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第1章 Office 2010基础知识2

1.1 Office 2010简介2

1.1.1 Word 2010简介2

1.1.2 Excel 2010简介2

1.1.3 PowerPoint简介2

1.1.4 其他组件介绍2

1.2 安装与卸载Office 20103

1.2.1 安装Office 20103

1.2.2 添加或删除Office组件4

1.3 启动与退出Office 20105

1.3.1 启动Office 20105

1.3.2 退出Office 20106

1.4 自定义工作环境6

1.4.1 设置快速访问工具栏按钮7

1.4.2 设置快速访问工具栏位置8

1.4.3 添加命令8

1.4.4 隐藏功能区8

1.4.5 设置屏幕提示和配色方案9

1.5 设置文档位置及自动保存10

1.5.1 设置默认打开文档的位置10

1.5.2 设置文档自动保存时间11

1.5.3 设置自动恢复文档的位置11

1.5.4 设置默认保存文档格式11

1.5.5 显示“最近使用的文档”数目12

1.6 语法检查和自动更正13

1.6.1 设置自动更正选项13

1.6.2 设置拼写13

1.7 自定义快捷键14

1.8 使用键盘操作功能区命令15

1.9 使用Office 2010帮助16

1.10 百炼成精17

第2章 Word 2010基本操作17

2.1 认识Word 2010的工作窗口20

2.1.1 快速访问工具栏20

2.1.2 标题栏20

2.1.3 功能区21

2.1.4 文档编辑区21

2.1.5 状态栏21

2.1.6 视图控制区22

2.2 文档的基本操作22

2.2.1 新建文档22

2.2.2 使用模板23

2.2.3 关闭文档26

2.3 Word 2010的视图模式27

2.3.1 页面视图27

2.3.2 阅读版式模式28

2.3.3 Web版式视图28

2.3.4 大纲视图28

2.3.5 草稿模式28

2.4 视图的控制29

2.4.1 显示和隐藏窗口元素29

2.4.2 调整文档的显示比例29

2.5 文档窗口的操作30

2.5.1 新建窗口30

2.5.2 重排窗口30

2.5.3 拆分窗口31

2.5.4 并排查看窗口31

2.6 百炼成精32

第3章 文本输入与编辑34

3.1 输入和修改文本34

3.1.1 输入中英文内容34

3.1.2 输入各类符号34

3.1.3 输入公式35

3.2 选择文本内容36

3.2.1 使用鼠标选择文本36

3.2.2 选择连续的文本37

3.2.3 选择一行文本37

3.2.4 选择一段文本37

3.2.5 选择全部文本37

3.3 编辑文本的内容38

3.3.1 修改文本内容38

3.3.2 复制文本39

3.3.3 粘贴文本39

3.3.4 移动文本40

3.3.5 查找文本41

3.3.6 替换文本42

3.3.7 定位文本43

3.3.8 撤销和恢复操作43

3.4 融会贯通44

3.4.1 创建淘宝帐号44

3.4.2 替换文档中的错别字45

3.5 百炼成精46

第4章 Word 2010版式设计46

4.1 设置文字格式50

4.1.1 设置文字基本格式50

4.1.2 设置文字效果52

4.1.3 设置文字间距53

4.1.4 设置文字边框和底纹54

4.2 设置段落格式55

4.2.1 设置段落对齐方式55

4.2.2 设置段落缩进方式56

4.2.3 设置段间距和行间距57

4.3 应用项目符号和编号58

4.3.1 应用项目符号58

4.3.2 应用编号59

4.3.3 应用多级列表60

4.4 设置纵横混排61

4.5 应用样式61

4.5.1 创建样式61

4.5.2 使用样式62

4.5.3 更改样式63

4.5.4 删除样式63

4.6 融会贯通64

4.6.1 设置文档的字体64

4.6.2 设置文档的段落格式65

4.6.3 为对象应用不同的项目符号67

4.6.4 应用样式设置文档版式68

4.7 百炼成精69

第5章 表格与图表的应用72

5.1 创建表格72

5.1.1 绘制表格72

5.1.2 插入表格72

5.2 选择表格73

5.2.1 选择单元格73

5.2.2 选择表格中的行74

5.2.3 选择表格中的列74

5.3 调整表格结构75

5.3.1 插入与删除行75

5.3.2 插入与删除列76

5.3.3 插入与删除单元格78

5.3.4 合并与拆分单元格78

5.4 输入内容与设置格式79

5.4.1 输入文字内容79

5.4.2 设置单元格中文本对齐方式79

5.4.3 设置文字方向80

5.4.4 设置整张表格单元格边距80

5.5 设置表格尺寸和外观81

5.5.1 创建样式81

5.5.2 设置表格的边框和底纹83

5.5.3 为表格套用样式84

5.5.4 设置多页表格标题行85

5.5.5 文本与表格的互换85

5.6 排序与计算表格数据86

5.6.1 对表格数据进行排序86

5.6.2 计算表格中的数据87

5.7 创建与编辑图表87

5.7.1 创建图表88

5.7.2 调整图表大小88

5.7.3 设置图表布局和样式89

5.7.4 添加图表标题89

5.7.5 添加坐标轴标题90

5.7.6 设置图例、数据标签、运算表91

5.7.7 更改图表类型92

5.8 融会贯通93

5.9 百炼成精94

第6章 文档内容的图文混排94

6.1 在Word中插入剪贴画与图片96

6.1.1 插入剪贴画96

6.1.2 插入图片97

6.2 调整图片97

6.2.1 设置图片大小98

6.2.2 设置图片亮度和对比度99

6.2.3 填充图片99

6.2.4 旋转图片101

6.2.5 对齐图片102

6.2.6 裁剪图片103

6.2.7 设置图片文字环绕方式105

6.3 在Word中绘制图形106

6.3.1 手动绘制图形106

6.3.2 更改图形形状107

6.3.3 设置图形大小108

6.3.4 设置图形样式108

6.3.5 设置图形阴影及三维效果110

6.3.6 在图形中输入文字111

6.3.7 设置图形的叠放次序112

6.3.8 对齐多个图形113

6.3.9 组合多个图形113

6.4 创建与设置SmartArt图形114

6.4.1 插入SmartArt图形114

6.4.2 更改布局和类型115

6.4.3 输入文本内容115

6.4.4 设置颜色和样式116

6.4.5 添加或删除SmartArt图形117

6.4.6 更改SmartArt图形118

6.4.7 调整SmartArt图形大小118

6.5 使用文本框与艺术字119

6.5.1 插入文本框119

6.5.2 设置文本框的大小120

6.5.3 设置环绕方式120

6.5.4 设置文本框的样式121

6.5.5 插入艺术字122

6.5.6 编辑艺术字样式123

6.6 插入符号和公式124

6.6.1 插入符号124

6.6.2 插入公式125

6.7 融会贯通126

6.8 百炼成精129

第7章 页面设置与文档打印129

7.1 设置文档页面整体布局132

7.1.1 设置纸张大小和方向132

7.1.2 设置页边距133

7.1.3 设置页眉和页脚133

7.2 设置页码135

7.2.1 在文档中插入页码135

7.2.2 设置页码格式135

7.3 为文档分段136

7.3.1 设置分页136

7.3.2 设置分节137

7.3.3 设置分栏137

7.4 设置页面背景138

7.4.1 设置背景颜色138

7.4.2 设置水印139

7.4.3 设置页面边框140

7.5 打印文档141

7.6 百炼成精141

第8章 Word的特殊功能144

8.1 Word的特殊功能144

8.1.1 插入域144

8.1.2 编辑域144

8.1.3 更新域145

8.2 长文档处理145

8.2.1 使用书签145

8.2.2 使用题注146

8.2.3 使用脚注和尾注148

8.2.4 交叉引用149

8.2.5 创建目录与索引149

8.3 保护文档安全151

8.3.1 检查文档151

8.3.2 设置文档密码151

8.3.3 限制更改文档格式152

8.4 文档的批注与修订153

8.4.1 添加批注与修订153

8.4.2 编辑批注154

8.4.3 设置批注或修订的样式155

8.5 使用自动更正功能155

8.6 百炼成精156

第9章 Word高效办公案例160

9.1 制作企业简报160

9.1.1 制作报刊刊头160

9.1.2 创建报刊内容162

9.2 制作公司组织机构图165

9.2.1 创建领导层机构图166

9.2.2 完善公司机构图167

9.3 制作财务报表169

9.3.1 创建表格169

9.3.2 输入表格数据171

第10章 Excel基础操作176

10.1 初识Excel 2010176

10.1.1 Excel的作用176

10.1.2 Excel 2010新功能176

10.1.3 Excel 2010工作界面177

10.1.4 Excel 2010专业术语177

10.2 工作簿的基本操作177

10.2.1 创建工作簿178

10.2.2 保存工作簿179

10.2.3 打开工作簿180

10.2.4 关闭工作簿181

10.3 共享工作簿181

10.3.1 创建共享工作簿181

10.3.2 查看和修订共享工作簿182

10.3.3 取消共享工作簿183

10.4 保护工作簿184

10.4.1 保护工作簿184

10.4.2 取消保护工作簿184

10.5 百炼成精185

第11章 数据输入与修改185

11.1 选择单元格和单元格区域188

11.1.1 选择单个单元格188

11.1.2 选择相邻的单元格区域190

11.2 在工作表中输入数据191

11.2.1 输入数值型数据191

11.2.2 输入日期和时间数据193

11.2.3 输入字符型数据193

11.2.4 记忆式输入194

11.2.5 设置自动换行194

11.3 自动填充数据195

11.3.1 使用填充柄填充195

11.3.2 使用“填充”命令195

11.3.3 填充序列数据196

11.4 单元格操作197

11.4.1 调整单元格行高197

11.4.2 调整单元格列宽198

11.4.3 合并单元格198

11.4.4 插入单元格199

11.4.5 删除单元格201

11.4.6 移动或复制单元格201

11.5 修改单元格数据202

11.5.1 直接修改数据203

11.5.2 清除单元格203

11.5.3 查找和替换203

11.6 融会贯通205

11.7 百炼成精207

第12章 操作工作表210

12.1 选择工作表210

12.1.1 选择单个工作表210

12.1.2 选择多个工作表210

12.1.3 取消工作表的选择211

12.2 重命名工作表211

12.3 移动和复制工作表212

12.3.1 移动工作表212

12.3.2 复制工作表213

12.4 增加与删除工作表214

12.4.1 添加工作表214

12.4.2 删除工作表215

12.4.3 设置默认工作表的数量215

12.5 设置网格线216

12.5.1 隐藏网格线216

12.5.2 设置网格线颜色216

12.6 拆分与冻结工作表217

12.6.1 拆分工作表217

12.6.2 冻结工作表218

12.7 隐藏与显示工作表219

12.7.1 隐藏工作表219

12.7.2 显示工作表220

12.8 融会贯通221

12.9 百炼成精223

第13章 格式化工作表223

13.1 设置数字格式226

13.1.1 可用的数字格式226

13.1.2 设置数字为分数格式227

13.1.3 设置数字为百分比格式228

13.1.4 设置数字为日期格式228

13.1.5 设置数字为时间格式229

13.1.6 设置数字为货币格式230

13.2 设置文本格式230

13.2.1 设置文本格式230

13.2.2 设置单元格对齐方式233

13.2.3 设置单元格边框235

13.2.4 设置填充效果237

13.3 应用样式239

13.3.1 应用单元格样式239

13.3.2 应用表格样式243

13.3.3 条件格式244

13.4 融会贯通247

13.4.1 制作成绩表247

13.4.2 重点突出前三名的成绩249

13.5 百炼成精250

第14章 应用公式与函数250

14.1 单元格的引用252

14.1.1 按地址引用单元格252

14.1.2 相对、绝对和混合引用252

14.1.3 引用操作254

14.2 应用公式255

14.2.1 公式的概述255

14.2.2 公式所用的运算符256

14.2.3 输入公式257

14.2.4 应用数组公式257

14.2.5 修改公式258

14.2.6 复制公式258

14.2.7 移动公式259

14.3 审核公式260

14.3.1 显示隐藏公式260

14.3.2 查询公式错误260

14.3.3 检查公式错误260

14.3.4 追踪单元格261

14.3.5 监视窗口262

14.3.6 公式求值262

14.4 应用函数263

14.4.1 函数的概述263

14.4.2 函数的分类263

14.4.3 输入函数264

14.4.4 常用函数的运用266

14.5 融会贯通270

14.5.1 制作电视机销售表270

14.5.2 制作成绩分析表272

14.6 百炼成精275

第15章 数据分析与管理275

15.1 数据库规范278

15.2 数据排序278

15.2.1 对单个字段排序278

15.2.2 对多个字段排序279

15.2.3 默认排序次序281

15.2.4 自定义序列281

15.3 数据筛选282

15.3.1 自动筛选282

15.3.2 自定义自动筛选283

15.3.3 高级筛选283

15.3.4 取消筛选284

15.4 分类汇总285

15.4.1 创建分类汇总285

15.4.2 显示或隐藏汇总数据286

15.4.3 清除分级显示287

15.4.4 删除分类汇总288

15.5 融会贯通288

15.5.1 对成绩进行排名次288

15.5.2 对员工工资分类汇总289

15.6 百炼成精290

第16章 图表应用与编辑294

16.1 认识图表294

16.2 创建图表296

16.2.1 使用图表工具按钮296

16.2.2 使用“插入图表”对话框297

16.2.3 设置图表格式297

16.3 调整图表300

16.3.1 移动图表300

16.3.2 调整图表大小301

16.3.3 添加数据系列301

16.3.4 删除数据系列303

16.3.5 更改图表类型304

16.3.6 更改图表布局305

16.4 应用数据透视表308

16.5 应用数据透视图309

16.6 百炼成精309

第17章 Excel高效办公案例309

17.1 员工档案查询表312

17.1.1 创建员工档案表312

17.1.2 美化员工档案表313

17.1.3 查询员工档案表315

17.2 年度销售统计表316

17.2.1 创建表格内容317

17.2.2 进行销售排名319

17.2.3 统计销售数据322

17.3 职员学历分析图表327

17.3.1 创建表格328

17.3.2 创建图表328

第18章 PowerPoint 2010基本操作328

18.1 演示文稿的基本操作332

18.1.1 新建演示文稿332

18.1.2 打开演示文稿332

18.1.3 保存演示文稿333

18.1.4 关闭演示文稿334

18.2 幻灯片的基本操作334

18.2.1 选择幻灯片335

18.2.2 新建幻灯片335

18.2.3 移动幻灯片336

18.2.4 复制幻灯片337

18.2.5 删除幻灯片338

18.3 PowerPoint 2010的视图方式338

18.3.1 普通视图338

18.3.2 幻灯片浏览视图338

18.3.3 备注页视图339

18.3.4 阅读视图339

18.3.5 幻灯片放映视图339

18.4 百炼成精339

第19章 设置幻灯片中的文本格式339

19.1 输入文稿内容342

19.1.1 输入文字342

19.1.2 插入符号343

19.1.3 输入公式343

19.2 设置文稿格式345

19.2.1 设置字体格式345

19.2.2 设置字体效果347

19.2.3 更改文字方向348

19.2.4 设置段落对齐方式348

19.2.5 设置段落缩进方式350

19.2.6 设置段落行距和间距351

19.2.7 设置段落分栏352

19.2.8 设置项目符号和编号352

19.2.9 设置制表位354

19.3 编辑文稿内容355

19.3.1 复制与粘贴文本355

19.3.2 移动与删除文本356

19.3.3 查找与替换文本357

19.4 百炼成精358

第20章 演示文稿的美化设置358

20.1 演示文稿的主题设计360

20.1.1 使用默认主题360

20.1.2 设置主题字体360

20.1.3 设置主题颜色361

20.1.4 设置主题效果362

20.1.5 设置背景样式362

20.1.6 自定义主题363

20.2 演示文稿的母版设计364

20.2.1 添加母版和版式364

20.2.2 复制和删除母版或版式365

20.2.3 编辑母版内容365

20.2.4 使用模板367

20.3 百炼成精368

第21章 在演示文稿中插入对象368

21.1 插入图形与图片370

21.1.1 插入图形370

21.1.2 插入剪贴画370

21.1.3 插入图片371

21.1.4 设置图形或图片的格式371

21.1.5 压缩演示文稿中的图片375

21.2 插入SmartArt图形376

21.2.1 创建SmartArt图形377

21.2.2 设置SmartArt图形格式377

21.2.3 在图形中输入文本内容380

21.3 插入表格380

21.3.1 创建表格380

21.3.2 设置表格格式381

21.3.3 输入文本内容383

21.4 插入图表384

21.4.1 创建图表384

21.4.2 更改图表类型385

21.4.3 设置图表布局和样式386

21.5 插入多媒体388

21.5.1 在演示文稿中插入影片388

21.5.2 在演示文稿中插入声音390

21.6 百炼成精392

第22章 演示文稿的放映与打包392

22.1 设置动画效果394

22.1.1 创建动画394

22.1.2 动画窗格395

22.1.3 调整动画顺序396

22.2 放映前的准备396

22.2.1 设置放映方式396

22.2.2 应用排练计时397

22.2.3 隐藏幻灯片397

22.2.4 录制旁白398

22.2.5 设置自定义放映399

22.3 放映幻灯片400

22.3.1 启动放映400

22.3.2 幻灯片放映过程中的控制400

22.3.3 标注幻灯片401

22.3.4 隐藏鼠标指针402

22.3.5 设置黑屏或白屏402

22.3.6 切换程序402

22.4 打印演示文稿402

22.4.1 设置页面属性402

22.4.2 设置页眉和页脚403

22.4.3 打印演示文稿404

22.5 打包演示文稿405

22.6 百炼成精407

第23章 使用Outlook 2010收发邮件407

23.1 添加和管理帐户410

23.1.1 添加帐户410

23.1.2 设置电子邮件帐户411

23.2 收发电子邮件412

23.2.1 创建电子邮件412

23.2.2 在电子邮件中插入附件412

23.2.3 接收电子邮件413

23.2.4 查看和回复邮件413

23.3 应用电子签名414

23.3.1 创建电子签名414

23.3.2 插入电子签名415

23.4 百炼成精415