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目录1

第一部分 Office 2000使用基础1

第1章 使用Windows 20001

1.1 Windows 2000操作基础1

1.1.1 熟悉Windows 2000桌面1

1.1.2 熟悉窗口的各种操作4

1.1.3 认识对话框5

1.2 管理磁盘与文件7

1.2.1 文件的组织与命名7

1.2.2 熟悉“我的电脑”窗口与资8

源管理器8

1.2.3 新建文件夹11

1.2.4 重命名文件夹或文件11

1.2.5 移动、复制文件或文件夹12

1.2.6 删除与还原文件或文件夹13

1.2.7 搜索文件或文件夹14

1.3.1 设置电脑显示颜色与分辨率16

1.3 电脑常用操作16

1.3.2 调整桌面背景显示17

1.3.3 设置屏幕保护程序18

1.3.4 磁盘的格式化与清理19

1.3.5 安装字体与输入法21

1.3.6 软件的安装、启动与删除22

1.3.7 创建紧急修复软盘与启动盘25

的方法25

1.3.8 创建桌面快捷方式25

式26

1.4 常用设备的安装与使用26

1.4.1 安装设备驱动程序的几种方26

1.4.2 安装显卡驱动程序的一般方27

法27

1.4.3 安装打印机驱动程序的一般29

方法29

1.4.4 使用安装硬件设备的通用方31

法安装声卡驱动程序31

1.6 思考与练习33

1.5 本章小结33

第2章 Office 2000基础34

2.1 安装Office 200034

2.1.1 安装Office 200034

2.1.2 添加或删除组件35

2.2 理解Office 2000应用程序工作界面36

2.2.1 折叠式菜单栏37

2.2.2 折叠式工具栏37

2.2.3 熟悉工作区38

2.3 创建新文档的方法39

2.3.1 启动程序时创建新文档40

2.3.2 根据模板或向导创建新文档40

2.4 打开文档的方法41

2.4.1 利用“打开”对话框打开41

文档41

2.4.2 几个常用文件夹的意义42

2.4.3 打开多个文档的方法42

2.4.5 查看和设置文档属性43

2.4.4 以只读方式或副本方式打开43

文档43

2.5 保存文档的方法44

2.5.1 正式存盘44

2.5.2 按新的文件名、文档格式或44

新的位置存盘44

2.5.3 避免格式转换中的损失44

2.5.4 保存Word文档的其他方式45

2.5.5 保存Word文档的历史版本46

2.5.6 关闭文档47

2.6 操作的撤销、恢复和重复47

2.6.1 撤销操作47

2.6.2 恢复操作48

2.6.3 重复一项操作48

2.7 获得帮助的途径48

2.7.1 使用Office助手48

2.7.2 使用帮助窗口49

2.7.3 使用“这是什么？”帮助50

2.7.5 从网络上得到帮助51

2.8 本章小结51

2.9 思考与练习51

2.7.4 获得系统信息51

第二部分 Word 2000使用详解53

第3章 Word 2000基本操作53

3.1 文本输入方法53

3.1.1 文档的改写、插入与编辑53

3.1.3 输入特殊符号54

3.1.2 中文简繁转换54

3.1.4 在文档中插入当前日期和55

时间55

3.1.5 使用自动图文集辅助输入55

3.1.6 使用即点即输功能56

3.1.7 输入方式间的切换56

3.1.8 插入文档57

3.2 控制文档显示57

3.2.3 调整文档显示比例58

3.2.1 显示或隐藏非打印字符58

3.2.2 隐藏文字58

3.2.4 全屏显示59

3.2.5 显示和隐藏网格线59

3.2.6 全部重排窗口59

3.2.7 拆分与新建窗口59

3.3 文档的多种视图60

3.3.1 普通视图和页面视图61

3.3.2 文档结构图61

3.3.3 大纲视图62

3.3.4 Web版式视图63

3.4 文档浏览与定位63

3.4.1 利用垂直滚动条快速浏览文63

档63

3.4.2 利用按键快速定位插入符64

3.4.3 使用“定位”命令定位插入64

符64

3.5.1 使用鼠标拖动方法进行选择65

3.4.4 回到原先的位置编辑65

3.5 区域选择65

3.5.2 配合【Shift】键选择区域66

3.5.3 通过键盘选择区域66

3.5.4 在扩展模式下选择区域66

3.5.5 其他选择方法66

3.5.6 调节或取消选中的区域67

3.6 区域移动、复制和删除67

3.6.2 用剪贴板移动或复制文本68

工具68

3.6.1 Office 2000的新型剪贴板68

3.7 查找和替换69

3.7.1 设置搜索规则69

3.7.2 查找70

3.7.3 替换72

3.8 保护文档74

3.8.1 设置密码保护文档74

3.10 思考与练习75

3.9 本章小结75

3.8.2 通过“保护文档”命令保护75

文档75

第4章 基本格式编排77

4.1 字符格式设置77

4.1.1 设置字体、字号77

4.1.2 设置字形和效果78

4.1.3 设置字符间距、缩放和位置79

4.1.4 设置动态效果79

4.1.5 设置中文版式79

4.2 设置段落格式81

4.2.1 设置段落格式的一般步骤81

4.2.2 段落对齐与分页控制82

4.2.3 设置段落缩进83

4.2.4 设置行间距与段间距84

4.2.5 应用首字下沉85

4.2.6 中文版式中的段落设置86

4.2.8 设置制表位87

4.2.7 查看和复制段落格式87

4.3 设置边框和底纹89

4.3.1 给文字或段落加边框89

4.3.2 设置表格边框90

4.3.3 添加页面边框91

4.3.4 给文字或段落添加底纹92

4.4.1 添加或删除背景颜色93

4.4.2 设置填充效果93

4.4 设置文档背景93

4.4.3 设置水印95

4.5 本章小结96

4.6 思考与练习96

第5章 文档页面设置与打印97

5.1 分页与分节97

5.1.1 文档强制分页97

5.1.2 插入分节符97

5.1.5 用分节符改变页面方向98

5.1.4 复制和删除分节符98

5.1.3 自动建立新节98

5.2 设置分栏99

5.2.1 分栏操作99

5.2.2 设置通栏标题101

5.2.3 设置等长栏101

5.2.5 插入分栏符102

5.3 为文档添加页眉和页脚102

距102

5.2.4 利用标尺调整栏宽和栏间102

5.3.1 页眉和页脚工具栏103

5.3.2 插入页码103

5.3.3 创建页眉页脚104

5.3.4 修改和删除页眉页脚106

5.3.5 将页码放入页眉区106

5.4 设置页面107

5.4.1 设置纸张的大小和方向107

5.4.2 调整页边距108

5.4.3 设置文字排列方向和网格109

5.4.4 设置页眉、页脚、行号和110

边框110

5.5 文档打印111

5.5.1 打印预览111

5.5.2 打印的多种方式111

5.5.3 设置打印机属性和打印设113

置113

5.7 思考与练习114

5.6 本章小结114

5.5.4 暂停和终止打印114

第6章 表格创建与编辑116

6.1 创建表格116

6.1.1 用“插入表格”按钮创建116

表格116

6.1.2 用“插入表格”命令创建117

表格117

6.1.3 绘制表格118

6.2 修改表格119

6.1.4 绘制斜线表头119

6.2.1 选中表格120

6.2.2 合并与拆分121

6.2.3 改变表格的列宽和行高122

6.2.4 插入单元格、行、列或表124

格124

6.2.5 删除表格、单元格、行与126

列126

6.2.6 绘制示范表格127

6.3.2 在单元格中输入文本128

6.3 在表格中输入和编辑文本128

6.3.1 在表格中移动插入符128

6.3.3 移动或复制单元格、行、129

列内容129

6.4 设置表格格式129

6.4.1 自动套用格式129

6.4.2 表格的位置和大小130

6.4.3 编排表格中的文本131

6.4.4 设置文字环绕132

6.4.5 嵌套表格133

6.5 表格的排序与计算134

6.5.1 排序134

6.5.2 在表格中计算134

6.5.3 在表格之外进行计算137

6.6 文本和表格之间的转换138

6.6.1 把表格转换成文本138

6.6.2 把文字转换成表格138

6.7 本章小结139

6.8 思考与练习139

第7章 图文混排141

7.1 在文档中添加图形对象141

7.1.1 绘图工具栏中各工具的意141

义141

7.1.2 绘制图形的步骤142

7.1.4 图形移动、旋转、对齐及143

尺寸、形状调整143

7.1.3 在图形中添加文字143

7.1.5 改变任意线条图形的形状144

7.1.6 多个图形的组合与分解144

7.1.7 调整图形之间和图形与文145

字之间的叠放次序145

7.1.8 设置图形的填充颜色和边145

线类型145

7.1.10 设置图形与周围文字之间146

的关系146

果146

7.1.9 为图形设置阴影和立体效146

7.1.11 图形的精确定位147

7.2 在文档中插入图片148

7.2.1 插入图片的步骤148

7.2.2 “图片”工具栏中各工具的150

意义150

7.2.5 在文档中编辑剪贴画151

7.2.4 设置图片与周围文字之间的151

位置关系151

7.2.3 图片移动、尺寸调整、加框151

和裁剪151

7.2.6 为图片设置透明色152

7.3 使用文本框152

7.3.1 文本框与图文框153

7.3.2 插入文本框153

7.3.4 文本框的链接和流动式排154

版154

7.3.3 编辑文本框154

7.4 制作艺术字155

7.4.1 创建艺术字155

7.4.2 编辑艺术字156

7.5 插入组织结构图和公式157

7.6 本章小结157

7.7 思考与练习157

第8章 文档高级编排技术159

8.1 应用样式，统一文档格式159

8.1.1 什么是样式159

8.1.2 用样式设置格式160

8.1.3 创建样式的步骤161

8.1.4 修改样式方法面面观162

8.2 使用项目符号和编号165

8.2.1 为文档添加行编号165

8.2.2 对段落按顺序编号166

8.2.3 为段落添加项目符号167

8.2.4 对文档应用多级符号168

8.3.1 脚注和尾注170

8.3 使用脚注和尾注170

8.3.2 插入脚注标记171

8.3.3 键入脚注文本171

8.3.4 脚注的位置和编号172

8.3.5 查看与编辑脚注172

8.3.6 修改脚注分隔符173

8.3.7 脚注和尾注的相互转换173

8.3.8 控制尾注出现的位置173

书签174

签174

8.4.3 利用“书签”对话框定位174

8.4.2 利用“定位”命令定位书174

8.4.1 添加书签的方法174

8.4 使用书签记录文档位置174

8.4.4 将书签标识的文本插入到175

另一文档175

8.4.5 删除书签175

8.5 使用宏加速文档编辑进程175

8.5.1 创建和运行宏176

8.5.2 编辑或删除宏178

8.5.3 宏病毒的预防和清除179

8.6 使用域在文档中添加可变内容180

8.6.1 插入域的一般方法180

8.6.2 切换域的显示方式181

8.6.3 更新和锁定域181

8.7 查看文档摘要与统计181

8.8 本章小结182

8.7.2 统计文档的字数和行数182

8.7.1 创建和查看摘要182

8.9 思考与练习183

第9章 处理长文档184

9.1 使用大纲视图组织文档184

9.1.1 在大纲视图方式下创建新184

文档184

9.1.5 改变标题（或正文）级别185

9.1.4 平级移动标题185

9.1.3 选中标题或段落185

9.1.2 大纲视图显示控制185

9.2 使用主控文档186

9.2.1 创建主控文档186

9.2.2 主控文档中的编辑操作188

9.3 使用交叉引用190

9.4 使用题注对图、表自动编号191

9.4.1 手工插入题注191

9.4.2 自动插入题注191

9.5.1 标记和编辑索引项192

9.5 标记和提取索引192

9.5.2 编制索引目录194

9.6 编制目录195

9.6.1 生成和修改目录195

9.6.2 编制图表目录197

9.6.3 编制引文目录197

9.6.4 更新目录198

9.8 思考与练习199

9.7 本章小结199

第三部分 Excel 2000使用详解200

第10章 Excel 2000基本操作200

10.1 认识Excel 2000界面200

10.1.1 工作簿与工作表201

10.1.2 工作表标签201

10.2 制作考试成绩表示例202

10.2.1 新建工作簿202

10.2.2 输入基本数据202

10.2.3 修饰工作表203

10.3 本章小结204

10.4 思考与练习204

第11章 输入数据与公式205

11.1 输入数据与公式205

11.1.1 输入数值型数据205

11.1.2 输入字符型数据206

11.1.3 输入公式207

11.1.4 单元格引用209

11.1.5 设置数据输入限制条件210

11.2 自动填充数据212

11.2.1 以相同的数据填充相邻的212

单元格212

11.2.2 数据序列的自动填充213

11.2.3 公式自动填充215

11.3 使用函数216

11.3.1 函数的分类216

11.3.2 输入函数217

11.3.3 及时获得函数帮助218

11.5 思考与练习219

11.4 本章小结219

第12章 编辑工作表220

12.1 选定当前单元格或单元格区域220

12.1.1 选定单元格220

12.1.2 选定单元格区域220

12.2 单元格内容的修改221

12.2.1 修改单元格中的部分数据221

12.2.2 清除单元格的内容222

12.2.3 以新数据覆盖旧数据222

12.3 编辑行、列和单元格222

12.3.1 插入行、列、单元格或区222

域222

12.3.2 删除或清除行、列、单元224

格及区域224

12.4.1 通过拖动方法移动和复制225

单元格数据225

12.4 移动、复制单元格或区域数据225

12.4.2 使用插入方式复制单元格226

数据226

12.4.3 利用选择性粘贴方法复制227

单元格特定内容227

12.5 在工作表中添加批注227

12.5.1 给单元格添加批注227

12.5.4 设置批注格式228

12.5.3 编辑批注228

12.5.2 查看工作簿中的批注228

12.5.5 删除单元格批注229

12.6 审核工作表229

12.6.1 显示错误提示信息229

1 2.6.2 使用审核工具230

12.6.3 查找工作表上的无效数据232

12.7 本章小结232

12.8 思考与练习232

13.1.1 设置文本和单元格格式的234

方法234

第13章 美化工作表234

13.1 设置文本和单元格格式234

13.1.2 设置数字格式235

13.1.3 设置对齐格式240

13.1.4 设置字体241

13.1.5 设置单元格的边框和底纹242

13.2 调整行高与列宽245

13.2.1 调整行高245

13.2.2 调整列宽246

设置格式248

13.3 使用特殊格式248

13.3.1 为满足设定条件的单元格248

13.3.2 自动套用系统默认格式249

13.3.3 隐藏与取消隐藏250

13.3.4 使用格式刷复制单元格格250

式250

13.4 在工作表中添加图形、图片、剪贴画和艺术字251

13.5 本章小结251

13.6 思考与练习251

表个数253

14.1.1 在工作簿中增加默认工作253

第14章 操作工作表与工作簿253

14.1 操作工作表253

14.1.2 插入或删除工作表254

14.1.3 移动或复制工作表254

14.1.4 重命名工作表256

制257

用257

14.2.2 不同工作表间的单元格引257

14.2.1 不同工作表间的单元格复257

14.2 工作表间的操作257

14.1.5 隐藏与取消隐藏工作表257

14.2.3 工作表组的操作258

1 4.3 操作工作簿260

14.3.1 同时打开多个工作簿260

14.3.2 调整工作簿窗口设置260

14.4 保护工作簿和工作表262

14.4.1 保护工作簿262

14.4.2 保护工作表263

14.5 本章小结264

14.4.3 保护单元格264

14.6 思考与练习265

第15章 数据排序、筛选与汇总266

15.1 建立数据清单266

15.1.1 建立数据清单的准则266

15.1.2 建立数据清单的过程267

15.2 使用记录单管理数据267

15.2.1 增加记录267

15.2.4 查找记录268

15.2.2 修改记录268

15.2.3 删除记录268

15.3 数据排序269

15.3.1 排序工具按钮269

15.3.2 根据一列的数据对数据排269

序269

15.3.3 根据多列的数据对数据排269

序269

排序270

15.3.4 按自定义序列对数据清单270

15.4 数据筛选271

15.4.1 自动筛选271

15.4.2 自定义自动筛选272

15.4.3 高级筛选273

15.5 用分类汇总法进行数据统计275

15.5.1 创建分类汇总275

15.5.2 显示或隐藏清单的细节数276

据276

15.6.1 按位置合并计算数据277

15.5.3 清除分类汇总277

15.6 合并计算277

15.6.2 按类合并计算数据279

15.6.3 合并计算的自动更新280

15.6.4 为合并计算添加源区域281

15.6.5 更改合并计算源区域的引281

用281

15.6.6 删除一个源区域的引用281

15.8 思考与练习282

15.7 本章小结282

第16章 创建与编辑图表283

16.1 数据透视表及数据透视图283

16.1.1 数据透视表及数据透视图283

制作示例283

16.1.2 创建数据透视表和数据透284

视图284

16.1.3 “数据透视表”工具栏288

段290

16.2.1 添加或删除数据透视表字290

16.2 编辑数据透视表290

16.2.2 重新组织数据透视表布局291

16.2.3 更改数据区域的数据格式291

16.2.4 改变数据透视表的计算函292

数292

16.2.5 显示或隐藏明细数据292

16.2.6 撤销总计293

16.2.7 更新数据透视表中的数据294

16.2.9 删除数据透视表295

16.2.8 设置数据透视表的报告格295

式295

16.3 创建与编辑图表296

16.3.1 创建图表的步骤296

16.3.2 图表类型及其使用示例298

16.3.3 图表区域与图表对象300

16.3.4 图表区域编辑302

16.3.5 图表对象的修饰302

16.4 本章小结304

16.5 思考与练习304

第17章 运用假设、统计分析数据305

17.1 假设分析305

17.1.1 单变量求解305

17.1.2 规划求解306

17.1.3 模拟运算表308

17.1.4 方案管理器310

17.2 统计分析312

17.2.1 描述统计313

17.2.2 假设检验314

17.2.3 方差分析315

17.3 本章小结316

17.4 思考与练习317

第18章 打印工作表318

18.1 页面设置318

18.1.1 设置页面318

18.1.2 设置页边距318

18.1.3 设置页眉或页脚319

18.1.4 设置工作表320

18.1.5 设置图表321

18.2 利用分页预览视图查看和调整分页设置322

18.2.1 设定打印区域322

18.2.2 插入或移动分页符322

18.2.3 删除分页符324

18.3 打印工作表324

18.3.1 打印预览324

18.3.2 打印325

18.5 思考与练习326

18.4 本章小结326

第19章 PowerPoint 2000基本操作327

19.1 新建和保存演示文稿327

19.1.1 演示文稿的组成与设计原327

则327

第四部分 PowerPoint 2000使用详解327

1 9.1.2 启动PowerPoint328

19.1.3 利用“内容提示向导”创329

建新演示文稿329

建演示文稿330

19.1.4 创建空演示文稿或利用设330

计模板、演示文稿模板创330

19.1.5 保存演示文稿332

19.2 编辑演示文稿332

19.2.1 演示文稿的视图332

19.2.2 编辑演示文稿中的文字对334

象334

声音和影片337

19.2.3 在演示文稿中添加图片、337

19.2.4 在幻灯片中插入图表、表339

格、对象和超级链接339

19.2.5 为幻灯片添加页眉和页脚339

19.2.6 为选定元素设置动画效果340

19.2.7 为选定元素设置光标移过341

和单击对象时所执行的动341

作341

19.2.8 调整幻灯片背景颜色、填341

充效果和配色方案341

19.2.9 为幻灯片重新应用幻灯片342

版式或设计模板342

19.2.10 增加、删除幻灯片和调整343

幻灯片顺序343

19.2.11 设置幻灯片切换方式343

19.2.12 在幻灯片中增加动作按343

钮343

19.3.1 理解PowerPoint的母版344

19.3 使用母版控制幻灯片外观344

19.3.2 编辑幻灯片母版和标题母345

版345

19.3.2 编辑讲义母版和备注母版346

19.4 播放演示文稿347

19.4.1 演示文稿的播放方式347

19.4.2 播放演示文稿的方法348

19.4.3 排练计时349

19.4.5 隐藏幻灯片和自定义放映350

19.4.4 录制旁白350

19.4.6 设置放映方式352

19.5 在其他计算机中播放演示文稿353

19.5.1 将演示文稿“打包”353

19.5.2 展开“打包”文件355

19.5.3 使用PowerPoint播放器放355

映幻灯片355

19.6 本章小结356

19.7 思考与练习356

部分思考与练习答案357