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第1章 Excel 2003简介1

1.2 界面组成2

1.1.2 退出2

1.1 启动与退出2

1.1.1 启动2

1.3.2 快捷键与快捷菜单4

1.3.1 菜单简介4

1.3 菜单4

1.4.1 显示与隐藏工具栏5

1.4 工具栏5

1.4.2 工具栏的功能简介6

1.5.1 新建工作簿7

1.5 工作簿7

1.5.3 保存工作簿8

1.5.2 打开工作簿8

1．利用【另存为】对话框9

1.5.4 保护工作簿9

1．保存9

2．备份9

3．保存为其他格式9

2．利用【工具】菜单项10

第2章 工作表的操作11

1．设置“出生日期”格式12

2.1.2 设置日期格式12

2.1 创建职员档案资料表12

2.1.1 设置文本格式——姓名12

2．设置“参工时间”格式13

2.1.3 设置有效性数据——职称14

1．设置为“＠”类型15

2.1.4 设置自定义格式——编号15

2.1.5 填充相同数据——性别16

2．设置为“0000”类型16

3．利用鼠标右键填充17

2．利用鼠标左键填充17

1．利用【Ctrl】＋【Enter】组合键填充17

2.1.6 利用记忆式输入法输入学历18

2.2.1 设置货币格式——单价19

2.2 创建销售业绩表19

2．设置最合适的行高与列宽20

1．设置精确的行高与列宽20

2.2.2 设置行高与列宽20

1．添加批注21

2.2.4 添加批注——完成率21

3．通过鼠标拖动的方式设置行高与列宽21

2.2.3 设置百分比格式——完成率21

2．显示与隐藏批注22

4．设置批注的格式23

3．编辑批注23

5．调整批注编辑框的大小与位置24

2.3.1 自动填充25

2.3 创建培训日程安排表25

6．删除批注25

2.3.3 复制单元格的格式26

2.3.2 设置时间格式——开始时间26

1．冻结窗格27

2.4.1 冻结与拆分27

2.4 查看销售统计表27

2．【重排窗口】28

1．【新建窗口】28

2．拆分28

2.4.2 多窗口查看数据28

1．增大显示比例29

2.4.4 设置窗口显示比例29

2.4.3 使用【监视窗口】29

2.5.1 设置自定义格式——序号30

2.5 综合实例——创建定购记录单30

2．减小显示比例30

2.5.3 设置数值格式——定购数量31

2.5.2 设置文本格式——产品号31

2.5.4 设置货币格式——单价32

2.5.5 设置时间格式——定购日期33

1．选择单元格34

2.6 指点迷津34

2.5.6 保护工作表34

2．设置工作表的页数35

4．隐藏36

3．工作表的重命名36

2.7 过关练习题37

5．插入工作表37

第3章 工作表的编辑39

1．利用【格式】工具栏设置40

3.1.2 设置字体格式40

3.1 制作客户档案表40

3.1.1 设置对齐方式40

3.1.3 设置单元格的边框41

2．利用【格式】菜单设置41

3.1.4 设置单元格的填充色42

3.1.5 插入图片43

3.2.1 应用自动套用格式44

3.2 制作报价单44

3.2.2 应用样式45

3.2.3 保存为模板47

1．修改数据48

3.3.1 编辑数据48

3.3 修改职员档案表48

1．选取行或者列50

3.3.2 插入与删除50

2．清除数据50

3．删除行或者列51

2．插入行或者列51

3.3.3 查找与替换52

2．设置字体格式53

1．设置对齐方式53

3.4 综合实例——制作考核表53

3.4.1 手动设置单元格格式53

3．添加边框54

5．插入图片56

4．设置填充色56

3.4.3 样式57

3.4.2 自动套用格式57

2．合并样式59

1．移动与复制59

3.5 指点迷津59

3.6 过关练习题60

第4章 工作表的美化61

1．设置艺术字的位置和大小62

4.1.2 格式化艺术字62

4.1 制作产品宣传单62

4.1.1 插入艺术字62

2．设置艺术字的颜色和线条63

4．设置艺术字的三维效果64

3．设置艺术字的形状64

4.1.3 插入自选图形65

5．设置艺术字的字符间距65

4.1.4 格式化自选图形66

4.2.1 插入流程图的基本图形67

4.2 创建签订劳动合同流程图67

4.2.2 添加文字68

4.2.3 设置流程图格式69

4.2.4 添加连接符70

4.2.5 添加文本71

4.3.2 添加结构单元72

4.3.1 建立基本结构72

4.3 创建企业权利组织结构图72

4.3.3 设置外观样式73

1．插入艺术字75

4.4.1 插入销售对比表的标题75

4.3.4 保存为Web页75

4.4 综合实例——制作连锁超市销售对比表75

2．格式化艺术字76

1．插入自选图形77

4.4.2 创建销售对比表的备注77

2．格式化自选图形78

1．插入射线图79

4.4.3 创建超市之间的关系79

2．格式化射线图80

2．应用剪贴画81

1．设置工作表的背景81

4.5 指点迷津81

4.6 过关练习题82

第5章 排序与筛选83

2．修改记录84

1．输入数据84

5.1 商品进货管理表84

5.1.1 利用记录单建立数据列表84

2．利用菜单排序85

1．利用【升序排序】按钮排序85

5.1.2 简单排序85

5.1.4 自定义排序86

5.1.3 复杂排序86

5.2.1 自动筛选87

5.2 职员年度考核表87

5.2.2 自定义筛选88

2．满足其中一个条件的筛选89

1．同时满足多个条件的筛选89

5.2.3 高级筛选89

5.3.1 排序90

5.3 综合实例——销售业绩表90

3．自定义条件的筛选90

5.3.2 筛选91

2．利用记录单搜索记录92

1．利用记录单删除记录92

5.4 指点迷津92

4．数据列表93

3．默认的排序规则93

5.5 过关练习题94

第6章 分类汇总95

6.1.2 合并计算96

6.1.1 自动计算96

6.1 汇总员工业绩表96

6.1.3 简单的分类汇总97

6.2.1 高级分类汇总98

6.2 工资表98

6.2.2 嵌套分类汇总99

6.2.3 隐藏与显示汇总结果100

6.3.1 汇总销售记录101

6.3 综合实例——汇总销售记录表101

6.3.2 隐藏汇总结果102

1．组及分级显示103

6.4 指点迷津103

3．列表104

2．分页显示汇总结果104

6.5 过关练习题106

第7章 图表107

7.1.1 创建柱形图108

7.1 绘制职员学历统计图108

7.1.3 更新图表109

7.1.2 调整图表的大小和位置109

1．添加趋势线110

7.1.4 添加趋势线110

2．格式化趋势线111

2．格式化三维图表112

1．更改图表的维数112

7.1.5 二维图表更改为三维图表112

7.2.2 设置数据系列格式114

7.2.1 创建条形图114

7.2 绘制产品接受程度对比图114

1．设置数值轴格式115

7.2.3 设置坐标轴的格式115

7.2.4 设置图例格式116

2．设置分类轴格式116

7.2.5 设置绘图区格式117

7.2.6 设置图表区格式118

1．设置网格线119

7.3.1 设置图表选项119

7.3 绘制月收入对比图119

2．添加数据标志120

3．添加数据列表121

7.3.2 添加误差线122

7.4.1 设置图表源数据区域123

7.4 绘制年度支出图123

7.4.2 添加组合框124

7.5.1 定义名称125

7.5 综合实例——绘制股票涨跌图125

7.5.2 创建股价图126

1．设置系列格式128

7.5.3 格式化图表128

2．设置坐标轴格式129

4．设置图表区格式131

3．设置绘图区格式131

5．设置图表标题格式132

7.5.4 添加趋势线133

7.5.5 添加控件134

7.6.2 创建圆柱图135

7.6.1 创建源数据区域135

7.6 综合实例——产品销量对比图135

1．添加数据表136

7.6.3 设置图表选项136

2．设置网格线格式137

2．设置数值轴格式138

1．设置分类轴格式138

7.6.4 设置坐标轴格式138

2．设置数值轴标题格式139

1．设置分类轴标题格式139

7.6.5 设置标题格式139

1．设置基底格式140

7.6.6 美化图表140

3．设置图表标题格式140

2．设置背景墙格式141

7.6.7 设置数据系列格式142

3．设置图表区格式142

7.6.8 设置三维视图格式143

7.6.9 添加控件144

2．组合图表145

1．创建图表的其他方法145

7.7 指点迷津145

3．处理折线图中的缺失数据148

4．自定义图表149

7.8 过关练习题150

第8章 数据透视表151

8.1.1 利用透视表向导创建透视表152

8.1 成本费用透视表152

2．按照【产品名】显示数据153

1．显示数据来源153

8.1.2 显示相关数据153

1．修改布局154

8.1.3 编辑数据透视表154

3．按照【负责人】显示数据154

4．分页显示数据154

3．修改汇总方式155

2．添加汇总项155

5．调整数据的顺序156

4．修改数字格式156

8.2.1 利用布局向导创建透视表157

8.2 存货分析透视表157

8.2.2 对数据进行排序158

8.2.4 格式化数据透视表159

8.2.3 更新数据159

1．利用数据源创建160

8.3.1 创建数据透视图160

8.3 销售详单透视图160

1．更改图表类型161

8.3.2 编辑数据透视图161

2．在数据透视表的基础上创建161

8.3.3 格式化数据透视图162

2．更改显示项目162

8.4.1 创建数据透视表164

8.4 综合实例——日记明细账164

2．按照【科目代码】显示数据166

1．按照【科目名称】显示数据166

8.4.2 显示和隐藏数据166

8.4.3 编辑数据透视表167

3．分页显示数据167

8.4.4 格式化数据透视表168

1．设置坐标轴格式169

8.4.6 美化数据透视图169

8.4.5 创建数据透视图169

3．设置绘图区格式171

2．设置网格线171

4．设置图表区格式172

4．删除数据透视表173

3．删除字段173

8.5 指点迷津173

1．数据透视表中数据的修改173

2．数据透视表的分组173

8.6 过关练习题174

第9章 导入外部数据175

9.1.1 导入文本文件176

9.1 导入客户资料176

9.1.2 格式化导入的文件177

9.2.1 连接数据源178

9.2 导入订单表178

1．已建立数据连接的数据导入180

9.2.2 导入数据源的数据180

2．非建立数据连接的数据导入181

9.2.3 查询外部数据源中的数据183

9.3.1 导入文本文件185

9.3 综合实例——导入职员资料185

9.3.2 连接Access数据库文件187

9.3.3 导入数据库文件189

9.3.4 查询数据190

2．更新外部数据区域中的数据192

1．设置外部数据区域的属性192

9.4 指点迷津192

3．数据的分列193

4．超链接194

9.5 过关练习题196

第10章 公式与函数197

10.1.2 计算净残值198

10.1.1 设置表格198

10.1 创建资产折旧表198

10.1.3 计算月折旧额199

10.1.4 计算折旧月数200

10.1.5 计算折旧额201

10.1.6 条件格式202

2．计算岗位工资203

1．IF函数203

10.2 创建工资明细表203

10.2.1 IF函数的应用203

4．计算补贴204

3．计算奖金204

1．VLOOKUP函数205

10.2.2 VLOOKUP函数的应用205

4．计算奖金206

3．计算岗位工资206

2．计算基本工资206

7．计算扣除保险207

6．计算应发工资207

5．计算补贴207

9．计算实发工资208

8．计算请假扣款208

2．撤消工作表保护209

1．工作表保护209

10.2.3 保护工作表209

1．ROUNDUP函数210

10.3.2 ROUNDUP函数的应用210

10.3 制作销售提成表210

10.3.1 SUMPRODUCT函数的应用210

1．SUMPRODUCT函数210

2．计算销售业绩210

10.3.4 MOD函数的应用211

2．计算100元的票面数量211

2．计算提成211

10.3.3 INT函数的应用211

1．INT函数211

4．计算5元的票面数量212

3．计算10元的票面数量212

1．MOD函数212

2．计算50元的票面金额数量212

1．保护单元格213

10.3.5 保护单元格213

5．计算1元的票面数量213

6．计算应准备的票面数量213

2．计算年折旧额215

1．SYD函数215

2．撤消保护单元格215

10.4 制定贷款分析表215

10.4.1 SYD函数的应用215

1．PPMT函数216

10.4.3 PPMT函数的应用216

10.4.2 IPMT函数的应用216

1．IPMT函数216

2．计算归还利息216

1．CUMIPMT函数217

10.4.5 CUMIPMT函数的应用217

2．计算归还本金217

10.4.4 PMT函数的应用217

1．PMT函数217

2．计算归还本利217

2．计算累计本金218

1．CUMPRINC函数的应用218

2．计算累计利息218

10.4.6 CUMPRINC函数的应用218

1．错误检查219

10.4.7 公式审核219

3．计算未还贷款219

2．追踪引用单元格和移去引用单元格追踪箭头220

4．新批注221

3．追踪从属单元格和移去从属单元格追踪箭头221

2．计算平均成绩222

1．AVERAGE函数222

5．显示监视窗口222

10.5 制作培训成绩表222

10.5.1 AVERAGE函数的应用222

1．COUNTA函数223

10.5.3 COUNTA函数的应用223

10.5.2 COUNT函数的应用223

1．COUNT函数223

2．计算培训人数223

2．计算男、女员工人数224

1．COUNTIF函数224

2．计算考试人数224

10.5.4 COUNTA函数的应用224

1．COUNTBLANK函数224

2．计算缺考人数224

10.5.5 COUNTIF函数的应用224

2．计算总成绩225

1．SUMIF函数225

10.5.6 SUMIF函数的应用225

1．SMALL函数226

10.5.8 SMALL函数的应用226

10.5.7 MAX函数和MIN函数的应用226

1．MAX函数226

2．MIN函数226

3．计算最高和最低平均分226

2．计算各个分数段的人数227

1．FREQUENCY函数227

2．计算倒数第2名227

10.5.9 FREQUENCY函数的应用227

2．计算名次228

1．RANK函数228

10.5.10 RANK函数的应用228

3．判断性别229

2．FRUNC函数229

10.6 综合实例——制作档案管理表229

10.6.1 利用MID函数判断性别229

1．MID函数229

3．提取出生日期230

2．LEN函数230

10.6.2 利用TEXT函数提取出生日期230

1．TEXT函数230

4．计算工龄231

3．计算年龄231

10.6.3 利用YEAR函数和TODAY函数计算年龄和工龄231

1．YEAR函数231

2．TODAY函数231

1．公式的应用232

10.7 指点迷津232

10.6.4 利用VLOOKUP函数查询信息232

2．公式中的运算符233

3．单元格的引用234

4．公式返回的错误值235

5．名称的使用236

10.8 过关练习题238

6．数组公式的使用238

第11章 模拟运算表与单变量求解239

11.1.1 创建单变量模拟运算表240

11.1 计算工资补贴240

11.1.3 创建双变量模拟运算表241

11.1.2 将运算结果保存为常量241

1．清除计算结果242

11.2.2 清除单变量模拟运算表242

11.2 计算还款金额242

11.2.1 建立单变量模拟运算表242

11.2.3 建立双变量模拟运算表243

2．清除模拟运算表243

11.3 制定消费计划244

1．计算第一个消费者付款和企业收款金额245

11.4.1 单变量模拟运算表245

11.4 综合实例——分期付款的应用245

3．输入回款时间246

2．建立单变量模拟运算表246

2．“企业收款总额”的双变量模拟运算表247

1．“消费者每月付款金额”的双变量模拟运算表247

11.4.2 使用双变量模拟运算表247

3．将运算结果转换为常量248

11.4.3 使用单变量求解计算年限249

11.6 过关练习题250

11.5 指点迷津250

第12章 规划求解与方案分析251

1．建立基本表格252

12.1.2 设置规划求解表格252

12.1 利润最大化252

12.1.1 分析规划条件252

12.1.3 进行规划求解253

2．输入计算公式253

2．修改约束值255

1．修改约束条件255

12.1.4 修改约束条件255

12.1.5 建立规划求解报告256

1．运算结果报告256

2．敏感性报告257

1．计算每年累计投资额和净现值258

12.2.1 建立规划求解模型258

3．极限值报告258

12.2 投资组合258

4．计算目标值259

3．计算总投资259

2．输入约束条件和约束值259

12.2.2 进生行规划求解260

2．设计方案261

1．输入计算公式261

12.3 成本方案261

12.3.1 设计方案计划261

12.3.2 定义方案262

12.3.4 编辑方案263

12.3.3 显示方案263

2．删除方案264

1．修改方案264

1．生成方案摘要265

12.3.6 生成方案报告265

12.3.5 合并方案265

12.4.1 建立模型266

12.4 综合实例——最短路径问题266

2．生成方案数据透视表266

12.4.2 利用规划求解进行求解267

12.4.3 保存并显示方案268

1．修改方案269

12.4.4 修改或删除方案269

2．删除方案270

1．创建方案摘要271

12.4.6 创建方案报告271

12.4.5 合并多个方案271

1．安装规划求解272

12.5 指点迷津272

2．生成方案数据透视表272

3．保存方案273

2．【规划求解选项】对话框273

12.6 过关练习题274

第13章 数据分析275

13.1.1 产生随机数276

13.1 分析顾客对产品的满意度276

13.1.2 计算频数分布277

13.1.3 计算频率分布278

13.2.1 移动平均法分析与预测280

13.2 财务支出的分析与预测280

13.2.3 指数平滑法分析与预测281

13.2.2 归分析与预测281

13.3.1 F－检验 双样本方差282

13.3 两种款式产品的销量方差比较282

13.3.2 t－检验 双样本等方差假设283

13.4.1 方差齐性检验284

13.4 分析促销员对销量的影响284

13.4.2 t－检验 双样本异方差假设285

13.5.2 结果分析286

13.5.1 方差分析：可重复双因素分析286

13.5 分析不同性别对商品的接受程度286

13.6.1 绘制散点图287

13.6 综合实例——基于营业支出的营业收入预测287

13.6.3 计算协方差288

13.6.2 计算相关系数288

13.6.4 描述统计分析289

13.6.5 回归分析290

2．其他分析工具291

1．加载分析工具291

13.7 指点迷津291

13.8 过关练习题292

第14章 页面设置与打印293

1．设置页面294

14.1.1 设置页面294

14.1 打印员工工资表294

3．设置页眉／页脚295

2．设置页边距295

2．打印显示的数据区域297

1．打印选取的单元格区域297

14.1.2 设置打印区域297

3．设置【工作表】选项卡298

14.1.3 预览打印效果299

14.2.1 打印多张工作表300

14.2 打印员工档案表300

14.1.4 打印工作表300

14.2.3 打印工作表中的图表301

14.2.2 打印多份相同的工作表301

14.3.1 设置页面302

14.3 综合实例——打印销售统计表302

14.3.2 预览并打印工作表303

1．打印连续的数据区域304

14.3.3 打印表格内容304

4．打印“销售统计图”305

3．打印多个工作表305

2．打印不连续的数据区域305

1．安装打印机驱动程序306

14.4 指点迷津306

2．打印预览307

4．【工作表】选项卡308

3．打印工作表308

14.5 过关练习题309

6．设置打印图表的大小309

5．【打印内容】对话框309

第15章 宏与VBA311

1．设置合并单元格和字体312

15.1.2 录制宏312

15.1 设计利润表312

15.1.1 宏312

15.1.3 运行宏313

2．设置边框313

15.1.4 编辑宏314

15.2 创建公司资料查询界面315

1．建立主界面按钮316

15.2.1 添加按钮316

1．为【公司简介】按钮添加VBA317

15.2.2 添加VBA程序——主界面317

2．建立副界面按钮317

3．为【营销资料】按钮添加VBA318

2．为【财务资料】按钮添加VBA318

5．为【退出Excel】按钮添加VBA319

4．为【行政资料】按钮添加VBA319

1．为【财务报表】按钮添加VBA320

15.2.3 添加VBA程序——副界面320

3．为【客户资料】、【销售资料】和【供应商资料】按钮添加VBA321

2．为【财务分析】按钮添加VBA321

4．为【档案管理】和【考勤记录】按钮添加VBA322

5．为【返回主界面】按钮添加VBA323

15.2.4 For...Next循环语句324

15.2.5 执行VBA程序325

1．插入文本框326

15.3.1 【窗体】和【绘图】工具栏326

15.3 统计市场调查问卷数据326

2．添加分组框和选项按钮327

3．添加标签和组合框328

4．设置组合框329

1．为选项按钮创建链接330

15.3.2 为控件创建单元格链接330

1．添加子过程代码331

15.3.3 创建VBA子过程331

2．为组合框创建链接331

2．添加【自动记录】按钮333

1．添加子过程334

15.3.4 添加“自动统计”子过程334

2．添加【统计结果】按钮336

15.3.5 创建“统计结果”图337

1．添加模块及其代码339

15.4.1 创建级联菜单339

15.4 创建进销存管理系统339

2．执行程序344

1．添加用户窗体345

15.4.2 保护工作表345

2．为窗体以及各个控件添加VBA程序346

3．自定义工具栏按钮349

4．保护和撤消保护工作表351

15.5.2 运行宏352

15.5.1 录制宏352

15.5 综合实例——创建工资查询系统352

15.5.4 添加Worksheet_SelectionChange事件353

15.5.3 添加Workbook_Open事件353

1．添加标签和文字框354

15.5.5 建立工资查询窗体354

3．设置窗体颜色356

2．添加命令按钮356

5．为【命令按钮】添加程序357

4．插入模块357

2．添加并设置标签359

1．添加并设置窗体359

15.5.6 建立查询结果窗体359

3．添加并设置命令按钮360

4．添加VBA程序361

15.5.7 执行VBA程序364

1．VBA操作界面365

15.6 指点迷津365

3．数据类型367

2．常量与变量367

4．控制语句368

15.7 过关练习题369

附录 Excel 2003应用技巧300招371