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第1章 Office 2007快速入门1

1.1 初识Office 20072

1.1.1 Office 2007的外观2

1.1.2 基本功能3

1.2 安装与启动Office 20075

1.2.1 安装Office 20075

1.2.2 添加或删除Office 2007中的组件7

1.2.3 启动与退出Office 20078

1.3 设置Office 2007操作环境9

1.3.1 设置快速访问工具栏9

1.3.2 设置功能区9

1.3.3 诊断与修复Office 200710

1.3.4 使用Office 2007帮助功能11

1.4 Word、Excel和PowerPoint中最相似的操作12

1.4.1 剪切、复制和粘贴13

1.4.2 撤销、恢复与重复操作14

1.4.3 窗口的显示比例14

1.4.4 浮动工具栏16

1.4.5 新建Office文档17

1.4.6 打开Office文档17

1.4.7 保存Office文档18

1.4.8 将文档另存为其他格式19

1.4.9 关闭Office文档19

1.5 过关练习20

第2章 输入、编辑与设置文本21

2.1 在文档中输入内容22

2.1.1 输入中英文内容22

2.1.2 输入各类符号22

2.1.3 输入公式24

2.2 编辑文本26

2.2.1 选择文本26

2.2.2 移动与复制文本27

2.2.3 删除输入的内容28

2.2.4 查找与替换文本28

2.3 设置内容字体格式31

2.3.1 为内容设置基本格式32

2.3.2 设置字符边框和底纹34

2.3.3 突出显示文本34

2.3.4 设置文字效果35

2.3.5 设置字符间距35

2.4 设置段落格式37

2.4.1 选择段落对齐方式38

2.4.2 设置段落缩进39

2.4.3 设置段落间距与行间距40

2.4.4 设置段落边框和底纹41

2.4.5 添加项目符号42

2.4.6 添加编号43

2.4.7 使用制表位43

2.5 过关练习47

第3章 文档内容的图文混排48

3.1 插入图片49

3.1.1 插入文件中的图片49

3.1.2 插入剪贴画49

3.2 设置图片格式50

3.2.1 调整图片大小和位置51

3.2.2 设置图片文字环绕方式51

3.2.3 旋转图片52

3.2.4 裁剪图片53

3.2.5 调整图片亮度和对比度53

3.2.6 为图片重新着色54

3.2.7 应用图片样式55

3.3 使用艺术字58

3.3.1 插入艺术字58

3.3.2 设置艺术字格式59

3.4 绘制并设置形状62

3.4.1 绘制形状63

3.4.2 在形状中输入文字63

3.4.3 设置形状填充效果63

3.4.4 设置形状大小64

3.4.5 选择形状对齐方式65

3.4.6 应用形状样式65

3.4.7 组合多个形状66

3.5 使用文本框68

3.5.1 插入文本框68

3.5.2 设置文本框的内部边距与对齐方式69

3.6 创建并设置SmartArt图形70

3.6.1 插入SmartArt图形70

3.6.2 在SmartArt图形中输入内容71

3.6.3 为SmartArt图形添加形状71

3.6.4 更改SmartArt布局72

3.6.5 应用SmartArt样式72

3.7 过关练习74

第4章 Word中的表格与图表76

4.1 创建表格77

4.1.1 通过对话框插入表格77

4.1.2 通过快速模板插入表格78

4.1.3 手动绘制表格78

4.1.4 将文本转换为表格79

4.2 选择表格元素80

4.2.1 选择表格中的单元格80

4.2.2 选择表格的行和列81

4.2.3 选择整个表格82

4.3 输入并设置文字82

4.3.1 在单元格中输入文本82

4.3.2 设置单元格中文本的对齐方式83

4.3.3 更改文字方向83

4.3.4 调整单元格边距84

4.4 调整表格结构85

4.4.1 插入与删除单元格86

4.4.2 插入与删除行和列86

4.4.3 合并与拆分单元格和表格88

4.5 设置表格尺寸和外观89

4.5.1 调整表格行高和列宽89

4.5.2 设置表格边框和底纹90

4.5.3 套用表格样式90

4.5.4 制作斜线表头91

4.5.5 设置多页表格标题行92

4.6 Word表格数据处理93

4.6.1 计算表格中的数据93

4.6.2 对表格中的数据进行排序94

4.7 创建与编辑图表95

4.7.1 创建图表95

4.7.2 更改图表布局96

4.7.3 应用图表样式96

4.8 过关练习97

第5章 文档的页面设置与打印输出98

5.1 插入页眉和页脚99

5.1.1 添加页眉99

5.1.2 添加页脚100

5.1.3 设置页眉和页脚格式100

5.1.4 插入页码101

5.1.5 设置页码格式101

5.2 为文档分段103

5.2.1 强制分页文档103

5.2.2 设置分节103

5.2.3 为部分内容分栏104

5.3 设置文档页面104

5.3.1 选择纸张大小和方向105

5.3.2 设置页面边距105

5.3.3 设置页眉和页脚大小106

5.4 设置文档页面背景106

5.4.1 为文档设置背景颜色106

5.4.2 为文档设置页面边框107

5.4.3 设置水印效果107

5.5 文档的打印预览与输出110

5.5.1 预览文档的打印效果110

5.5.2 打印文档110

5.6 过关练习112

第6章 Word的高效办公114

6.1 使用与设置样式115

6.1.1 使用内置的样式115

6.1.2 创建新样式115

6.1.3 修改与删除样式117

6.1.4 为样式指定快捷键118

6.2 使用与管理模板119

6.2.1 新建模板119

6.2.2 使用已有的模板120

6.2.3 管理模板中的样式121

6.3 高效浏览与快速定位文档121

6.3.1 使用文档结构图浏览长篇文档121

6.3.2 折分窗口122

6.3.3 并排查看两个文档的内容122

6.4 制作文档目录123

6.4.1 快速创建文档目录123

6.4.2 更新目录124

6.5 审阅文档125

6.5.1 在文档中插入批注125

6.5.2 编辑与删除批注126

6.5.3 修订文档内容127

6.5.4 审阅批注和修订128

6.5.5 接受与拒绝修订128

6.6 过关练习131

第7章 Excel 2007的基本操作132

7.1 认识Excel 2007133

7.2 工作表的操作133

7.2.1 选择工作表134

7.2.2 插入工作表134

7.2.3 移动和复制工作表135

7.2.4 重命名工作表137

7.2.5 设置工作表标签颜色137

7.2.6 隐藏和显示工作表138

7.2.7 删除工作表138

7.2.8 拆分工作表窗口查看数据139

7.2.9 冻结窗口查看数据140

7.3 单元格的操作142

7.3.1 选择单元格142

7.3.2 插入与删除单元格142

7.3.3 合并单元格143

7.4 工作表行和列的操作144

7.4.1 选择行和列144

7.4.2 插入行和列145

7.4.3 删除行和列146

7.4.4 调整行高与列宽146

7.4.5 隐藏或显示行和列147

7.5 过关练习149

第8章 工作表的数据输入与格式设置150

8.1 输入常规数据151

8.1.1 输入文本与数字151

8.1.2 输入日期与时间152

8.1.3 插入特殊符号152

8.2 快速输入数据153

8.2.1 快速输入相同的数据153

8.2.2 快速输入序列数据153

8.2.3 通过对话框快速输入数据154

8.2.4 自定义填充序列155

8.3 设置数据有效性155

8.4 编辑工作表中的数据157

8.4.1 修改表格数据158

8.4.2 移动与复制数据158

8.4.3 清除单元格中的内容和格式159

8.5 设置工作表中的数据格式160

8.5.1 设置数据对齐方式161

8.5.2 数值格式161

8.5.3 货币格式162

8.5.4 日期和时间格式162

8.5.5 使用条件格式163

8.6 美化工作表167

8.6.1 设置表格边框167

8.6.2 设置单元格填充效果168

8.6.3 应用内置单元格样式168

8.6.4 修改及合并单元格样式168

8.6.5 套用表格格式170

8.6.6 设置工作表背景171

8.7 过关练习173

第9章 数据的保护、共享与打印175

9.1 保护与取消保护工作表176

9.1.1 保护工作表176

9.1.2 取消保护工作表177

9.2 保护部分单元格178

9.2.1 设置用户编辑区域178

9.2.2 保护部分单元格180

9.3 设置工作簿的安全性181

9.3.1 保护工作簿的结构181

9.3.2 加密Excel文档182

9.3.3 设置工作簿打开和修改密码182

9.4 实现多人共同处理工作簿183

9.4.1 共享工作簿183

9.4.2 编辑共享工作簿184

9.4.3 删除正在编辑共享工作簿的用户185

9.4.4 停止工作簿的共享185

9.5 页面设置与输出数据187

9.5.1 选择纸张大小和方向187

9.5.2 设置页边距188

9.5.3 设置页眉和页脚188

9.5.4 设置打印区域189

9.5.5 更改打印比例190

9.5.6 打印预览工作表191

9.5.7 打印输出数据191

9.6 过关练习192

第10章 使用公式与函数计算数据194

10.1 公式与函数简介195

10.1.1公 式的组成195

10.1.2 运算符的优先级195

10.1.3 函数的结构195

10.1.4 公式产生的错误及解决方法196

10.2 单元格的引用方式196

10.2.1 A1和R1C1引用样式196

10.2.2 相对引用单元格198

10.2.3 绝对引用单元格198

10.2.4 混合引用单元格199

10.2.5 不同位置上的引用199

10.3 定义名称200

10.3.1 定义单元格名称200

10.3.2 定义常量201

10.3.3 定义公式202

10.4 公式和函数的输入与复制202

10.4.1 输入与修改公式203

10.4.2 在公式中插入函数204

10.4.3 复制公式204

10.4.4 使用嵌套函数205

10.5 常用运算函数的使用206

10.5.1 计算平均值的AVERAGE函数207

10.5.2 按条件求和的SUMIF函数207

10.5.3 计算最大值／最小值的MAX/MIN函数209

10.5.4 返回当前日期的TODAY函数210

10.5.5 计算年份的YEAR函数211

10.5.6 查找指定数值的VLOOKUP/HLOOKUP函数211

10.5.7 计算每期还款额的PMT函数213

10.6 过关练习214

第11章 分析与汇总工作表中的数据216

11.1 排序数据217

11.1.1 对数据按列进行排序217

11.1.2 对数据按行进行排序218

11.1.3 按多关键字排序数据219

11.1.4 自定义序列排序数据220

11.2 筛选数据221

11.2.1 使用自动筛选221

11.2.2 自定义筛选数据222

11.2.3 高级筛选数据224

11.3 对数据进行分类汇总226

11.3.1 创建数据分类汇总226

11.3.2 分级显示分类汇总数据227

11.3.3 创建嵌套分类汇总228

11.3.4 删除分类汇总228

11.4 合并计算数据230

11.4.1 按位置进行合并计算230

11.4.2 按分类进行合并计算231

11.5 Excel的方案分析233

11.5.1 创建方案234

11.5.2 方案显示235

11.5.3 编辑方案236

11.5.4 创建方案摘要236

11.6 过关练习237

第12章 使用图表分析数据238

12.1 创建图表239

12.1.1 根据数据创建图表239

12.1.2 更改图表大小240

12.1.3 调整图表的位置240

12.1.4 更改图表类型241

12.1.5 更改图表数据源241

12.2 编辑图表内容242

12.2.1 更改图表布局243

12.2.2 应用图表样式243

12.2.3 编辑图表标题243

12.2.4 更改图例位置244

12.2.5 添加数据标签244

12.3 设置图表格式246

12.3.1 设置图表区图片填充247

12.3.2 设置绘图区渐变填充效果247

12.3.3 设置数据系列填充颜色248

12.3.4 更改数字坐标轴刻度249

12.4 添加趋势线和误差线252

12.4.1 添加趋势线252

12.4.2 添加误差线253

12.5 数据透视表与数据透视图253

12.5.1 创建数据透视表253

12.5.2 移动数据透视表中的字段254

12.5.3 隐藏和显示数据透视表中的明细数据255

12.5.4 更改报表中数据的汇总方式256

12.5.5 应用数据透视表样式256

12.5.6 设置数据透视表中的数字格式257

12.5.7 根据数据透视表创建数据透视图257

12.5.8 分析数据透视图中的数据258

12.5.9 美化数据透视图258

12.6 过关练习261

第13章 创建文本演示文稿262

13.1 认识PowerPoint 2007263

13.2 幻灯片的基本操作263

13.2.1 选择幻灯片263

13.2.2 插入幻灯片264

13.2.3 移动幻灯片265

13.2.4 复制幻灯片265

13.2.5 删除幻灯片266

13.3 输入演示文稿内容266

13.3.1 在幻灯片中输入文字266

13.3.2 输入各类符号267

13.3.3 输入日期和时间267

13.4 设置文本格式269

13.4.1 设置内容字体格式269

13.4.2 选择段落对齐方式270

13.4.3 设置段落缩进方式271

13.4.4 设置段落分栏271

13.4.5 更改文字方向272

13.4.6 添加项目符号和编号273

13.5 过关练习277

第14章 演示文稿的安全、打包与打印278

14.1 保护演示文稿安全279

14.1.1 检查演示文稿279

14.1.2 为演示文稿添加标记280

14.1.3 为演示文稿加密281

14.2 打印演示文稿283

14.2.1 为幻灯片插入页眉和页脚283

14.2.2 设置幻灯片的页面284

14.2.3 打印预览幻灯片285

14.2.4 打印幻灯片287

14.3 将演示文稿打包289

14.3.1 打包演示文稿290

14.3.2 异地播放演示文稿291

14.3.3 将演示文稿发布为网页291

14.4 过关练习293

第15章 绘声绘色的演示文稿内容294

15.1 在幻灯片中使用图片与图形295

15.1.1 在幻灯片中插入图片295

15.1.2 调整图片的大小与位置296

15.1.3 应用图片样式296

15.1.4 排列图片297

15.1.5 使用形状和SmartArt图形298

15.2 演示文稿中的表格与图表302

15.2.1 在幻灯片中插入表格302

15.2.2 在表格中输入内容302

15.2.3 调整表格结构303

15.2.4 套用表格样式304

15.2.5 插入图表304

15.2.6 编辑并设置图表格式305

15.3 在演示文稿中插入影音307

15.3.1 插入文件中的声音308

15.3.2 插入剪辑管理器中的声音308

15.3.3 使用CD音乐和录音309

15.3.4 设置声音播放效果310

15.3.5 插入文件中的影片311

15.3.6 插入剪辑管理器中的影片312

15.3.7 设置影片播放效果312

15.4 过关练习315

第16章 演示文稿的动画设置与放映316

16.1 设置幻灯片的切换效果317

16.1.1 在幻灯片之间添加切换效果317

16.1.2 设置幻灯片间的切换音效、速度、换片方式317

16.1.3 删除幻灯片之间的切换效果318

16.2 为对象添加动画效果318

16.2.1 选择进入动画效果318

16.2.2 选择强调动画效果319

16.2.3 选择退出动画效果320

16.2.4 使用动作路径动画效果320

16.3 设置动画播放选项320

16.3.1 设置动画开始时间、方向、速度321

16.3.2 设置动画播放的声音效果321

16.3.3 设置动画播放的触发器322

16.3.4 调整多个动画播放的顺序322

16.4 创建交互式演示文稿325

16.4.1 超链接到同一演示文稿的其他幻灯片325

16.4.2 超链接到电子邮件326

16.4.3 更改和删除超链接326

16.4.4 添加动作按钮327

16.4.5 设置动作按钮链接位置328

16.4.6 设置动作按钮播放声音329

16.5 放映演示文稿330

16.5.1 设置放映方式330

16.5.2 使用排练计时331

16.5.3 设置自定义放映332

16.6 控制演示文稿的放映过程333

16.6.1 启动与退出幻灯片放映333

16.6.2 控制幻灯片的放映334

16.6.3 设置放映时的指针选项335

16.6.4 自定义放映335

16.7 过关练习336

第17章 高效制作统一风格的演示文稿337

17.1 使用幻灯片主题338

17.1.1 使用内置主题338

17.1.2 更改主题颜色338

17.1.3 更改主题字体339

17.1.4 更改主题效果339

17.1.5 设置幻灯片背景339

17.1.6 保存自定义主题效果342

17.2 使用幻灯片母版344

17.2.1 添加幻灯片母版和版式344

17.2.2 复制母版或版式345

17.2.3 重命名母版和版式346

17.2.4 删除幻灯片母版和版式347

17.2.5 保留母版347

17.3 设计母版内容348

17.3.1 设置母版字体格式348

17.3.2 设置母版段落格式349

17.3.3 设计版式的布局349

17.3.4 设置版式的主题效果351

17.3.5 设置版式背景351

17.3.6 设置版式页面格式351

17.4 创建与使用幻灯片模板352

17.4.1 创建幻灯片模板352

17.4.2 使用幻灯片模板352

17.5 过关练习353

第18章 融会贯通Word、Excel和PowerPoint354

18.1 用Word制作部门销售总结报告文档355

18.1.1 在总结报告中输入内容355

18.1.2 设置总结报告基本格式356

18.1.3 为总结报告应用样式357

18.2 用Excel制作部门销售业绩统计表358

18.2.1 创建部门销售业绩统计表358

18.2.2 设置销售业绩表中数据的格式359

18.2.3 美化销售业绩表格360

18.2.4 创建图表分析销售业绩362

18.3 用PowerPoint制作年度总结会议演示文稿363

18.3.1 将总结报告导入PowerPoint363

18.3.2 编辑总结报告内容364

18.3.3 导入销售业绩表367

18.3.4 设置总结报告放映动画368

18.3.5 排练计时放映总结会议演示文稿369

18.4 保护与打印年度总结会议演示文稿370

18.4.1 保护总结会议内容370

18.4.2 打印总结会议内容370

习题答案373