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第1章Excel 2010的基本操作——制作报到登记表2

1.1启动Excel 20102

1.2 Excel 2010的工作界面3

1.3创建“报到登记表”工作簿4

1.3.1创建工作簿4

1.3.2选择单个或多个工作表4

1.3.3删除工作表5

1.3.4移动工作表5

1.3.5更改工作表的名称6

1.4输入报到登记表内容6

1.5设置文字格式7

1.6调整单元格大小7

1.6.1调整单元格行高7

1.6.2调整单元格列宽8

1.6.3合并标题行单元格9

1.7添加边框9

1.8退出Excel 20109

高手私房菜11

第2章输入和编辑数据——制作考勤卡14

2.1新建考勤卡工作簿14

2.1.1 Excel文件的类型14

2.1.2使用模板快速创建工作簿14

2.1.3更改工作簿名称15

2.2插入或删除行／列15

2.2.1删除行15

2.2.2插入列16

2.3输入考勤卡员工信息16

2.3.1单元格的数据类型17

2.3.2数据输入技巧19

2.3.3填写员工信息22

2.4快速填充考勤卡数据22

2.4.1输入员工周一考勤情况23

2.4.2使用填充柄填充表格数据23

2.4.3使用填充命令填充考勤卡数据24

2.4.4使用数值序列填充考勤卡数据24

2.4.5输入考勤卡其他部分数据25

2.5移动与复制单元格区域25

2.5.1使用鼠标移动与复制单元格区域25

2.5.2使用剪贴板移动与复制单元格区域26

2.6设定计时工资27

2.7查找与替换27

2.8撤消与恢复29

2.9保存“考勤卡”工作簿30

高手私房菜31

第3章工作表的修饰——制作公司值班表34

3.1对公司值班表的分析34

3.2美化公司值班表36

3.2.1设置字体和字号36

3.2.2设置字体颜色37

3.2.3设置文本方向37

3.2.4设置背景颜色和图案38

3.3设置对齐方式39

3.4设置边框线39

3.4.1使用功能区进行设置39

3.4.2打印网格线40

3.4.3设置边框线型41

3.5快速使用表格样式42

3.6自动套用单元格样式43

高手私房菜45

第4章使用插图和艺术字——制作人力资源招聘流程图48

4.1人力资源招聘流程图的必备要素48

4.2 Excel插图概述48

4.2.1 Excel支持的插图格式48

4.2.2使用插图的方法48

4.3插入艺术字50

4.3.1添加艺术字50

4.3.2设置艺术字的格式51

4.4使用SmartArt图形54

4.4.1 SmartArt图形的作用和种类54

4.4.2创建组织结构图56

4.4.3更改SmartArt图形布局59

4.4.4调整SmartAr t图形方向59

4.4.5旋转SmartArt图形60

4.4.6调整SmartArt图形的大小61

4.5插入公司标志图片61

4.5.1插入图片61

4.5.2快速应用图片样式62

4.5.3调整图片大小和裁剪图片62

4.5.4缩小图片文件的大小63

4.5.5调整图片的显示64

4.5.6设置边框和图片效果64

4.5.7设置图片版式65

4.5.8设置背景图片65

高手私房菜67

第5章使用图表——制作月收入对比图70

5.1制作“月收入对比图”的必备知识70

5.1.1图表及其特点70

5.1.2对月收入对比图的分析71

5.2了解图表的组成72

5.2.1图表区73

5.2.2绘图区73

5.2.3标题74

5.2.4数据系列75

5.2.5坐标轴75

5.2.6图例76

5.2.7模拟运算表76

5.2.8 三维背景76

5.3创建其他图表77

5.3.1创建折线图77

5.3.2创建饼图78

5.3.3创建条形图78

5.3.4创建面积图79

5.3.5创建散点图79

5.3.6创建圆环图79

5.4创建图表的其他方法80

5.4.1使用快捷键创建工作表图表80

5.4.2使用功能区创建图表81

5.4.3使用图表向导创建图表81

高手私房菜82

第6章编辑图表——美化公司月份销售图表84

6.1全面认识“公司月份销售表”84

6.2创建公司月份销售表图表85

6.3修改图表86

6.3.1在图表中插入对象86

6.3.2更改图表类型87

6.3.3在图表中添加数据87

6.3.4调整图表大小88

6.3.5移动与复制图表88

6.3.6设置与隐藏网格线89

6.3.7显示与隐藏图表90

6.3.8图表的排列组合90

6.4美化图表91

6.4.1设置图表的格式91

6.4.2美化图表文字91

6.5图表分析92

6.5.1添加趋势线92

6.5.2添加折线93

6.5.3添加涨／跌柱线94

6.5.4添加误差线95

高手私房菜96

第7章单元格和单元格区域的引用——制作销售汇总表98

7.1单元格命名方法98

7.1.1为单元格命名98

7.1.2为单元格区域命名99

7.2单元格引用基础知识100

7.2.1单元格引用与引用样式100

7.2.2相对引用和绝对引用102

7.2.3混合引用102

7.2.4三维引用102

7.2.5循环引用102

7.3创建销售汇总表103

7.4创建地区销量表103

7.5使用引用104

7.5.1输入引用地址104

7.5.2使用折叠按钮106

高手私房菜107

第8章使用公式快速计算——制作工程倒计时牌110

8.1公式概括110

8.1.1基本概念110

8.1.2运算符110

8.1.3运算符优先级111

8.2工程倒计时牌设计分析112

8.3输入公式113

8.3.1单击输入113

8.3.2手动输入114

8.4编辑公式115

8.5添加精确计算115

8.6其他公式运算117

8.6.1使用公式快速计算员工工资117

8.6.2使用公式计算字符117

8.6.3公式的移动和复制功能118

高手私房菜121

第9章函数的应用——设计薪资管理系统124

9.1薪资管理系统的必备要素124

9.2认识函数124

9.2.1函数的概念124

9.2.2函数的组成125

9.2.3函数的分类126

9.3输入函数并自动更新工资126

9.3.1输入函数127

9.3.2自动更新基本工资128

9.4奖金及扣款数据的链接129

9.5计算个人所得税131

9.6计算个人应发工资132

9.7其他常用函数133

9.7.1文本函数133

9.7.2日期与时间函数134

9.7.3统计函数136

9.7.4财务函数136

9.7.5数据库函数137

9.7.6逻辑函数138

9.7.7查找与引用函数140

9.7.8其他函数140

9.7.9用户自定义函数142

高手私房菜144

第10章数据透视表/图的应用——制作年度产品销售额数据透视表及数据透视图148

10.1数据准备及需求分析148

10.2创建年度产品销售额透视表148

10.3编辑数据透视表150

10.3.1修改数据透视表150

10.3.2修改透视数据表的数据排序150

10.3.3改变数据透视表的汇总方式151

10.3.4添加或者删除字段152

10.3.5了解设置数据透视表选项152

10.4美化数据透视表153

10.5创建年度产品销售额透视图155

10.5.1通过数据区域创建数据透视图155

10.5.2通过数据透视表创建数据透视图156

10.6编辑数据透视图156

10.6.1重组数据透视图157

10.6.2删除数据透视图中的某些数据157

10.6.3更改数据透视图排序158

10.7美化数据透视图159

10.7.1设置图标题159

10.7.2设置图表区格式160

10.7.3设置绘图区格式160

高手私房菜161

第11章Excel的数据分析功能——分析成绩汇总表164

11.1设计成绩汇总表164

11.2排序数据165

11.2.1单条件排序165

11.2.2多条件排序166

11.2.3按行排序167

11.2.4按列排序168

11.2.5自定义排序169

11.3筛选数据171

11.3.1自动筛选171

11.3.2高级筛选172

11.3.3自定义筛选173

11.4使用条件格式176

11.4.1条件格式综述176

11.4.2设定条件格式177

11.4.3管理和清除条件格式178

11.5突出显示单元格效果179

11.6设置数据的有效性181

11.6.1设置字符长度181

11.6.2设置输入错误时的警告信息182

11.6.3设置输入前的提示信息182

11.7数据的分类汇总183

11.7.1简单分类汇总183

11.7.2多重分类汇总184

11.7.3分级显示数据186

11.7.4清除分类汇总186

高手私房菜187

第12章查看与打印工作表——公司年销售清单192

12.1分析与设计公司年销售清单192

12.1.1新建公司年销售清单192

12.1.2设计公司年销售清单192

12.2使用视图方式查看193

12.2.1普通查看193

12.2.2按页面查看193

12.2.3全屏查看195

12.3对比查看数据195

12.3.1在多窗口中查看195

12.3.2拆分查看196

12.4查看其他区域的数据197

12.4.1冻结让标题始终可见197

12.4.2缩放查看198

12.4.3隐藏和查看隐藏199

12.5添加打印机199

12.6设置打印页面200

12.6.1页面设置201

12.6.2设置页边距201

12.6.3设置页眉页脚202

12.6.4设置打印区域203

12.7打印工作表204

12.7.1打印预览204

12.7.2打印当前工作表205

12.7.3仅打印指定区域205

高手私房菜207

第13章Excel 2010行业应用——行政管理210

13.1设计办公室来电记录表210

13.1.1输入记录表内容210

13.1.2设置表格边框211

13.1.3设置文字格式211

13.2设计文具用品使用情况表213

13.2.1输入表格信息213

13.2.2设置数据的有效性214

13.3设计公司协议酒店价目表215

13.3.1输入表头内容215

13.3.2设置表头信息216

13.3.3输入酒店管理信息217

13.3.4设置超链接217

高手私房菜219

第14章Excel 2010行业应用——人力资源管理222

14.1设计出勤管理表222

14.1.1设计加班记录表222

14.1.2筛选员工数据223

14.2设计员工年假表226

14.2.1设计年假表表格内容226

14.2.2计算工龄227

14.2.3计算年假天数229

14.3设计员工年度考核系统230

14.3.1设置数据有效性231

14.3.2设置条件格式233

14.3.3计算员工年终奖金234

高手私房菜235

第15章Excel 2010行业应用——会计238

15.1建立会计科目表238

15.1.1设计会计科目表工作簿238

15.1.2输入表中的数据信息239

15.1.3利用数据有效性创建表中凭证种类下拉菜单239

15.1.4设置数据区域格式241

15.2建立科目汇总表242

15.2.1新建“科目汇总表”工作簿243

15.2.2输入表中的数据信息243

15.2.3利用筛选功能汇总银行存款借方发生额244

15.2.4计算其他会计科目的发生额245

高手私房菜246

第16章Excel 2010的高级应用——使用辅助插件248

16.1用Excel增强盒子绘制斜线表头248

16.2用Excel增强盒子为考场随机排座248

16.3用Excel增强盒子选择最大单元格250

16.4用Excel百宝箱修改文件创建时间250

16.5用Excel集成工具箱生成员工工资条252

高手私房菜252

第17章Excel 2010的高级应用——宏和加载项的使用254

17.1 VBA宏的用途254

17.2两种VBA宏254

17.3宏的使用255

17.3.1录制新宏255

17.3.2宏的运行257

17.3.3宏的安全性258

17.3.4宏的编辑258

17.4加载项的使用259

17.4.1激活Exce功载项259

17.4.2安装Excel加载项260

17.4.3停用Excel加载项260

17.4.4删除COM加载项261

高手私房菜262

第18章Office 2010的协同办公—— Excel与其他组件的协作应用264

18.1在Excel中调用Word文档——制作产品销售分析表264

18.1.1创建数据透视表264

18.1.2创建数据透视图265

18.1.3插入Word文档265

18.2在Word中调用Excel工作表——制作年度总结报告266

18.2.1设计公司年度总结报告内容266

18.2.2调用Excel工作表267

18.2.3计算销售总量268

18.2.4插入图表269

18.2.5输入年度总结报告内容并设置格式271

18.3在Excel中调用ppT文稿——调用圣诞节卡片PPT271

高手私房菜272

第19章Office跨平台应用——使用手机移动办公274

19.1使用手机查看Excel工作簿274

19.2使用手机制作家庭账单工作簿276

19.3 Excel在手机中的高级应用278

19.3.1插入图表278

19.3.2函数的运用279

19.4使用手机编辑Word文档280

19.5使用手机制作PPT281

19.6使用平板电脑（iPad）查看Excel文档283

高手私房菜284