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理论篇：办会是一门技术活3

一、看看关于会议的哪些事3

（一）会议的产生与沿革3

（二）会议的基本要素有哪些6

（三）会议有什么特点10

（四）会议有哪些作用12

（五）会议的类型有哪些15

（六）会务工作的原则是什么19

（七）办会如何控制成本22

二、查查办会常犯哪些错误25

（一）会前奏乐竟然没声音25

（二）不知会议由谁来主持26

（三）颁奖台上居然乱了套26

（四）地点改换竟然没通知27

（五）会场座位牌哪里去了28

（六）是谁让会议开跑了题30

三、学学会议的流程与招法31

（一）会议的流程有哪些31

（二）学学人家办会的“门道”31

（三）组织会议的4步招法39

四、整整会风不正的问题40

（一）端正会风意义大40

（二）会风不正的表现42

（三）会风建设的目标44

招法篇：4步办会招法51

第1步：定盘子——确定议题51

一、会议的发起有动议51

二、会议的议题是大事52

三、会议的形式要恰当54

四、会议的规模要适中55

五、会议的时间要合理55

（一）选择召开会议的时间55

（二）确定长短适中的会期56

六、在哪里开会最合适57

七、办会前的初步准备58

第2步：搭好台——会前筹备59

一、把会议方案策划好60

（一）会议筹划的基本要点60

（二）会议筹备方案的策划61

二、把会务机构组建好63

（一）会务机构的设置原则63

（二）会务机构的设置形式63

（三）会务人员的职务名称64

（四）会务机构的具体分工64

三、把会议机构协调好66

（一）协调会的内容66

（二）注意事项66

四、把会议文件准备好66

（一）会议议程表和日程表67

（二）会议签到表（簿）70

（三）领导讲话稿71

（四）会议主持词71

（五）会议须知71

（六）其他会议资料72

（七）会议文件的审核、装订、备份72

五、把会议通知印发好73

（一）会议通知的基本内容73

（二）会议通知的结构与写法74

六、把会议票证印制好75

（一）会议证件的作用75

（二）会议证件的种类75

（三）会议证件的制作77

（四）会议证件的内容格式78

七、把会议用品准备好79

（一）常用文具用品79

（二）指引标志用品79

（三）会场装饰用品79

（四）生活卫生用品79

（五）准备专门用品79

八、把参会人员编排好79

（一）确定参会人员范围79

（二）与会人员编排分组81

九、把生活保障安排好83

（一）食宿的保障84

（二）车辆的保障84

（三）卫生的保障85

（四）通信的保障85

（五）安全的保障86

十、把文体活动筹办好86

（一）活动原则86

（二）活动内容86

（三）注意事项86

十一、把会场布置整合好87

（一）会场整体布局的要求87

（二）会场整体布局工作流程87

（三）会场布置形式与内容89

十二、把主席台座次排定好91

（一）主席台座位排列91

（二）主持人坐席93

（三）发言者席位93

（四）与会人员座次排列93

十三、把接站工作筹划好98

（一）汇总抵达信息98

（二）确定迎接规格99

（三）安排接站人员99

（四）安排接站车辆99

（五）准备接站标志100

（六）迎候参会人员100

十四、把会议安保落实好100

（一）制订会议安全保卫工作方案101

（二）会前安全保卫部门应做工作101

十五、把应急预案拟订好101

（一）人员问题及应对方案102

（二）行为问题及应对方案102

（三）健康与安全问题及应对方案103

十六、把会前检查落实好104

（一）会前检查的内容104

（二）会前检查程序107

（三）及时与领导沟通108

十七、把会议代表慰问好109

（一）安排领导看望109

（二）领导即席讲话109

第3步：严组织——会中服务110

一、会议签到要严肃110

（一）签到的方法110

（二）签到的目的111

二、预备会议要严明112

（一）预备会议的通知112

（二）预备会议的范围112

（三）预备会议的内容112

三、会场组织要严戢113

（一）主要工作内容113

（二）处理应急事项113

（三）内外联络工作114

四、领导活动要严谨114

（一）提前报告115

（二）合理安排115

（三）熟知程序115

五、大会发言要严格116

（一）发言的形式116

（二）发言的顺序117

（三）发言的安排117

六、会议记录要严整117

（一）会议记录的作用118

（二）会议记录的写法118

（三）会议记录的类型118

（四）会议记录的重点119

（五）会议记录的技巧119

（六）会议记录的核对120

（七）会议记录的要求121

七、分组讨论要严密122

（一）分组讨论的任务122

（二）分组讨论的原则123

（三）分组讨论的引导123

（四）分组讨论的要求124

八、专家授课要严据124

（一）依会议目的请124

（二）做好接待工作124

九、组织参观要严慎125

（一）做好选点考察的准备125

（二）做好编组与安全工作125

十、接见合影要严序125

（一）做好必要准备126

（二）搞好现场指挥126

（三）备好领导讲话126

十一、宴请代表要严节126

（一）认真做好宴请准备127

（二）细致排好宴会座次127

十二、会议简报要严快127

（一）会议简报的作用127

（二）编印简报的要求127

（三）会议简报的写法128

十三、会议值班要严守128

（一）明确会议值班的任务128

（二）做好会议值班的记录129

（三）制定会议值班的制度129

（四）编制会议值班表129

十四、安全保卫要严力130

（一）安全保卫工作的主要内容130

（二）安全保卫工作的基本要求130

十五、会议保密要严防131

（一）会议保密工作的等级131

（二）会议保密工作的内容132

（三）明确会议的保密纪律132

（四）把好会议保密的关口132

十六、各类保障要严周134

（一）会议的食宿管理134

（二）会议的交通保障135

（三）会议的医疗卫生136

（四）会议的通信保障136

十七、会议报道要严紧136

（一）会议报道的原则136

（二）媒体接待的程序137

（三）与媒体沟通方法138

第4步：收好尾——会后工作138

一、离会服务要友好139

（一）离会服务的作用139

（二）离会服务的内容139

（三）送别与会的人员139

二、会议文件要存好140

（一）收集会议文书140

（二）整理会议记录140

（三）整理会议录音141

（四）印发会议纪要141

（五）整理汇编文件141

三、会议现场要理好142

（一）清理宣传用品142

（二）清理会议资料142

（三）清理会场设施142

四、会议评估要用好142

（一）会议评估的内容143

（二）会议评估的方法144

五、会议经费要结好146

（一）结算项目146

（二）结算程序146

（三）注意事项147

六、会务总结要搞好147

（一）会务总结的内容147

（二）会务总结的要求148

（三）会务总结的写法148

七、决办事项要督好149

（一）决办事项的传达150

（二）决办事项的催办150

（三）决办事项的反馈151

附录：会议文字材料的撰写152

附录一：会议通知的撰写152

附录二：会议方案的撰写153

附录三：会议报告的撰写155

附录四：会议主持词的撰写158

附录五：会议致词的撰写160

附录六：会议议案的撰写163

附录七：会议纪要的撰写164

附录八：会议简报的撰写172

附录九：会议快报的撰写175

附录十：会议讲话的撰写177

附录十一：会务总结的撰写205

实战篇：常见会议的组织招法209

第一类 党委常委会的组织招法209

第二类 党委全会的组织招法212

第三类 党委民主生活会的组织招法219

第四类 人民代表大会的组织招法222

第五类 办公会的组织招法228

第六类 工作汇报会的组织招法230

第七类 工作部署会的组织招法233

第八类 总结表彰会的组织招法235

第九类 协调会的组织招法238

第十类 座谈会的组织招法240

第十一类 动员或誓师大会的组织招法243

第十二类 集训会或理论轮训班的组织招法245

第十三类 现场观摩会的组织招法247

第十四类 经验交流会的组织招法249

第十五类 典型报告会的组织招法251

第十六类 主官交接会的组织招法253

第十七类 庆祝会的组织招法255

第十八类 欢迎会的组织招法256

第十九类 欢送会的组织招法258

第二十类 茶话会的组织招法259

第二十一类 联谊会的组织招法262

第二十二类 报告会的组织招法264

第二十三类 新闻发布会的组织招法266

【链接：会议主持人主持的技巧】272

【链接：主持“解决问题的会议”的技巧】277

【链接：主持好政策性研究会的技巧】280

【链接：处理会议中的争执和分歧的技巧】281

【链接：处理会议中的反面意见的技巧】283

【链接：处理会议中的意外情况的技巧】284

主要参考使用书目287