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第1章 了解Excel20071

1.1 Excel的功能1

1.2 Excel 2007的启动与退出1

1.2.1 Excel2007的启动1

1.2.2 Excel2007的退出2

1.3认识Excel 2007界面3

1.3.1标题栏3

1.3.2功能选项卡和组4

1.3.3按钮4

1.3.4名称框及编辑栏5

1.3.5工作表区5

1.3.6状态栏5

1.4 Excel中的三大元素及关系5

1.4.1工作簿6

1.4.2工作表6

1.4.3单元格6

1.4.4三者之间的关系6

1.5 Excel 2007的视图方式7

1.5.1普通视图7

1.5.2页面布局视图7

1.5.3分页预览视图8

1.5.4全屏显示视图8

1.6 Excel 2007常用查看方式8

1.6.1拆分窗口9

1.6.2对比窗口9

1.7使用指南10

1.8寻求帮助10

1.8.1单击需要的内容进行查找10

1.8.2输入关键字进行查找11

1.9实例操作——通过帮助系统了解新功能11

1.10巩固练习13

1.10.1 Excel2007的启动与退出13

1.10.2切换视图13

1.11章后小结14

知识关联14

第2章 操作工作簿和工作表15

2.1工作簿的新建15

2.1.1新建空白工作簿15

2.1.2根据模板新建工作簿15

2.2保存工作簿16

2.2.1保存新建工作簿16

2.2.2另存为工作簿17

2.2.3自动保存的设置18

2.3打开工作簿19

2.4关闭工作簿19

2.4.1通过按钮关闭工作簿19

2.4.2通过任务栏关闭工作簿20

2.5工作表的操作20

2.5.1选择工作表20

2.5.2插入工作表21

2.5.3重命名工作表21

2.5.4移动和复制工作表21

2.5.5隐藏和显示工作表23

2.5.6删除工作表24

2.6实例操作——操作“成绩表”工作簿25

2.7巩固练习——根据模板新建“销售报表”27

2.8章后小结28

知识关联28

第3章编辑工作表29

3.1选择单元格29

3.1.1选择单个单元格29

3.1.2选择多个单元格29

3.2输入内容30

3.2.1输入数据30

3.2.2输入符号30

3.3快速填充数据32

3.3.1通过控制柄填充数据32

3.3.2使用快捷键填充数据33

3.3.3通过“序列”对话框填充数据33

3.4单元格数据的修改34

3.4.1修改单元格中全部数据34

3.4.2单元格中部分数据的修改34

3.4.3数据的删除35

3.5复制和移动数据35

3.5.1复制数据35

3.5.2移动数据36

3.6插入和删除单元格37

3.6.1插入单元格37

3.6.2删除单元格37

3.7撤销和恢复操作38

3.7.1撤销操作38

3.7.2恢复操作39

3.8查找和替换数据39

3.8.1查找数据39

3.8.2替换数据40

3.9实例操作——编辑单元格中的内容41

3.10巩固练习47

3.10.1编辑“员工销售表1”47

3.10.2编辑“员工销售表2”48

3.11章后小结48

知识关联48

第4章 工作表的美化49

4.1单元格格式的设置49

4.1.1设置数字类型49

4.1.2设置对齐方式52

4.1.3字体的设置53

4.1.4添加边框和底纹54

4.1.5填充单元格55

4.2合并和取消单元格合并55

4.2.1合并单元格55

4.2.2取消单元格合并56

4.3更改行高列宽56

4.3.1更改行高57

4.3.2更改列宽58

4.4套用表格格式58

4.4.1套用格式58

4.4.2撤销套用的格式59

4.5设置工作表的背景60

4.6实例操作——建立员工信息表61

4.7巩固练习——制作成绩表64

4.8章后小结64

知识关联64

第5章 用对象丰富表格65

5.1图形对象的使用65

5.1.1剪贴画65

5.1.2自选图形66

5.1.3外部图片67

5.1.4编辑图形对象68

5.2 SmartArt图形的使用68

5.2.1插入SmartArt图形69

5.2.2设计SmartArt图形70

5.2.3设置SmartArt图形72

5.3艺术字的使用75

5.3.1插入艺术字75

5.3.2编辑艺术字76

5.4实例操作——美化售后调查表77

5.5巩固练习81

5.6章后小结82

知识关联82

第6章 用公式计算数据83

6.1认识公式83

6.1.1什么是公式83

6.1.2公式常用运算符83

6.2输入公式85

6.2.1通过单元格输入公式85

6.2.2通过键盘鼠标输入公式85

6.3编辑公式86

6.3.1修改公式86

6.3.2复制公式86

6.3.3删除公式87

6.4引用单元格88

6.4.1引用样式88

6.4.2相对引用89

6.4.3绝对引用89

6.4.4引用其他工作簿中的单元格91

6.5公式审核91

6.5.1显示公式91

6.5.2追踪引用和从属单元格91

6.5.3错误检查93

6.6实例操作——利用公式计算学生成绩94

6.7巩固练习96

6.8章后小结97

提高知识问答97

第7章用函数计算数98

7.1函数在数据处理中的作用98

7.1.1简化公式98

7.1.2实现特殊运算98

7.1.3实现智能判断98

7.1.4提高工作效率99

7.2认识函数99

7.2.1函数的定义与结构99

7.2.2函数的参数99

7.2.3函数分类100

7.3函数的输入和修改101

7.3.1输入函数101

7.3.2函数的嵌套使用102

7.3.3修改函数103

7.4定义单元格名称103

7.4.1自定义单元格名称103

7.5实例操作——用函数计算个人所得税105

7.6巩固练习107

7.7章后小结107

第8章Excel的常用函数108

8.1常用逻辑函数和文本函数108

8.1.1逻辑函数108

8.1.2文本函数111

8.2常用日期函数和时间函数117

8.2.1日期函数117

8.2.2时间函数123

8.3常用数学函数和统计函数127

8.3.1数学函数128

8.3.2统计函数131

8.4实例操作——计时停车收费表137

8.5巩固练习140

8.6章后小结140

提高知识问答140

第9章Excel的财务函数141

9.1计算折旧值141

9.1.1用DB函数计算折旧值141

9.1.2用AMORDEGRC函数计算折旧值142

9.1.3用SYD函数计算折旧值143

9.1.4用SLN函数计算折旧值143

9.1.5用VDB函数计算折旧值144

9.2计算支付额145

9.2.1用PMT函数计算每期支付金额145

9.2.2用PPMT函数求偿还额的本金部分145

9.2.3用IPMT函数求一笔投资在给定期间支付的利息146

9.2.4用ISPMT函数求特定投资期内要支付的利息147

9.3投资预算函数的应用147

9.3.1用EFFECT函数求实际的年利率147

9.3.2用FV函数计算固定利率投资未来值148

9.3.3用NOMINAL函数计算名义年利率149

9.3.4用NPER函数计算投资周期数150

9.3.5用NPV函数计算非固定投资回报151

9.3.6用PV函数计算固定投资回报151

9.4报酬率函数的应用152

9.4.1用IRR函数求某一连续现金流量的内部收益率152

9.4.2用XIRR函数求不定期现金流的内部收益率153

9.4.3用MIRR函数求现金流修正内部收益率153

9.5证券的计算154

9.5.1用YIELDMAT函数求到期日支付利息的债券年收益154

9.5.2用ACCRINT函数求定期付息证券的应计利息155

9.5.3用RECEIVED函数求完全投资型债券金额156

9.5.4用DISC函数求债券的贴现率157

9.5.5用INTRATE函数求完全投资型债券的利率157

9.5.6用COUPDAYS函数求包含成交日的付息期天数158

9.6实例操作——计算办公用具的折旧值159

9.7提高练习161

9.8章后小结161

有问必答161

第10章 更好地操作Excel2007162

10.1操作界面的自定义162

10.1.1添加快速访问工具栏按钮162

10.1.2删除快速访问工具栏按钮163

10.1.3自定义操作界面的颜色163

10.1.4自定义工作表的个数164

10.2输入特殊数据164

10.2.1输入以“0”开头的编号164

10.2.2输入身份证号码165

10.3数据有效性166

10.3.1设置数据的有效性166

10.3.2删除数据的有效性设置167

10.4美化表格168

10.4.1创建新样式168

10.4.2设置条件格式170

10.5工作簿操作技巧171

10.5.1打开工作簿171

10.5.2工作簿的安全设置172

10.6实例操作——制作并保护通讯录174

10.6.1制作“通讯录”175

10.6.2保护“通讯录”177

10.7巩固练习178

10.8章后小结178

第11章数据管理技巧179

11.1数据的排序179

11.1.1单列内容的排序179

11.1.2多列内容组合排序180

11.1.3自定义排序181

11.2数据的筛选182

11.2.1自动筛选182

11.2.2自定义筛选183

11.2.3高级筛选184

11.3分类汇总185

11.3.1分类汇总的创建185

11.3.2显示或隐藏分类汇总186

11.3.3清除分类汇总186

11.4数据的假设分析187

11.4.1方案管理器187

11.4.2单变量求解189

11.4.3数据表190

11.5实例操作——制作清霞服装城销售统计表192

11.6巩固练习194

11.7章后小结195

第12章 数据分析技巧196

12.1了解数据透视表与数据透视图196

12.2数据透视表的创建和删除196

12.2.1创建数据透视表196

12.2.2删除数据透视表字段197

12.2.3删除数据透视表198

12.3设置数据透视表198

12.3.1设置透视表选项198

12.3.2透视表的美化199

12.4透视图的创建和移动200

12.4.1创建数据透视图200

12.4.2移动透视图201

12.5趋势线202

12.5.1添加趋势线202

12.5.2设置趋势线202

12.6误差线204

12.6.1添加误差线204

12.6.2编辑误差线205

12.7实例操作——制作工资数据透视图表206

12.7.1插入数据透视表206

12.7.2插入数据透视图207

12.8巩固练习208

12.9章后小结209

第13章 图表制作技巧210

13.1在图表中自动显示极值210

13.2设置图表的技巧212

13.2.1设置填充效果213

13.2.2设置边框效果214

13.2.3设置文字样式215

13.2.4图表的显示与隐藏216

13.3为图表添加滚动条217

13.4为图表创建快照220

13.5实例操作——制作订货预登记表221

13.6巩固练习225

13.7章后小结225

第14章Excel 2007网络使用技巧226

14.1共享工作簿226

14.1.1创建共享工作簿226

14.1.2编辑共享工作簿227

14.1.3共享工作簿的修订227

14.1.4共享工作簿的停止228

14.2 Office组件间的链接和嵌入229

14.2.1插入嵌入对象229

14.2.2修改嵌入对象231

14.3超级链接的运用232

14.3.1超级链接的插入和编辑232

14.3.2使用电子邮件发送表格234

14.4表格内容的校对235

14.4.1拼写检查235

14.4.2翻译236

14.5中文简繁互转237

14.6实例操作——共享销售情况表237

14.6.1嵌入对象238

14.6.2共享和校对工作簿239

14.7巩固练习241

14.8章后小结242