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第一篇 法定公文写作篇第一章 命令 公告 通告2

第一节 命令（令）2

公布法律的命令5

公布行政法规令5

地方政府行政令6

国务院任免令7

地方政府嘉奖令7

第二节 公告8

重大事项公告10

公布法规公告11

第三节 通告11

政府部门联合通告14

地方政府通告15

第二章 议案 报告 请示 函17

第一节 议案17

立法议案19

废止法规议案20

政府预算案20

任免议案21

许可强制措施议案22

第二节 报告22

工作报告27

情况报告30

上复性报告32

呈转性报告34

报送性报告36

检讨报告36

第三节 请示38

请求指示的请示41

请求批准的请示42

第四节 函43

商洽函46

询问函47

知照函47

慰问函（电）48

邀请函49

请批函50

复函51

第三章 通知 通报 批复52

第一节 通知52

指示性通知（一）56

指示性通知（二）58

简式转发性通知59

繁式批转性通知59

简式印发性通知60

事务性通知61

任免职通知61

第二节 通报62

对群体的表扬性通报65

对个人的表扬性通报66

批评性通报67

传达性通报68

第三节 批复69

指示性批复71

肯定性批复（一）72

肯定性批复（二）73

原则同意的批复73

第四章 决定 意见 会议纪要75

第一节 决定75

修改地方性法规的决定78

指挥性决定79

知照性决定81

表彰性决定82

处分决定83

变更性决定84

第二节 意见85

下行直发性意见87

下行实施意见89

上行呈转性意见91

第三节 会议纪要94

地方政府常务会议纪要97

学校办公会议纪要99

企业办公会议纪要100

重大工作协调会议纪要101

被印发的联席会议纪要102

行业研讨会会议纪要105

第五章 决议 指示 公报107

第一节 决议107

人大审议批准性决议109

企业党代会审议批准性决议109

党委全会工作部署性决议110

第二节 指示111

全局性指示113

特殊问题指示115

紧急指示116

第三节 公报117

会议公报119

统计公报120

外事联合公报122

新闻公报123

第二篇 常用公文写作篇第一章 法规规章性文书126

第一节 条例126

组织规章类条例129

行政法规类条例131

地方法规类条例133

第二节 规定135

用命令发布的规定136

用公告发布的规定138

用通知发布的规定139

第三节 办法141

实施办法142

行政管理暂行办法145

群团组织处理办法148

第二章 规则制度性文书152

第一节 章程152

章条式章程154

条目式章程156

第二节 规则157

分章列条式规则158

通篇条款式规则160

第三节 细则161

分章列条式细则163

通篇条款式细则164

按序排列式细则166

第四节 制度168

通篇列条式制度169

分章列条式制度170

第五节 守则172

分章列条式守则173

通篇列条式守则175

简单易记式守则176

第六节 规程177

分章列条式规程178

通篇列条式规程180

第七节 公约181

团体组织公约183

行业协会公约183

民间自律公约185

第三章 政务性文书187

第一节 计划187

工作计划189

教学计划191

第二节 规划192

政府单项工作五年规划193

村级建设五年规划195

第三节 方案196

被印发的单项工作方案197

第四节 工作要点201

办公部门工作要点202

乡镇全局工作要点204

第五节 总结206

全面工作总结208

专题工作总结209

第六节 简报212

一期多稿工作简报214

一期单稿专题简报217

第七节 大事记218

综合大事记220

专题大事记221

第四章 演讲性文书223

第一节 讲话稿223

乡镇领导新年讲话稿225

县级领导校庆讲话稿228

第二节 集会演讲稿229

妇女节演讲稿231

教师迎新演讲稿233

第三节 竞聘报告235

公务员职位竞聘报告237

后备干部竞聘报告239

教师岗位竞聘报告242

第四节 述职报告244

村官述职报告246

机关干部述职报告248

第五节 就职演讲稿250

政府领导就职演讲稿252

企业领导就职演讲稿254

第六节 离职演讲稿255

政府领导离职演讲稿257

党委领导离职演讲稿258

群团领导离职演讲稿259

第五章 会议文书261

第一节 会议方案261

工作会议方案262

联席会议方案264

第二节 主持词265

会议主持词267

团体活动主持词270

第三节 开幕词271

大型会议开幕词272

专题会议开幕词273

第四节 闭幕词274

代表会议闭幕词275

业务会议闭幕词277

第五节 会议消息278

动态会议消息280

综合会议消息281

专题会议消息282

述评会议消息283

第六节 贺信（贺电）285

会议贺信（一）286

会议贺信（二）287

节日贺信288

寿诞贺信289

第六章 礼仪性文书290

第一节 请柬290

商务请柬291

会议请柬292

婚礼请柬292

寿诞请柬293

第二节 邀请书293

会议邀请书294

大型活动邀请书295

招投标邀请书297

合作邀请书298

第三节 祝词299

寿诞祝词300

聚会祝词301

婚礼祝词302

第四节 欢迎词303

致来宾的欢迎词304

致校友的欢迎词306

第五节 答谢词307

国际交往答谢词308

庆祝会答谢词310

第六节 欢送词311

学生毕业欢送词312

会议闭幕欢送词315

同事调转欢送词316

第七节 讣告317

一般式讣告（一）319

一般式讣告（二）320

新闻式讣告320

公告式讣告320

第八节 唁电（唁函）322

单位致丧家的唁电323

个人制发的唁电324

单位之间的唁电325

第九节 悼词325

组织悼词327

家人悼词328

第七章 事务性文书331

第一节 介绍信331

存根介绍信332

书写介绍信333

专用介绍信333

第二节 推荐信334

留学推荐信336

工作推荐信337

第三节 证明信338

组织证明信339

个人证明信339

第四节 契约340

租赁契约341

合作契约343

第五节 协议书344

单位与个人协议书346

个人之间协议书348

第六节 聘书350

内部员工聘书352

外部人才聘书352

第七节 启事353

招聘启事354

征稿启事357

寻物启事358

第八节 条据358

说明条据（一）360

说明条据（二）360

凭证条据（一）361

凭证条据（二）361

第八章 其他文书362

第一节 喜报362

向上级报送的喜报363

向公众报喜的喜报364

第二节 海报365

简单一段式海报366

分项排列式海报366

标语宣传式海报367

第三节 声明367

维权声明368

授权声明369

遗失声明369

第四节 表扬信370

内部表扬信371

外部表扬信372

第五节 感谢信372

个人致单位的感谢信（一）374

个人致单位的感谢信（二）375

单位致个人的感谢信375

第六节 慰问信376

慰藉慰问信378

节日慰问信379

第七节 建议书381

政协委员的建议382

政协组织的建议383

市民个人的建议384

第八节 倡议书385

组织名义倡议书386

个人名义倡议书387

第九节 意向书389

投资意向书390

项目合作意向书391

第三篇 常用管理制度篇（范本）第一章 政务工作管理制度394

办公室主任职责394

办公室员工岗位职责395

秘书岗位职责396

综合工作制度397

文件处理标准402

文印室管理规定404

印章管理规定405

文书档案管理制度406

档案管理办法409

保密工作制度414

会议管理制度417

接待工作制度419

办公室布置规定420

资料室管理规定421

干部人事管理制度422

人事考核制度424

作风建设考核评议制度425

培训学习制度427

员工守则430

第二章 事务工作管理制度432

收发工作制度432

值班（值宿）工作制度433

出差管理制度434

差旅费管理制度435

考勤请假制度441

办公自动化管理制度442

办公自动化系统管理办法445

办公自动化设备及耗材管理制度447

复印机等设备使用管理办法449

通讯信息工作制度450

通讯设备管理制度452

总机管理制度454

长途电话管理办法455

第三章 后勤工作管理制度456

后勤综合管理制度456

安全保卫工作制度460

环境卫生管理制度461

办公用品管理制度462

供应物品管理制度463

驾驶员及车辆管理制度464

财务管理制度466

食堂管理制度470