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第一篇 Word 2003/XP应用2

第1章 Word快速入门2

1.1熟悉Word 2003的工作界面2

1.2 Word的基本操作4

1.2.1文档的创建与保存4

1.2.2文档的打开和关闭4

1.3 Word的视图介绍5

1.3.1什么是视图5

1.3.2普通视图5

1.3.3页面视图5

1.3.4 Web版式视图5

1.3.5大纲视图6

1.3.6阅读版式6

1.4习题与上机操作6

2.1.2文字的复制8

2.1.1文字的选定8

第2章 文本的编辑8

2.1文字的选定、复制和移动8

2.1.3文字的移动9

2.2光标的定位和文本删除9

2.2.1光标的定位9

2.3.1查找10

2.3.2替换10

2.3查找和替换10

2.2.2文本的删除10

2.4习题与上机操作11

第3章 页面设置和打印13

3.1页面设置13

3.2页眉和页脚14

3.2.1插入页眉和页脚14

3.2.2给奇偶页设置不同的页眉页脚15

3.3打印预览及打印15

3.4习题与上机操作16

4.1.1设置字体和字号17

第4章 Word的排版技术17

4.1文字的格式17

4.1.2设置对齐方式18

4.1.3使用下划线18

4.1.4段落的格式19

4.2项目符号和编号19

4.2.1设置项目符号20

4.2.2自动创建编号21

4.3边框和底纹23

4.4使用汉语拼音24

4.5批注与修订文档24

4.5.1批注文档24

4.5.2修订文档25

4.6文字竖排与分栏排版26

4.7样式的使用26

4.7.1设置样式26

4.7.3修改样式27

4.7.2创建新样式27

4.7.4利用样式生成目录28

4.8习题与上机操作29

第5章 插入对象31

5.1插入符号和日期31

5.1.1插入符号31

5.1.2插入日期和时间32

5.2.2插入其他格式文件33

5.2.1插入Word文件33

5.2插入文件33

5.3插入自动图文集34

5.3.1创建自动图文集34

5.3.2插入自动图文集34

5.4使用文本框34

5.4.1插入文本框35

5.4.2格式化文本框35

5.5.1启动公式编辑器36

5.4.3建立文本框之间的链接36

5.5使用公式编辑器36

5.5.2在Word中编辑复杂的公式37

5.6插入艺术字38

5.6.1插入艺术字38

5.6.2设置艺术字格式38

5.7插入图片和剪贴画38

5.7.2调整图片大小和位置39

5.7.3插入剪贴画39

5.7.1插入图片39

5.7.4图片的版式40

5.7.5在Word中绘图41

5.8插入声音和视频文件43

5.9习题与上机操作43

第6章 使用表格46

6.1插入表格46

6.1.1用插入表格按钮创建表格46

6.1.3用表格和边框绘制表格47

6.1.2用插入表格对话框创建表格47

6.2习题与上机操作48

第7章 文档的检查和更正51

7.1自动更正错误51

7.1.1设置自动更正选项51

7.1.2创建自动更正内容52

7.2拼写和语法检查53

7.2.1设置拼写检查53

7.2.2自动检查拼写和语法54

7.2.3人工检查拼写和语法55

7.3习题与上机操作56

第8章 文档的加密57

8.1给文件加密57

8.1.1添加打开文件时的密码57

8.1.2打开加密的文件58

8.2.2保护文档的批注和修订59

8.2.1以只读方式打开文档59

8.1.3删除或更改密码59

8.2保护文档59

8.3保护隐私60

8.3.1删除个人信息60

8.3.2打印、保存或批注文件之前给出警告60

8.4习题与上机操作61

第二篇 Excel 2003/XP应用63

第9章 Excel快速入门63

9.1 Excel概述63

9.1.1启动Excel63

9.1.2认识Excel界面64

9.1.3关闭Excel66

9.2习题与上机操作66

第10章 Excel基本操作68

10.1表格内容的输入68

10.1.1选择位置开始输入数据68

10.1.2快速输入数据的技巧69

10.2编辑工作表70

10.2.1修改单元格中的内容70

10.2.2撤消与恢复70

10.3表格的格式化71

10.4数据的编辑操作72

10.4.1单元格的复制操作72

10.4.2行与列的操作73

10.5习题与上机操作74

第11章 工作表的修饰75

11.1设置表格格式75

11.1.1设置上标与下标75

11.1.2对齐方式的应用76

11.1.3设置数据格式77

11.2让表格外观个性化77

11.2.1调整表格行高与列宽77

11.2.2行和列的隐藏78

11.2.3添加表格边框79

11.2.4设置背景颜色和图案80

11.3习题与上机操作81

第12章 图表的应用82

12.1创建图表82

12.1.1图表的类型82

12.1.2创建图表83

12.2编辑与修改图表85

12.2.1图表的组成85

12.2.2编辑图表85

12.2.3图表数据源的编辑86

12.2.4更改图表类型87

12.2.5设置三维图表88

12.3习题与上机操作89

13.1.1插入函数90

13.1函数的使用90

第13章 使用函数与公式90

13.1.2常用函数应用92

13.2创建和使用公式94

13.2.1公式的应用94

13.2.2公式的编辑95

13.2.3单元格引用的作用96

13.3检查公式中的错误97

13.3.1公式的显示形式97

13.3.2用追踪箭头标识公式98

13.3.3数据输入的有效性98

13.4习题与上机操作100

第14章 数据分析101

14.1利用数据清单组织数据101

14.1.1添加记录101

14.1.2查找记录102

14.2.2多条件排序103

14.2.1排序按钮103

14.2数据排序103

14.1.3修改和删除记录103

14.3数据筛选104

14.3.1自动筛选105

14.3.2使用通配符查找106

14.3.3锁定表格的标题106

14.4分类汇总与合并计算107

14.4.1分类汇总的应用107

14.4.2合并计算108

14.5习题与上机操作109

第三篇 PowerPoint 2003/XP应用112

第15章 PowerPoint快速入门112

15.1 PowerPoint是什么112

15.1.1 PowerPoint简介112

15.1.2 PowerPoint的启动与退出112

15.2 PowerPoint工作界面介绍113

15.3习题与上机操作114

16.1创建新演示文稿115

第16章 制作演示文稿115

16.2在幻灯片中添加文字116

16.3在幻灯片中添加图片116

16.4美化幻灯片117

16.5创建新幻灯片117

16.6浏览和放映幻灯片118

16.6.1浏览幻灯片118

16.6.2放映幻灯片118

16.7习题与上机操作119

第17章 幻灯片母版120

17.1设置母版120

17.1.1设置幻灯片母版120

17.1.2管理幻灯片母版123

17.2设置幻灯片背景125

17.2.1设置幻灯片的背景颜色125

17.2.2设置幻灯片的填充效果125

17.3.1应用已有的模板126

17.3使用设计模板126

17.4习题与上机操作127

17.3.2创建新模板127

第18章 丰富演示文稿的内容130

18.1在PowerPoint中插入相册130

18.2在幻灯片中插入影片131

18.2.1插入剪辑管理器中的影片131

18.2.2插入与设置文件中的影片131

18.3在幻灯片中插入声音132

18.3.1插入剪辑管理器中的声音132

18.3.2插入文件中的声音132

18.4习题与上机操作133

第19章 幻灯片放映135

19.1设置幻灯片的放映时间135

19.2设置幻灯片的放映方式136

19.3启动幻灯片放映136

19.4.1放映的快捷菜单137

19.4控制幻灯片放映137

19.4.2定位幻灯片138

19.4.3设置箭头选项138

19.4.3绘制与操作墨迹138

19.5隐藏幻灯片139

19.6习题与上机操作140

第四篇 Access 2003/XP应用143

第20章 创建数据表143

20.1 Access 2003简介143

20.1.1启动Access 2003143

20.1.2退出Access 2003144

20.2设计和创建表144

20.2.1使用设计器创建表144

20.2.2使用向导创建表145

20.2.3通过输入数据创建表146

20.3.2字段的索引与主键147

20.3.1字段的有效性规则147

20.3设置字段的属性147

20.4习题与上机操作148

第21章 使用查询和报表149

21.1表中的查询149

21.1.1选择查询149

21.1.2更新查询150

21.1.3生成表查询151

21.1.4删除查询152

21.2创建报表152

21.3习题与上机操作154

第22章 窗体的设计155

22.1创建窗体155

22.2添加窗体控件156

22.3习题与上机操作157

23.1.1设置电子邮件账户159

23.1使用Outlook 2003收发邮件159

第23章 使用Outlook管理邮件159

第五篇 Outlook 2003/XP应用159

23.1.2发送和接收邮件161

23.2管理Outlook 2003中的邮件162

23.2.1在“收件箱”下面建立文件夹162

23.2.2使用邮件规则转移邮件162

23.2.3过滤垃圾邮件163

23.3.1邮件格式设置164

23.3撰写邮件164

23.3.2使用信纸165

23.3.3使用签名166

23.4习题与上机操作167

第24章 使用Outlook管理办公事务169

24.1使用日历169

24.2联系人管理170

24.3习题与上机操作170

附录 习题答案171