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第1章 初识Word/Excel1

目录1

1.1 Word/Excel功能简介2

1.1.1 Word功能简介2

1.1.2 Excel功能简介3

1.2 Word/Excel的启动4

1.2.1 通过“开始”菜单启动4

1.2.2 通过桌面快捷图标启动4

1.2.3 通过输入命令启动5

1.2.5 通过文件启动6

1.2.4 通过快速启动栏启动6

1.3 Word/Excel操作界面7

1.3.1 认识Word 2003的操作界面7

1．标题栏8

2．菜单栏9

3．工具栏9

4．任务窗格12

5．文档编辑区12

6．状态栏12

2．工作区13

1.3.2 认识Excel 2003的操作界面13

1．编辑栏13

3．工作表标签14

1.4 Word/Excel视图简介14

1.4.1 Word视图简介14

1．普通视图14

2．Web版式视图15

3．页面视图15

4．大纲视图15

2．分页预览视图16

1.5 Word/Excel的退出16

1．普通视图16

1.4.2 Excel视图简介16

第2章 Word/Excel文件管理19

2.1 创建新文档／工作簿20

2.1.1 创建空白文档／工作簿20

2.1.2 基于模板创建文档／工作簿21

1．利用模板创建Word文档22

2．利用模板创建Excel工作簿23

2．保存当前工作簿24

1．保存当前文档24

2.2 保存文档／工作簿24

2.2.1 保存当前文档／工作簿24

2.2.2 换名保存文档／工作簿27

2.2.3 将文档／工作簿保存为模板27

2.2.4 保存时加密文档／工作簿28

1．打开文件时的密码28

2．修改文件时的密码28

2.2.5 保存全部文档29

2.3.1 打开最近使用的文档30

2.3.2 通过“打开”对话框30

2.3 打开文档30

2.4 关闭文档32

第3章 Word文档编辑33

3.1 文本的输入34

3.1.1 输入文本34

3.1.2 插入日期和时间35

3.2 文本的选择36

3.2.1 选择任意文本37

1．使用鼠标选择任意文本37

2．使用键盘选择任意文本37

3.2.2 选择一段文本37

3.3.1 插入与改写文本38

3.2.3 选择全文38

3.3 文本的修改38

3.3.2 查找和替换文本39

1．查找文本39

2．替换文本39

3.3.3 删除文本40

3.3.4 复制和移动文本41

1．复制文本41

2．移动文本42

3.4.2 恢复操作43

3.4.1 撤消操作43

3.4 操作的撤消与恢复43

第4章 文档格式的设置45

4.1 设置字符格式46

4.1.1 利用“格式”工具栏设置字符格式46

1．认识“格式”工具栏46

2．更改字体47

3．更改字号48

4．修饰文本49

4.1.2 利用“字体”对话框设置字符格式50

1．设置字符格式50

3．设置字符效果51

2．设置字符间距51

4.2 设置段落格式52

4.2.1 设置段落对齐方式53

1．段落的对齐方式53

2．利用“格式”工具栏设置段落对齐方式53

3．利用“段落”对话框设置对齐方式54

4.2.2 设置段落缩进方式55

1．段落缩进的几种方式55

2．使用水平标尺设置段落缩进55

3．使用“段落”对话框设置段落缩进57

4.2.3 设置段落间距58

1．设置段间距58

2．设置行间距59

4.3 设置自动编号和项目符号60

4.3.1 设置自动编号60

1．自动添加编号60

2．手动添加编号61

3．修改编号61

4.3.2 设置项目符号62

1．自动添加项目符号63

3．修改项目符号64

2．手动添加项目符号64

4.4 设置边框和底纹66

4.4.1 设置边框66

1．为段落和文本加上边框66

2．设置页面边框67

4.4.2 设置底纹68

4.5 分栏排版69

4.6 制表位70

4.6.1 通过水平标尺设置制表位70

4.6.2 通过“制表位”对话框设置71

第5章 Word表格处理73

5.1.1 通过“常用”工具栏创建表格74

5.1 创建表格74

5.1.2 通过“插入表格”对话框创建表格75

5.1.3 自由绘制表格77

1．认识“表格和边框”工具栏77

2．绘制表格77

5.2 编辑表格78

5.2.1 调整行高和列宽78

5.2.2 添加与删除行79

1．添加行79

2．删除行81

1．拆分单元格82

5.2.3 拆分与合并单元格82

2．合并单元格83

5.3 表格外观84

5.3.1 边框和底纹84

1．通过工具栏设置边框线型84

2．通过工具栏设置边框线宽85

3．通过工具栏设置表格底纹86

4．通过“边框和底纹”对话框进行设置87

5.3.2 使多页表格具有相同的标题89

5.3.3 文本对齐方式90

5.4.1 在表格中使用公式91

5.4 表格高级应用91

5.4.2 对表格进行排序93

第6章 图文混排95

6.1 在文档中插入图片96

6.1.1 插入剪贴画96

6.1.2 插入图片98

6.2 使用文本框99

6.2.1 插入文本框99

6.2.2 为文本框填充图案101

6.3.1 插入艺术字103

6.3 制作艺术字103

6.3.2 编辑艺术字104

6.4 插入组织结构图和公式106

6.4.1 插入组织结构图106

6.4.2 插入公式108

6.5 特殊排版方式110

6.5.1 首字下沉110

6.5.2 竖直排版111

6.5.3 为文字添加拼音112

6.5.4 双行合一113

第7章 Word文档的高级操作115

7.1 邮件合并116

7.2 题注119

7.2.1 添加题注119

7.2.2 修改题注121

7.3 使用样式122

7.3.1 创建样式122

7.3.2 应用样式124

7.3.3 修改样式125

7.3.4 删除样式126

7.4 页面格式设置127

7.4.1 插入页眉和页脚127

7.4.2 插入页码129

7.4.3 设置页面背景130

7.5 制作目录131

7.5.1 创建目录131

7.5.2 编辑目录132

第8章 工作表数据的编辑135

8.1 输入数据136

8.1.1 输入文本136

1．在编辑栏中输入136

2．在单元格中输入137

8.1.2 输入日期138

8.1.3 同时输入多个相同数据140

8.2 快速填充数据141

8.2.1 通过对话框填充数据141

8.2.2 通过控制柄填充数据142

1．以序列方式进行填充142

2．填充相同数据143

8.3 特殊数据的输入144

8.3.1 编号的输入144

8.3.2 输入小数型数据145

8.3.3 输入货币型数据147

1．在编辑栏中修改数据148

8.4 编辑数据148

8.4.1 修改数据148

2．在单元格中修改数据149

8.4.2 移动或复制数据150

1．通过菜单栏移动或复制数据150

2．通过“常用”工具栏移动或复制数据151

8.4.3 删除数据152

8.4.4 查找和替换数据152

第9章 格式化工作表155

9.1.1 选择单元格156

9.1 单元格的基本操作156

9.1.2 插入单元格158

9.1.3 删除单元格159

9.1.4 定义单元格名称160

9.1.5 隐藏单元格161

9.2 合并与拆分单元格162

9.2.1 合并单元格162

9.2.2 拆分单元格163

9.3 设置行高与列宽165

9.3.1 设置精确的行高与列宽165

9.4.1 设置文本对齐166

9.4 设置单元格格式166

9.3.2 拖动鼠标设置行高与列宽166

9.4.2 设置字体格式168

9.4.3 设置单元格底纹169

1．利用“格式”工具栏设置169

2．利用“单元格格式”对话框设置170

9.4.4 设置单元格边框172

1．利用“格式”工具栏设置172

2．利用“单元格格式”对话框设置173

9.4.5 自动套用格式177

第10章 工作表基本操作179

10.1 工作表的管理操作180

10.1.1 重命名工作表180

10.1.2 设置工作表标签颜色181

10.1.3 切换工作表183

10.1.4 选定工作表183

10.1.5 插入工作表183

10.1.6 删除工作表184

10.1.7 移动或复制工作表185

1．在同一工作簿中移动或复制工作表185

2．在不同工作簿中移动或复制工作表186

10.2 工作表的保护187

10.2.1 隐藏工作表188

10.2.2 显示工作表188

10.2.3 显示保护工作表189

10.2.4 锁定单元格或隐藏公式190

第11章 公式与函数193

11.1 公式的应用194

11.1.1 输入公式194

11.1.2 修改公式196

11.2 引用单元格196

11.2.1 相对引用196

11.2.2 绝对引用197

11.3 函数的使用198

11.3.1 常用函数的使用199

1．最大值函数199

2．最小值函数200

3．求和函数202

4．平均值函数203

5．Rank函数204

6．条件函数206

11.3.2 其余函数的使用208

1．取整函数208

2．取余函数210

3．随机函数212

4．查找函数LOOKUP212

5．左子字符串函数LEFT215

6．MID函数216

7．DATE函数217

8．NOW函数219

9．条件求和函数220

第12章 图表的使用223

12.1.1 创建柱形图224

12.1 创建图表224

12.1.2 创建饼图226

12.1.3 创建折线图228

12.2 编辑图表230

12.2.1 设置图表图案230

12.2.2 设置图表字体232

12.2.3 更改图表类型233

12.2.4 更改图表坐标234

12.2.5 更改图表位置235

第13章 数据的管理237

13.1.1 添加记录238

13.1 使用记录单管理数据238

13.1.2 查找记录240

13.1.3 修改记录241

13.1.4 删除记录242

13.2 数据排序243

13.2.1 简单排序243

13.2.2 利用关键字排序244

13.3 数据筛选246

13.3.1 自动筛选246

13.3.2 高级筛选247

13.4.1 单变量求解248

13.4 数据模拟运算248

13.4.2 单变量模拟运算250

13.4.3 双变量模拟运算251

13.5 数据的其他操作252

13.5.1 条件格式252

13.5.2 分类汇总254

第14章 文档和表格的打印257

14.1 Word文档的打印258

14.1.1 页面设置258

1．设置纸张大小258

2．设置页边距259

3．设置页面版式261

14.1.2 打印设置263

1．设置打印范围263

2．奇偶页打印264

3．打印到文档264

14.2 Excel工作表的打印265

14.2.1 页面设置266

1．设置页面266

2．设置页边距267

14.2.2 设置打印标题269

14.2.3 打印图表270

14.2.4 打印多份表格271

第15章 Word/Excel信息共享273

15.1 调用Word/Excel对象274

15.1.1 在Word中调用Excel工作表274

15.1.2 复制Excel工作表中的数据275

15.1.3 在Excel中调用Word对象277

15.1.4 在Excel中导入外部数据278

15.2 在网络上共享Word/Excel信息279

15.2.1 将Word文档发布到网上279

15.2.2 共享工作簿281

15.2.3 将Excel工作表发布到网上282

15.3.1 在Word中创建超链接283

15.3 创建超链接283

15.3.2 将Excel工作表设置为Word文档的超链接285

15.3.3 将Word文档内容链接到网上286

15.3.4 在Excel中链接文件对象287

第16章 制作成绩通知书289

16.1 案例目标290

16.2 案例分析291

16.3 案例操作291

16.3.1 利用Excel制作成绩表292

1．输入基本资料292

2．利用函数计算排名294

16.3.2 制作通知书296

1．页面设置296

2．制作信封297

3．书写通知书300

4．加盖公章302

16.3.3 利用邮件合并制作通知书305

1．创建关联305

2．合并数据306

16.3.4 打印成绩通知书310

16.4 案例总结310