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CHAPTER 01　现代化电脑办公基础1

1.1 网络化办公概述2

1.2　认识电脑2

1.2.1　认识电脑的体系结构2

1.2.2　认识电脑的硬件组成部分3

1.2.3　认识电脑上的各种接口9

1.2.4　认识电脑所需的软件9

1.3　学会自己动手连接电脑10

1.3.1　连接显示器10

1.3.2　连接鼠标和键盘10

1.3.3　连接音箱和网线11

1.3.4　连接主机电源11

1.4 指法的基本训练12

1.4.1　认识键盘12

1.4.2　击键的基本指法14

1.4.3　指法练习软件15

1.5　计算机日常维护16

1.5.1　计算机运行环境要求16

1.5.2　计算机使用习惯17

1.5.3　计算机硬件维护工作18

1.5.4　计算机软件维护工作18

1.6　专家点拨：提高办公效率的诀窍19

1.6.1　诀窍1：系统重启的方法19

1.6.2　诀窍2：快速解决显示器显示混乱现象19

CHAPTER 02 Windows Vista基础入门20

2.1 初识Windows Vista21

2.1.1　认识Windows Vista桌面21

2.1.2　认识Windows Vista窗口和对话框23

2.2　操作菜单、任务栏和边栏27

2.2.1 使用开始菜单27

2.2.2　管理开始菜单内容29

2.2.3　使用窗口菜单30

2.2.4　使用快捷菜单31

2.2.5　调整任务栏大小31

2.2.6　调整任务栏位置32

2.2.7　隐藏任务栏32

2.2.8　锁定任务栏33

2.2.9　打开和关闭Windows边栏33

2.2.10　调整Windows边栏属性33

2.2.11 添加或删除Windows边栏上的工具34

2.3　认识Windows Vista输入法35

2.3.1 认识Windows Vista自带的输入法35

2.3.2　设置语言栏35

2.3.3　添加输入法36

2.3.4　启动输入法36

2.4　学习五笔字型输入法37

2.4.1 五笔字根在键盘上的分布37

2.4.2　86版五笔字根助记歌39

2.4.3　各区字根应用举例40

2.4.4　输入汉字47

2.4.5　输入词组51

2.4.6　重码、容错码和Z键的用途52

2.5　认识文件和文件夹53

2.5.1 文件和文件夹的关系53

2.5.2　文件名和扩展名54

2.5.3　常见文件类型55

2.6　管理文件和文件夹57

2.6.1 新建文件和文件夹57

2.6.2　复制文件和文件夹58

2.6.3　移动文件和文件夹58

2.6.4　重命名文件和文件夹59

2.6.5　删除文件和文件夹59

2.7　专家点拨：提高办公效率的诀窍60

2.7.1 诀窍1：最小化／还原语言栏60

2.7.2　诀窍2：删除Windows Vista提供的输入法60

CHAPTER 03 初识Office 200761

3.1 认识Office 2007新工作界面62

3.1.1 启动和退出Office 200762

3.1.2　认识Office 2007的工作界面63

3.1.3　设置快速访问工具栏65

3.1.4　设置功能区66

3.1.5　设置文档保存方式67

3.1.6　诊断与修复Office 200767

3.1.7　使用Office 2007帮助67

3.2　Word、Excel和PowerPoint中的相似操作68

3.2.1 剪切、复制和粘贴68

3.2.2　撤销、恢复与重复69

3.2.3　文档窗口的显示比例69

3.2.4　设置字体格式69

3.2.5　设置文档主题70

3.2.6　插入与设置自选图形、图片和SmartArt图形70

3.2.7　插入与设置艺术字71

3.2.8　插入与设置文本框72

3.2.9　使用批注和语言文字工具72

3.3　办公实例：制作一个Office文档73

3.4　专家点拨：提高办公效率的诀窍76

3.4.1　诀窍1：禁止输入法随Office 2007同时启动76

3.4.2　诀窍2：改变Office 2007程序窗口的外观颜色77

CHAPTER 04 Word 2007操作基础78

4.1 初识Word 200779

4.1.1　Word 2007的功能79

4.1.2　制作Word 2007文档的流程80

4.1.3　新建、保存、打开和关闭Word文档80

4.1.4　将文档保存为其他格式81

4.1.5　Word 2007的视图模式82

4.2　输入文本内容83

4.2.1 输入中英文内容83

4.2.2　输入各类符号84

4.2.3　插入公式85

4.3　创建其他类型的文档87

4.3.1 创建稿纸类型文档87

4.3.2　创建字帖类型文档88

4.3.3　创建与发布博客文档89

4.4　进行文本编辑90

4.4.1 选择、复制与移动文本90

4 4.2　查找与替换文本91

4.4.3　删除输入的文本内容93

4.4.4　设置字体基本格式与效果93

4.4.5　设置字符间距、边框和底纹94

4.4.6　设置突出显示的文本95

4.5　设置段落格式96

4.5.1 设置段落对齐与缩进方式96

4.5.2　设置段间距与行间距98

4.5.3　设置段落边框和底纹98

4.5.4　设置项目符号、编号和制表位100

4.6　办公实例：制作一个劳务合同书101

4.7　专家点拨：提高办公效率的诀窍105

4.7.1 诀窍1：取消自动插入项目符号和编号的功能105

4.7.2　诀窍2：使用格式刷快速设置文本格式106

CHAPTER 05　表格与图表的使用107

5.1 创建表格与选择表格元素108

5.1.1　创建表格108

5.1.2　选择表格中的行和列109

5.1.3　选择表格中的单元格110

5.2　调整表格结构111

5.2.1 在表格中插入与删除行和列111

5.2.2　在表格中插入与删除单元格112

5.2.3　合并与拆分单元格和表格113

5.3　输入文字与设置文字格式114

5.3.1 在表格中输入文本内容114

5.3.2　设置单元格中文本的对齐方式114

5.3.3　设置文字方向114

5.3.4　设置整张表格的单元格边距114

5.4　设置表格尺寸和外观115

5.4.1　设置表格的行高和列宽115

5.4.2　设置表格的边框和底纹116

5.4.3　为表格套用格式117

5.4.4　设置多页表格的标题行118

5.4.5　制作斜线表头118

5.5　排序与计算表格数据119

5.5.1 对表格数据进行排序119

5.5.2　计算表格中的数据120

5.6　创建与编辑图表121

5.6.1 创建图表121

5.6.2　设置图表布局123

5.6.3　设置图表外观124

5.7　办公实例：制作员工通讯录125

5.8　专家点拨：提高办公效率的诀窍129

5.8.1　诀窍1：更改图表类型129

5.8.2　诀窍2：保存为图表模板130

CHAPTER 06 文档内容的图文混排131

6.1 插入图片与绘制图形132

6.1.1　插入图片132

6.1.2　绘制图形134

6.2　设置单个图片或图形的格式134

6.2.1 设置图片或图形的大小和角度134

6.2.2　设置图片或图形的外观样式135

6.2.3　设置图片或图形的文字环绕效果136

6.3 同时操作多个图片或图形137

6.3.1 同时选择多个图片或图形137

6.3.2　对齐多个图片或图形138

6.3.3　组合与拆分多个图片或图形139

6.3.4　设置多个图片或图形的叠放次序140

6.4　图片特有的操作140

6.4.1 设置图片亮度和对比度140

6.4.2　为图片重新着色141

6.4.3　裁剪图片141

6.5　图形特有的操作142

6.5.1 在绘制的图形中输入文字142

6.5.2　设置图形的填充效果143

6.6　创建与设置SmartArt图形143

6.6.1 插入SmartArt图形143

6.6.2　更改SmartArt图形的布局和类型144

6.6.3　在SmartArt图形中输入文本内容144

6.6.4　设置SmartArt图形的显示效果145

6.7　文本框与艺术字146

6.7.1 插入与设置文本框146

6.7.2　插入艺术字147

6.8　办公实例：制作宣传海报148

6.9　专家点拨：提高办公效率的诀窍153

6.9.1 诀窍1：使用画布功能组织多个图形153

6.9.2　诀窍2：设置多个文本框之间的链接关系154

CHAPTER 07 Word 2007自动化处理文档155

7.1 设置标题的自动化编号156

7.2　题注、交叉引用和书签159

7.2.1　为表格和图片创建题注159

7.2.2　创建交叉引用160

7.2.3　创建书签162

7.3　脚注和尾注163

7.3.1　插入脚注和尾注163

7.3.2　脚注和尾注的相互转换164

7.4　制作目录和索引164

7.4.1 创建文档目录164

7.4.2　创建图表目录166

7.4.3　将目录转换为普通文本167

7.4.4　制作索引167

7.5　其他自动化功能168

7.5.1 使用邮件合并功能168

7.5.2　使用宏自动化处理文档172

7.5.3　对文档进行批注与修订173

7.6　办公实例：制作项目方案书176

7.7　专家点拨：提高办公效率的诀窍178

7.7.1 诀窍1：在插入图片和表格时自动插入题注178

7.7.2　诀窍2：通过设置题注样式改变题注的格式179

CHAPTER 08　Excel 2007的基本操作180

8.1 初识Excel 2007181

8.1.1　Excel 2007能做什么181

8.1.2　Excel 2007文档的格式182

8.1.3　工作簿和工作表之间的区别与联系182

8.1.4　新建与保存工作簿183

8.1.5　复制与删除工作簿184

8.1.6　设置工作簿中工作表的默认数量184

8.1.7　新建工作表185

8.1.8　移动和复制工作表186

8.1.9　重命名和删除工作表187

8.1.10　隐藏或显示工作表187

8.1.11 拆分和冻结工作表188

8.1.12　Excel 2007的视图方式189

8.2　操作工作表中的行、列和单元格190

8.2.1 插入和删除行或列190

8.2.2　调整行高和列宽191

8.2.3　插入和删除单元格192

8.2.4　合并与拆分单元格192

8.3　常规输入工作表数据194

8.3.1 输入文本194

8.3.2　输入数字195

8.3.3　输入日期和时间196

8.3.4　输入特殊符号196

8.4　快速输入工作表数据197

8.4.1 快速输入相同的数据197

8.4.2　快速输入序列数据198

8.4.3　使用对话框快速输入数据198

8.4.4　设置自定义填充序列199

8.5　设置数据有效性200

8.6　办公实例：编制员工的薪资表202

8.7　专家点拨：提高办公效率的诀窍204

8.7.1 诀窍1：快速选择数据区域204

8.7.2　诀窍2：改变行列数据的位置205

8.7.3　诀窍3：在多个工作表中输入相同的数据205

CHAPTER 09　编辑与设置工作表中的数据206

9.1 编辑Excel工作表中的数据207

9.1.1　修改表格数据207

9.1.2　移动表格数据207

9.1.3　复制表格数据208

9.1.4　删除单元格数据格式209

9.1.5　删除单元格内容210

9.1.6　删除单元格的数据格式及内容210

9.2　设置工作表中数据的格式210

9.2.1 设置数值格式210

9.2.2　设置日期格式211

9.2.3　设置货币格式212

9.2.4　以分数形式和科学记数法显示数字213

9.2.5　设置单元格数据的对齐方式214

9.2.6　设置条件格式215

9.3　在Excel中使用批注216

9.3.1 插入与编辑批注216

9.3.2　设置批注格式218

9.3.3　删除批注220

9.4　美化工作表的外观220

9.4.1 设置工作表标签的颜色220

9.4.2　设置表格的边框220

9.4.3　设置表格的填充效果221

9.4.4　使用表样式222

9.4.5　设置工作表背景图222

9.4.6　通过设置主题美化工作表223

9.4.7　插入图片223

9.4.8　绘制自由图形224

9.4.9　插入与设置SmartArt图形224

9.4.10　插入与设置艺术字226

9.4.11 插入与设置文本框227

9.5　办公实例：美化员工薪资表228

9.6　专家点拨：提高办公效率的诀窍229

9.6.1 诀窍1：使用文本框设置斜线表头229

9.6.2　诀窍2：快速提取Excel工作簿中的所有图片230

9.6.3　诀窍3：通过格式设置正确输入带有括号的数字231

CHAPTER 10　使用Excel高效办公232

10.1 使用样式高效制作工作表233

10.1.1　创建样式233

10.1.2　修改样式234

10.1.3　复制样式234

10.1.4　合并及删除样式235

10.1.5　根据Excel文档创建模板235

10.2　在工作表中使用宏236

10.2.1　设置宏的安全级别236

10.2.2　录制宏238

10.2.3　查看并运行宏239

10.3　多人共同处理Excel工作簿240

10.3.1 创建共享工作簿240

10.3.2　编辑共享工作簿240

10.3.3　从共享工作簿中删除用户242

10.3.4　停止共享工作簿242

10.4　设置工作簿和工作表的安全性243

10.4.1　保护工作表243

10.4.2　保护工作簿的结构244

10.4.3　检查工作簿的安全性244

10.5　办公实例：设计员工通讯录模板245

10.6　专家点拨：提高办公效率的诀窍248

10.6.1　诀窍1：将工作表输出为PDF或XPS格式248

10.6.2　诀窍2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人249

CHAPTER 11 使用公式与函数处理表格数据251

11.1 公式与函数的基本知识252

11.1.1　公式的组成252

11.1.2　公式中的运算符及优先级252

11.1.3　公式使用时产生的错误及解决方法254

11.1.4　Excel中函数的结构256

11.1.5　函数参数类型256

11.1.6　函数的分类257

11.2　单元格的引用方式及名称的定义257

11.2.1　A1和R1C1引用257

11.2.2　相对引用单元格259

11.2.3　绝对引用单元格259

11.2.4　混合引用单元格259

11.2.5　不同位置上的引用260

11.2.6　引用名称261

11.3　公式与函数的基本操作262

11.3.1 输入与编辑公式262

11.3.2　移动与复制公式263

11.3.3　在公式中输入函数264

11.3.4　使用嵌套函数265

11.4　常用函数的使用265

11.4.1　数值求和——SUM函数265

11.4.2　绝对值——ABS函数266

11.4.3　逻辑判断结果——IF函数267

11.4.4　平均值——AVERAGE函数268

11.4.5　最小值——MIN函数与最大值——MAX函数269

11.4.6　特定日期函数——DATE函数270

11.4.7　以序列号表示日期的天数——DAY函数273

11.4.8 日期对应的年份——YEAR函数274

11.4.9　以序列号表示日期中的月份——MONTH函数274

11.4.10　当前日期和时间对应的序列号——NOW函数276

11.4.11　特定时间的小数值——TIME函数276

11.4.12　时间值的秒数——SECOND函数278

11.5　办公实例：用数学函数计算工资278

11.6　专家点拨：提高办公效率的诀窍281

11.6.1　诀窍1：快速定位所有包含公式的单元格281

11.6.2　诀窍2：显示与隐藏公式282

CHAPTER 12　利用Excel分类汇总数据283

12.1 创建数据列表并使用记录单284

12.1.1　数据列表概述284

12.1.2　创建数据列表285

12.1.3　在记录单中输入数据285

12.1.4　修改、删除和搜索记录287

12.2　数据列表的筛选与排序288

12.2.1 自动筛选与高级筛选288

12.2.2　按列排序和多列排序292

12.2.3 自定义排序和按行排序294

12.3　分类汇总和列表的使用296

12.3.1 简单的分类汇总296

12.3.2　多级分类汇总297

12.3.3　分级显示数据298

12.3.4　创建并使用列表299

12.4　办公实例：实现员工薪资表数据的自动分类汇总301

12.5　专家点拨：提高办公效率的诀窍302

CHAPTER 13 运用图表分析数据304

13.1 创建与设置图表结构305

13.1.1 图表的类型305

13.1.2　创建图表308

13.1.3　更改图表类型309

13.1.4　更改图表源数据310

13.2　修改图表内容311

13.2.1 设置图表布局和外观样式311

13.2.2　设置图表标题311

13.2.3　设置坐标轴标题312

13.2.4　设置图例、数据系列和数据标签312

13.2.5　设置图表背景313

13.2.6　设置图表中的文字效果314

13.2.7　添加趋势线和误差线314

13.3　创建与编辑数据透视表316

13.3.1 数据透视表概述316

13.3.2　创建数据透视表316

13.3.3　定制与编辑数据透视表318

13.3.4　汇总计算322

13.4　办公实例：利用图表工具创建一个组合图表325

13.5　专家点拨：提高办公效率的诀窍327

13.5.1　诀窍1：图表文本随表格数据自动变化327

13.5.2　诀窍2：灵活定制数据透视表布局的更新方式328

CHAPTER 14 用PowerPoint 2007制作演示文稿329

14.1 初识PowerPoint 2007330

14.1.1 了解PowerPoint 2007的知识体系330

14.1.2　PowerPoint 2007文档的格式331

14.1.3　制作PowerPoint 2007演示文稿的流程331

14.1.4　演示文稿与幻灯片之间的区别与联系331

14.2　演示文稿和幻灯片的基本操作331

14.2.1 新建与保存演示文稿331

14.2.2　打开与关闭演示文稿332

14.2.3　新建幻灯片333

14.2.4　选择幻灯片333

14.2.5　移动幻灯片334

14.2.6　复制幻灯片334

14.2.7　删除幻灯片335

14.2.8　PowerPoint 2007的视图模式335

14.3　输入演示文稿内容336

14.3.1 在幻灯片中输入文字336

14.3.2　输入各类符号337

14.3.3　输入日期和时间337

14.4　设置文本格式338

14.4.1 设置字体格式338

14.4.2　设置段落对齐方式338

14.4.3　设置段落缩进方式339

14.4.4　设置段落的行间距和段间距340

14.4.5　设置段落分栏340

14.4.6　设置段落的文字方向341

14.4.7　设置制表位342

14.4.8　设置项目符号和编号342

14.5　办公实例：制作员工守则344

14.6　专家点拨：提高办公效率的诀窍346

14.6.1 诀窍1：设置PowerPoint的默认视图346

14.6.2　诀窍2：解决行尾英文单词分行显示问题346

CHAPTER 15 丰富演示文稿的内容348

15.1 在演示文稿中使用图片与图形349

15.1.1　在幻灯片中插入图片349

15.1.2　设置图片大小与位置350

15.1.3　设置图片显示模式与外观样式351

15.1.4　设置多个图片的排列与层叠352

15.1.5　裁剪图片354

15.1.6　创建相册354

15.1.7　使用图形和SmartArt图形356

15.2　在演示文稿中使用表格与图表357

15.2.1　在幻灯片中创建表格357

15.2.2　调整表格结构358

15.2.3　设置表格的外观样式359

15.2.4　在表格中输入文本内容359

15.2.5　设置表格中的文本格式359

15.2.6　使用图表360

15.3　在演示文稿中插入多媒体内容361

15.3.1 插入剪辑管理器中的声音和影片361

15.3.2　插入外部的声音和影片文件362

15.3.3　使用CD音乐和录音363

15.3.4　设置声音和影片的播放效果363

15.3.5　插入Flash动画364

15.4　办公实例：制作图书销量统计分析报告365

15.5　专家点拨：提高办公效率的诀窍367

15.5.1 诀窍1：切换小图和大图的浏览367

15.5.2　诀窍2：将图表保存为图片368

CHAPTER 16 演示文稿的放映、安全与打包369

16.1 放映演示文稿前的准备工作370

16.1.1　设置放映方式370

16.1.2　使用排练计时371

16.1.3　隐藏或显示幻灯片372

16.1.4　录制旁白372

16.1.5　设置自定义放映373

16.2　控制演示文稿的放映过程374

16.2.1 启动与退出幻灯片放映374

16.2.2　控制幻灯片的放映374

16.2.3　为幻灯片添加墨迹注释375

16.2.4　设置黑屏或白屏375

16.2.5　隐藏或显示鼠标指针375

16.2.6　在放映状态下启动其他程序376

16.2.7　自定义放映376

16.3　保护演示文稿安全376

16.3.1 检查演示文稿376

16.3.2　为演示文稿添加标记377

16.3.3　为演示文稿设置密码378

16.4　打包演示文稿379

16.4.1 将演示文稿打包379

16.4.2　异地播放演示文稿381

16.4.3　将演示文稿发布为网页381

16.5　办公实例：公司产品展示382

16.6　专家点拨：提高办公效率的诀窍383

16.6.1 诀窍1：快速跳转播放页面383

16.6.2　诀窍2：通过电子邮件发送演示文稿384

CHAPTER 17 办公器材使用快速上手385

17.1 打印机的使用386

17.1.1 打印机的分类和选购方法386

17.1.2　安装打印机388

17.1.3　打印管理器390

17.1.4　打印机使用注意事项391

17.2　复印机的使用392

17.2.1　复印机的基本操作392

17.2.2　复印机故障排除和维护393

17.3　扫描仪的使用395

17.3.1　扫描仪简介395

17.3.2　扫描文件397

17.3.3　使用扫描仪的注意事项398

17.4　刻录机的使用399

17.4.1 刻录机及刻录盘简介399

17.4.2　使用Nero刻录光盘400

17.5　传真机和U盘的使用402

17.5.1　传真机的使用402

17.5.2　U盘的使用405

17.6　办公实例：刻录一张可在VCD机上播放的光盘405

17.7　专家点拨：提高办公效率的诀窍407

17.7.1　诀窍1：打印机日常保养与维护407

17.7.2　诀窍2：打印机省墨技巧409