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第1章 初识Excel 20031

1.1　Excel 2003的特点2

1.2　Excel 2003的安装与卸载2

1.2.1 系统要求配置2

1.2.2　安装Excel 20032

1.2.3 卸载Excel 20035

1.3　Excel 2003的启动与退出5

1.3.1 启动Excel 20035

1．利用？按钮6

2．利用工作簿文件6

3．利用快捷方式6

4．利用快速启动栏6

1.4.1　Excel 2003的主界面7

1．标题栏7

1.3.2 退出Excel 20037

1.4　Excel 2003的操作界面7

2．菜单栏8

3．工具栏8

4．名称框8

5．编辑栏8

6．列标和行标8

7．工作表标签8

8．状态栏8

9．滚动条8

1．菜单9

10．任务窗格9

1.4.2　Excel 2003的基本操作9

2．工具栏10

3．任务窗格11

4．对话框13

第2章　工作簿与工作表的操作15

2.1　工作簿的操作16

2.1.1　新建工作簿16

1．启动Excel 200316

2．利用【新建】菜单项16

3．利用模板16

2．另存为工作簿17

1．初次保存工作簿17

2.1.2　保存工作簿17

3．自动保存工作簿18

2.1.3　打开工作簿18

1．利用【打开】菜单项18

2．利用【开始工作】任务窗格18

3．通过文件列表19

2.1.4　关闭工作簿19

2.1.5　保护工作簿19

1．利用【保护工作簿】菜单项19

2．利用【另存为】对话框20

2.2.2　插入工作表21

3．使用键盘21

2．使用右键快捷菜单21

1．使用【工作表】菜单项21

2．使用右键快捷菜单21

1．单击工作表标签21

2.2.1　激活工作表21

2.2　工作表的操作21

3．使用组合键22

2.2.3　删除工作表22

1．使用【删除工作表】菜单项22

2．使用右键快捷菜单22

2.2.4　重命名工作表22

1．使用【重命名】菜单项22

2．双击工作表标签22

3．使用右键快捷菜单22

1．移动工作表23

2.2.5　移动或复制工作表23

2．复制工作表24

2.2.6　隐藏或显示工作表24

1．隐藏工作表24

2．显示工作表24

2.2.7　设置工作表数量24

2.2.8　设置工作表标签颜色25

2.2.9　冻结和拆分工作表25

1．冻结工作表26

2．拆分工作表26

2.2.10　查看工作表27

1．使用【新建窗口】菜单项27

2．使用【重排窗口】对话框27

3．使用【监视窗口】对话框28

2．撤消工作表保护29

1．保护工作表29

2.2.11　保护工作表29

第3章　单元格的操作31

3.1　选中单元格32

3.1.1　认识单元格32

3.1.2　选中单元格和单元格区域32

1．选中单个单元格32

2．选中相邻的单元格区域32

3．选中不相邻的单元格区域33

4．选中整行或整列单元格33

5．选中所有单元格33

6．利用【定位】菜单项选中单元格（或单元格区域）33

7．利用名称框选中单元格34

3.2　插入单元格35

3.3　删除单元格35

1．利用【单元格】菜单项36

3.4　合并与拆分单元格36

3.4.1　合并单元格36

2．利用【合并及居中】按钮？37

3.4.2　拆分单元格37

3.5　隐藏与显示单元格38

3.5.1 隐藏单元格38

3.5.2　显示单元格38

3.6　定义单元格39

3.7　保护单元格39

第4章　工作表的编辑41

4.1　输入数据42

4.1.1　输入文本42

1．在编辑栏中输入42

2．在单元格中输入42

3．使用下拉列表输入43

1．输入普通的数字44

4.1.2　输入数值44

2．输入小数型数值45

3．输入货币型数值46

4.1.3　输入日期和时间46

1．输入日期46

2．输入时间48

4.1.4　输入符号49

1．利用【特殊符号】菜单项49

4.2.1　使用填充柄填充数据50

1．输入相同的数据50

4.2　填充数据50

2．使用软键盘输入50

2．输入有规律的数据51

4.2.2　使用【序列】对话框填充数据51

4.2.3　使用快捷菜单填充数据52

4.2.4　使用组合键填充数据53

4.3　编辑数据53

4.3.1　修改数据53

1．在编辑栏中修改54

2．在单元格中修改54

4.3.2　移动数据55

1．使用【剪切】菜单项55

2．拖动鼠标移动数据55

3．使用【剪切单元格】菜单项56

1．使用【复制】菜单项57

4.3.3　复制数据57

4．使用快捷菜单57

2．拖动鼠标复制数据58

3．使用【选择性粘贴】对话框58

4．使用【剪切板】任务窗格60

4.3.4　删除数据61

4.3.5　撤消和恢复操作62

1．撤消操作62

2．恢复操作62

4.3.6　查找与替换数据62

1．查找数据62

2．替换数据64

4.4.1　插入行和列65

1．插入行65

4.4　设置行和列65

2．插入列66

4.4.2　删除行和列67

1．使用【删除】菜单项67

2．使用快捷菜单67

4.4.3　调整行高和列宽68

1．调整行高68

2．调整列宽69

4.5　设置数据的有效性70

4.5.1 以“序列”为条件设置有效性70

4.5.2 以“整数”为条件设置有效性73

4.6　设置条件格式74

1．设置“日期”列74

2．设置“时间段”列76

4.7.1　插入批注77

4.7　添加批注77

4.7.2　隐藏或显示批注78

4.7.3　编辑批注79

1．修改批注内容79

2．设置批注格式79

4.7.4　删除批注80

第5章　工作表的美化81

5.1　设置单元格格式82

5.1.1　设置字体格式82

1．使用【格式】工具栏82

2．使用【单元格格式】对话框83

2．文本控制84

1．对齐方式84

5.1.2　设置对齐方式84

5.1.3　设置数值格式85

5.1.4　设置边框和底纹86

1．设置边框86

2．设置底纹87

5.2　使用格式刷88

5.3　使用样式和模板88

5.3.1　创建样式88

5.3.2　应用样式90

5.3.3　修改样式91

5.3.4　删除样式92

5.3.5　合并样式92

1．创建模板93

2．使用模板93

5.3.6　使用模板93

5.4　自动套用格式94

5.5　设置工作表背景95

5.6　使用图片96

5.6.1　使用剪贴画96

1．插入剪贴画96

2．调整剪贴画的大小和位置97

3．裁剪剪贴画97

4．设置剪贴画格式98

5.6.2　使用艺术字99

1．插入艺术字99

2．编辑艺术字100

3．调整艺术字的大小和位置100

4．设置艺术字格式100

6．设置艺术字字符间距101

5．设置艺术字形状101

5.6.3　使用自备图片102

5.7　使用自选图形103

5.7.1　插入自选图形103

1．插入“爆炸形”图形103

2．设置图形格式104

3．设置阴影格式105

5.7.2　绘制流程图106

1．插入流程图图形106

2．添加文字107

3．设置流程图格式107

4．设置阴影格式109

5．添加连接符110

6．添加并设置矩形图形111

8．取消组合113

7．组合图形113

5.8　使用文本框114

1．添加文本框114

2．调整文本框格式114

5.9　使用图示115

5.9.1　创建组织结构图115

5.9.2　编辑组织结构图116

1．添加图文框116

2．自动套用格式117

5.9.3　设置组织结构图格式117

第6章　公式与函数的应用119

2．运算符的种类120

1．公式的组成120

6.1.1　介绍公式120

6.1　使用公式120

3．运算符的优先级121

6.1.2　输入公式121

6.1.3　编辑公式121

1．修改公式122

2．复制公式122

3．显示公式122

4．删除公式123

6.1.4　审核公式124

1．公式返回的错误值124

2．检查错误124

3．追踪单元格125

2．绝对引用126

6.1.5　引用单元格126

1．相对引用126

3．混合引用127

6.2　使用函数127

6.2.1　介绍函数127

1．函数语法127

2．函数种类127

6.2.2　输入函数128

1．直接输入128

2．向导输入128

6.2.3　应用函数130

1．TODAY函数130

2．AVERAGE函数130

4．RANK函数131

3．SUM函数131

5．COUNT函数132

6．COUNTA函数132

7．COUNTBLANK函数132

8．COUNTIF函数132

9．SUMIF函数133

10．MAX函数133

11．MIN函数134

12．SMALL函数134

6.3　计算数组和矩阵134

6.3.1 计算数组134

1．定义数组134

2．计算数组135

3．编辑数组136

6.3.2　计算矩阵137

第7章　图表的应用139

7.1　认识图表140

7.1.1 图表结构140

7.1.2　图表种类140

1．柱形图140

2．条形图141

3．折线图141

4．散点图141

5．饼图141

6．面积图141

7.2　创建图表141

7.2.1　使用【F11】键创建图表141

2．创建图表142

7.2.2　使用【图表】工具栏创建图表142

1．【图表】工具栏142

7.2.3　使用【图表向导】创建图表143

7.3　编辑图表144

7.3.1　更改图表类型144

7.3.2　调整图表位置和大小145

1．调整图表位置145

2．调整图表大小146

7.3.3　修改图表数据146

1．修改表格中的数据146

2．修改图表图形147

7.3.4　设置图表选项148

1．设置图表区格式149

7.4.1　设置图表格式149

7.4　美化图表149

2．设置绘图区格式150

3．设置图例格式151

4．设置坐标轴格式152

5．设置网格线格式154

6．设置数据系列格式155

7．设置图表标题格式156

7.4.2　使用趋势线157

1．添加趋势线157

2．修改趋势线158

7.5　使用数据透视表和数据透视图159

7.5.1　使用数据透视表159

1．创建数据透视表159

3．修改汇总方式161

2．添加数据字段161

4．修改数字方式162

5．更新透视表数据163

6．隐藏数据字段163

7．查看详细数据164

8．设置透视表格式164

7.5.2　使用数据透视图164

1．创建数据透视图165

2．更改图表类型166

3．隐藏“数量”字段167

4．设置透视图格式168

第8章　数据的查找与汇总169

8.1.2　修改和删除记录170

1．修改记录170

8.1.1　添加记录170

8.1　使用记录单170

2．删除记录171

8.1.3　查找记录172

8.2　筛选173

8.2.1 自动筛选173

1．筛选单项数据173

2．筛选多项数据174

8.2.2　高级筛选174

1．隐藏原始记录174

2．显示在其他位置175

8.2.3 自定义筛选176

8.3　排序177

8.3.1 简单排序177

8.3.2　复杂排序178

8.3.3 自定义排序179

8.4　分类汇总180

8.4.1 简单分类汇总180

8.4.2　多级分类汇总181

8.4.3　组与分级显示182

1．隐藏或显示数据182

2．取消分级显示182

8.4.4　取消分类汇总183

8.5　合并计算183

8.5.1　按类别计算183

8.5.2　按位置计算185

8.6　使用列表186

8.6.1　创建列表186

1．添加数据187

8.6.2　编辑列表187

2．汇总数据188

第9章　分析工具的应用189

9.1　模拟运算表190

9.1.1　单变量模拟运算表190

9.1.2　双变量模拟运算表190

9.2　单变量求解191

9.3　规划求解192

9.3.1　安装规划求解192

9.3.2　使用规划求解193

9.3.3 生成规划求解报告194

1．运算结果报告194

2．敏感性报告195

3．极限值报告195

1．设计方案计划196

9.4　方案管理器196

9.4.1　定义方案196

2．定义方案197

9.4.2　显示方案198

9.4.3　编辑方案199

1．修改方案199

2．删除方案200

9.4.4　合并方案200

9.4.5 生成摘要201

1．生成方案摘要201

2．生成数据透视表201

第10章　数据的导入与链接203

1．使用【打开】菜单项204

10.1　导入数据204

10.1.1 导入文本204

2．使用【导入数据】菜单项205

10.1.2　导入数据库206

1．导入Access数据库206

2．查询数据库数据209

10.2　链接数据211

10.2.1　创建超链接211

1．使用【超链接】菜单项211

2．使用HYPERLINK函数213

10.2.2　取消超链接214

第11章　数据的共享215

11.1.1　创建共享工作簿216

11.1　共享工作簿216

11.1.2　修订共享工作簿217

11.1.3　接受或拒绝修改工作簿218

11.1.4　撤消共享工作簿219

11.2　发送工作表219

11.3　发布工作表220

第12章　工作表的打印223

12.1　设置打印页面224

12.1.1　设置页面224

12.1.2　设置页边距225

12.1.3　设置页眉和页脚225

12.2　设置打印区域226

12.2.1　使用【设置打印区域】菜单项226

12.2.2　隐藏非打印的数据区域227

12.3　预览打印效果228

12.2.3　使用【页面设置】对话框228

12.4　打印工作表230

12.4.1　打印多份相同的工作表230

12.4.2　打印多张工作表231

12.4.3　打印工作表中的图表231

第13章　宏与VBA233

13.1　使用宏234

13.1.1　录制宏234

13.1.2 运行宏235

13.1.3　编辑宏236

13.2　使用VBA237

13.2.1　VBA操作界面237

13.2.2　VBA基本语法239

1．常量和变量239

2．数据类型240

3．控制语句241

13.2.3 自定义菜单242

1．设计界面242

2．添加模块和代码243

3．执行VBA代码248

13.2.4　创建用户窗体249

1．添加窗体249

2．添加标签和按钮250

3．添加图像控件252

4．为命令按钮添加代码253

5．添加口令代码254

6．执行代码程序255

13.2.5 自定义按钮256

附录　Excel应用技巧500招259