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Word篇第1章 文档操作1

技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档2

技巧2 去除Word自定义快捷访问工具栏中的多余选项3

第2章 视图与命令5

技巧3 快速切换文档6

技巧4 最大化和还原窗口7

技巧5 快速浏览文档7

技巧6 文档内部的切换8

技巧7 快速让Word标尺栏“现形”8

技巧8 批量设置Word中的上标、下标9

技巧9 修改Word标尺计量单位10

技巧10 快速添加与删除“快速访问工具栏”11

技巧11 快速最小化功能区12

技巧12 去除默认的输入法13

技巧13 去掉Word里面显示的回车换行符14

第3章 文档操作15

技巧14 快速选择字体16

技巧15 快速输入大写中文数字17

技巧16 输入10以上带圆圈的数字序号18

技巧17 将繁体字转换为简体字18

技巧18 输入商标符号19

技巧19 输入货币符号20

技巧20 利用“特殊符号”功能输入符号21

技巧21 利用软键盘输入特殊符号22

技巧22 使用F4键重复输入22

技巧23 快速插入大括号（｛｝）22

技巧24 制作印章23

技巧25 利用“字体”格式设置输入“X2n”25

技巧26 使用组合键输入“Xn”形式的公式25

技巧27 插入当前日期26

技巧28 禁用智能剪贴26

技巧29 全（半）角转换27

技巧30 精确调整文本缩进27

技巧31 快速将文本提升为标题28

技巧32 快速插入图片或符号28

第4章 文本操作29

技巧33 设置特大字体30

技巧34 快速增减文字大小30

技巧35 格式刷的妙用31

技巧36 批量使用格式刷31

技巧37 查看字体、段落格式32

技巧38 处理无法调整的行间距、字间距33

技巧39 调整汉字与英文字母间的距离34

技巧40 Word中如何隐藏或显示格式标记35

技巧41 调整段前段后距离36

技巧42 将两行内容合并为一行显示37

技巧43 快速调整被公式撑大的Word行距37

技巧44 在Word中调整下画线与文字之间的距离38

技巧45 取消Word自动编号功能39

技巧46 自动录入编号40

技巧47 为文档添加分节符41

第5章 页面布局43

技巧48 自定义纸张大小44

技巧49 设置页面主题45

技巧50 插入水印47

技巧51 修改水印48

技巧52 微调对象50

技巧53 处理“页面设置”中无法设置的项目50

技巧54 自定义设置文档页眉页脚51

技巧55 去除Word文档中的页眉页脚52

技巧56 将页眉中的单线变为双线53

技巧57 设置多个不同页眉页脚54

第6章 图文混排57

技巧58 快速插入图片58

技巧59 将文本转化为图片60

技巧60 快速实现横向文本和竖排文本的互换61

技巧61 快速以图片形式插入Excel表格62

技巧62 快速在图片上插入文字64

技巧63 快速在图片上插入符号66

技巧64 快速提取Word文档中的图片68

技巧65 自制艺术字效果69

技巧66 快速制作组织结构图71

技巧67 精确调整文本框与文本的内外距离73

技巧68 文本框链接75

技巧69 把多个Word文本框链接到一起76

第7章 表格与图表79

技巧70 隐藏表格边框80

技巧71 快速拆分表格81

技巧72 快速拆分单元格82

技巧73 精确调整制表位位置83

技巧74 精确调整单元格中文本与边框距离84

技巧75 在Word中实现表格的行列转置85

技巧76 实现一栏共存两张表格87

技巧77 自动调整表格大小88

技巧78 修改表格边框样式89

技巧79 设置多页表格标题行90

技巧80 设置表格样式91

技巧81 使用边框中的对角线绘制斜线表头92

技巧82 巧绘带斜线表格93

技巧83 设置表格的对齐方式94

技巧84 同时选择不相邻单元格中的内容95

技巧85 快速删除表格中数据95

技巧86 处理超长表格96

技巧87 为表格中的数据排序97

技巧88 将表格内的数据小数点对齐98

技巧89 让文字自动适应单元格99

技巧90 将文字转换成表格内容100

技巧91 将表格内容转换成文本101

技巧92 利用插入对象的方法嵌入表格102

技巧93 在表格中自动排序号103

技巧94 在表格中快速进行计算104

技巧95 设置图表背景105

技巧96 将Excel图表复制粘贴到Word文档中107

技巧97 利用“选择性粘贴”命令在Word文档中嵌入图表108

技巧98 解决Word表格超出版面问题109

第8章 打印操作111

技巧99 预览打印版式112

技巧100 实现双面打印113

技巧101 打印特定章节114

技巧102 用逆序打印功能，文件打印省时省心116

技巧103 把多页Word文档缩小打印到同一张纸上117

技巧104 页纸小也能打印大版面118

技巧105 按人头打印成绩单119

第9章 自动化功能123

技巧106 查看详细的字数统计信息124

技巧107 从Excel工作表创建超链接125

技巧108 关闭自动超链接126

技巧109 自动插入目录127

技巧110 自定义键盘快捷键128

技巧111 删除键盘快捷键129

技巧112 应用【Shift+Alt】＋方向键编辑Word表格130

技巧113 Word中几个灵活应用的快捷键132

第10章 保护文档133

技巧114 自动加密Word文档134

技巧115 使用Word表单保护密码移除漏洞136

技巧116 巧用“保护文档”限制文档修改范围136

技巧117 简单三步解除Word文档保护密码138

技巧118 删除个人信息或隐藏信息139

技巧119 利用数字签名保护文档140

技巧120 手动恢复未保存的文档142

技巧121 打开并修复受损的文档143

第11章 高效工具145

技巧122 快速制作邀请函146

技巧123 制作大量的工资条150

技巧124 制作大量信封154

Excel篇第12章 操作Excel 2010159

技巧125 个性化启动方式160

技巧126 启动时自动打开指定文件162

技巧127 处理启动错误问题165

技巧128 活用“文件”选项卡166

技巧129 自定义快速访问工具栏167

技巧130 使用功能区168

技巧131 妙用快捷键169

第13章 操作工作簿171

技巧132 固定常用文档172

技巧133 基于模板创建工作簿174

技巧134 快速打开工作簿176

技巧135 自定义模板177

技巧136 修改默认工作簿178

技巧137 个性化Excel工作区180

技巧138 解决Excel 2003和Excel 2010相互兼容问题183

技巧139 自定义Excel 2010保存格式功能184

技巧140 添加保护功能186

技巧141 转换为SYLK符号链接文件188

技巧142 使用打开并修复工作簿189

技巧143 使用第三方软件修复受损工作簿190

技巧144 应对莫名其妙的大文件192

第14章 操作工作表193

技巧145 改变工作表标签颜色194

技巧146 改变标签字号大小195

技巧147 改变选中单元格的背景颜色196

技巧148 冻结行或列197

技巧149 填充空白单元格198

技巧150 切换工作表199

技巧151 保护数据200

技巧152 保护工作表201

技巧153 更改默认工作表数量202

技巧154 同时显示多个工作表203

技巧155 隐藏和显示工作表204

技巧156 更改列宽206

技巧157 隐藏行或列207

技巧158 转置表格的行列208

技巧159 把Excel表格转换为图片209

技巧160 为工作表重命名210

技巧161 隐藏工作表中的网格211

技巧162 工作表密码忘记了怎么办211

技巧163 在Excel中嵌套表格212

第15章 操作单元格215

技巧164 选取连续单元格216

技巧165 选取不连续单元格217

技巧166 快速选择非空白单元格218

技巧167 快速选择工作表的开始或最后219

技巧168 妙用光标键220

技巧169 快速插入单元格222

技巧170 插入单行或单列223

技巧171 插入多行或多列224

技巧172 插入不相邻的行或列225

技巧173 将单元格置于编辑模式下226

技巧174 编辑单元格内容226

技巧175 将列设置为特定宽度227

技巧176 更改列宽以便适应内容228

技巧177 将列宽与另一列匹配229

技巧178 同时对多个单元格执行相同运算230

技巧179 找出合并单元格按钮231

技巧180 合并单元格232

技巧181 取消合并单元格233

技巧182 让单元格随着数据调整234

技巧183 选择大范围单元格区域234

技巧184 自动调整单元格字号大小235

技巧185 重命名单元格236

技巧186 移动单元格区域中的数据236

技巧187 选择数据类型相同的单元格237

技巧188 删除无用的“0”值单元格238

技巧189 快速选中条件单元格239

技巧190 为单元格快速画边框240

技巧191 更改所有列的默认宽度241

技巧192 打开或关闭单元格条目的自动完成功能242

技巧193 快速选择工作表到开始或最后243

技巧194 在Excel函数中快速引用单元格244

技巧195 使用组合键隐藏单元格中的公式244

技巧196 自定义单元格的移动方向245

技巧197 复制单元格的格式设置246

技巧198 使用“＄”冻结单元格地址246

技巧199 用汉字名称代替单元格地址247

技巧200 在公式中快速输入不连续的单元格地址248

第16章 打印工作簿或工作表249

技巧201 添加快速打印按钮250

技巧202 添加可打印背景251

技巧203 设置页宽和页高252

技巧204 打印工作表的行号和列标253

技巧205 在一页纸上打印多个图表254

技巧206 居中打印工作表中的数据254

技巧207 设置打印标题256

技巧208 设置缩放打印比例257

技巧209 打印工作表中的公式258

第17章 基本编辑259

技巧210 在快速访问工具栏中添加常用功能260

技巧211 自动转换中英文输入法262

技巧212 更改常用文档显示数量263

技巧213 更改活动单元格跳转方向264

技巧214 利用查找进行数据统计265

技巧215 只计算Excel公式的一部分265

技巧216 快速切换工作簿窗口266

技巧217 将“快速访问工具栏”移动到功能区下方266

技巧218 使用Excel 2007的“智能鼠标”267

技巧219 自定义页眉页脚268

技巧220 设置Excel工作表每页显示相同的行标题269

技巧221 为多个工作表设置同样的页眉页脚270

技巧222 快速找到所有包含公式的单元格271

第18章 数据输入273

技巧223 在多个单元格中快速填充相同的内容274

技巧224 输入有规律的数据275

技巧225 使用自动填充输入数据276

技巧226 单元格内容自动换行278

技巧227 使用剪贴板输入数据279

技巧228 利用记忆功能输入数据280

技巧229 输入以0开始的数据281

技巧230 输入小数281

技巧231 使用记录单输入数据282

技巧232 快速输入负数284

技巧233 自动输入时间284

技巧234 输入上下标285

技巧235 添加或删除货币符号286

技巧236 输入较长的数字287

技巧237 设置固定光标288

技巧238 在常规格式下输入分数289

技巧239 定义特殊的数字格式290

技巧240 定义数字的小数位291

技巧241 自定义数据输入格式292

技巧242 设置模糊查找和精确查找293

技巧243 自定义数字格式的查找和替换294

技巧244 设置数据的输入范围295

技巧245 禁止输入重复数据296

技巧246 自动检测输入数据的合法性297

技巧247 快速删除特定数据298

技巧248 利用“选择性粘贴”命令将文本转换为数值299

技巧249 在单元格中建立下拉列表300

第19章 数据编辑301

技巧250 让数据彻底隐藏起来302

技巧251 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据303

技巧252 给表格做一个超级搜索引擎304

技巧253 利用公式审核工具查看数据出处305

技巧254 数据同步滚动306

技巧255 删除数据区域内的所有空行306

技巧256 删除数据区域内的所有小计行308

技巧257 将空白单元格填充为零309

技巧258 圈释无效数据310

技巧259 利用朗读功能提高数据的核对速度和效率311

技巧260 快速找出重复录入数据，并生成不重复数据清单313

技巧261 复制可见单元格数据314

技巧262 对单元格区域数据进行批量修改315

技巧263 将行列数据进行对调316

技巧264 将两个单元格区域数据互换位置317

技巧265 将工作表分割成几个窗格，便于比较分析不同区域的数据318

技巧266 重排窗口，便于比较不同的工作表数据319

技巧267 提高数据的可读性320

技巧268 自定义数字显示格式，让数字缩小一千、一万、十万、百万、千万位显示321

技巧269 解决Excel的计算误差322

技巧270 自动为数据修改建立备份324

第20章 巧用名称和条件格式325

技巧271 创建名称的方法326

技巧272 创建能够动态引用单元格数据的名称327

技巧273 创建名称列329

技巧274 利用名称快速选取区域单元格330

技巧275 创建具有函数功能的名称331

技巧276 利用名称进行查询333

技巧277 自定义条件格式334

技巧278 突出显示条件格式——“大于”命令的使用336

技巧279 突出显示条件格式——“介于”命令的使用338

技巧280 公式条件格式的使用340

技巧281 数据有效性条件的使用342

技巧282 颜色长短的妙用——数据条344

技巧283 巧用三色刻度——色阶347

技巧284 注释数据——三向箭头350

技巧285 快速删除单元格设置353

第21章 排序、筛选和分类汇总355

技巧286 针对多列进行排序356

技巧287 按照自定义顺序进行排序358

技巧288 对数据进行乱序排序359

技巧289 按照颜色进行排序361

技巧290 按照字符数量进行排序362

技巧291 巧用排序插入空白行363

技巧292 从数据中快速筛选想要的结果364

技巧293 按照颜色进行筛选366

技巧294 多字段的分类汇总367

技巧295 复制汇总后的数据369

技巧296 使用组合功能折叠数据列370

第22章 数据透视表371

技巧297 创建数据透视表372

技巧298 查看数据透视表数据374

技巧299 更新数据透视表375

技巧300 自定义数据透视表中字段的汇总方式376

技巧301 添加计算项到数据透视表379

技巧302 组合数据透视表内的项381

第23章 使用分析工具库383

技巧303 加载Excel数据分析功能384

技巧304 方差分析：单因素方差分析386

技巧305 方差分析：无重复双因素分析388

技巧306 方差分析：可重复双因素分析390

技巧307 使用相关系数工具391

技巧308 使用协方差工具393

技巧309 使用描述统计工具394

技巧310 使用指数平滑工具396

技巧311 使用直方图工具397

技巧312 使用排位与百分比排位工具398

第24章 单变量求解与规划求解399

技巧313 使用单变量求解求一元方程的解400

技巧314 使用规划求解求线性方程组的解402

技巧315 使用规划求解进行优化计算405

技巧316 使用单变量求解进行函数逆运算407

第25章 图表技巧409

技巧317 快速创建一般图表410

技巧318 创建不连续区域的图表411

技巧319 更改创建好的图表类型412

技巧320 套用创建好的图表类型413

技巧321 添加数据到图表中415

技巧322 删除图表中的系列417

技巧323 将创建的图表保存为模板418

技巧324 使用次坐标轴419

技巧325 删除图表中的网格线421

技巧326 为图表设置背景422

技巧327 设置坐标轴的颜色423

技巧328 设置坐标轴的刻度单位424

技巧329 反转坐标轴的数值次序425

技巧330 用Excel获取国内外实时股票行情426

技巧331 重新设置系统默认的图表427

技巧332 准确选择图表中的元素428

技巧333 利用组合键直接在工作表中插入图表428

技巧334 为图表添加文字说明429

技巧335 更改数据标志之间的间距430

技巧336 对齐图表文本431

技巧337 在图表中添加误差线432

技巧338 隐藏图表提示433

第26章 图形技巧435

技巧339 如何创建图形436

技巧340 设置图形基本样式437

技巧341 设置其他形状格式438

技巧342 如何设置图形的位置440

技巧343 为图形对象设置填充441

技巧344 将相同高度和宽度应用于多个对象442

技巧345 组合和拆分图形444

技巧346 如何创建SmartArt图形445

技巧347 设计SmartArt图形448

第27章 函数基础451

技巧348 让Excel帮用户选取函数452

技巧349 自定义函数453

技巧350 快速得到陌生函数的参数454

技巧351 在工作簿中调用另一工作簿中的自定义函数454

技巧352 显示函数输入时的参数提示455

技巧353 在Excel中计算加权平均值456

技巧354 利用宏减少重复劳动457

技巧355 将基数词快速转换成序数词458

技巧356 将人的姓与名分开459

技巧357 在公式中引用其他工作表单元格数据459

技巧358 数组公式的运用460

技巧359 快速检查公式错误461

第28章 常用函数计算463

技巧360 破解日期和时间的格式代码464

技巧361 日期和时间的计算466

技巧362 显示当前日期和时间468

技巧363 计算指定间隔的日期469

技巧364 显示日期所对应的星期470

技巧365 计算两个日期之间星期几的个数471

技巧366 计算指定工作日之前和之后的日期472

技巧367 英文字母的大小写转换473

技巧368 巧用REPT函数在数字前补0474

技巧369 将姓名左右对齐475

技巧370 巧用REPLACE函数实现自动编号476

技巧371 巧用函数补全身份证号码477

技巧372 分离文本和数字478

技巧373 使“真”条件不显示任何值479

技巧374 判断两个或多个条件是否成立480

技巧375 过滤错误结果481

技巧376 条件分支与IF函数嵌套482

技巧377 模糊查询成绩等级484

技巧378 生成循环等差序列485

技巧379 查询字符串中的连续数值486

技巧380 批量生成打折条487

技巧381 避免出现负库存量488

技巧382 动态统计销量490

技巧383 小数的舍入491

技巧384 求解多元一次方程492

技巧385 计算不重复数字的个数494

技巧386 求直线斜率和截距495

技巧387 求解相关系数的平方496

第29章 财务案例应用497

技巧388 求男性职工的工资和498

技巧389 对姓赵的女职工工资求和499

技巧390 对1400到1600之间的工资求和500

技巧391 求前三名和后三名的数据之和500

技巧392 对所有车间人员的工资求和501

技巧393 对多个车间人员的工资求和501

技巧394 汇总所有车间人员工资502

技巧395 求不同单价下的利润503

技巧396 汇总其男职工的工资504

技巧397 根据单价数量汇总金额505

技巧398 设计工资条506

技巧399 工资截尾取整507

技巧400 汇总3的倍数列的数据508

技巧401 计算零钞509

技巧402 合计购物金额、保留一位小数510

技巧403 将每项购物金额保留一位小数再合计511

技巧404 将金额进行四舍六入五单双512

技巧405 根据重量单价计算金额，结果以万为单位513

技巧406 将金额“见角进元”与“见分进元”514

技巧407 分别统计收支金额并忽略小数515

技巧408 统计交易损失金额516

技巧409 根据员工工龄计算年资517

技巧410 将统计金额保留到分位518

技巧411 将统计金额转换成以万元为单位519

技巧412 对单价计量单位不同的品名汇总金额520

技巧413 将金额保留“角”位，忽略“分”位521

技巧414 计算需要多少零钞521

技巧415 计算值为1万的整数倍数的数据个数522

技巧416 根据工作时间计算12个月工资523

技巧417 分别统计收入和支出524

技巧418 将数字金额显示为人民币大写525

技巧419 将汇总金额保留一位小数并显示千分位分隔符526

技巧420 计算订单金额并以“百万”为单位显示527

技巧421 将金额分散填充528

技巧422 取金额的角位与分位529

技巧423 计算某车间女职工的平均工资530

技巧424 计算除一车间以外的女职工平均工资531

技巧425 计算平均工资（不忽略无薪人员）532

技巧426 求每季度平均支出金额532

技巧427 计算截至今天的利息533

技巧428 生成工资结算日期533

技巧429 计算本日工时工资534

技巧430 汇总星期日的支出金额535

技巧431 计算每日工时工资536

技巧432 计算周末奖金补贴537

技巧433 统计某月第四周的支出金额538

技巧434 计算第一次收入金额大于30元时的金额是多少539

技巧435 计算扣除所有扣款后的最高薪资540

技巧436 将每个人的贷款重新分组541

技巧437 将金额分散填充，空位以“-”占位542

技巧438 工资查询543

技巧439 多表汇总金额544

技巧440 从单价表引用单价并汇总金额545

技巧441 从单价表引用最新单价并汇总金额546

技巧442 根据完工状况汇总工程款547

技巧443 从多个产品相同单价的单价表中引用单价548

技巧444 对组数进行排名549

技巧445 查找美元与人民币报价550

技巧446 计算七个投资项目相同收益条件下谁投资最少551

技巧447 根据利息和存款数计算存款达到1万元需要几个月552

技巧448 根据投资金额、时间和目标收益计算增长率552

技巧449 根据贷款、利率和时间计算某段时间的利息553

技巧450 根据贷款、利率和时间计算需偿还的本金553

技巧451 以固定余额递减法计算资产折旧值554

技巧452 以双倍余额递减法计算资产折旧值555

技巧453 以年限总和折旧法计算资产折旧值555

技巧454 使用双倍余额递减法计算任何期间的资产折旧值556

第30章 安全设置557

技巧455 加密Excel文件558

技巧456 检测数据有效性559

技巧457 禁止在编辑栏中显示公式561

技巧458 锁定单元格以保护数据562

技巧459 修改宏设置以减少宏病毒的威胁563

技巧460 设定用户访问区域保护工作表564

技巧461 限制特定用户访问566

技巧462 允许特定用户访问保护区域567

技巧463 设置自动生成备份文件569

第31章 Excel超链接571

技巧464 实现不同表格数据的同步更新572

技巧465 批量删除超链接575

技巧466 使用HYPERLINK函数创建超链接576

技巧467 修改已建立的超链接578

技巧468 设置共享工作簿581

技巧469 设置超链接的目标和地址582

技巧470 利用超链接功能管理文档583

第32章 VBA应用技巧585

技巧471 弹出Visual Basic编辑器586

技巧472 使用VBA程序获取不重复值588

技巧473 人民币大写转换589

技巧474 使用日期时间控件简化日期输入591

技巧475 在用户窗口中绘制图表595

技巧476 使用FSO对象操作文本文件599

技巧477 使用ADO向Access数据库中插入数据601

技巧478 使用Recordset对象从数据库中获取数据603

技巧479 使用Recordset对象向数据库中插入记录604

技巧480 让VBA的代码更高效606