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第1章 与Word/Excel 2016的第一次“亲密”接触2

1.1熟悉Word 2016的工作环境2

1.1.1快速访问工具栏3

1.1.2标题栏4

1.1.3“文件”选项卡4

1.1.4功能区5

1.2解析Excel 2016的工作界面5

1.2.1 地址栏和编辑栏6

1.2.2工作表标签6

1.3自定义Word/Excel的工作环境7

1.3.1自定义功能区7

1.3.2隐藏与折叠功能区9

1.4发现Word 2016的新功能10

1.4.1使用“操作说明搜索”快速执行10

1.4.2智能查找10

1.4.3墨迹公式11

1.4.4新增“彩色”新主题11

1.5了解Excel 2016的新功能12

1.5.1 6种新图表类型12

1.5.2获取和转换（查询）12

1.5.3一键式预测13

1.5.4数据透视图表功能增强14

1.5.5多选切片器14

1.5.6快速形状格式15

1.5.7 Power BI发布和共享分析15

第2章 创建和编辑Word办公文档18

2.1 Word文档的创建和保存18

2.1.1新建空白文档18

2.1.2根据模板创建包含内容的文档18

2.1.3保存文档的多种方式20

2.2在Word中输入文本21

2.2.1输入文本的常规方法21

2.2.2使用文本框输入文本22

2.2.3插入特殊符号23

2.3编辑文本25

2.3.1 多种选择文本的方法25

2.3.2修改文档中的错误文本26

2.3.3移动和复制文本27

2.3.4撤销和恢复操作28

2.3.5查找和替换文本29

2.4导航窗格的使用30

2.4.1快速定位到文档中的指定位置30

2.4.2控制大纲级别的显示等级31

2.5设置文本的字体格式32

2.5.1使用“迷你工具栏”设置字体格式32

2.5.2使用功能组设置字体格式32

2.5.3在对话框中详细设置字体格式35

2.6设置文本的段落格式36

2.6.1使用功能组设置段落对齐方式36

2.6.2设置段落缩进和间距37

2.6.3为段落添加项目符号41

2.6.4设置段落编号42

2.6.5设置文档的大纲级别44

2.7分隔文档45

2.7.1使用分隔符45

2.7.2使用分页符45

2.7.3设置文档的分栏46

实战演练——为“产品推广策略”文件设置格式47

第3章 Word文档中的商务表格52

3.1 Word中表格的创建52

3.1.1在Word中绘制表格52

3.1.2插入任意行数与列数的表格52

3.1.3插入Excel电子表格53

3.1.4根据内置样式插入表格54

3.1.5将文本转换为表格55

3.2表格的编辑56

3.2.1调整行高与列宽56

3.2.2设置对齐方式59

3.2.3设置单元格边距59

3.2.4设置表格边框60

3.2.5删除与插入单元格61

3.2.6合并与拆分单元格63

3.3表格的美化与设置64

3.3.1套用内置的表格样式64

3.3.2设置单元格底纹65

实战演练——制作“技术服务派工单”表格66

第4章 利用图形对象丰富文档内容70

4.1在文档中呈现图片内容70

4.1.1插入图片的3种方法70

4.1.2调整图片大小73

4.1.3设置图片版式73

4.1.4删除图片背景75

4.1.5为图片应用效果和样式76

4.2自选图形77

4.2.1在文档中插入形状77

4.2.2更改形状的结构78

4.2.3在形状上添加文字79

4.2.4设置形状样式79

4.3利用Smaart Art图形制作专业图示81

4.3.1快速插入SmartArt图形81

4.3.2编辑Smart Art图形的形状82

4.3.3在SmartArt图形中添加文字和图片84

4.3.4调整SmartArt图形的外观样式85

4.4使用艺术字制作个性化文本85

4.4.1快速创建艺术字86

4.4.2设置艺术字的样式86

4.5文档中多个图形对象的操作88

4.5.1设置对象的叠放次序88

4.5.2组合与分布对象90

实战演练——制作“经费报销流程”文档91

第5章 Word文档的页面设置98

5.1页面布局设置98

5.1.1设置页面大小98

5.1.2调整页边距99

5.1.3纸张方向的设置100

5.1.4设置文档网格100

5.2设置页眉和页脚102

5.2.1在文档中插入页眉和页脚102

5.2.2自定义页眉和页脚103

5.2.3设置奇偶页不同的页眉和页脚106

5.2.4为文档添加页码106

5.3页面背景的设置108

5.3.1为文档添加水印108

5.3.2更改文档页面的颜色110

5.3.3为文档添加艺术边框111

5.3.4为文档应用稿纸样式112

实战演练——制作公司内部文件所用纸张的模板114

第6章 文档编排的高级操作118

6.1段落样式的使用118

6.1.1套用段落样式118

6.1.2创建段落样式118

6.1.3修改和管理段落样式120

6.2为文本添加文档格式122

6.2.1添加预设的文档格式122

6.2.2改变预设文档格式的颜色123

6.3多级列表的使用125

6.3.1更改多级列表的级别125

6.3.2定义新的多级列表样式126

实战演练——为目录设置多级列表样式128

6.4长文档目录的制作131

6.4.1自动生成目录131

6.4.2手动输入目录132

6.4.3更新和删除目录133

6.5书签与超链接的使用134

6.5.1为文档添加书签134

6.5.2添加超链接135

6.5.3文档的交叉引用138

6.6封面和题注的添加139

6.6.1为文档添加封面139

6.6.2为图形添加题注140

第7章 Word中的其他操作142

7.1设置特殊的文本格式142

7.1.1设置首字下沉142

7.1.2插入带圈字符143

7.1.3为汉字添加拼音143

7.2脚注与尾注的添加和设置144

7.2.1添加脚注与尾注144

7.2.2脚注与尾注的转换146

7.2.3设置脚注与尾注的格式147

7.2.4删除脚注与尾注147

7.3审阅文档148

7.3.1添加批注内容148

7.3.2回复与删除批注149

7.3.3接受或拒绝修订150

7.3.4锁定修订150

7.4比较文档151

7.4.1精确比较文档151

7.4.2比较多位作者的修订153

7.5邮件合并的使用153

7.5.1利用中文信封向导制作信封154

7.5.2批量制作不同内容的信封155

7.5.3打印信封157

7.5.4标签的创建158

7.5.5 邮件合并159

实战演练——通过邮件合并快速创建个人信息表163

7.6保护Word文档164

7.6.1设置文档的自动保存165

7.6.2为Word文档添加密码166

7.6.3设置文档中的编辑权限167

第8章 Excel的础操作170

8.1工作表的基本操作170

8.1.1插入工作表170

8.1.2选择工作表171

8.1.3重命名工作表171

8.1.4移动和复制工作表172

8.1.5删除工作表174

8.2单元格的基本操作175

8.2.1选择单元格175

8.2.2插入与删除单元格177

8.2.3合并与拆分单元格178

8.2.4调整单元格的行高和列宽178

8.3在单元格中输入数据180

8.3.1常规数据的输入181

8.3.2特殊数据的输入181

8.3.3输入特殊符号183

8.3.4自动填充数据183

8.4数据的基本编辑185

8.4.1修改单元格中的数据185

8.4.2移动和复制数据186

8.4.3查找和替换数据187

8.5美化工作表187

8.5.1在表格中使用对象187

8.5.2快速套用表格格式189

8.5.3套用单元格的样式190

8.5.4使用主题190

实战演练——制作“产品生产记录表”工作簿191

第9章 公式与函数的应用196

9.1公式的基本使用方法196

9.1.1了解公式196

9.1.2单元格引用196

9.1.3公式中的各种运算符198

9.1.4公式运算的优先顺序200

9.1.5输入并编辑公式200

9.2使用函数计算数据203

9.2.1了解函数的结构和类型203

9.2.2插入函数的不同方法204

9.2.3常见函数的错误类型207

9.3名称的使用209

9.3.1为什么要使用名称209

9.3.2全局名称和局部名称210

9.3.3定义名称的方法210

9.3.4名称的使用方法212

9.3.5管理名称214

实战演练——用公式与函数评定员工的等级215

第10章 商务图表的应用220

10.1 Excel中的图表类型介绍220

10.1.1柱形图和条形图220

10.1.2折线图和面积图221

10.1.3饼图和圆环图221

10.1.4其他图表类型222

10.2图表的创建226

10.2.1认识图表的结构226

10.2.2创建推荐的图表227

10.2.3通过“图表”功能组创建图表227

10.2.4通过对话框创建图表228

10.2.5一键创建图表228

10.2.6用快速分析库创建图表229

10.3编辑图表229

10.3.1移动与复制图表229

10.3.2更换图表数据230

10.3.3调整图表大小230

10.3.4编辑图表中的元素231

10.3.5设置图表坐标轴的刻度231

10.4图表的美化232

10.4.1使用内置的图表样式美化图表232

10.4.2使用图片填充数据系列233

10.4.3使用艺术效果美化图表标题235

实战演练——制作“费用记录图表”工作簿236

10.5使用迷你图查看数据240

10.5.1创建迷你图240

10.5.2更改迷你图的类型242

10.5.3设置迷你图的显示效果242

10.5.4删除迷你图244

10.6数据透视表和数据透视图245

10.6.1创建数据透视表245

10.6.2编辑数据透视表246

10.6.3创建数据透视图249

10.6.4编辑数据透视图251

10.7使用切片器筛选数据252

10.7.1创建切片器252

10.7.2设置切片器的格式253

10.7.3与数据透视表共享切片器254

10.7.4断开切片器255

10.7.5删除切片器255

实战演练——制作“生产规划表”256

第11章 Excel的数据处理功能260

11.1使用数据记录单260

11.1.1添加“记录单”按钮260

11.1.2在记录单中输入数据261

11.1.3在记录单中查找记录262

11.2对数据进行排序263

11.2.1单条件排序263

11.2.2多条件排序264

11.2.3自定义排序264

11.3筛选符合条件的数据265

11.3.1自动筛选数据265

11.3.2自定义筛选数据266

11.3.3设置高级筛选条件267

11.4分类显示数据269

11.4.1创建分类汇总269

11.4.2隐藏或显示分类明细270

11.4.3删除分类汇总271

11.5使用数据工具计算数据272

11.5.1单变量求解272

11.5.2创建方案273

11.5.3模拟运算表275

11.6标识数据277

11.6.1用彩色数据条表示数据大小277

11.6.2为数据添加色阶277

11.6.3使用图标集区分数据278

11.6.4使用条件格式突出显示数据278

实战演练——处理“年度销售报表”中的数据280

第12章 Excel的保护、协同和打印操作286

12.1将外部数据引入Excel中286

12.1.1获取文本文件中的数据286

12.1.2获取网页中的数据288

12.1.3获取Access数据库中的数据290

12.2保护工作薄的操作292

12.2.1保护工作表292

12.2.2保护工作簿293

12.2.3隐藏公式294

12.2.4用密码进行加密295

12.2.5为单元格区域设置密码保护296

12.3 Excel工作簿的共享设置298

12.3.1创建共享工作簿299

12.3.2使用共享工作簿301

12.4打印Excel表格303

12.4.1设置打印页面303

12.4.2设置居中方式304

12.4.3设置打印区域304

12.4.4预览并打印表格305

12.4.5为打印区域添加边框306

12.4.6使用“打印标题”打印多页307

第13章 Word办公综合案例310

13.1 Word在商业活动中的应用310

13.1.1制作企业宣传单310

13.1.2制作简易宣传海报317

13.2 Word在行政办公中的应用322

13.2.1制作邀请函322

13.2.2制作车辆使用申请表326

13.3 Word在人事管理中的应用329

13.3.1制作聘用合同329

13.3.2制作人事资料表334

第14章 EXCel办公综合案例340

14.1 Excel在行政办公中的应用340

14.1.1制作员工履历表340

14.1.2制作客户档案信息表348

14.2 Excel在财务管理中的应用353

14.2.1制作差旅费报销单353

14.2.2制作员工工资表358

14.3 Excel在销售数据分析中的应用361

14.3.1制作销售月报表361

14.3.2制作销售业绩统计表366