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第1章初识Office 20102

1.1 Office 2010的新增功能2

1.1.1增强的功能区2

1.1.2新增屏幕截图功能2

1.1.3更强大的图片编辑功能3

1.1.4方便实用的粘贴预览功能3

1.1.5新增SmartArt模板3

1.2安装与卸载Office 20104

1.2.1安装Office 2010的配置要求4

1.2.2安装Office 20104

1.2.3修复安装Office 20106

1.2.4卸载Office 20108

1.3启动与退出Office 20108

1.3.1启动Office 20109

1.3.2退出Office 20109

1.4认识Office 2010的操作界面9

1.4.1 Word 2010的操作界面10

1.4.2 Excel 2010的操作界面11

1.4.3 PowerPoint 2010的操作界面12

1.4.4 Outlook 2010的操作界面13

1.5设置工作环境13

1.5.1自定义快速访问工具栏14

1.5.2设置文档的显示比例14

1.5.3设置最近使用的文档的数目15

1.5.4修改自动保存时间间隔15

1.5.5自定义文档的默认保存路径16

1.6疑难与技巧16

1.6.1怎样改变Office操作界面的颜色16

1.6.2怎样最小化功能区16

第2章Word 2010基础操作19

2.1文档的基本操作19

2.1.1创建新文档19

2.1.2保存文档20

2.1.3打开文档21

2.1.4关闭文档22

2.2输入文档内容22

2.2.1定位光标插入点22

2.2.2输入文本内容23

2.2.3输入当前日期24

2.2.4在文档中插入符号24

2.3编辑文档内容25

2.3.1选择文本25

2.3.2复制文本26

2.3.3移动文本28

2.3.4删除多余的文本28

2.3.5插入与改写文本29

2.3.6撤销、恢复与重复操作29

2.4查找与替换文本30

2.4.1查找文本30

2.4.2替换文本32

2.5打印文档33

2.5.1打印预览33

2.5.2打印输出34

2.6疑难与技巧34

2.6.1怎样一次性保存所有打开的文档34

2.6.2怎样快速清除文档中的多余空行34

2.6.3打印过程中发现错误怎么办35

第3章设置文档格式37

3.1设置文本格式37

3.1.1设置字体、字号和字体颜色37

3.1.2设置加粗倾斜效果38

3.1.3设置上标或下标39

3.1.4为文本添加下画线39

3.1.5设置文本突出显示40

3.1.6设置字符间距40

3.2设置段落格式41

3.2.1设置对齐方式41

3.2.2设置段落缩进43

3.2.3设置间距与行距44

3.2.4设置边框与底纹45

3.3项目符号与编号的应用46

3.3.1为段落添加项目符号或编号46

3.3.2自定义项目符号或编号47

3.3.3添加多级列表50

3.4复制与清除格式51

3.4.1使用格式刷复制格式51

3.4.2快速清除格式51

3.5疑难与技巧52

3.5.1海报中的特太字号是怎样设置的52

3.5.2让英文在单词中间换行53

第4章实现图文混排55

4.1编辑图形与艺术字55

4.1.1绘制与编辑自选图形55

4.1.2插入与编辑艺术字57

4.1.3插入与编辑文本框58

4.1.4将多个对象组合成一个整体59

4.2编辑剪贴画与图片60

4.2.1插入剪贴画60

4.2.2插入电脑中的图片61

4.2.3插入屏幕截图62

4.2.4编辑剪贴画与图片63

4.3 SmartArt图形的应用63

4.3.1插入SmartArt图形63

4.3.2编辑SmartArt图形64

4.3.3“选择和可见性”窗格的使用66

4.4在Word文档中编辑表格67

4.4.1插入表格67

4.4.2表格的基本操作70

4.4.3表格与文本相互转换74

4.4.4计算表格数据75

4.5页面布局76

4.5.1页面设置76

4.5.2设置页面颜色与边框77

4.5.3对文档设置水印效果79

4.5.4设置页眉与页脚80

4.5.5设置页码81

4.6疑难与技巧82

4.6.1怎样将文档中的图片“抠”出来82

4.6.2灵活调整表格大小82

4.6.3如何删除页眉中的横线83

第5章Word 2010高级应用85

5.1运用样式编排文档85

5.1.1应用样式85

5.1.2新建样式86

5.1.3样式的修改与删除88

5.2设置特殊版式88

5.2.1对文档进行分栏排版88

5.2.2设置竖排文档89

5.2.3设置首字下沉89

5.3插入目录90

5.3.1自动生成目录90

5.3.2编辑目录91

5.4审阅文档92

5.4.1修订文档92

5.4.2接受与拒绝修订92

5.4.3批注的应用93

5.5保护重要文档94

5.5.1标记为最终状态94

5.5.2设置编辑权限95

5.5.3设置文档密码97

5.6疑难与技巧99

5.6.1如何为样式指定快捷键99

5.6.2通过样式选择文本100

5.6.3怎样在文档中插入封面101

第6章Excel 2010基础操作103

6.1工作簿的基本操作103

6.1.1创建工作簿103

6.1.2保存工作簿104

6.1.3打开工作簿105

6.1.4关闭工作簿105

6.2工作表的基本操作106

6.2.1切换和选择工作表106

6.2.2添加与删除工作表107

6.2.3移动与复制工作表108

6.2.4重命名工作表109

6.2.5隐藏或显示工作表109

6.2.6保护工作表110

6.3数据的输入与编辑111

6.3.1选择单元格111

6.3.2输入数据113

6.3.3填充数据115

6.3.4修改与删除数据117

6.3.5复制与移动数据117

6.3.6查找与替换数据119

6.4编辑行、列和单元格121

6.4.1插入行、列、单元格121

6.4.2删除行、列、单元格122

6.4.3设置行高与列宽123

6.4.4合并与拆分单元格123

6.4.5隐藏行和列124

6.5疑难与技巧125

6.5.1如何保护工作簿的结构及窗口不被修改125

6.5.2可以更改默认的工作表数量吗126

6.5.3如何输入身份证号码126

6.5.4怎样输入以“0”开头的编号127

6.5.5如何在单元格中输入分数127

第7章美化工作表129

7.1设置数据格式129

7.1.1设置文本格式129

7.1.2设置数字格式130

7.1.3设置对齐方式131

7.1.4设置文本自动换行132

7.2设置表格的边框和背景132

7.2.1设置单元格边框133

7.2.2设置单元格背景133

7.2.3设置表格背景134

7.3使用条件格式134

7.3.1设置条件格式134

7.3.2清除设置的条件格式135

7.4利用样式美化Excel表格136

7.4.1套用单元格样式136

7.4.2套用工作表样式137

7.5疑难与技巧138

7.5.1设置自动编号138

7.5.2如何让标题始终显示在每一页上方138

7.5.3怎样添加斜线表头139

第8章计算与分析数据141

8.1使用公式计算数据141

8.1.1输入公式141

8.1.2修改公式141

8.1.3复制公式142

8.1.4填充公式142

8.2公式中的单元格引用143

8.2.1相对引用、绝对引用和混合引用143

8.2.2引用同一工作簿中其他工作表的单元格144

8.2.3引用其他工作簿中的单元格144

8.3使用函数计算数据145

8.3.1输入一般函数145

8.3.2输入嵌套函数147

8.4函数应用实例148

8.4.1使用SUM函数统计销售总额149

8.4.2计算两个日期之间的间隔天数149

8.4.3根据员工入职日期计算其工龄149

8.4.4在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数150

8.4.5使用RANK函数计算成绩排名151

8.4.6使用IF函数计算个人所得税151

8.5通过图表让数据活灵活现153

8.5.1创建图表153

8.5.2编辑图表154

8.5.3美化图表157

8.5.4使用迷你图显示数据趋势158

8.6使用数据透视表分析数据159

8.6.1创建数据透视表160

8.6.2编辑数据透视表161

8.6.3使用切片器筛选透视表数据163

8.7疑难与技巧165

8.7.1怎样才能删除公式而只保留计算结果165

8.7.2不知道使用什么函数，该怎么办166

8.7.3如何才能防止其他人更改工作表中的公式166

第9章管理数据与打印表格169

9.1数据的排序169

9.1.1单条件排序169

9.1.2多条件排序169

9.1.3按自定义序列进行排序170

9.2筛选出需要的数据171

9.2.1单条件筛选171

9.2.2多条件筛选172

9.2.3自定义筛选173

9.2.4高级筛选173

9.3对数据进行分类汇总174

9.3.1创建分类汇总174

9.3.2分级查看数据176

9.3.3清除分类汇总176

9.4设置页面版式177

9.4.1页面设置177

9.4.2设置页眉页脚177

9.5打印工作表178

9.5.1打印预览178

9.5.2打印输出178

9.6疑难与技巧179

9.6.1怎样将筛选结果显示到其他工作表中179

9.6.2怎样打印工作表背景180

9.6.3怎样打印工资条181

第10章PowerPoint 2010基础操作184

10.1演示文稿制作基础184

10.1.1幻灯片布局的基本要素184

10.1.2幻灯片布局的5项原则184

10.1.3演示文稿的色彩设计185

10.1.4文字的设计技巧187

10.2 PowerPoint 2010的视图模式188

10.2.1认识视图模式188

10.2.2切换视图模式189

10.3演示文稿的基本操作189

10.3.1新建演示文稿189

10.3.2保存演示文稿191

10.3.3打开演示文稿192

10.3.4关闭演示文稿193

10.4幻灯片的基本操作193

10.4.1选择幻灯片193

10.4.2添加与删除幻灯片194

10.4.3复制与移动幻灯片196

10.4.4更改幻灯片的版式198

10.4.5将幻灯片组织为逻辑节198

10.5编辑幻灯片内容201

10.5.1输入与编辑文本内容201

10.5.2插入表格及图表201

10.5.3插入图形图像203

10.5.4插入媒体剪辑206

10.5.5通过占位符插入对象208

10.6疑难与技巧208

10.6.1怎样禁止输入文本时自动调整文本大小208

10.6.2如何快速将图片或媒体对象插入到幻灯片中209

10.6.3如何单独保存幻灯片中的图片209

第11章幻灯片的设计与制作211

11.1美化幻灯片211

11.1.1设置幻灯片背景211

11.1.2应用主题212

11.2插入超链接212

11.2.1添加超链接213

11.2.2插入动作按钮214

11.3设置动画效果215

11.3.1添加单个动画效果215

11.3.2为同一对象添加多个动画效果216

11.3.3编辑动画效果217

11.3.4设置动画参数219

11.4设置幻灯片切换效果220

11.4.1设置切换方式221

11.4.2设置切换声音与持续时间221

11.4.3删除切换效果222

11.5疑难与技巧222

11.5.1如何在一个演示文稿中应用多个主题222

11.5.2怎样让幻灯片中的文字在放映时逐行显示223

11.5.3怎样制作单击小图看大图的效果223

第12章演示文稿的放映226

12.1放映演示文稿226

12.1.1设置放映方式226

12.1.2隐藏不放映的幻灯片226

12.1.3开始放映演示文稿227

12.1.4控制放映过程231

12.1.5在放映时添加标注232

12.2演示者视图放映233

12.2.1需要遵守的要求233

12.2.2让观众观看不带备注的演示文稿233

12.3创建自动运行的演示文稿235

12.3.1设置幻灯片放映时间235

12.3.2录制幻灯片演示237

12.4将演示文稿转变成视频238

12.4.1转换成视频前的提示239

12.4.2转变成视频239

12.4.3放映视频240

12.5疑难与技巧240

12.5.1如何让插入的音乐或影片跨幻灯片连续播放240

12.5.2怎样将演示文稿保存为可自动播放的文件240

12.5.3放映幻灯片时，怎样隐藏声音图标241

12.5.4放映幻灯片时怎样隐藏鼠标指针241

第13章Outlook 2010的应用243

13.1管理邮件账户243

13.1.1配置邮件账户243

13.1.2设置默认的邮件账户245

13.1.3创建账户组245

13.2管理联系人246

13.2.1创建联系人246

13.2.2设置联系人的显示方式247

13.2.3建立联系人组248

13.2.4建立联系人文件夹249

13.2.5删除联系人250

13.3电子邮件的收发与管理250

13.3.1创建和发送邮件250

13.3.2接收和回复邮件253

13.3.3转发邮件254

13.3.4删除邮件255

13.3.5清空“已删除邮件”文件夹255

13.4管理日常事务256

13.4.1制定约会或会议256

13.4.2发布任务或任务要求257

13.5疑难与技巧259

13.5.1回复邮件时，怎样才能不包含原邮件内容259

13.5.2怎样将联系人的信息转发给其他人259

13.5.3怎样自动清空“已删除邮件”文件夹260

第14章Office综合应用实例262

14.1制作幼儿园招生简章262

14.2制作家用电脑市场调查报告266

14.3制作工资表271

14.4制作销售分析图表277

14.5制作公司宣传册281