3.使用【Word】按钮8

4.使用【文件】选项卡8

5.使用程序按钮8

1.3认识Word 2010的工作界面9

1.4 Word选项设置10

第2章Word基础入门——会议通知13

2.1新建文档14

2.1.1新建空白文档14

1.使用【新建】按钮14

2.使用 按钮14

3.使用组合键14

2.1.2新建基于模板的文档14

2.2保存文档15

2.2.1保存新建的文档15

2.2.2保存已有的文档15

2.2.3将文档另存16

1.另存为同类型文档16

2.另存为其他类型文件16

2.2.4设置自动保存16

2.3编辑文档17

2.3.1输入中文17

2.3.2输入英文17

2.3.3输入数字18

2.3.4输入日期和时间19

2.4文档的基本操作19

2.4.1选择文本20

1.使用鼠标选择文本20

2.使用组合键选择文本21

3.使用选中栏选择文本21

4.使用菜单选择文本22

2.4.2复制文本22

1.利用Windows剪贴板23

2.左键拖动23

3.右键施动23

4.使用【Shift】+【F2】组合键23

2.4.3粘贴文本24

1.使用鼠标右键菜单24

2.使用剪贴板24

3.使用快捷键25

2.4.4剪切文本25

1.使用鼠标右键菜单25

2.使用【剪切】按钮25

3.使用快捷键25

2.4.5查找和替换文本25

2.4.6改写文本26

1.改写法27

2.选中法27

2.4.7删除文本27

2.5文档视图27

2.5.1页面视图27

2.5.2阅读版式视图28

2.5.3 Web版式视图29

2.5.4大纲视图30

2.5.5草稿视图30

2.5.6调整视图比例31

1.使用对话框31

2.拖动滑块31

3.使用按钮31

2.6打印文档31

2.6.1页面设置32

2.6.2打印预览33

2.7保护文档33

2.7.1设置只读文档33

1.标记为最终状态34

2.使用常规选项34

2.7.2设置加密文档35

2.7.3启动强制保护36

第3章 初级排版——员工守则39

3.1设置字体格式40

3.1.1设置字体和字号40

1.使用【字体】组40

2.使用【字体】对话框40

3.1.2设置加粗效果41

3.1.3设置字符间距41

3.2设置段落格式42

3.2.1设置对齐方式42

1.使用【段落】组43

2.使用【段落】对话框43

3.2.2设置段落缩进44

1.使用【段落】组44

2.使用【段落】对话框44

3.使用标尺45

3.2.3设置间距46

1.使用【段落】组46

2.使用【段落】对话框46

3.使用【页面布局】选项卡47

3.2.4添加项目符号和编号47

1.使用【段落】组47

2.使用鼠标右键48

3.3添加边框和底纹48

1.添加边框48

2.添加底纹49

3.4设置页面背景49

3.4.1添加水印49

3.4.2设置页面颜色50

3.4.3设置其他填充效果51

1.添加渐变效果51

2.添加纹理效果52

3.添加图案效果52

3.5审阅文档53

3.5.1添加批注53

3.5.2修订文档54

1.更改用户名54

2.修订文档54

3.5.3更改文档56

3.6设计封面56

1.插入并编辑图片56

2.插入并编辑文本框58

第4章 图文混排——公司简报63

4.1设计简报布局64

4.1.1设置页面布局64

4.1.2划分板块65

4.2设计报头66

4.2.1编辑报名66

4.2.2插入并编辑公司LOGO69

4.2.3设计其他报头信息70

4.3设计消息板块71

4.3.1插入并编辑艺术字71

4.3.2设置图片和文本框72

4.4设计头条74

4.4.1设置头条标题74

4.4.2编辑头条内容76

4.5设计其他板块77

4.5.1设置竖排标题77

4.5.2设计倒头条标题78

第5章 表格应用——个人简历85

5.1创建表格86

5.1.1插入表格86

5.1.2手动绘制表格86

5.1.3使用内置样式87

5.1.4快速插入表格88

5.2表格的基本操作88

5.2.1插入行和列88

5.2.2合并和拆分单元格89

5.2.3调整行高和列宽90

5.3美化表格92

5.3.1套用表格样式92

5.3.2设置字体格式和对齐方式92

5.3.3绘制边框和底纹93

5.4设计个人照片95

5.4.1插入照片95

5.4.2设置照片格式96

5.5设计简历封面96

5.5.1插入并编辑封面96

5.5.2保存封面样式98

5.5.3预览个人简历99

第6章 高级排版——公司创业计划书103

6.1页面设置104

6.1.1设置页边距104

6.1.2设置纸张大小和方向105

6.1.3设置文档网格106

6.2使用样式107

6.2.1套用系统内置样式107

1.使用【样式】库107

2.利用【样式】任务窗格108

6.2.2自定义样式109

1.新建样式109

2.修改样式110

6.2.3刷新样式112

1.使用鼠标112

2.使用格式刷113

6.3插入并编辑目录114

6.3.1插入目录114

1.设置大纲级别115

2.生成目录116

6.3.2修改目录117

6.3.3更新目录118

6.4插入页眉和页脚119

6.4.1插入分隔符119

1.插入分节符119

2.插入分页符120

6.4.2插入页眉和页脚121

6.4.3插入页码123

1.从首页开始插入页码123

2.从第N页开始插入页码124

6.5插入题注、脚注和尾注126

6.5.1插入题注126

6.5.2插入脚注和尾注127

1.插入脚注127

2.插入尾注128

6.6设计文档封面129

6.6.1自定义封面底图129

6.6.2设计封面文字132

第7章Word综合实例——市场拓展方案137

7.1编辑文本138

7.1.1插入项目符号138

7.1.2设置段落格式139

7.1.3使用样式140

7.2设置页面布局142

7.3插入和编辑图表143

7.3.1插入和编辑图形143

7.3.2插入和编辑表格148

7.4插入文档目录151

7.4.1使用标题样式151

7.4.2插入并编辑目录154

7.5美化文档156

7.5.1设计页眉和页脚156

1.设计页眉156

2.设计页脚159

7.5.2设计文档封面161

第8章 初识Excel 2010169

8.1启动与关闭Excel 2010170

8.1.1启动Excel 2010170

1.使用【开始】菜单170

2.使用桌面快捷图标170

3.使用鼠标右键171

8.1.2关闭Excel 2010171

1.使用【关闭】按钮171

2.使用右键快捷菜单171

3.使用【Excel 】按钮171

8.2熟悉Excel 2010的操作界面172

1.名称框和编辑栏172

2.工作表区172

3.工作表列表区172

8.3 Excel选项设置173

8.4 Exce12010的新增亮点174

1.迷你图174

2.屏幕快照174

3.全新的后台视图174

4.动态的数据透视图174

第9章Excel基础入门——员工入职登记表175

9.1工作簿的基本操作176

9.1.1新建工作簿176

1.新建空白工作簿176

2.创建基于模板的工作簿176

9.1.2保存工作簿177

1.保存新建的工作簿177

2.保存已有的工作簿178

3.自动保存178

9.1.3保护和共享工作簿179

1.保护工作簿179

2.撤消保护工作簿181

3.设置共享工作簿181

9.2工作表的基本操作182

9.2.1插入和删除工作表183

1.插入工作表183

2.删除工作表183

9.2.2隐藏和显示工作表184

1.隐藏工作表184

2.显示工作表184

9.2.3移动或复制工作表185

1.同一工作簿185

2.不同工作簿185

9.2.4重命名工作表186

9.2.5设置工作表标签颜色187

9.2.6保护工作表188

1.保护工作表188

2.撤消工作表的保护188

第10章 编辑工作表——采购申请表193

10.1输入数据194

10.1.1输入文本型数据194

10.1.2输入常规数字194

10.1.3输入货币型数据195

10.1.4输入日期型数据196

10.2编辑数据197

10.2.1填充数据197

1.相同数据的填充197

2.不同数据的填充198

10.2.2查找和替换数据198

1.查找数据198

2.替换数据199

10.2.3删除数据200

1.单个删除200

2.批量删除200

10.2.4数据计算200

10.3单元格的基本操作201

10.3.1选中单元格201

1.选中单个单元格201

2.选中连续的单元格区域202

10.3.2合并和拆分单元格202

10.4设置单元格格式203

10.4.1设置字体格式203

10.4.2调整行高和列宽203

10.4.3添加边框和底纹204

10.5添加批注205

10.5.1插入批注205

10.5.2编辑批注206

1.调整批注的大小和位置206

2.设置批注的格式206

10.5.3打印批注207

10.6打印工作表207

10.6.1页面设置207

10.6.2添加页眉和页脚208

1.自定义页眉208

2.插入页脚209

10.6.3打印设置209

第11章 美化工作表215

11.1应用样式和主题——员工业绩统计表216

11.1.1应用单元格样式216

1.套用内置样式216

2.自定义单元格样式216

11.1.2套用表格样式218

11.1.3设置表格主题219

11.1.4突出显示单元格221

11.2设置条件格式——销售额统计表223

11.2.1添加数据条223

11.2.2添加图标224

11.2.3添加色阶224

11.3条件格式的应用——快速查询员工信息225

11.4插入迷你图——公司产值统计表228

11.5图文混排——公司常用文件231

11.5.1设计信封231

1.设计信封框架231

2.设计邮编方格232

3.设计邮票粘贴框234

4.设置公司信息框234

5.设置封口235

11.5.2设计信签纸236

1.设置信头和信尾236

2.设置正文行线237

第12章 管理数据——新员工培训成绩统计表243

12.1数据的排序244

12.1.1简单排序244

12.1.2复杂排序244

12.1.3自定义排序245

12.2数据的筛选246

12.2.1自动筛选246

1.指定数据的筛选247

2.指定条件的筛选247

12.2.2自定义筛选248

12.2.3高级筛选249

12.3数据的分类汇总251

12.3.1创建分类汇总251

12.3.2删除分类汇总253

第13章 数据模拟分析259

13.1合并计算和单变量求解——商品销售数据表260

13.1.1合并计算260

1.按分类合并计算260

2.按位置合并计算262

13.1.2单变量求解263

13.2模拟运算表——住房贷款还款分析265

13.2.1单变量模拟运算表265

13.2.2双变量模拟运算表268

13.3方案管理器——产品销售预测和分析269

13.3.1创建方案270

13.3.2显示方案273

13.3.3编辑和删除方案274

13.3.4生成方案总结报告275

第14章 图表的应用279

14.1常用图表280

14.1.1创建图表280

1.插入图表280

2.调整图表大小和位置280

3.更改图表类型281

4.设计图表布局282

5.设计图表样式282

14.1.2美化图表283

1.设置图表标题和图例283

2.设置图表区域格式283

3.设置绘图区格式284

4.设置数据系列格式285

5.设置坐标轴格式286

6.设置网格线格式287

14.1.3创建其他图表类型288

14.2特殊制图289

14.2.1巧用QQ图片289

14.2.2制作温度计型图表291

14.2.3制作波士顿矩阵图295

14.2.4制作任务甘特图301

14.2.5制作人口金字塔分布图307

14.3动态制图312

14.3.1选项按钮制图312

14.3.2组合框制图316

14.3.3复选框制图321

1.创建管理费用季度分析图321

2.插入复选框324

14.4数据透视分析326

14.4.1创建数据透视表326

14.4.2创建数据透视图330

第15章 公式与函数的应用335

15.1公式的使用336

15.1.1输入公式336

15.1.2编辑公式337

1.修改公式337

2.复制公式337

3.显示公式338

15.2单元格的引用338

15.2.1相对引用和绝对引用——计算增值税销项税额338

15.2.2混合引用——计算普通年金终值340

15.3名称的使用——办事处销售排名342

1.定义名称343

2.应用名称343

15.4数据有效性的应用——员工销售提成表344

15.5函数的使用345

15.5.1文本函数——计算员工出生日期345

1.提取字符函数346

2.转换大小写函数346

15.5.2日期与时间函数——计算员工工龄348

1.【DATE】函数349

2.【NOW】函数349

3.【 DAY】函数349

4.【 DATEDIF】函数349

5.【DAYS360】函数349

6.【 MONTH】函数349

7.【 WEEKDAY】函数349

15.5.3逻辑函数——计算个人所得税351

1.【AND】函数351

2.【IF】函数352

3.【 OR】函数352

15.5.4数学与三角函数——产品销售利润年报355

1.【 INT】函数355

2.【ROUND】函数355

3.【 SUM】函数356

4.【 SUNTIF】函数356

15.5.5统计函数——培训成绩统计分析357

1.【AVERAGE】函数357

2.【RANK】函数357

3.【 COUNTIF】函数358

15.5.6查找与引用函数——创建成绩查询系统360

1.【LOOKUP】360

2.【CHOOSE】函数360

3.【VLOOKUP】函数360

4.【HLOOKUP】函数361

15.5.7财务函数——定期定额投资收益分析364

1.【FV】函数364

2.【PV】函数365

3.【 PMT】函数365

4.【NPV】函数365

第16章 简易宏与VBA373

16.1创建员工工资管理系统374

16.1.1设置工资系统界面374

1.另存为启用宏的工作簿374

2.美化系统界面374

16.1.2插入控件按钮377

16.1.3设计用户登录窗体381

16.2设计产品出入库查询系统383

16.2.1创建出入库查询表383

1.实现入库记录表的内部功能383

2.实现出库记录表的内部功能391

16.2.2设计产品出入库查询系统界面397

16.2.3封装产品出入库查询系统401

16.2.4检测产品出入库查询系统403

1.检验登录界面403

2.检验产品入库查询404

3.检验产品出库查询406

第17章Excel综合实例——会计报表的编制与分析411

17.1日常账务处理412

17.1.1制作会计科目表412

1.限定科目代码的输入412

2.设定账户查询科目413

3.使用记录单添加科目413

4.汇总会计科目414

5.取消分级显示415

17.1.2制作日常记账表415

1.使用数据有效性输入科目代码415

2.提取会计科目417

17.1.3设置打印格式的记账凭证417

1.输入摘要和会计科目418

2.实现金额按位输入418

17.1.4制作总账表单420

1.创建总账表单420

2.计算本月发生额和期末余额422

3.进行试算平衡423

17.2会计报表管理425

17.2.1编制资产负债表425

1.制作资产负债框架表426

2.编辑资产负债表426

17.2.2分析资产负债表431

1.计算资产类和负债类增长额及增长率431

2.插入图表433

3.分析流动资产的增长幅度434

17.2.3编制利润表439

1.制作利润表439

2.分析利润表442

17.2.4编制现金流量表445

1.制作现金流量框架表445

2.分析现金流量表446

17.3链接工作表449

第18章 初识PowerPoint 2010453

18.1熟悉PowerPoint 2010的操作界面454

18.2 PowerPoint选项设置455

18.3 PowerPoint 2010的新增亮点456

1.屏幕截图456

2.删除图片背景457

3.播放多媒体文件457

4.更炫更酷的图片特效457

5.全新的动画效果457

6.强大的幻灯片特效458

第19章PowerPoint快速入门——设计员工培训方案459

19.1演示文稿的基本操作460

19.1.1新建演示文稿460

1.新建空白演示文稿460

2.根据模板创建演示文稿460

19.1.2保存演示文稿461

19.1.3加密演示文稿461

19.2幻灯片的基本操作463

19.2.1插入和删除幻灯片463

1.插入幻灯片463

2.删除幻灯片464

19.2.2编辑幻灯片464

1.编辑文本464

2.编辑图片465

3.编辑形状466

4.编辑表格467

19.2.3移动与复制幻灯片469

1.移动幻灯片469

2.复制幻灯片469

19.2.4隐藏幻灯片470

第20章 编辑演示文稿——葡萄酒营销案例475

20.1设计幻灯片母版476

20.1.1设计Office主题母版476

20.1.2设计标题幻灯片版式479

20.2编辑标题幻灯片481

20.3编辑其他幻灯片483

20.3.1编辑引言幻灯片483

20.3.2编辑目录幻灯片485

20.3.3编辑过渡幻灯片487

20.3.4编辑正文幻灯片489

1.编辑图表489

2.编辑数据表格490

20.3.5编辑结尾幻灯片492

第21章PowerPoint综合实例——楼盘推广策划案例497

21.1设置文字效果498

21.1.1统一文字格式498

21.1.2统一段落格式499

21.2巧用剪贴画和艺术字500

21.2.1插入剪贴画500

21.2.2插入艺术字502

21.3设置图片效果504

21.3.1使用图片样式504

21.3.2调整图片效果505

21.3.3裁剪图片506

21.3.4排列图片507

21.4设置动画效果508

21.4.1设置进入动画508

21.4.2设置强调动画511

21.4.3设置路径动画512

21.4.4设置退出动画513

21.4.5设置页面切换动画514

21.5使用多媒体文件515

21.5.1插入和播放音频文件515

21.5.2插入和播放视频文件516

21.6演示文稿的应用517

21.6.1放映演示文稿517

21.6.2演示文稿的网上应用519

1.将演示文稿直接保存为网页519

2.发布幻灯片520

第22章Access基础入门——办公用品管理数据库523

22.1认识Access 2010的工作界面524

22.2数据库的基本操作525

22.2.1创建数据库525

1.创建空数据库525

2.使用模板创建数据库526

22.2.2保存数据库527

1.将已有的数据库保存在原来的位置527

2.另存数据库527

22.2.3打开与关闭数据库528

1.打开数据库528

2.关闭数据库528

22.3数据表的基本操作529

22.3.1创建并保存数据表529

22.3.2打开数据表530

1.双击工作表531

2.利用右键菜单531

22.3.3重命名和删除数据表531

1.重命名数据表531

2.删除数据表532

22.4字段的基本操作532

22.4.1输入字段名称533

22.4.2设置字段属性534

22.5创建表关系535

第23章 数据的查询——查询物品信息539

23.1利用查询向导创建查询540

23.1.1简单查询540

23.1.2交叉表查询542

23.2利用设计视图创建查询543

23.3条件查询545

23.4操作查询546

23.4.1生成表查询546

23.4.2追加查询547

23.4.3删除查询549

23.4.4更新查询550

23.5使用SQL查询语言551

23.5.1 SELECT查询551

1.【SELECT】语句格式551

2.查看【SELECT】查询语句552

3.简单的【SELECT】查询语句552

4.【 WHERE】子句553

5.【 GROUP BY】子句553

6.【HAVING】子句554

7.【ORDER BY】子句554

23.5.2谓词查询555

1.谓词【BETWEEN】555

2.谓词【IN】555

3.谓词【LIKE】555

4.谓词【NULL】556

23.5.3计算查询556

1.【AVG】函数556

2.【 SUM】函数557

3.【 MAX】函数557

4.【MIN】函数558

5.【COUNT】函数558

23.5.4数据操作558

1.删除数据558

2.增加数据559

3.更新数据559

第24章 窗体与报表——完善办公用品管理数据库563

24.1创建窗体564

24.1.1自动创建窗体564

24.1.2利用向导创建窗体565

24.1.3在设计视图中创建窗体566

24.2添加窗体控件567

24.2.1添加标签567

24.2.2添加命令按钮570

24.3设计窗体效果572

24.3.1设置窗体内容属性572

24.3.2设计窗体外观576

24.3.3筛选数据579

24.4创建报表581

24.4.1自动创建报表581

24.4.2利用向导创建报表582

24.4.3在设计视图中创建报表584

24.5设计和打印报表585

第25章Access综合实例——员工管理系统589

25.1分析系统模块590

1.创建模块结构图590

2.建立数据表字段590

25.2创建数据表591

25.2.1创建并保存数据表591

25.2.2输入字段名称592

25.2.3设置字段属性593

1.设置“员工信息”字段属性593

2.设置“员工考勤”字段属性598

3.设置“员工工资”字段属性600

25.2.4创建表关系601

25.2.5输入表格内容603

25.3创建窗体604

25.3.1创建“员工信息”窗体604

1.创建并设计窗体布局605

2.添加控件606

25.3.2创建“员工考勤”窗体611

25.3.3创建“员工工资”窗体613

25.4创建查询615

25.4.1创建员工信息查询615

25.4.2创建员工考勤查询和员工工资查询616

25.5集成窗体619

25.6设置系统启动项622

第26章 组件协作——实现高效办公625

26.1 Word与PowerPoint协作制作项目营销方案626

26.1.1将演示文稿插入到Word文档中626

26.1.2在Word中编辑幻灯片627

26.2 Word、 Excel与Access协作制作产品销售业绩报表628

26.2.1在Excel中输入数据并创建图表628

1.输入并编辑数据628

2.创建图表631

3.添加下拉列表635

26.2.2在Access中创建数据报表637

1.导入Excel数据637

2.创建报表639

3.将Access数据表导出640

26.2.3将Access数据报表导入到Word文档中641

26.2.4将Excel图表导入到Word文档中644

26.3 Word与Access协作制作信封645

26.3.1创建Access数据表645

26.3.2制作批量信封646