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第1篇Office基础篇2

第1章初识Office 20102

1.1 Office三大组件在办公中的应用3

1.1.1 Word在办公中的应用3

1.1.2 Excel在办公中的应用3

1.1.3 PowerPoint在办公中的应用4

1.2熟悉Office 2010的操作界面4

1.2.1Office 2010三大组件的操作界面4

1.2.2文件”按钮5

1.2.3快速访问工具栏6

1.2.4功能选项卡和功能区6

1.2.5标题栏7

1.2.6编辑区7

1.2.7状态栏和视图栏8

1.2.8其他部分8

1.3快速掌握三大组件的通用功能9

1.3.1调整文档窗口的显示比例9

1.3.2剪切、复制与粘贴10

1.3.3撤销与恢复11

1.3.4设置字符格式11

1.3.5插入与设置图片15

1.3.6插入与设置形状17

1.3.7插入与设置SmartArt图形18

1.3.8插入与设置艺术字20

1.3.9插入与设置图表21

1.3.10插入与设置文本框24

1.3.11屏幕截图24

1.4获取Office帮助26

1.4.1获取电脑中的帮助信息26

1.4.2获取网络中的帮助信息27

1.5达人技巧28

技巧1去除屏幕提示说明信息28

技巧2改变Office程序窗口的外观颜色29

技巧3提高办公效率29

第2篇Word办公实战篇32

第2章 制作和转发通知32

2.1实例目标33

2.2实例分析34

2.2.1常见通知的分类34

2.2.2通知公文的组成部分35

2.3制作思路36

2.4制作过程37

2.4.1设置字符格式37

2.4.2设置段落格式38

2.4.3添加项目符号或编号41

2.4.4设置底纹和边框43

2.4.5使用格式刷快速刷取格式45

2.4.6拼写和语法检查46

2.4.7预览通知46

2.5达人技巧48

技巧1创建书法字帖48

技巧2创建与发布博客文档48

技巧3取消自动插入项目符号和编号的功能49

技巧4为文档设置水印49

2.6实战模拟49

练习1制作会议通知50

练习2制作会议记录50

第3章制作企业员工奖惩制度51

3.1实例目标52

3.2实例分析53

3.2.1企业规章制度的含义、种类53

3.2.2规章制度的版式设计54

3.3制作思路55

3.4制作过程56

3.4.1设计档案封面56

3.4.2设置表格内容58

3.4.3编排页面内容60

3.4.4插入目录64

3.4.5添加批注65

3.5达人技巧66

技巧1显示隐藏的分节符66

技巧2轻松找回被裁掉的图片部分66

技巧3使用鼠标自由绘制表格67

技巧4将表格的内容转换成普通文本67

3.6实战模拟68

练习1制作员工培训方案68

练习2制作产品使用手册68

第4章 制作劳动合同69

4.1实例目标70

4.2实例分析71

4.2.1劳动合同的类型与返范例71

4.2.2劳动合同的内容72

4.3制作思路73

4.4制作过程74

4.4.1设置首页内容74

4.4.2输入和编辑文本76

4.4.3打印文档83

4.5达人技巧84

技巧1 通过打印奇偶页实现文档的双面打印85

技巧2快速调整单调页85

4.6实战模拟85

练习1制作承包合同86

练习2制作房屋租赁合同86

第5章制作员工签到卡87

5.1实例目标88

5.2实例分析89

5.3制作思路89

5.4制作过程90

5.4.1创建员工签到卡91

5.4.2设置主题94

5.4.3添加水印背景95

5.4.4添加页面边框96

5.4.5打印带背景的文档97

5.4.6保护员工签到卡98

5.5达人技巧100

技巧1设置手动双面打印Word文档101

技巧2去除页眉上的横线101

技巧3在Word文档中创建超级链接102

技巧4让文档首页不显示页码103

5.6实战模拟103

练习1制作客户资料卡103

练习2制作招聘启示104

第6章制作营销计划书105

6.1实例目标106

6.2实例分析107

6.2.1营销计划书的组成107

6.2.2营销计划书的类型108

6.3制作思路109

6.4制作过程110

6.4.1设置文档大纲110

6.4.2添加图片和图表112

6.4.3制作营销方案流程图116

6.4.4制作成本和营销预算表118

6.5达人技巧120

技巧1将Word文档保存为网页120

技巧2巧用选择性粘贴清除文本格式121

6.6实战模拟121

练习1制作使用说明书121

练习2制作宣传手册122

第3篇Excel办公应用篇124

第7章 制作员工登记表124

7.1实例目标125

7.2实例分析126

7.2.1登记表的基本常识126

7.2.2员工登记表的记载事项127

7.3制作思路128

7.4制作过程129

7.4.1输入登记表的内容129

7.4.2设置表格边框和行列131

7.4.3美化表格135

7.4.4调整表格138

7.5达人技巧139

技巧1通过“自动备份”功能避免数据意外丢失140

技巧2查找和选择符合特定条件的单元格140

技巧3设置带有斜线的表头141

技巧4利用模板新建“差旅费报销单”141

7.6实战模拟142

练习1制作促销通知单142

练习2制作员工信息卡142

第8章制作员工工资表143

8.1实例目标144

8.2实例分析145

8.2.1工资表的基本常识145

8.2.2 Excel中的运算符145

8.2.3 Excel中的常用函数146

8.3制作思路147

8.4制作过程148

8.4.1创建表格框架148

8.4.2输入数据并设置格式151

8.4.3使用函数计算数据152

8.4.4使用公式计算数据154

8.5达人技巧156

技巧1四步将工资表制作成工资条156

技巧2在表格中显示当前日期156

技巧3计算日期对应的星期数157

8.6实战模拟158

练习1制作测试成绩表158

练习2计算服装销量表158

第9章统计分析员工绩效159

9.1实例目标160

9.2实例分析161

9.2.1员工绩效表的基本常识161

9.2.2统计分析员工绩效表需要用到的知识162

9.3制作思路163

9.4制作过程164

9.4.1数据排序164

9.4.2数据筛选168

9.4.3对数据进行分类汇总171

9.4.4创建数据透视表和透视图175

9.5达人技巧178

技巧1使用RANK函数排序178

技巧2最简单的分类汇总操作178

9.6实战模拟179

练习1制作网站流量统计表180

练习2汇总部门实发工资180

第10章制作销售分析图表181

10.1实例目标182

10.2实例分析183

10.2.1销售分析的基本常识183

10.2.2制作本例图表的注意事项184

10.3制作思路185

10.4制作过程186

10.4.1创建图表186

10.4.2编辑图表187

10.4.3插入迷你图194

10.5达人技巧196

技巧1将Excel图表转换为图片196

技巧2在Excel图表中添加图片196

10.6实战模拟197

练习1制作门店销售月报图表198

练习2制作市场份额分析图表198

第11章编辑与打印调查表199

11.1实例目标200

11.2实例分析201

11.2.1调查表的基本常识201

11.2.2本例注意事项201

11.3制作思路202

11.4制作过程203

11.4.1纠正公式和函数错误203

11.4.2保护表格204

11.4.3表格页面设置207

11.4.4打印表格210

11.5达人技巧212

技巧1快速隐藏Excel表格中指定的单元格数据212

技巧2不打印单元格中的颜色与底纹212

11.6实战模拟213

练习1制作员工福利表214

练习2编辑并打印工资条214

第4篇PowerPoint商务应用篇216

第12章制作财务报告幻灯片216

12.1实例目标217

12.2实例分析218

12.2.1 PowerPoint演示文稿的结构218

12.2.2 PowerPoint的视图方式219

12.3制作思路220

12.4制作过程221

12.4.1创建新幻灯片221

12.4.2创建演示文稿大纲222

12.4.3在幻灯片中输入文本222

12.4.4设置文本格式223

12.4.5设置段落格式225

12.5达人技巧228

技巧1设置PowerPoint演示文稿默认保存格式228

技巧2向幻灯片中添加日期228

技巧3在幻灯片中添加多个占位符228

技巧4调整幻灯片顺序229

技巧5输入文本过多时执行自动调整功能229

技巧6恢复幻灯片到默认样式229

12.6实战模拟230

练习1制作年终总结230

练习2制作工作计划230

第13章制作产品介绍幻灯片231

13.1实例目标232

13.2实例分析233

13.3制作思路233

13.4制作过程235

13.4.1制作首页236

13.4.2插入产品图片238

13.4.3插入SmartArt图形240

13.4.4插入剪贴画241

13.4.5为幻灯片添加视频文件242

13.4.6插入Flash动画243

13.4.7插入表格245

13.4.8插入图表246

13.5达人技巧249

技巧1为图片去除背景249

技巧2将绘制的图形保存为图片格式250

技巧3更改剪贴画样式250

技巧4控制视频文件的播放251

13.6实战模拟251

练习1制作公司宣传演示文稿252

练习2制作景点介绍演示文稿252

第14章制作公司简介母版253

14.1实例目标254

14.2实例分析255

14.2.1什么是母版255

14.2.2母版的类型256

14.3制作思路257

14.4制作过程258

14.4.1设置幻灯片主题258

14.4.2设置幻灯片母版布局259

14.4.3添加幻灯片背景260

14.4.4插入幻灯片并编排内容262

14.4.5加密保存演示文稿263

14.4.6将演示文稿创建为视频264

14.5达人技巧265

技巧1隐藏幻灯片背景图形265

技巧2应用已有幻灯片的主题265

技巧3为幻灯片设置相同背景265

14.6实战模拟266

练习1制作产品介绍266

练习2制作工作汇报266

第15章制作并放映员工培训幻灯片267

15.1实例目标268

15.2实例分析269

15.2.1幻灯片的动画类型269

15.2.2幻灯片的放映方式269

15.3制作思路271

15.4制作过程272

15.4.1导入幻灯片主题272

15.4.2设计标题与结尾幻灯片272

15.4.3编排内容幻灯片274

15.4.4添加幻灯片动画275

15.4.5设置与调整动画277

15.4.6组合叠加动画278

15.4.7设置幻灯片切换效果279

15.4.8制作交互动作280

15.4.9建立超级链接281

15.4.10设置放映方式282

15.4.11设置幻灯片放映时间282

15.4.12放映演示文稿283

15.4.13自定义放映演示文稿284

15.4.14打包演示文稿285

15.4.15发布幻灯片286

15.4.16创建幻灯片讲义287

15.5达人技巧287

技巧1设置多个对象同时动画288

技巧2临时隐藏幻灯片288

技巧3快速复制对象动画288

技巧4设置超级链接屏幕提示288

技巧5让文本间隔播放动画289

技巧6演示时不播放动画289

技巧7将鼠标指向对象后289

发出声音289

技巧8单击对象运行特定程序289

15.6实战模拟290

练习1制作营销计划幻灯片290

练习2制作经理培训幻灯片290

第5篇综合应用篇292

第16章协同办公292

16.1 Word与其他Office组件的协作293

16.1.1 Word与Excel之间的协作293

16.1.2 Word与PowerPoint之间的协作294

16.2 Excel与其他Office组件的协作295

16.2.1 Excel与PowerPoint之间的协作295

16.2.2 Excel与Word之间的协作296

16.3 PowerPoint与其他Office组件的协作297

16.3.1 PowerPoint与Excel之间的协作297

16.3.2 PowerPoint与Word之间的协作298

16.4网络办公299

16.4.1使用Word 2010在线办公299

16.4.2使用Excel 2010在线办公301

16.4.3下载文档到本地电脑303

16.4.4将Office文件保存到网络空间303

16.5 Office文档格式转换技巧304

16.5.1将Word文档格式转换为PDF文档304

16.5.2将演示文稿输出为视频文件305

16.5.3高版本与低版本的兼容及处理306

16.6达人技巧307

技巧1解决打开文档时的出错提示307

技巧2删除文档中包含的个人的信息308