早该这样学 Office 2010电脑办公PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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Chapter01 Word办公文档的录入与编辑1

1.1认识全新的Office 20102

1.1.1 Office 2010介绍2

1.1.2 Office 2010的新增功能2

1.2 Office 2010的安装与卸载7

1.2.1 Office 2010的安装7

1.2.2 Office 2010的卸载9

1.3 Office 2010组件的共性操作10

1.3.1启动Office 2010组件10

1.3.2新建Office文档11

1.3.3打开Office文档11

1.3.4保存Office文档12

1.3.5关闭与退出Office文档13

1.4 在Word 2010中录入文档内容——输入员工保密协议内容13

1.4.1熟悉Word 2010的工作界面13

1.4.2录入文字的方法与技巧15

1.4.3录入特殊符号16

1.4.4插入日期和时间17

1.5 编辑文档内容——编辑财务管理文档17

1.5.1选择文档内容17

1.5.2移动和复制内容18

1.5.3查找和替换内容20

1.5.4撤销和恢复操作21

1.5.5删除文档内容22

实用技巧 经验与实战分享22

Skills 01将Word文档加密保存22

Skills 02使用软键盘插入特殊符号23

Skills 03快速输入大写金额数字24

Skills 04如何更改英文大小写25

Skills 05快速查找和替换文档中的符号26

Chapter02 规范与美化办公文档27

2.1 设置文档的字符格式——设置活动策划书的文字格式28

2.1.1设置字符的基本格式28

2.1.2设置文字的特殊格式30

2.2 设置文档的段落格式——设置活动策划书的段落格式31

2.2.1设置段落对齐方式31

2.2.2设置段落缩进方式32

2.2.3设置段间距与行间距33

2.2.4设置项目符号与编号34

2.2.5添加边框和底纹36

2.2.6设置段落首字下沉37

2.3 设置文档的页面格式——设置活动策划书的页面格式38

2.3.1分栏排版38

2.3.2添加页面边框39

2.3.3添加页面背景40

2.3.4添加文档水印41

2.3.5添加页眉和页脚42

2.4 设置文档页面格式——设置打印格式43

2.4.1设置文字方向43

2.4.2设置纸张大小44

2.4.3设置页边距44

2.4.4设置纸张方向45

2.5 设置文档的特殊格式——为保密协议设置特殊格式46

2.5.1拼音指南46

2.5.2带圈字符46

2.5.3文本效果47

实用技巧经验与实战分享48

Skills 01显示和隐藏文档字符48

Skills 02快速显示文字格式49

Skills 03将图片作为项目符号49

Skills 04删除和修改页眉页脚横线50

Skills 05设置页码的起始页51

Chapter03 文档的高级设置与应用52

3.1 使用中文版式——在绩效考核管理办法中应用中文版式53

3.1.1双行合一53

3.1.2合并字符54

3.1.3纵横混排54

3.1.4调整宽度55

3.1.5字符缩放55

3.2 使用样式与模板——在投标书中应用样式与模板56

3.2.1创建样式56

3.2.2使用样式58

3.2.3删除样式60

3.2.4模板的应用60

3.2.5将现有文档保存为模板61

3.3 使用脚注与尾注——在招标书中应用脚注与尾注61

3.3.1插入脚注61

3.3.2插入尾注62

3.4 使用邮件合并——制作邀请书63

3.4.1创建主文档63

3.4.2创建数据源64

3.4.3进行邮件合并64

实用技巧经验与实战分享66

Skills 01如何对超过6个字的字符进行合并66

Skills 02如何为样式设置快捷键67

Skills 03如何进行文档字数统计67

Skills 04设置装订线的位置68

Skills 05如何插入行号69

Chapter04 创建图文并茂的办公文档70

4.1 在文档中插入图片——在产品说明书中插入产品图片71

4.1.1插入剪贴画71

4.1.2插入电脑中的其他图片72

4.2 编辑图片对象——编辑产品说明书中的图片73

4.2.1设置图片大小73

4.2.2裁剪图片75

4.2.3设置图片的排列效果76

4.2.4设置图片样式78

4.2.5调整图片效果80

4.3 在文档中插入形状——在产品说明书中制作产品图示82

4.3.1插入形状82

4.3.2编辑形状83

4.4 插入艺术字——在产品说明书中插入艺术字标题86

4.4.1插入艺术字86

4.4.2编辑艺术字87

4.5 使用文本框——在产品说明书中插入产品说明88

4.5.1手动绘制文本框88

4.5.2编辑文本框89

实用技巧经验与实战分享91

Skills 01如何快速定位长文档中的图片91

Skills 02将Word中的图片进行单独保存91

Skills 03在Word中精确旋转图片92

Skills 04插入屏幕截图92

Skills 05去除图片背景93

Chapter05 创建和编辑办公表格94

5.1 创建表格——创建公司采购表95

5.1.1自动创建表格95

5.1.2绘制表格96

5.2 编辑表格——编辑公司采购表97

5.2.1在表格中输入内容98

5.2.2选择表格对象98

5.2.3添加和删除表格对象100

5.2.4合并和拆分单元格102

5.2.5设置表格大小103

5.3设置表格格式——美化公司采购表106

5.3.1快速应用表格样式106

5.3.2设置表格中的文字格式107

5.3.3设置表格中文字的对齐方式108

5.3.4设置表格中的文字方向108

5.3.5设置表格的边框和底纹109

5.3.6表格的跨页设置111

实用技巧经验与实战分享111

Skills 01如何为表格单元格添加编号111

Skills 02在表格中快速自动填充序列数字112

Skills 03如何拆分/合并表格113

Skills 04文本与表格的互换113

Skills 05如何快速插入内置表格115

Chapter06 在Excel中创建与编辑电子表格116

6.1认识Excel 2010117

6.1.1 Excel 2010的工作界面117

6.1.2 Excel 2010中的术语介绍118

6.2管理工作簿中的工作表118

6.2.1插入与删除工作表118

6.2.2为工作表命名120

6.2.3移动或复制工作表120

6.2.4隐藏与显示工作表121

6.2.5设置工作表标签颜色122

6.2.6保护工作表122

6.3 在单元格中输入数据——制作公司员工档案表123

6.3.1选择与定位单元格123

6.3.2录入文本与数据125

6.3.3录入特殊数据125

6.3.4快速填充数据126

6.3.5复制/移动/删除数据128

6.3.6查找与替换数据129

6.4 对表格进行格式化——美化员工档案表130

6.4.1快速套用表格格式130

6.4.2设置字体格式132

6.4.3设置数字格式133

6.4.4设置对齐方式134

6.4.5设置行高与列宽136

6.4.6添加边框和底纹138

6.4.7添加/删除行和列140

实用技巧经验与实战分享141

Skills 01更改默认的工作表数142

Skills 02在单元格中批量加入固定字符142

Skills 03在单元格中输入多行文字143

Skills 04在单元格中添加选择序列143

Skills 05设置单元格数值输入范围144

Chapter07 Excel表格中的数据计算145

7.1利用公式对数据进行计算——计算工资表146

7.1.1公式的组成146

7.1.2公式的输入规则146

7.1.3使用公式计算数据147

7.1.4修改计算公式151

7.1.5复制计算公式151

7.2 利用函数对数据进行计算——销售报表152

7.2.1函数简介152

7.2.2函数的输入规则152

7.2.3常用函数的使用154

7.3单元格地址的引用159

7.3.1相对引用160

7.3.2绝对引用160

7.3.3混合引用161

实用技巧经验与实战分享161

Skills 01使用数组公式进行计算161

Skills 02扩展数组公式163

Skills 03使用日期与时间函数计算年龄163

Skills 04使用NOW函数显示当前时间164

Skills 05如何查找和更正公式中的错误164

Chapter08 统计与分析电子表格中的数据166

8.1 数据排序——排序销售报表中的数据167

8.1.1数据的排序规则167

8.1.2快速排序167

8.1.3按多条件排序168

8.2数据筛选——筛选销售报表中的数据169

8.2.1自动筛选169

8.2.2自定义筛选171

8.2.3高级筛选171

8.3分类汇总——对销售报表中的数据进行分类汇总172

8.3.1分类汇总要素173

8.3.2创建分类汇总173

8.3.3查看分类汇总174

8.3.4删除分类汇总175

8.4 条件格式——对销售报表中的数据进行突出显示175

8.4.1使用突出显示单元格规则176

8.4.2使用项目选取规则176

8.4.3使用数据条设置条件格式177

8.4.4清除管理规则178

8.5 合并计算——合并计算销售报表中的数据178

8.5.1在一张工作表中进行合并计算179

8.5.2在多张工作表中进行合并计算180

8.6 数据透视表——使用数据透视表分析和管理销售报表181

8.6.1创建数据透视表181

8.6.2编辑数据透视表183

8.6.3删除数据透视表186

实用技巧经验与实战分享187

Skills 01对指定区域的数据进行排序187

Skills 02为条件格式添加色阶188

Skills 03使用图标集设置条件格式188

Skills 04更改分类汇总方式188

Skills 05创建数据透视图189

Chapter09 统计图表在数据分析中的应用190

9.1 创建统计图表——创建图书销售报表图表191

9.1.1图表的组成191

9.1.2图表的类型192

9.1.3创建统计图表194

9.2 编辑与修改统计图表——编辑图书销售报表图表196

9.2.1移动与调整图表196

9.2.2添加/删除图表数据197

9.2.3设置图表布局样式198

9.2.4设置图表格式201

9.2.5更改图表类型203

9.3 使用迷你图——为股价图创建迷你图204

9.3.1插入迷你图204

9.3.2更改迷你图数据205

9.3.3更改迷你图类型206

9.3.4显示迷你图中不同的点206

实用技巧经验与实战分享207

Skills 01为图表系列添加趋势线207

Skills 02在图表中显示数据表208

Skills 03修改坐标轴刻度值大小208

Skills 04在图表中使用两种图表类型209

Skills 05给图表系列添加误差线210

Chapter10 创建与编辑办公演示文稿211

10.1 演示文稿PowerPoint 2010的基础知识212

10.1.1熟悉PowerPoint 2010的界面212

10.1.2 PowerPoint 2010的视图应用213

10.2 编辑演示文稿中的幻灯片——创建房产宣传片214

10.2.1插入幻灯片214

10.2.2选择幻灯片215

10.2.3移动与复制幻灯片216

10.2.4删除幻灯片216

10.3 统一演示文稿的外观格式——美化产品展示幻灯片217

10.3.1设置幻灯片主题217

10.3.2选择幻灯片版式218

10.3.3设置幻灯片背景218

10.3.4使用幻灯片母版219

10.4 添加对象丰富的幻灯片内容——在房产宣传片中插入各种对象223

10.4.1在幻灯片中添加文本223

10.4.2设置与编辑占位符224

10.4.3在幻灯片中添加图形和图片225

10.4.4在幻灯片中添加艺术字226

10.4.5在幻灯片中添加表格227

10.4.6插入SmartArt图形228

10.4.7插入音频和视频229

实用技巧经验与实战分享231

Skills 01为幻灯片添加页眉和页脚231

Skills 02在幻灯片中把图片裁成形状232

Skills 03将Word文件导入幻灯片233

Skills 04将Excel表格插入到幻灯片中233

Skills 05如何插入录制的声音234

chapter11 办公演示文稿的设置与放映235

11.1 添加动画效果——为产品展示设置动画效果236

11.1.1为幻灯片添加切换动画236

11.1.2为幻灯片中的对象添加动画效果237

11.2 用自己的方式放映幻灯片——设置产品展示的放映方式240

11.2.1设置幻灯片的放映方式240

11.2.2排练计时241

11.2.3创建自定义放映242

11.2.4录制幻灯片演示243

11.3 放映幻灯片——放映产品展示244

11.3.1从头开始放映244

11.3.2从当前幻灯片开始放映245

11.4 输出与打印演示文稿——输出产品展示245

11.4.1打包幻灯片245

11.4.2发布幻灯片247

11.4.3正确打印幻灯片247

实用技巧 经验与实战分享249

Skills 01如何设置动画切换声音249

Skills 02广播幻灯片250

Skills 03如何保存幻灯片中的特殊字体250

Skills 04隐藏/显示幻灯片251

Skills 05将演示文稿保存为放映文件251