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第1部分 Office基础篇201613

第1章 初识Office201613

1.1 Office 2016全接触13

1.1.1 Office 2016改进的功能13

1.1.2 Office 2016新增的功能14

1.2 认识可视化用户界面15

1.2.1 改进的Office 2016普通用户界面15

1.2.2 触屏界面及调用18

1.3 Office 2016通用基础操作18

1.3.1 启动Word 201619

1.3.2 新建Word 2016文档19

1.3.3 对文档进行存储20

1.3.4 打开和关闭Office文档21

1.4 快速访问工具栏的使用21

1.4.1 为快速访问工具栏添加常用工具22

1.4.2 撤销和恢复功能的使用22

1.5 新建选项卡和常用功能组23

1.6 自定义Microsoft账户25

1.6.1 设置账户信息25

1.6.2 自定义Office背景和主题26

第2部分 Word篇29

第2章 Word 2016文本、格式的编辑29

2.1 普通文本输入与输入便捷技巧29

2.1.1 输入普通文本29

2.1.2 为文档插入特殊符号30

2.1.3 插入专业日期31

2.1.4 快速输入复杂公式32

2.2 选择文本34

2.3 复制与剪切文本35

2.3.1 认识粘贴的类型35

2.3.2 复制文本36

2.3.3 剪切文本36

2.4 设置规范、美观的文本37

2.4.1 设置字体、字形及字号37

2.4.2 设置文本上标效果38

2.4.3 为文本设置带圈字符39

2.4.4 制作艺术字40

实例精练——设置简报文章41

2.5 段落格式的规范化设置41

2.5.1 设置段落对齐方式42

2.5.2 为段落划分级别42

2.5.3 设置段落缩进效果43

2.5.4 调整段落间距44

实例精练——编辑新闻稿的段落格式44

2.6 为段落批量添加项目符号与编号45

2.6.1 使用项目符号45

2.6.2 使用编号46

2.7 使用中文版式对文本进行排版46

2.7.1 纵横混排46

2.7.2 双行合一47

专家支招48

第3章 用插图装饰文档50

3.1 插入图片50

3.1.1 插入电脑中的图片50

3.1.2 插入联机图片51

3.1.3 使用屏幕截图截取图片52

3.2 随心所欲裁剪图片53

3.2.1 按比例裁剪图片53

3.2.2 通过裁剪来适应形状54

3.3 根据需要调整图片54

3.3.1 调整图片大小54

3.3.2 更改图片55

3.3.3 删除图片背景56

3.3.4 调整图片的环绕方式57

实例精练——调整、修饰邀请函中的图片57

3.4 美化图片58

3.4.1 设置图片样式58

3.4.2 为图片设置艺术效果59

专家支招59

第4章 使用图形制作专业图示61

4.1 自选图形的插入与更改61

4.1.1 插入自选图形61

4.1.2 更改自选图形62

4.2 编辑图形62

4.2.1 编辑形状顶点62

4.2.2 对齐形状63

4.2.3 设置形状样式64

4.2.4 组合形状65

4.2.5 为形状添加文字66

实例精练——制作禁烟牌67

4.3 插入与编辑SmartArt图形68

4.3.1 插入SmartArt图形69

4.3.2 在形状内输入文字70

4.3.3 为图形添加形状70

4.3.4 更改形状级别71

4.4 美化SmartArt图形71

4.4.1 套用SmartArt图形样式72

4.4.2 更改SmartArt图形颜色72

实例精练——制作公司组织结构图73

专家支招74

第5章 表格的使用76

5.1 插入表格76

5.1.1 快速插入10列8行以内的表格76

5.1.2 通过对话框插入表格77

5.2 调整表格布局78

5.2.1 调整单元格大小78

5.2.2 插入与删除单元格79

5.2.3 合并与拆分单元格81

5.2.4 设置单元格内文字的对齐方式与方向82

实例精练——制作个人简历83

5.3 设置表格格式85

5.3.1 套用表格样式85

5.3.2 自定义设置表格边框和底纹86

实例精练——美化公司宣传费用表87

5.4 表格的高级应用88

5.4.1 对表格数据进行排序88

5.4.2 对表格数据进行计算89

专家支招91

第6章 美化文档页面93

6.1 设置文档页面背景93

6.1.1 为文档添加水印93

6.1.2 设置页面边框和颜色94

实例精练——为招标书添加保密水印96

6.2 为文档添加页眉与页脚97

6.2.1 使用Word内置页眉样式97

6.2.2 自定义制作页眉98

6.2.3 制作首页不同的页眉99

6.2.4 为文档添加页码100

实例精练——为劳动合同添加页眉和页码101

6.3 分栏显示文档内容102

6.3.1 使用预设分栏项102

6.3.2 自定义分栏103

专家支招104

第7章 审阅与调整文档视图106

7.1 文档的校对与语言的转换106

7.1.1 检查文档拼写和语法106

7.1.2 统计文档字数107

7.1.3 对文档进行简繁转换108

实例精练——将个人简历翻译为英文108

7.2 对文档进行批注109

7.2.1 插入批注109

7.2.2 查看与答复批注110

7.3 修订文档111

7.3.1 对文档进行修订111

7.3.2 更改修订选项112

7.3.3 接受与拒绝修订113

实例精练——审阅周工作报告114

7.4 认识文档的视图方式115

7.4.1 切换视图的方法115

7.4.2 了解文档视图方式的作用116

7.5 调整Word窗口内容118

7.5.1 显示窗口部件118

7.5.2 更改窗口显示比例118

7.5.3 拆分窗口119

专家支招120

第8章 Word 2016高效办公技巧122

8.1 快速导入其他文档中的内容122

8.2 使用多级列表自动编号123

8.3 使用样式批量设置格式124

8.3.1 使用预设样式124

8.3.2 新建样式125

8.3.3 导入其他文档中的样式126

实例精练——设置年度工作总结样式128

8.4 提炼文档目录129

8.4.1 使用预设目录样式129

8.4.2 自定义设置目录样式130

8.5 为文档添加脚注与尾注130

8.5.1 插入脚注与尾注130

8.5.2 设置脚注与尾注的编号格式132

8.5.3 脚注与尾注之间的转换133

8.6 快速查找与更改文档内容134

8.6.1 使用导航窗格查找与更改文本134

8.6.2 在“查找和替换”对话框中查找与更改文本134

8.6.3 查找和替换格式135

实例精练——查找替换委托书文本与格式137

8.7 重要文档的保护138

8.7.1 限制文档的编辑138

8.7.2 为文档添加密码保护139

专家支招140

第3部分 Excel篇143

第9章 Excel 2016基础操作143

9.1 工作表基础操作143

9.1.1 新建与删除工作表143

9.1.2 重命名工作表144

9.1.3 移动或复制工作表145

9.1.4 更改工作表标签颜色145

9.2 单元格基础操作146

9.2.1 选择单元格146

9.2.2 在单元格中输入数据147

9.2.3 填充序列148

9.2.4 设置单元格格式150

9.2.5 调整单元格大小152

实例精练——制作员工档案表格154

9.3 调整表格布局155

9.3.1 插入与删除单元格155

9.3.2 设置文本对齐方式156

9.3.3 合并单元格157

9.4 美化单元格与表格158

9.4.1 套用单元格样式158

9.4.2 套用表格样式159

专家支招160

第10章 公式与函数的应用162

10.1 认识公式162

10.1.1 了解公式的组成162

10.1.2 输入公式164

10.1.3 复制公式165

10.2 引用单元格166

10.2.1 相对引用166

10.2.2 绝对引用166

10.2.3 混合引用167

10.2.4 引用其他工作表的数据168

10.3 公式中单元格名称的定义和使用169

10.3.1 定义单元格名称169

10.3.2 在公式中使用定义的名称170

实例精练——使用名称计算所有部门的工资总和171

10.4 使用数组公式172

10.4.1 数组常量172

10.4.2 创建数组公式173

10.5 审核公式173

10.5.1 了解公式中返回的错误值173

10.5.2 用追踪箭头标识公式174

10.6 认识与使用函数175

10.6.1 插入函数175

10.6.2 嵌套函数的使用176

实例精练——使用嵌套函数计算运费177

10.7 常用函数的使用178

10.7.1 COUNT（）函数的使用178

10.7.2 IF（）函数的使用178

10.7.3 RANK（）函数的使用179

10.7.4 HLOOKUP（）函数的使用180

10.7.5 PMT（）函数的使用180

专家支招181

第11章 数据的排序、筛选与汇总183

11.1 通过条件格式分析数据183

11.1.1 添加条件格式183

11.1.2 管理条件格式187

实例精练——分析手机销量表190

11.2 对数据进行排序191

11.2.1 单一字段的排序191

11.2.2 多条件排序192

11.2.3 自定义排序193

11.3 筛选数据194

11.3.1 手动筛选数据194

11.3.2 通过搜索查找筛选数据195

11.3.3 根据特定条件筛选数据196

11.3.4 高级筛选196

实例精练——按颜色筛选会议缺席人员197

11.4 数据的分类汇总198

11.4.1 创建分类汇总198

11.4.2 嵌套分类汇总200

11.4.3 显示与隐藏分类汇总明细201

11.4.4 删除分类汇总202

专家支招202

第12章 透视分析数据204

12.1 创建数据透视表204

12.2 使用数据透视表实现交互式分析205

12.2.1 调整数据透视表的字段布局205

12.2.2 更改数据透视表字段的计算方式和数字格式206

12.2.3 设置数据透视表的值显示方式207

实例精练——使用数据透视表分析员工工资情况208

12.3 使用切片器完成智能筛选209

12.3.1 在数据透视表中插入切片器209

12.3.2 使用切片器筛选数据210

12.4 使用日程表按时间段分析211

12.4.1 在数据透视表中插入日程表211

12.4.2 调整时段分析数据212

实例精练——使用切片器和日程表动态分析销售流水213

专家支招214

第13章 使用数据工具分析数据216

13.1 数据的模拟分析216

13.1.1 使用方案管理器分析最优方案216

13.1.2 使用单变量求解219

13.1.3 模拟运算分析220

实例精练——优选购房方案222

13.2 数据的合并计算223

13.2.1 按位置合并计算223

13.2.2 按分类合并计算225

13.3 数据有效性分析226

13.3.1 设置数据的有效性226

13.3.2 圈释无效数据227

实例精练——阻止录入相同职工编号228

13.4 分列显示数据与快速填充229

13.4.1 分列显示数据229

13.4.2 快速填充实现智能分列230

13.5 删除重复项231

专家支招232

第14章 图表的应用234

14.1 认识Excel 2016中图表的类型和作用234

14.2 创建与更改图表235

14.2.1 创建图表235

14.2.2 更改图表类型236

14.2.3 更改图表数据源237

14.2.4 调整图表布局238

14.2.5 移动图表位置239

14.3 添加常用的图表元素239

14.3.1 设置图表标题240

14.3.2 设置坐标轴和轴标题240

14.3.3 设置数据标签242

14.3.4 更改图例242

14.4 美化图表243

14.4.1 套用图表样式243

14.4.2 更改图表配色244

14.4.3 自定义图表格式244

实例精练——使用条形图分析公司男女员工身体素质状况246

14.5 使用趋势线与误差线分析数据247

14.5.1 添加与设置趋势线247

14.5.2 添加误差线248

实例精练——预测某产品未来一季度销售额250

14.6 使用迷你图分析数据251

14.6.1 创建迷你图251

14.6.2 更改迷你图类型252

14.6.3 显示迷你图的点252

14.6.4 套用迷你图样式253

14.7 使用地图功能分析数据254

专家支招256

第15章 Excel 2016高效办公技巧258

15.1 使用控件执行命令258

15.1.1 添加“开发工具”选项卡258

15.1.2 插入ActiveX控件对象259

15.1.3 对ActiveX控件执行的命令进行编辑260

15.2 使用宏批量执行任务261

15.2.1 录制宏262

15.2.2 执行宏263

15.2.3 修改宏263

实例精练——为记账凭证录制快速统一格式的宏264

15.3 有效使用数据分析工具266

15.3.1 常用的数据分析工具介绍266

15.3.2 加载分析工具库266

15.3.3 移动平均工具267

15.3.4 指数平滑工具269

15.3.5 方差分析工具270

15.4 规划求解的应用272

15.4.1 加载规划求解272

15.4.2 规划求解273

15.4.3 规划求解的结果报告275

实例精练——使用规划求解使总利润最大化275

专家支招277

第4部分 PowerPoint篇279

第16章 PowerPoint 2016基础操作279

16.1 新建与更改幻灯片279

16.1.1 新建幻灯片279

16.1.2 更改幻灯片版式280

16.1.3 移动与复制幻灯片280

16.2 通过分节对幻灯片结构进行划分281

16.2.1 新增节281

16.2.2 对节进行命名282

16.3 为幻灯片添加图形类对象283

16.3.1 为幻灯片添加图片283

16.3.2 插入与设置自选图形284

16.3.3 在幻灯片中插入与设置表格285

实例精练——为幻灯片添加图表286

16.4 视频文件的添加与编辑288

16.4.1 为幻灯片插入视频文件288

16.4.2 调整视频文件画面效果288

16.4.3 控制视频文件的播放290

16.5 对幻灯片中添加的音频文件进行设置292

16.5.1 更改音频文件的图标样式292

16.5.2 设置音频选项293

专家支招294

第17章 演示文稿风格与动态效果设置296

17.1 设置演示文稿的主题296

17.1.1 选择要使用的主题样式296

17.1.2 更改主题颜色与字体297

17.2 为幻灯片设置背景效果298

17.2.1 为当前幻灯片应用预设背景298

17.2.2 为所有幻灯片应用同一背景298

实例精练——将产品图片设置为幻灯片背景299

17.3 使用母版统一整体风格300

17.3.1 添加新的母版和版式300

17.3.2 设计母版幻灯片内容格式302

17.4 设置幻灯片的换片方式303

17.4.1 为幻灯片添加切换动画303

17.4.2 更改转换方式效果304

17.4.3 设置幻灯片转换的声音效果305

17.4.4 设置幻灯片自动换片方式305

17.5 设置幻灯片中各对象的动画效果306

17.5.1 设置进入动画效果306

17.5.2 添加强调动画效果307

17.5.3 添加退出动画效果307

17.5.4 添加动作路径动画效果308

17.6 编辑对象的动画效果309

17.6.1 重新对动画效果进行排序309

17.6.2 设置动画的声音效果310

17.6.3 设置动画效果运行的长度310

实例精练——图表的动态进入效果制作311

专家支招312

第18章 幻灯片的放映与导出314

18.1 放映幻灯片的准备工作314

18.1.1 隐藏幻灯片314

18.1.2 录制幻灯片演示315

实例精练——对楼盘展示文稿进行排练计时316

18.2 放映幻灯片317

18.2.1 从头开始放映与从当前幻灯片开始放映幻灯片317

18.2.2 自定义放映幻灯片318

实例精练——重新编排企业宣传片的放映内容320

18.3 放映时编辑幻灯片321

18.3.1 切换与定位幻灯片321

18.3.2 使用墨迹对幻灯片进行标记322

18.4 导出演示文稿323

18.4.1 打包演示文稿323

18.4.2 将演示文稿创建为视频文件324

专家支招325

第5部分 Office协作篇328

第19章 Word、Excel、PowerPoint间的协同合作和共享328

19.1 通过链接形式实现组件之间的转换328

19.1.1 在文档中链接其他类型文件328

19.1.2 链接其他类型的空白文件329

19.2 在组件的操作界面中嵌入不同对象331

19.2.1 在Excel中插入Word对象331

19.2.2 在Word文档中插入Excel图表对象332

19.2.3 在PPT中插入Word空白文档并显示为图标333

19.3 组件格式间的相互转换335

19.3.1 将Excel表格移动到文档中335

19.3.2 将演示文稿创建为Word形式336

19.4 组件的网络共享338

19.4.1 在线邀请他人查看或编辑文档338

19.4.2 发送共享链接339

第20章 Word、Excel、PowerPoint的打印输出339

20.1 设置Word文档的页面布局341

20.1.1 设置文档页边距341

20.1.2 设置文字方向与纸张方向342

20.1.3 选择纸张大小343

20.2 预览与打印文档344

20.2.1 预览文档打印效果344

20.2.2 设置打印方式345

20.2.3 设置打印份数并打印346

20.3 设置Excel表格的页面布局346

20.3.1 设置页边距和居中方式346

20.3.2 自定义设置打印区域348

20.3.3 重复打印标题行349

20.4 打印工作表350

20.4.1 快速打印多张工作表350

20.4.2 打印表格中的图表351

20.5 设置与打印幻灯片351

20.5.1 设置幻灯片的页面大小352

20.5.2 为幻灯片编辑页眉和页脚353

20.5.3 设置幻灯片的打印色彩354

20.5.4 一页打印多张幻灯片355

第21章 制作办公礼仪培训教材356

21.1 在Word中编辑培训教材356

21.1.1 为教材添加文本与图片内容356

21.1.2 设置文档格式359

21.1.3 设置图片格式362

21.1.4 设置SmartArt图形格式363

21.2 设置培训教材页面效果364

21.2.1 为教材设置封面效果364

21.2.2 提炼教材目录365

21.3 为教材添加页眉和页脚366

21.3.1 自定义添加页眉366

21.3.2 从正文开始为教材添加页码367

21.4 将培训报告制作为演示文稿367

21.4.1 将培训教材复制到演示文稿中368

21.4.2 根据教材内容切分幻灯片368

21.4.3 更改幻灯片版式369

21.5 加强演示文稿效果370

21.5.1 设置演示文稿主题370

21.5.2 美化幻灯片内对象371

21.5.3 为演示文稿添加动态效果372

21.5.4 自定义放映幻灯片373

21.5.5 将演示文稿创建为讲义374

21.6 使用Excel统计培训人员数量375

21.6.1 美化参加培训人员名单375

21.6.2 使用统计函数统计考勤情况377

21.7 使用图表分析各部门考勤情况378

21.7.1 创建图表378

21.7.2 通过控件制作各部门考勤动态图表379

21.8 将Excel文件嵌入培训教材并以图标形式显示382