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第一篇 基础篇2

第1章 Excel基础知识的准备2

1.1 启动与退出Excel3

1.1.1 启动Excel3

1.1.2 退出Excel3

1.2 工作簿的基本操作4

1.2.1创建工作簿4

1.2.2保存工作簿5

1.2.3打开工作簿6

1.2.4关闭工作簿7

1.2.5加密工作簿8

1.3工作表的简单操作8

1.3.1 认识工作表标签8

1.3.2 选择工作表9

1.3.3插入工作表9

1.3.4重命名工作表10

1.3.5删除工作表11

1.3.6移动或复制工作表11

1.3.7隐藏与显示工作表13

1.3.8保护工作表14

1.4单元格和区域的操作14

1.4.1 选择单元格14

1.4.2插入与删除单元格16

1.4.3合并单元格17

1.4.4 调整行高和列宽17

1.5调整工作簿视图、比例和窗口快速查看内容18

1.5.1认识工作簿视图19

1.5.2调整显示比例22

1.5.3调整显示窗口23

回顾拓展26

自定义快速访问工具栏26

快速打开最近使用的工作簿27

以只读方式打开工作簿27

趁热打铁：创建档案保存年限表28

常用表格30

第2章公式、函数、图表的数据来源32

2.1输入数据33

2.1.1认识数据的类型33

2.1.2 巧妙利用文本型数据输入长数字33

2.1.3输入特殊数据34

2.2 高效输入数据35

2.2.1利用设置单元格格式输入35

2.2.2利用数据有效性输入36

2.2.3使用记录单输入37

2.3快速编辑数据39

2.3.1 填充与复制数据39

2.3.2使用查找与替换功能编辑数据41

2.3.3快速定位数据42

2.4导入外部数据43

2.4.1导入Access中的数据43

2.4.2导入网站中的数据44

2.4.3导入文本文档中的数据44

2.4.4导入Word中的数据45

回顾拓展47

快速输入相同特征的数据47

创建下拉列表快速输入数据47

快速删除重复项48

自动输入小数点49

趁热打铁：创建员工通讯录49

常用表格52

第3章源数据的整理与汇总54

3.1数据的排序55

3.1.1 简单排序55

3.1.2多关键字排序55

3.1.3 自定义排序序列56

3.2数据的筛选57

3.2.1 简单筛选58

3.2.2关键字筛选58

3.2.3高级筛选59

3.3数据的分类汇总60

3.3.1单字段分类汇总60

3.3.2嵌套分类汇总61

3.3.3创建组实现分类汇总61

3.4使用合并计算快速汇总数据63

3.4.1按位置合并63

3.4.2按字段合并64

回顾拓展66

按字母大小写排序66

使用通配符模糊筛选66

分页打印分类汇总结果67

趁热打铁：整理公司竣工工程一览表67

常用表格71

第4章公式、函数应用基础72

4.1公式与函数73

4.1.1公式的组成73

4.1.2什么是数组公式73

4.1.3函数的结构74

4.1.4 数的种类75

4.2公式的运算符75

4.2.1 运算符的类型75

4.2.2 运算符的优先级76

4.3单元格的引用77

4.3.1 A1引用和R1C1引用77

4.3.2相对引用78

4.3.3绝对引用78

4.3.4 混合引用79

4.3.5三维引用79

4.4公式的输入与编辑80

4.4.1 输入公式80

4.4.2移动和复制公式81

4.4.3使用数组公式82

4.5函数的输入与编辑83

4.5.1三种输入函数的方法83

4.5.2嵌套使用函数85

4.6利用名称输入简单公式和函数86

4.6.1什么是名称86

4.6.2创建名称的三种方法86

4.6.3管理名称88

4.6.4在公式和函数中应用名称89

4.7公式与函数的审核90

4.7.1认识错误类型90

4.7.2追踪引用或从属单元格91

4.7.3 监视窗口91

4.7.4 显示或隐藏公式92

4.7.5查看公式求值步骤93

4.7.6公式错误检查94

回顾拓展96

公式记忆式键入96

使用括号改变公式计算顺序96

引用不同工作簿中的数据97

趁热打铁：在销售业绩表中创建名称并计算业绩97

常用表格101

第5章认识常用函数103

5.1文本函数104

5.1.1使用FIND函数求字符串位置104

5.1.2使用LEFT、MID、RIGHT函数返回指定字符105

5.1.3使用TEXT函数格式化数据106

5.2 逻辑函数106

5.2.1 使用AND函数取交集106

5.2.2使用OR函数取并集107

5.2.3使用IF函数根据条件返回不同值108

5.3查找与引用函数109

5.3.1使用LOOKUP函数查找数据109

5.3.2使用HLOOKUP与VLOOKUP函数水平和垂直查找数据110

5.3.3使用INDEX函数得到指定内容111

5.4 日期和时间函数113

5.4.1使用DATE函数返回日期序列号114

5.4.2使用DAYS360函数求日期差114

5.4.3使用WEEKDAY函数求星期几115

5.5数学与三角函数116

5.5.1使用CEILING函数按条件向上舍入116

5.5.2使用INT函数向下取整117

5.6统计函数118

5.6.1使用COUNTIF函数按条件统计118

5.6.2 使用FREQUENCY计算数据频率分布119

5.6.3使用RANK函数获取排位信息120

5.7财务函数120

5.7.1 使用PMT函数求贷款的每期偿还额121

5.7.2使用FV函数计算投资的未来值121

5.7.3使用SYD函数计算折旧值122

5.8数据库函数123

5.8.1使用DCOUNT函数统计单元格个数123

5.8.2使用DAVERAGE函数计算数据的平均值123

常用表格124

第6章图表应用基础126

6.1认识图表127

6.1.1常用的图表类型127

6.1.2主要的图表组成元素127

6.1.3 Excel基础图表的两种样式128

6.2创建图表129

6.2.1 准备源数据129

6.2.2创建基础图表130

6.3图表的基本操作130

6.3.1更改图表类型131

6.3.2更改图表中的数据131

6.3.3更改图表布局132

6.3.4更改图表样式133

6.4图表的编辑和修饰134

6.4.1 准确选择图表的项目134

6.4.2删除图表的网格线134

6.4.3添加数据标签135

6.4.4修改绘图区背景颜色135

6.4.5设置数据系列格式136

6.4.6修改图例位置137

回顾拓展138

创建并应用图表模板138

在图表中显示隐藏的数据和空单元格138

创建静态图表139

趁热打铁：创建季度销售数据对比图139

常用图表141

第7章 认识高级图表143

7.1 直观反映数据增减的瀑布图144

7.1.1什么是瀑布图144

7.1.2简单瀑布图145

7.1.3负值瀑布图146

7.1.4 通过涨跌柱线创建瀑布图149

7.2处理数据点相差大的断层图150

7.2.1什么是断层图150

7.2.2使用单个柱形图创建断层图151

7.2.3使用模拟Y轴法创建152

7.3把握问题重点的柏拉图156

7.3.1什么是柏拉图156

7.3.2创建从0开始的柏拉图156

7.3.3创建不从0开始的柏拉图158

7.4 用于数据统计的直方图160

7.4.1什么是直方图160

7.4.2使用数据分析工具创建直方图160

7.4.3使用柱形图创建直方图161

7.5 用于项目管理的甘特图165

7.5.1什么是甘特图165

7.5.2创建甘特图166

常用图表168

第二篇 高级篇172

第8章在Excel其他功能中使用函数172

8.1在条件格式中使用函数173

8.1.1添加条件格式173

8.1.2使用公式确定要设置格式的单元格175

8.2在数据有效性中使用函数180

8.2.1设置数据有效性180

8.2.2 自定义数据有效性条件183

回顾拓展187

突出显示文本包含的单元格187

用数据条显示单元格内数据大小188

圈释无效数据188

趁热打铁：使用二级列表快速创建产品信息表189

常用表格191

第9章 使用迷你图创建单元格内的微型图表193

9.1认识迷你图194

9.1.1什么是迷你图194

9.1.2迷你图的类型194

9.2创建迷你图195

9.2.1创建单个迷你图195

9.2.2创建迷你图组196

9.3编辑迷你图196

9.3.1更改迷你图数据197

9.3.2更改迷你图类型197

9.4美化迷你图198

9.4.1更改迷你图样式198

9.4.2 显示标记199

9.4.3更改迷你图颜色200

回顾拓展200

隐藏和空单元格的设置技巧200

组合单个迷你图201

设置迷你图坐标201

趁热打铁：创建年度销售数据趋势迷你图202

常用图表204

第10章巧用动态图表让数据更有表现力206

10.1认识动态图表207

10.1.1什么是动态图表207

10.1.2创建动态图表的方法207

10.1.3常用于创建动态图表的函数208

10.2使用数据有效性和函数创建动态图表210

10.2.1使用数据有效性和函数创建辅助区域210

10.2.2在图表中使用辅助区域211

10.3通过定义名称创建动态图表212

10.3.1在定义名称时使用函数212

10.3.2在图表中使用名称213

10.4使用窗体控件创建动态图表214

10.4.1认识窗体控件214

10.4.2在图表中使用窗体控件215

10.5制作动态标题217

回顾拓展218

使用“视图管理器”创建动态图表218

利用“数据透视图”创建动态图表218

创建随鼠标变化的动态图表218

使用“自动筛选”巧妙创建动态图表219

趁热打铁：使用动态图表展示各产品单价的变化趋势219

常用图表221

第11章将图形、图片应用到图表中223

11.1在图表中插入形状224

11.1.1认识形状224

11.1.2绘制形状224

11.1.3格式化形状225

11.1.4在形状中添加文字227

11.2为图表添加艺术字228

11.2.1创建艺术字228

11.2.2 自定义艺术字效果230

11.3在图表中使用图片231

11.3.1使用图片美化数据系列231

11.3.2 将图片设置为绘图区或图表区背景232

11.3.3在图表中插入图片美化图表233

11.3.4编辑插入的图片234

回顾拓展234

连续绘制多个相同形状234

在图表添加超链接235

在图表中添加文本框输入文字235

在图表中插入剪贴画236

趁热打铁：使用形状、艺术字、图片美化业绩对比图236

常用图表239

第三篇 应用篇242

第12章员工档案管理系统242

问题提出243

12.1 实例概述243

12.1.1分析实例应用环境243

12.1.2初探实例制作流程243

解决方案243

12.2从身份证号码中提取员工的基本信息243

12.2.1快速输入身份证号码244

12.2.2判断身份证号码是否输入正确244

12.2.3 使用LEFT函数提取员工出生地区245

12.2.4使用MID函数提取员工出生日期246

12.2.5使用RIGHT函数提取员工性别247

12.3计算员工工龄、合同到期日247

12.3.1计算员工年龄248

12.3.2使用DATEDIF函数计算员工工龄248

12.3.3使用DATE函数计算合同到期日期249

12.3.4使用数组公式自动提醒员工生日251

12.4创建信息查询工作表251

12.4.1 使用数据有效性设置姓名下拉列表251

12.4.2使用IF、VLOOKUP函数引用员工性别等信息252

12.4.3使用INDEX、MATCH函数查找员工籍贯等信息253

12.4.4使用OFFSET函数偏移引用员工工资账户255

常用表格256

第13章 员工薪酬福利管理系统258

问题提出259

13.1 实例概述259

13.1.1分析实例应用环境259

13.1.2初探实例制作流程259

解决方案259

13.2 自动获取员工基本工资、岗位工资259

13.2.1 引用员工基本工资数据260

13.2.2引用岗位工资数据260

13.3获取员工相关的应发和扣发金额261

13.3.1统计员工的补贴费用261

13.3.2 计算员工加班费262

13.3.3计算员工缺勤扣款264

13.3.4统计员工奖金金额265

13.4计算社会保险个人应扣除费用266

13.4.1计算养老保险缴费266

13.4.2计算医疗保险缴费267

13.4.3计算失业保险缴费268

13.4.4计算公积金缴费269

13.5计算应扣个人所得税269

13.5.1计算应发工资269

13.5.2 确定个人所得税税率270

13.5.3计算个人所得税271

13.6计算实发工资金额271

13.6.1计算实发工资271

13.6.2按照部门汇总工资额272

13.7创建发放工资条273

13.7.1制作工资条273

13.7.2打印工资条274

常用表格275

第14章业绩奖金评定系统277

问题提出278

14.1 实例概述278

14.1.1分析实例应用环境278

14.1.2初探实例制作流程278

解决方案278

14.2创建奖金评定标准表278

14.3统计每位销售员当月总销售额279

14.4创建奖金评定表280

14.4.1 判断业绩奖金提成率280

14.4.2计算基本业绩奖金281

14.4.3计算本月累计销售额282

14.4.4计算累计销售额奖金282

14.4.5计算员工总奖金283

14.5评选最佳销售奖283

14.6评估员工业绩284

14.6.1创建员工销售业绩图284

14.6.2添加趋势线285

常用表格和图表286

第15章新进人员管理系统288

问题提出289

15.1 实例概述289

15.1.1分析实例应用环境289

15.1.2初探实例制作流程289

解决方案289

15.2创建新进人员登记表289

15.3创建培训成绩管理系统291

15.3.1计算各员工总成绩292

15.3.2计算平均成绩292

15.3.3计算成绩排名293

15.3.4使用条件格式快速筛选出不及格的员工294

15.4分析新进员工情况295

15.4.1培训合格率分析295

15.4.2 试用期合格率分析296

15.4.3新员工离职分析296

常用表格298

第16章客户管理系统300

问题提出301

16.1实例概述301

16.1.1分析实例应用环境301

16.1.2初探实例制作流程301

解决方案301

16.2客户基本资料表301

16.2.1使用记录单快速输入信息302

16.2.2判断客户信息是否详细303

16.2.3使用批注巧妙完善信息304

16.2.4查看更多客户联系方式305

16.3客户订单管理306

16.3.1创建订单管理表格306

16.3.2根据订单数据评估客户等级307

16.3.3 创建客户等级饼图308

16.4客户来往账款管理309

16.4.1客户来往款明细表分析309

16.4.2欠款分析310

16.4.3创建催款单313

16.5创建系统导航页315

常用表格和图表316

第17章库存管理系统318

问题提出319

17.1实例概述319

17.1.1分析实例应用环境319

17.1.2初探实例制作流程319

解决方案319

17.2创建产品基本信息表319

17.3 产品入库表320

17.3.1创建产品入库表320

17.3.2录入产品入库信息322

17.4产品出库表323

17.5 产品库存信息汇总表324

17.5.1获取本期入库、本期出库和本期结余324

17.5.2设置自动提醒存货过少327

常用表格和图表328

第18章固定资产管理系统330

问题提出331

18.1实例概述331

18.1.1分析实例应用环境331

18.1.2初探实例制作流程331

解决方案331

18.2创建分类折旧表331

18.3创建固定资产台账表333

18.3.1使用SUMPRODUCT函数编制“编号”333

18.3.2计算残值333

18.3.3计算年折旧额和月折旧额334

18.4创建月折旧表335

18.4.1计算已使用月份335

18.4.2计算本月折旧额336

18.4.3计算本月累计折旧336

18.4.4计算本月净值337

18.4.5使用条件格式制作到期提示337

18.5创建折旧法比较分析图339

常用表格和图表341

第19章人事分析报表343

问题提出344

19.1 实例概述344

19.1.1分析实例应用环境344

19.1.2初探实例制作流程344

解决方案344

19.2人事变动分析344

19.2.1创建人事流动月报表345

19.2.2分析员工人数变动情况345

19.2.3分析员工离职情况347

19.3学历分析349

19.3.1统计各学历层次的员工人数349

19.3.2创建学历分析图350

19.4年龄分析352

19.4.1统计各年龄段人数352

19.4.2创建年龄分析图353

19.5性别分析354

19.5.1统计各部门男、女员工人数354

19.5.2创建男女员工人数对比图356

常用表格和图表359

第20章产品成本分析报表361

问题提出362

20.1实例概述362

20.1.1分析实例应用环境362

20.1.2初探实例制作流程362

解决方案362

20.2各产品生产成本分析表362

20.2.1快速创建各产品成本分析表363

20.2.2 费用结构对比图365

20.2.3产量和成本变动图366

20.2.4费用变动趋势图367

20.3主要产品单位成本分析表368

20.3.1创建主要产品成本分析表368

20.3.2单位成本对比图371

20.3.3单位成本项目增减图372

20.3.4单位成本结构增减图373

20.3.5各成本比重对比图373

20.4总生产成本分析表375

20.4.1计算总生产成本分析表中各项分析数据375

20.4.2总生产成本分析图表377

常用表格和图表378

第21章销售分析报表380

问题提出381

21.1实例概述381

21.1.1分析实例应用环境381

21.1.2初探实例制作流程381

解决方案381

21.2销售利润分析381

21.2.1创建销售数据表382

21.2.2创建单位成本表382

21.2.3创建增减变化数据表384

21.2.4添加销售利润变化图386

21.3销售预测分析388

21.3.1根据历史数据创建折线图388

21.3.2添加趋势线线性预测388

21.3.3添加TREND函数预测销售量389

21.3.4使用FORECAST函数预测销售量391

常用表格和图表391

第22章财务会计报表393

问题提出394

22.1 实例概述394

22.1.1分析实例应用环境394

22.1.2初探实例制作流程394

解决方案394

22.2资产负债表394

22.2.1创建资产负债表基本表格395

22.2.2计算资产合计和负债合计等总计数397

22.2.3设置数据对齐方式399

22.3利润表400

22.3.1创建利润表基本表格400

22.3.2 计算营业利润、利润总额和净利润401

22.4现金流量表401

22.4.1创建现金流量表基本表格402

22.4.2计算小计403

22.4.3 计算现金及现金等价物净增加额404

22.5所有者权益变动表404

常用表格405

第23章财务报表分析407

问题提出408

23.1实例概述408

23.1.1分析实例应用环境408

23.1.2初探实例制作流程408

解决方案408

23.2资产负债表分析408

23.2.1 企业自身资产状况及资产变化说明409

23.2.2 企业自身负债及所有者权益状况及说明415

23.2.3企业的财务类别状况在行业中的偏离416

23.3利润及利润分配表分析418

23.3.1 分析收入结构比例418

23.3.2分析成本费用结构比例419

23.3.3利润增长情况分析420

23.3.4创建收入增减图421

23.3.5费用增减图421

23.4现金流量表分析422

23.4.1现金流量结构分析422

23.4.2现金流动性分析424

23.4.3获取现金能力分析425

23.4.4现金流动图426

常用表格和图表428

第四篇 Excel VBA篇432

第24章 使用Excel VBA开发程序前必须掌握的知识432

24.1 掌握Excel VBA的基本语法知识433

24.1.1标识符433

24.1.2常量、变量与运算符433

24.1.3 VBA流程控制语句437

24.1.4 VBA过程443

24.1.5 VBA的对象及其属性、方法和事件445

24.2 掌握Excel VBA的基本操作446

24.2.1启动Visual Basic编辑器446

24.2.2各视图窗口的结构及用途449

24.2.3 Excel VBA帮助文件的搜寻451

24.2.4模块程序的管理操作451

24.2.5程序的调试操作453

表格常用VBA功能455

第25章使用VBA开发数据自动化计算和分析功能457

25.1 使用VBA开发数据自动计算拓展功能458

25.1.1 根据身份证号码判断公民性别458

25.1.2自动将日期转换为中文星期数459

25.1.3轻松计算孕妇的预产期和孕周数460

25.1.4轻松计算缺勤扣款金额461

25.1.5一键获取贷款的月还款额、月还款利息和本金461

25.2使用VBA开发数据自动分析功能462

25.2.1 一键创建各店营业额排行榜463

25.2.2一键删除重复登记的数据464

25.2.3 一键创建迷你折线图展示数据趋势464

25.2.4根据所选数据快速创建特定格式的图表465

25.2.5批量更改图表类型466

25.2.6 以涨跌柱线分析产品同期销量的涨跌情况467

表格常用VBA功能468

第五篇 技巧篇472

第26章公式、函数与图表应用技巧472

26.1源数据的准备技巧473

26.1.1快速输入当前日期和时间473

26.1.2快速输入大写金额473

26.1.3在不连续的单元格中输入相同内容474

26.1.4快速在多个工作表中输入相同内容475

26.1.5使用记忆功能快速键入重复数据475

26.2公式与函数应用技巧476

26.2.1使用【F9】键查看分步计算结果476

26.2.2保护工作表中的公式477

26.2.3利用名称查询478

26.2.4使用运算符巧妙替代逻辑函数480

26.2.5 查找目标字符出现N次的位置481

26.2.6金额数字分列481

26.2.7 自动获取圆周率482

26.2.8 巧用IF函数使单元格不显示0现金值483

26.2.9 对多个单元格数据执行同样的运算483

26.3图表应用技巧484

26.3.1将图表旋转一个角度484

26.3.2快速统一图表的字体485

26.3.3 突出显示特殊的坐标轴数字486

26.3.4创建多层次的分类标签487

26.3.5处理差异悬殊的数据487

26.3.6在柱形图中使用图片488

26.3.7使用标注强调图表重点488

26.3.8使用单元格快速排列多个图表489

26.3.9在图表中画直线490

26.3.10在图表中显示趋势线的公式492