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第1章 Access 2007及其数据库技术基础1

本章学习目标1

1.1 Access数据库技术基础1

1.1.1 数据库技术概述1

1.1.2 Access数据库的基本概念4

1.1.3 关系运算与SQL基础5

1.2 Access 2007数据库应用基础11

1.2.1 Access 2007的特性11

1.2.2 Access 2007的运行环境与安装技术要点11

1.2.3 Access 2007的启动与退出13

1.2.4 Access 2007数据库设计窗口布局16

1.3 Access数据库的面向对象基础19

1.3.1 Access 2007数据库对象20

1.3.2 Access 2007表对象20

1.3.3 Access 2007查询对象21

1.3.4 Access 2007窗体对象21

1.3.5 Access 2007报表对象21

1.3.6 Access 2007宏对象22

1.3.7 Access 2007模块对象22

1.4 Access 2007帮助系统应用基础22

1.4.1 “目录”帮助22

1.4.2 “搜索”帮助23

1.4.3 “上下文”帮助24

1.5 Access2007选项参数的设置25

1.5.1 Access 2007的“常用”选项组25

1.5.2 Access 2007的“数据表”选项组26

1.5.3 Access 2007的“对象设计器”选项组26

1.5.4 Access 2007的“高级”选项组27

1.5.5 Access 2007的“自定义”选项组28

1.5.6 Access 2007的“信任中心”选项组29

本章实践30

复习思考题30

第2章 Access2007数据库应用系统设计31

本章学习目标31

2.1 数据库应用系统开发方法31

2.1.1 系统分析31

2.1.2 系统设计31

2.1.3 系统实现32

2.1.4 系统测试32

2.2 零售商店数据库应用系统（Grocer）开发实例33

2.2.1 零售商店管理信息系统分析33

2.2.2 零售商店管理信息系统设计35

2.3 面向对象技术基础38

2.3.1 对象的概念39

2.3.2 类的概念40

2.3.3 属性的概念40

2.3.4 事件与方法的概念41

2.4 面向对象技术应用实例41

2.4.1 零售商店管理信息系统的数据库对象42

2.4.2 零售商店管理信息系统的数据表对象42

24.3 零售商店管理信息系统的查询对象42

2.4.4 零售商店管理信息系统的窗体对象43

2.4.5 零售商店管理信息系统的报表对象44

2.4.6 零售商店管理信息系统的宏对象44

2.5 创建Access 2007数据库对象45

2.5.1 理解Access2007数据库文件45

2.5.2 创建Access 2007数据库45

2.5.3 转换Access数据库49

本章实践49

复习思考题50

第3章 Access 2007表对象设计51

本章学习目标51

3.1 Access 2007表对象的概念51

3.2 创建Access 2007表对象52

3.2.1 打开Access 2007数据库52

3.2.2 创建Access 2007表对象53

3.2.3 修改Access 2007表对象属性58

3.3 Access 2007表的字段属性设置61

3.3.1 字段数据类型属性61

3.3.2 字段常规属性61

3.3.3 设置索引的方法64

3.3.4 设置字段查阅属性66

3.4 针对Access 2007表对象的常规操作68

3.4.1 Access表对象的复制操作68

3.4.2 Access表对象的删除操作69

3.4.3 Access表对象的更名操作69

3.5 Access 2007表间关联69

3.5.1 一对一关联70

3.5.2 一对多关联70

3.5.3 子数据表70

3.5.4 Access表间关联的设置操作71

3.6 “零售商店管理信息系统”数据库的表对象设计74

3.6.1 “柜存数据记录”表对象设计74

3.6.2 “销售数据记录”表对象设计76

3.6.3 辅助数据表对象设计77

本章实践79

复习思考题79

第4章 Access 2007数据表视图应用80

本章学习目标80

4.1 数据表视图应用基础80

4.2 编辑数据83

4.2.1 添加新记录83

4.2.2 删除记录84

4.2.3 修改数据85

4.2.4 复制与粘贴数据85

4.2.5 查找、查找并替换数据86

4.2.6 在“零售商店管理信息系统”数据库填写模拟数据87

4.3 设置数据表视图的格式88

4.3.1 设置行高和列宽88

4.3.2 数据字体及其对齐方式的设定89

4.3.3 隐藏列的含义及其操作89

4.3.4 冻结列的含义及其操作90

4.3.5 子数据表90

4.4 数据排序与筛选92

4.4.1 数据排序92

4.4.2 数据筛选93

4.5 数据表中数据的打印及打印预览96

4.6 导出Access2007数据库数据97

4.6.1 导出为Excel2007电子表格98

4.6.2 导出为文本文件100

4.6.3 导出为dBASE文件100

4.6.4 导出为HTML文档100

4.6.5 导出为XML文件101

4.7 获取外部数据101

4.7.1 从外部Access数据库获取数据102

4.7.2 从Excel电子表格中获取数据104

4.7.3 从XML文件中获取数据109

本章实践110

复习思考题110

第5章 Access 2007查询对象设计112

本章学习目标112

5.1 查询对象设计基础112

5.1.1 创建查询对象113

5.1.2 查询设计视图窗口功能区的组成116

5.1.3 查询对象的实质118

5.1.4 结构化查询语言简介119

5.1.5 运行查询对象120

5.2 基本选择型查询设计121

5.2.1 选择型查询设计视图121

5.2.2 基表联接的意义122

5.2.3 排序行和显示行的作用123

5.2.4 条件行的作用及其设计方法123

5.2.5 “零售商店管理信息系统”中的选择型查询设计124

5.3 实用选择型查询的设计126

5.3.1 计算查询列的设计126

5.3.2 汇总查询的设计127

5.3.3 参数查询的设计128

5.3.4 “零售商店管理信息系统”中汇总查询的设计129

5.4 更新型查询的设计130

5.4.1 更新型查询的作用130

5.4.2 更新型查询的设计130

5.4.3 更新型查询的实质132

5.5 生成表型查询的设计133

5.5.1 生成表型查询的作用133

5.5.2 生成表型查询的设计133

5.5.3 生成表型查询的实质134

5.6 追加型查询的设计134

5.6.1 追加型查询的作用134

5.6.2 追加型查询的设计135

5.6.3 追加查询的实质135

5.7 删除型查询的设计136

5.7.1 删除型查询的作用136

5.7.2 删除型查询的设计136

5.7.3 删除查询的实质137

5.8 交叉表查询的设计137

5.8.1 应用查询向导创建交叉表查询138

5.8.2 在查询设计视图中修改交叉表查询141

本章实践143

复习思考题143

第6章 Access 2007窗体对象界面设计144

本章学习目标144

6.1 窗体对象概述144

6.1.1 窗体的作用145

6.1.2 窗体的类别146

6.1.3 窗体对象结构和各类窗体的显示特性146

6.2 窗体设计向导149

6.2.1 应用窗体设计向导创建主窗体149

6.2.2 应用窗体设计向导进行子窗体设计152

6.3 窗体设计视图157

6.3.1 窗体设计视图工具栏157

6.3.2 窗体常用属性159

6.4 窗体控件162

6.4.1 标签（Label）162

6.4.2 文本框（Text）163

6.4.3 组合框（Combo）和列表框（List）166

6.4.4 命令按钮（Command）170

6.4.5 图像（Image）171

6.4.6 子窗体／子报表（Child）171

6.4.7 其他控件172

6.5 窗体设计视图综合应用172

6.5.1 “商品进货数据录入”窗体的设计172

6.5.2 “商品上柜数据录入”窗体的设计173

6.5.3 “销售数据录入”窗体的设计174

本章实践175

复习思考题175

第7章 Access 2007窗体对象功能设计176

本章学习目标176

7.1 窗体对象功能分析176

7.1.1 “商品进货数据录入”窗体的功能分析176

7.1.2 “商品上柜数据录入”窗体的功能分析177

7.1.3 “销售数据录入”窗体的功能分析178

7.2 Access 2007编程环境179

7.2.1 启动VBE179

7.2.2 VBE界面181

7.3 VBA程序设计基础189

7.3.1 数据类型189

7.3.2 常量、变量与数组190

7.3.3 运算符与表达式197

7.4 窗体对象程序模块的代码设计200

7.4.1 “商品进货数据录入”窗体的程序模块设计200

7.4.2 “商品上柜数据录入”窗体的程序模块设计202

7.4.3 “销售数据录入”窗体的程序模块设计204

本章实践207

复习思考题207

第8章 Access2007报表对象设计209

本章学习目标209

8.1 报表对象基础209

8.1.1 报表对象的作用及其驱动209

8.1.2 报表对象的结构213

8.1.3 报表对象的数据源213

8.2 报表对象的创建214

8.2.1 应用报表向导创建简单报表214

8.2.2 包含子报表的报表对象创建219

8.3 报表对象设计视图228

8.3.1 报表设计视图工具栏228

8.3.2 报表对象的基本属性231

8.4 报表基本控件及其应用232

8.4.1 标签（Label）233

8.4.2 文本框（Text）233

8.4.3 图像（Image）234

8.4.4 子窗体／子报表（Child）234

8.5 应用报表设计视图完善报表设计234

8.5.1 “销售交接班报表”设计234

8.5.2 “图表子报表”设计237

8.5.3 “销售业绩查询”报表设计239

8.6 报表的打印及打印预览239

8.6.1 报表预览239

8.6.2 报表对象的打印及其打印预览驱动240

本章实践241

复习思考题241

第9章 Access2007宏对象设计242

本章学习目标242

9.1 Access 2007基本操作242

9.1.1 记录操作类242

9.1.2 窗体操作类244

9.1.3 报表操作类246

9.1.4 应用程序类247

9.1.5 杂项类248

9.2 宏对象概述248

9.2.1 宏对象的作用249

9.2.2 将宏对象转换为VBA程序模块249

9.3 宏对象设计251

9.3.1 宏设计视图251

9.3.2 设置操作执行的条件252

9.3.3 选择操作并给定操作参数253

9.3.4 宏组的设计253

9.3.5 在“零售商店管理信息系统”数据库中设计宏对象254

9.4 宏对象的编辑256

9.4.1 添加操作256

9.4.2 删除操作258

9.4.3 操作及其参数和执行条件的编辑258

9.4.4 重排操作顺序258

9.5 宏对象的调试与运行259

9.5.1 直接运行宏259

9.5.2 单步执行宏259

9.5.3 设计窗体控件以事件响应方式执行宏261

9.6 宏对象的其他应用263

9.6.1 利用宏生成VBA程序代码263

9.6.2 启动时自动运行的宏Autoexec264

9.6.3 响应组合键的宏组AutoKeys265

本章实践266

复习思考题266

第10章 Access2007数据库应用系统集成267

本章学习目标267

10.1 “零售商店管理信息系统”表对象属性设计267

10.1.1 “库存数据记录”表对象267

10.1.2 “柜存数据记录”表对象268

10.1.3 “销售数据记录”表对象269

10.1.4 “售货人员名单”、“收货人员名单”和“供货商名单”表对象270

10.2 “零售商店管理信息系统”查询对象属性设计270

10.2.1 “销售结转清查询”对象271

10.2.2 “销售数据记录查询”对象271

10.2.3 “销售业绩查询”对象272

10.3 “零售商店管理信息系统”窗体对象属性设计272

10.3.1 “商品进货数据录入”窗体对象273

10.3.2 “商品库存数据查询”窗体对象273

10.3.3 “商品上柜数据录入”窗体对象274

10.3.4 “销售数据录入”窗体对象275

10.3.5 “交接班结转清数据汇总”窗体对象277

10.3.6 “销售业绩查询”窗体对象277

10.3.7 “零售商店管理信息系统”窗体对象278

10.4 “零售商店管理信息系统”报表对象属性设计279

10.4.1 “销售交接班报表”对象279

10.4.2 “销售业绩查询”报表对象279

10.4.3 “图表子报表”对象280

10.5 “零售商店管理信息系统”宏对象属性设计281

10.5.1 Autoexec宏对象281

10.5.2 “柜存信息”宏对象281

10.6 测试数据集设计282

10.6.1 商品进货测试数据集设计283

10.6.2 商品上柜测试数据集设计283

10.6.3 商品销售测试数据集设计284

本章实践285

复习思考题285

参考文献286