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第1章 预备知识和基本操作1

1.1 计算机基础知识2

1.1.1 计算机的分类和应用2

1.1.2 微型机的系统结构概要2

1.1.3 微型机配置5

1.2 Windows概述5

1.2.1 Windows和操作系统5

1.2.2 Windows的发展6

1.3 鼠标操作7

1.3.1 鼠标的操作方式和对应功能7

1.3.2 鼠标指针的形状和含义8

1.4 屏幕信息类型之一——桌面和图标8

1.4.1 桌面和图标8

1.4.2 图标及其排列方法9

1.4.3 对图标的操作10

1.4.4 任务栏中的内容10

1.4.5 改变任务栏的位置和大小11

1.5 屏幕信息类型之二——菜单11

1.5.1 菜单和按钮11

1.5.2 【开始】菜单的命令分类11

1.5.3 【开始】菜单中的命令功能12

1.5.4 对菜单和菜单项的约定13

1.5.5 快捷菜单14

1.5.6 使用菜单中的快捷键14

1.6 屏幕信息类型之三——窗口15

1.6.1 Windows窗口的组成15

1.6.2 窗口的最小化、最大化和关闭16

1.6.4 桌面上打开多个窗口17

1.6.3 窗口的其他操作17

1.7 屏幕信息类型之四——对话框18

1.7.1 对话框及其和窗口的区别18

1.7.2 对话框的部件18

1.8 获得帮助信息的方法20

1.9 系统的启动和关闭21

1.9.1 启动过程中的安全模式21

1.9.2 关于DOS方式22

1.9.3 关机的正确操作步骤22

1.10 习题和上机操作23

第2章 磁盘文件及其管理25

2.1 文件的概念26

2.1.1 文件和文件夹26

2.1.2 桌面上的主要文件夹27

2.2.1 资源管理器及其快捷方式28

2.2 资源管理器28

2.2.2 资源管理器的组成29

2.2.3 我的电脑和资源管理器的关系及差别29

2.3 文件的选中30

2.3.1 选中文件的含义30

2.3.2 选中文件的方法30

2.4 文件的复制和移动31

2.4.1 复制文件的方法31

2.4.2 移动文件32

2.5 文件的打开33

2.6 文件夹和文件的创建33

2.6.1 创建文件夹并使它有个带特色的名字33

2.6.2 创建一个文件34

2.7 文件的改名34

2.8.2 回收站的特点35

2.8 文件的删除和回收站35

2.8.1 删除文件或文件夹35

2.8.3 恢复误删的文件36

2.9 文件的查找和搜索36

2.9.1 查找和搜索文件的方法36

2.9.2 浏览文件38

2.10 文件操作途径——菜单和工具栏39

2.10.1 和文件操作相关的菜单项39

2.10.2 工具栏中工具和菜单中命令的关系40

2.11 查看40

2.11.1 查看菜单的主要功能40

2.11.2 大图标、小图标、列表和详细资料41

2.11.3 使文件按某种规则排列41

2.12.1 文件属性的含义42

2.12.2 只读属性和对只读文件的修改42

2.12 文件属性42

2.11.4 让文件的扩展名也显示出来42

2.12.3 显示系统文件和隐藏文件的名字43

2.13 常用的磁盘操作44

2.13.1 磁盘的写保护44

2.13.2 磁盘的格式化44

2.13.3 复制软盘45

2.14 磁盘管理操作46

2.14.1 启动盘及其制作46

2.14.2 磁盘属性及其查看方法47

2.14.3 对磁盘进行扫描48

2.14.4 定期清理磁盘49

2.14.5 磁盘碎片整理50

2.15 习题和上机操作51

第3章 应用Word实现文档输入和初步处理53

3.1 Word的功能54

3.2 Word的启动和退出54

3.3 Word窗口的组成和对应功能54

3.4 Word的工具56

3.4.1 Word的常用工具栏56

3.4.2 常用工具栏中的百分数57

3.4.3 格式工具栏中的工具58

3.4.4 将绘图工具栏显示在屏幕上58

3.4.5 改变工具栏中按钮的大小59

3.5 应用Word建立一个中文文档60

3.6 文档的保存61

3.6.1 保存文档的两种情况61

3.6.2 “另存为”操作61

3.6.3 实现每隔一定时间自动保存文本62

3.7 智能ABC输入法的特点和应用方法63

3.7.1 智能ABC输入法的特点63

3.7.2 应用智能ABC输入法输入汉字63

3.7.3 使字词表尽量短64

3.7.4 获得所要的词64

3.7.5 可用简拼法输入的常用字词64

3.8 智能ABC输入法的状态栏和软键盘65

3.8.1 智能ABC输入法的状态栏65

3.8.2 软键盘的功能和使用66

3.9 输入技巧67

3.9.1 插入点光标的移动方法归纳67

3.9.2 中英文之间切换68

3.9.3 自动查错功能及设置方法69

3.9.4 数量词输入技巧69

3.9.6 插入特殊符号和非英文字母70

3.9.5 插入自动更新的日期和时间70

3.9.7 应用公式编辑器插入特殊符号和数学公式72

3.9.8 非打印字符及其显示或隐藏73

3.10 Word的视图方式及其特点73

3.11 文本的浏览76

3.11.1 按页浏览文本76

3.11.2 列出长文本的标题和按标题浏览77

3.11.3 按图形或表格浏览77

3.12 文本的查找和替换77

3.12.1 查找和浏览的区别77

3.12.2 实现区分大小写的查找78

3.12.3 替换操作78

3.13 文本的选中、复制、移动和删除79

3.13.1 文本的选中79

3.13.2 文本的复制80

3.13.3 多个文件之间的复制技巧81

3.13.4 文本的移动81

3.13.5 文本的删除82

3.13.6 应用撤消和恢复功能弥补误操作82

3.14 习题和上机操作83

第4章 应用Word实现文档的进一步处理84

4.1 页面格式设置85

4.1.1 设置文本页面的大小85

4.1.2 设置页边距、每页行数和每行字数85

4.1.3 设置行距86

4.1.4 固定值的含义87

4.1.5 磅的含义87

4.1.6 调整字间距88

4.1.7 段间距的设置88

4.2.1 设置制表位89

4.2 段落格式设置89

4.2.2 分页符和孤行控制符90

4.2.3 段落对齐的方式91

4.2.4 首行缩进92

4.2.5 实现分栏排版93

4.2.6 使文本竖排93

4.3 字符格式设置94

4.3.1 格式设置的两种方法94

4.3.2 应用格式工具栏设置字体和字号94

4.3.3 应用【字体】对话框设置字符格式95

4.3.4 改变字母的大小写95

4.3.5 字符格式的复制96

4.3.6 使文本段首字变得格外大96

4.4 页码、页眉和页脚97

4.4.1 插入页码97

4.4.2 页眉/页脚及其插入方法98

4.4.3 页眉/页脚工具栏提供的主要功能99

4.5 给文字添加边框或底纹99

4.6 项目号和标题100

4.6.1 在项目前加简单符号100

4.6.2 在项目前加各种漂亮的符号100

4.6.3 列出文档的标题101

4.7 应用Word绘制、插入和处理图形102

4.7.1 Word的绘图工具栏的功能102

4.7.2 应用绘图工具栏绘制图形102

4.7.3 插入系统所带的剪贴画103

4.7.4 插入外部引入的图片103

4.7.5 设置线条的粗细和颜色104

4.7.6 将图形填色或产生三维效果104

4.7.8 插入艺术字105

4.7.7 在图形中加文字105

4.7.10 改变图形大小106

4.7.9 图形的选中106

4.7.11 将多个图形组合成一个107

4.7.12 图形的移动108

4.7.13 让几个图形按一定规则排列108

4.7.14 实现图文混合编排109

4.8 应用画图程序绘制和处理较复杂的图形110

4.8.1 画图程序的功能和启动110

4.8.2 【画图】窗口的工具和使用方法110

4.8.3 改变图形的颜色113

4.8.4 改变和创建调色板中的颜色113

4.8.5 改变图形大小114

4.8.7 将图形的一部分旋转或翻转115

4.8.8 使图形某部分拉伸或扭曲115

4.8.6 画一个有立体感的图形115

4.8.9 图形的复制116

4.9 插入表格117

4.9.1 在文本中插入简单表格117

4.9.2 调整表格的行高或列宽117

4.9.3 在已有的表格中增删行或列118

4.9.4 单元格的合并和拆分118

4.9.5 表格的分割和合并119

4.9.6 绘制较复杂的表格119

4.10 排列或生成一个目录119

4.11 文本的打印120

4.11.1 打印预览的功能和方法120

4.11.2 打印文本的方法120

4.11.3 防止漏打图形和表格边框的技巧121

4.11.5 打印帮助信息122

4.11.4 取消打印122

4.12 习题和上机操作123

第5章 程序运行和系统设置124

5.1 应用程序的运行方法、关闭和安装125

5.1.1 应用程序的运行方法125

5.1.2 关闭应用程序的方法126

5.1.3 应用程序的安装126

5.1.4 使应用程序自动启动126

5.2 快捷方式的设置128

5.2.1 快捷方式的特征128

5.2.2 在桌面上添加快捷方式图标129

5.2.3 在任务栏添加快捷方式129

5.2.4 在【开始】菜单中添加快捷方式130

5.2.5 更改图标式样130

5.2.6 桌面图标的删除和恢复131

5.3 任务栏设置和【开始】菜单修改132

5.3.1 任务栏属性132

5.3.2 使任务栏显示或隐藏133

5.3.3 在【开始】菜单中增删菜单项133

5.4 剪贴板的特殊性和内容查看134

5.5 输入法的安装、删除和快捷进入方式设置135

5.5.1 安装一个新的输入法135

5.5.2 输入法的删除136

5.6 应用控制面板作设置137

5.6.1 打开控制面板137

5.6.2 为常用的输入法设置热键方式138

5.6.3 对显示器作设置139

5.6.4 在桌面上设置图片背景140

5.6.5 屏幕保护程序的功能和设置方法141

5.7 设置显示器的分辨率和颜色142

5.8 调整日期和时间来防病毒143

5.9 设置窗口的颜色和字体143

5.10 为计算机设置密码144

5.11 设置键盘的反应速度146

5.12 将鼠标设置成方便于左手操作的用户146

5.13 打印机设置147

5.13.1 安装打印机驱动程序147

5.13.2 设置默认打印机和共享打印机148

5.13.3 暂停和取消打印149

5.13.4 改变打印方向或页序149

5.14 硬盘的分区、格式化和其他处理150

5.14.1 硬盘的分区和格式化150

5.14.2 对硬盘中的错误进行修复151

5.14.3 将硬盘设置为共享盘152

5.14.4 使共享盘安全使用153

5.14.5 压缩磁盘153

5.15 增加即插即用设备154

5.16 使弹出菜单时喇叭鸣一下的设置155

5.17 Windows的安装155

5.18 计算机病毒和杀毒软件159

5.18.1 计算机病毒159

5.18.2 瑞星杀毒软件160

5.18.3 诺顿杀毒软件160

5.19 习题和上机操作161

第6章 电子表格软件Excel的应用163

6.1 概述164

6.1.1 Excel的功能和启动方法164

6.1.2 Excel窗口的组成164

6.1.3 常用工具栏和格式工具栏165

6.1.4 Excel的退出166

6.2 工作簿、工作表和单元格166

6.2.1 工作簿、工作表和单元格三者的关系166

6.2.2 建立工作簿166

6.2.3 保存工作簿167

6.3 单元格的激活和内容输入168

6.3.1 快速激活某个单元格以便输入内容168

6.3.2 往单元格中输入内容169

6.3.3 输入数字、日期和公式的特点169

6.3.4 对输入公式和函数的规定170

6.3.5 利用自动填充功能提高工作效率170

6.3.6 批注及其加入方法171

6.4.2 单元格的插入和删除172

6.4.1 选中单元格172

6.4 单元格的选中、插入、删除、复制和移动172

6.4.3 单元格的复制和移动173

6.5 单元格的编辑174

6.5.1 单元格内容的查找和替换174

6.5.2 单元格中的字体设置和对齐方式175

6.5.3 改变单元格中的文字方向175

6.6 单元格和单元格区域的命名176

6.7 函数和自动求和177

6.7.1 Excel提供的函数类型177

6.7.2 函数选项板的功能和使用方法177

6.7.3 对一串数字自动求和179

6.8 单元格的美化和特殊加工179

6.8.1 改变单元格的行高和列宽179

6.8.2 为单元格加上网格线或边框180

6.8.4 应用单元格保护功能防止单元格被修改181

6.8.3 给单元格加底纹181

6.9 单元格数据的排序和筛选182

6.10 应用条件格式功能标出不及格成绩183

6.11 工作表操作184

6.11.1 工作表的重命名184

6.11.2 选中工作表184

6.11.3 工作表的插入和删除184

6.11.4 工作表的移动和复制185

6.11.5 应用自动套用格式185

6.12 打印工作表186

6.12.1 页面设置186

6.12.2 Excel的【打印】对话框187

6.13.1 为工作表中的数据建立图表188

6.13 图表功能188

6.12.3 让一个较大的工作表在某一行处分页188

6.13.2 应用图表向导建立图表189

6.13.3 建立数据地图191

6.14 图表的修改和添加192

6.14.1 将图表改为另一种类型192

6.14.2 在图表中添加文字192

6.14.3 修改图表中的坐标轴193

6.15 在Word文档中嵌入或链接工作表194

6.15.1 嵌入和链接的含义194

6.15.2 在Word中嵌入工作表194

6.15.3 在Word文档中链接Excel工作表195

6.16 习题和上机操作195

第7章 应用PowerPoint制作演示文稿197

7.1.1 PowerPoint的功能和特点198

7.1.2 PowerPoint的启动和退出198

7.1 概述198

7.1.3 几个专用术语199

7.2 建立演示文稿199

7.2.1 三种建立演示文稿的方法199

7.2.2 应用内容提示向导创建演示文稿200

7.2.3 应用设计模板制作演示文稿201

7.2.4 应用空演示文稿方式建立演示文稿202

7.3 PowerPoint窗口和视图方式202

7.3.1 PowerPoint的编辑窗口202

7.3.2 PowerPoint的常用工具栏和格式工具栏203

7.4 占位符版式和空白版式203

7.4.1 占位符版式和空白版式的特点203

7.4.2 在占位符版式幻灯片中添加文字204

7.4.3 在空白幻灯片中插入文本框204

7.5.1 应用设计模板制作生日贺卡205

7.5 应用205

7.5.2 应用自选图形画流程图206

7.6 PowerPoint的五种视图方式206

7.7 建立演示文稿的其他方法207

7.7.1 在幻灯片编辑状态创建另一个演示文稿207

7.7.2 在大纲视图方式建立演示文稿208

7.8 幻灯片的文字编辑208

7.8.1 PowerPoint中的统一编辑规则208

7.8.2 修改幻灯片中文字的字体和颜色209

7.8.3 修改演示文稿的例子209

7.8.4 改变幻灯片文字的行间距或段间距210

7.8.5 在幻灯片中添加项目符号211

7.8.6 调整模板中的输入框211

7.8.7 输入框的合并和拆分212

7.9 在幻灯片中加页眉和页脚212

7.10 在幻灯片中创建备注213

7.11.1 修改模板的背景图案214

7.11 幻灯片的美化214

7.11.2 在幻灯片中添加艺术字216

7.11.3 在幻灯片中插入图片216

7.11.4 从剪贴画中截取一部分218

7.11.5 使幻灯片产生动画效果218

7.11.6 在幻灯片中插入音乐或影片219

7.12 幻灯片的添加、删除、复制和加编号220

7.12.1 在演示文稿中添加新的幻灯片220

7.12.2 幻灯片的删除或复制220

7.12.3 调整幻灯片的尺寸220

7.13 幻灯片的命名、保存和放映221

7.13.1 演示文稿的命名和保存221

7.13.3 放映幻灯片的方法222

7.13.2 演示文稿的打开222

7.14 超级链接和转换技术223

7.14.1 演示文稿中的超级链接223

7.14.2 将Word文档转换为演示文稿223

7.14.3 将演示文稿转换为Word文档224

7.14.4 将Excel工作表插入幻灯片225

7.15 习题和上机操作225

第8章 网络概述及操作技术227

8.1 网络的分类、组成和功能228

8.1.1 网络的分类228

8.1.2 网络的组成228

8.2 Internet的发展和信息交换方式228

8.2.1 Internet的发展228

8.2.3 Internet的主要功能229

8.2.2 IP地址和域名229

8.2.4 用户连入Internet的方式230

8.2.5 Modem的功能和使用选择231

8.3 万维网和Web页232

8.3.1 万维网的特点232

8.3.2 Internet的通信协议TCP/IP232

8.3.3 网页最重要的特点233

8.4 资源共享233

8.4.1 访问网上邻居的共享资源233

8.4.2 设置共享资源供其他用户访问233

8.4.3 撤消共享资源234

8.5 浏览器及其使用234

8.5.1 浏览器234

8.5.3 历史记录的使用和设置237

8.5.2 IE的工具栏237

8.5.4 Internet频道238

8.5.5 频道内容的自动更新238

8.6 网站和网页239

8.6.1 网站地址的获得239

8.6.2 应用收藏夹收藏网站地址240

8.6.3 保存网页内容和图片241

8.6.4 应用收藏夹实现脱机阅读网页242

8.6.5 网页打印技巧242

8.7 电子邮件243

8.7.1 电子邮件的特点243

8.7.2 应用Outlook Express收取和阅读电子邮件243

8.7.3 申请一个邮箱244

8.7.4 发送电子邮件247

8.7.5 在邮件中插入图片或磁盘文件248

8.7.6 使计算机定时收取邮件248

8.7.7 使重要邮件送到指定文件夹249

8.7.9 删除邮件250

8.7.8 打印邮件250

8.8 访问BBS251

8.9 文件的下载、压缩和解压缩251

8.9.1 从FTP服务器下载文件251

8.9.2 从网页下载文件和断线续载252

8.9.3 将文件进行压缩和解压缩252

8.10 通过网络扩充剪辑库253

8.11 习题和上机操作255

第9章 应用FrontPage 2000制作网页256

9.1 概述257

9.1.1 FrontPage的特点257

9.1.2 启动FrontPage257

9.1.4 FrontPage的视图方式258

9.1.3 FrontPage窗口的特征258

9.2 应用模板制作网站和网页259

9.2.1 FrontPage的网站模板和网页模板259

9.2.2 应用模板创建小型网站259

9.2.3 应用模板创建网页260

9.3 应用网站向导创建网站262

9.3.1 网站向导262

9.3.2 应用公司展示向导创建网站262

9.4 主题样式及其应用269

9.5 直接在网页框架中添加内容270

9.6 添加网页组件270

9.6.1 添加日期和时间组件270

9.6.2 添加浏览计数器组件271

9.7.2 应用Word创建网页272

9.7.1 在Word环境创建网页的两种方法272

9.7 Word和网页272

9.6.3 在网页中插入图片272

9.7.3 将Word文档转换为网页273

9.8 在网页中添加超级链接274

9.8.1 在FrontPage环境下添加超级链接274

9.8.2 在Word环境下添加超级链接274

9.9 网站发布275

9.9.1 网站发布的含义275

9.9.2 网站发布有关的两个问题275

9.9.3 网站发布的方法276

9.10 将演示文稿转换成网页277

9.11 习题和上机操作279

附录1 资源管理器的工具栏281

附录2 Word的常用工具栏282

附录3 Word的格式工具栏283

附录4 Word的表格和边框工具栏284

附录5 Word的绘图工具栏285

附录6 打印预览工具栏286

附录7 页眉/页脚工具栏287

附录8 Word的大纲视图标题工具栏288

附录9 艺术字工具栏289

附录10 画图窗口工具栏290

附录11 公式编辑器291

附录12 Excel的常用工具栏293

附录13 Excel的格式工具栏294

附录14 Excel的图表工具栏295

附录15 PowerPoint的常用工具栏296

附录16 PowerPoint的格式工具栏297

附录17 PowerPoint的图片工具栏298

附录18 IE浏览器的Web工具栏299