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第1篇 基础回顾篇1

第1章 Excel 2010基础操作1

1.1 Excel 2010操作界面解析2

1.1.1 标题区2

1.1.2 功能区3

1.1.3 编辑区3

1.1.4 工作表区3

1.1.5 状态栏4

1.2 管理工作簿与工作表5

1.2.1 工作簿基本操作5

1.2.2 工作簿的不同视图模式8

1.2.3 工作表基本操作9

1.3 数据输入与单元格管理11

1.3.1 不同类型数据的输入方法11

1.3.2 插入特殊符号12

1.3.3 撤消与恢复操作13

1.3.4 数据的移动与复制13

1.3.5 数据的填充14

1.3.6 单元格基本操作14

1.4 知识拓展16

1.4.1 自定义功能区16

1.4.2 自动保存工作簿18

1.4.3 Excel数据保护18

第2章 美化与丰富工作表数据21

2.1 设置单元格格式22

2.1.1 更改数据类型22

2.1.2 美化数据字体23

2.1.3 调整行高与列宽24

2.1.4 套用单元格和表格样式26

2.2 在表格中插入各种对象27

2.2.1 搜索与插入剪贴画27

2.2.2 插入并设置图片29

2.2.3 插入艺术字30

2.2.4 绘制自选图形31

2.2.5 创建SmartArt图形33

2.2.6 插入文本框35

2.3 知识拓展36

2.3.1 创建单元格样式36

2.3.2 插入批注37

第3章 数据计算与管理38

3.1 使用公式与函数39

3.1.1 认识公式与函数39

3.1.2 单元格的不同引用方式40

3.1.3 公式的输入41

3.1.4 函数的选择与插入42

3.2 管理表格数据43

3.2.1 认识数据清单43

3.2.2 排列表格数据44

3.2.3 自定义筛选数据45

3.2.4 分类汇总数据46

3.3 使用图表分析数据47

3.3.1 Excel图表组成47

3.3.2 创建与编辑图表48

3.3.3 美化图表50

3.4 动态分析表格数据52

3.4.1 创建数据透视表53

3.4.2 创建数据透视图55

3.5 拓展知识55

3.5.1 嵌套函数的使用56

3.5.2 使用记录单管理数据56

3.5.3 数据的高级筛选57

第2篇 员工数据管理篇58

第4章 制作员工入职手续流程表58

4.1 案例目标59

4.2 职场秘笈59

4.3 制作思路60

4.4 操作步骤61

4.4.1 创建入职手续流程表框架61

4.4.2 填充并设置表格项目数据62

4.5 知识拓展65

4.5.1 自定义数据类型65

4.5.2 使用格式刷复制格式66

4.6 实战演练66

4.6.1 制作员工入职手续清单66

4.6.2 制作员工入职登记表67

第5章 制作员工档案管理表68

5.1 案例目标69

5.2 职场秘笈69

5.2.1 员工档案管理表的特点69

5.2.2 员工档案管理表的内容70

5.3 制作思路70

5.4 操作步骤71

5.4.1 输入不同类型的表格数据71

5.4.2 设置表格格式74

5.4.3 保护表格数据76

5.5 知识拓展78

5.5.1 设置数据有效性的更多功能78

5.5.2 隐藏与取消隐藏窗口80

5.6 实战演练80

5.6.1 制作员工外出登记表80

5.6.2 制作员工通讯录81

第6章 制作员工离职调查表82

6.1 案例目标83

6.2 职场秘笈83

6.2.1 员工离职类型83

6.2.2 员工离职原因84

6.3 制作思路84

6.4 操作步骤85

6.4.1 创建员工离职调查表框架85

6.4.2 插入多个对象86

6.4.3 设置页面并打印表格90

6.5 知识拓展92

6.5.1 设置页眉与页脚92

6.5.2 打印部分区域95

6.6 实战演练98

6.6.1 制作员工满意度调查表98

6.6.2 制作员工申诉处理记录表99

第3篇 人力资源规划篇100

第7章 制作人力资源规划表100

7.1 案例目标101

7.2 职场秘笈101

7.2.1 人力资源规划的内容101

7.2.2 人力资源规划的作用102

7.3 制作思路103

7.4 操作步骤104

7.4.1 设置特殊的表格格式104

7.4.2 计算数据107

7.5 知识拓展109

7.5.1 绘制边框109

7.5.2 显示公式111

7.5.3 将公式结果转化为数值111

7.6 实战演练112

7.6.1 制作年度人力资源规划表112

7.6.2 制作人员分月增减计划表113

第8章 制作人力资源现状分析表114

8.1 案例目标115

8.2 职场秘笈115

8.2.1 人力资源现状分析的任务115

8.2.2 人力资源现状分析的内容116

8.3 制作思路116

8.4 操作步骤117

8.4.1 在多个工作表中编辑数据117

8.4.2 使用图表分析数据121

8.5 知识拓展127

8.5.1 设置工作表数量127

8.5.2 快速在多个工作表输入相同数据128

8.5.3 设置错误检查规则129

8.6 实战演练129

8.6.1 制作人力资源结构分析表130

8.6.2 制作人员离职数据分析表131

第9章 制作人员需求预测汇总表132

9.1 案例目标133

9.2 职场秘笈133

9.2.1 人力资源需求预测的影响因素133

9.2.2 人力资源需求预测的方法与步骤134

9.3 制作思路134

9.4 操作步骤135

9.4.1 使用批注补充说明数据135

9.4.2 管理数据137

9.5 知识拓展140

9.5.1 删除重复项140

9.5.2 自定义排序序列141

9.6 实战演练142

9.6.1 制作人员需求计划表142

9.6.2 制作人员需求及供应汇总表143

第4篇 人事招聘与面试篇第10章 制作招聘流程图144

10.1 案例目标145

10.2 职场秘笈145

10.2.1 招聘计划与流程145

10.2.2 招聘原则与方式146

10.3 制作思路146

10.4 操作步骤147

10.4.1 使用SmartArt图形创建流程图147

10.4.2 使用文本框编辑表格标题151

10.4.3 使用图片美化表格153

10.5 知识拓展154

10.5.1 设置屏幕截图154

10.5.2 嵌入与链接对象156

10.5.3 插入公式表达式157

10.6 实战演练157

10.6.1 制作员工离职程序示意图157

10.6.2 制作员工培训流程图158

第11章 制作应聘人员统计表159

11.1 案例目标160

11.2 职场秘笈160

11.2.1 应聘流程160

11.2.2 如何选择优秀应聘人员160

11.3 制作思路161

11.4 操作步骤162

11.4.1 使用记录单输入数据162

11.4.2 筛选符合条件的数据164

11.5 知识拓展166

11.5.1 自定义快速访问工具栏166

11.5.2 利用“定位条件”功能快速输入相同数据166

11.5.3 自动筛选前10个最大值和最小值168

11.6 实战演练169

11.6.1 制作应聘人员登记表169

11.6.2 制作应聘人员基本信息统计表169

第12章 制作面试通知单171

12.1 案例目标172

12.2 职场秘笈172

12.2.1 面试通知安排流程172

12.2.2 面试通知内容173

12.3 制作思路173

12.4 操作步骤174

12.4.1 创建“面试通知单”表格174

12.4.2 创建“面试通知单”文档175

12.4.3 创建Excel和Word的邮件合并176

12.5 知识拓展179

12.5.1 在电子邮件中发送文档179

12.5.2 在网络中共享工作簿181

12.6 实战演练182

12.6.1 制作面试成绩表182

12.6.2 制作面试评估表182

第5篇 员工培训与开发篇第13章 制作员工培训计划表183

13.1 案例目标184

13.2 职场秘笈184

13.2.1 拟定培训计划前的准备工作184

13.2.2 员工培训体系的内容185

13.3 制作思路185

13.4 操作步骤186

13.4.1 创建员工培训计划表框架186

13.4.2 设置条件格式突出显示数据189

13.5 知识拓展190

13.5.1 设置条件格式的其他规则190

13.5.2 新建并管理条件格式规则191

13.6 实战演练191

13.6.1 制作员工培训记录表191

13.6.2 制作员工培训课程表192

第14章 制作员工培训成绩表193

14.1 案例目标194

14.2 职场秘笈194

14.2.1 员工培训体系的作用194

14.2.2 员工培训体系的特点195

14.3 制作思路195

14.4 操作步骤196

14.4.1 使用函数计算数据196

14.4.2 使用直方图分析数据200

14.5 知识拓展201

14.5.1 常见错误值的解决方案201

14.5.2 数据分析工具的使用202

14.6 实战演练207

14.6.1 制作新员工培训考评表207

14.6.2 制作员工培训结训报表207

第15章 制作员工培训效果评估表209

15.1 案例目标210

15.2 职场秘笈210

15.2.1 培训效果评估的目的210

15.2.2 培训效果评估的层次211

15.3 制作思路211

15.4 操作步骤213

15.4.1 使用分组框分组控制213

15.4.2 使用选项按钮设计单选项214

15.5 知识拓展218

15.5.1 取消Excel显示网格线218

15.5.2 通过“选择窗格”隐藏分组框218

15.6 实战演练219

15.6.1 制作年度培训需求调查表219

15.6.2 制作人员培训记录及效果评价表220

第6篇 绩效考核管理篇221

第16章 制作绩效考核流程图221

16.1 案例目标222

16.2 职场秘笈222

16.2.1 绩效考核流程包含的内容222

16.2.2 流程图的具体作用和种类223

16.3 制作思路223

16.4 操作步骤224

16.4.1 插入和设置艺术字225

16.4.2 绘制绩效考核流程图227

16.5 知识拓展233

16.5.1 自定义图形样式234

16.5.2 图形的层叠和组合235

16.6 实战演练235

16.6.1 制作合同签订流程表235

16.6.2 制作组织结构图236

第17章 制作企业年度考核表237

17.1 案例目标238

17.2 职场秘笈238

17.2.1 年度考核的内容238

17.2.2 年度考核总结239

17.3 制作思路239

17.4 操作步骤241

17.4.1 创建季度考核表241

17.4.2 创建年度考核表245

17.5 知识拓展249

17.5.1 自动更新合并计算250

17.5.2 分析单变量数据250

17.6 实战演练251

17.6.1 制作季度考核表251

17.6.2 制作慰问品统计表252

第7篇 薪酬福利管理篇253

第18章 制作员工奖金核算表253

18.1 案例目标254

18.2 职场秘笈254

18.2.1 奖金制度254

18.2.2 奖金的分配原则255

18.3 制作思路255

18.4 操作步骤256

18.4.1 创建奖金分配表256

18.4.2 奖金核算表257

18.5 知识拓展261

18.5.1 创建奖金查询261

18.5.2 计算奖金人数和最高奖金262

18.6 实战演练263

18.6.1 计算工资税率263

18.6.2 制作质量评定表264

第19章 制作员工工资管理表265

19.1 案例目标266

19.2 职场秘笈266

19.2.1 工资表的一般组成方式266

19.2.2 个税的计算267

19.3 制作思路267

19.4 操作步骤268

19.4.1 创建考勤管理表268

19.4.2 创建加班统计表269

19.4.3 创建岗位工资271

19.4.4 创建员工奖金核算表272

19.4.5 创建费用补贴表273

19.4.6 创建工资明细表275

19.4.7 制作工资条281

19.4.8 设置工资条页面282

19.5 知识拓展283

19.5.1 为文档加密283

19.5.2 分列数据284

19.6 实战演练285

19.6.1 计算医疗费用统计表285

19.6.2 计算办公用具的折旧值286

第8篇 人事动态管理篇287

第20章 制作人员增加申请表287

20.1 案例目标288

20.2 职场秘笈288

20.2.1 社保的各种险种288

20.2.2 社保的购买和发放289

20.3 制作思路289

20.4 操作步骤290

20.4.1 创建人员增加申请表290

20.4.2 创建共享工作簿293

20.4.3 在共享工作簿中突出显示修订294

20.4.4 接受或拒绝其他人的修订295

20.5 知识拓展296

20.5.1 在网络中共享工作簿296

20.5.2 在网站上发布工作簿数据297

20.6 实战演练298

20.6.1 共享家电销量统计表298

20.6.2 突出修订产品库存表299

第21章 制作人员流动分析表300

21.1 案例目标301

21.2 职场秘笈301

21.2.1 人员流动的利弊301

21.2.2 人员流动的原因302

21.3 制作思路302

21.4 操作步骤303

21.4.1 创建人员流动分析表303

21.4.2 创建人事动态图表305

21.4.3 绘制滚动条控件309

21.5 知识拓展310

21.5.1 创建下拉列表框的图表311

21.5.2 用图片表示系列数据大小312

21.6 实战演练313

21.6.1 更改人口比例图表类型313

21.6.2 为人口比例图表创建下拉列表314

第22章 制作人事流动月报表315

22.1 案例目标316

22.2 职场秘笈316

22.2.1 人员流动概述317

22.2.2 人力资源流动率的计算317

22.3 制作思路317

22.4 操作步骤319

22.4.1 使用公式和函数计算数据319

22.4.2 利用数据透视图表分析数据320

22.4.3 插入切片器筛选数据323

22.5 知识拓展325

22.5.1 迷你图的使用325

22.5.2 超链接的使用326

22.6 实战演练327

22.6.1 制作员工人数月报表327

22.6.2 制作人事动态及费用控制表327