图书介绍

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管理人手册 会议管理
  • (英)蒂姆·欣德尔著;金添译 著
  • 出版社: 北京:世界图书北京出版公司
  • ISBN:9787510036644
  • 出版时间:2011
  • 标注页数:76页
  • 文件大小:19MB
  • 文件页数:79页
  • 主题词:会议-组织管理学

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图书目录

出版说明3

引言9

第一章 有效利用会议10

1.1你需要开会吗?10

定义会议10

考虑成本11

把成本加起来11

1.2明确会议目的12

考虑目的12

考虑细节12

评估个人目的13

强调目标13

保密事宜13

1.3非正式会议14

布置环境14

临时会议14

小型非正式会议15

头脑风暴会议15

1.4正式会议16

正式会议16

遵守规则17

1.5革新中的交流方式18

虚拟通讯18

视频会议18

电子邮件19

文化差异19

1.6会议类型20

需要考虑的因素20

决定会议规模20

会议目的和类型相符合21

1.7不要离题22

思考在前22

避免陷阱22

第二章 准备会议24

2.1邀请与会者24

选择出席者24

评估贡献25

通知与会者25

考虑参加者25

2.2准备议程26

编排议程26

构想议程27

分发议程27

2.3确定地点28

认清你的需要28

选择会议地点28

法律方面的考虑28

评估环境29

考虑各种类型的会议场所29

避免陷阱30

关注音响效果31

2.4安排座位32

一对一会议32

就座分组33

运用策略来排座34

观察座位安排35

陈述你的理由35

2.5准备会议用品36

组织会议场所36

选择视听设备36

提供书写工具37

主持大型会议37

组织休息37

第三章 出席会议38

3.1积极参与38

收集信息38

辨认对立方39

准备谈判39

3.2外表与讲话40

外表部分40

获得信心41

积极参与41

3.3倾听发言42

聚精会神地倾听42

表露消极信号的身体语言43

尊重他人43

“剪接”你的发言43

3.4处理问题44

找出弱点44

主席会怎样滥用职权44

谴责主席45

处理其他问题45

3.5做备忘录46

撰写清晰的备忘录46

分发和跟踪备忘录47

秘书的作用47

3.6评估与会技巧48

第四章 主持会议50

4.1了解职责50

善用个人技巧50

主持非正式会议51

主持正式会议51

4.2研究出席者52

识别各自的利益52

包容个性52

了解个性52

懂得策略53

在会议上抢先行动以应对破坏会议正常进行的策略53

4.3掌握会议节奏54

准时开会54

使节奏活跃起来54

履行议程55

有效利用时间55

规定休息时间55

4.4控制会议56

读出消极的信号56

辨别积极的信号57

记录其他信号58

评估气氛58

维持秩序58

为同一个目标工作59

达成决议59

激起辩论59

4.5维护秩序60

了解所受的约束60

处理被破坏的会议秩序60

平息争论61

处理会议中的一些特殊问题61

防止混乱62

运用法律程序62

休会63

4.6结束会议64

处理其他事宜64

总结决议65

结束会议65

后续工作65

4.7运用正规程序66

正式开幕66

批准备忘录67

处理常规事宜67

提出动议67

处理动议68

修改动议68

达成决议68

任命小组委员会69

正式结束会议69

4.8解决正式会议上的问题70

运用规定的操作程序70

修改操作程序70

用正式程序处理问题70

4.9主持能力自测72

索引74

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