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第1章　Word 2003基础1

1.1　初识Word 20032

1.1.1 Word 2003的启动与退出2

1.1.2 Word 2003的操作界面3

1.2 Word文档的基本操作5

1.2.1　新建文档5

1．新建空白文档5

2．新建基于模板的文档5

1.2.4　关闭文档6

1.2.2　保存文档6

1.2.3　打开文档6

1.3 Word文本的编辑操作8

1.3.1　输入文本8

1.3.2　选择文本9

1．用鼠标选择文本10

2．用键盘选择文本11

3．用鼠标与键盘结合的方式选择文本11

1.3.3　删除文本12

1．移动文本13

1.3.4　移动和复制文本13

2．复制文本14

1.3.5　撤消和恢复操作15

1．撤消操作15

1.4.1　设置文字格式16

1．通过“格式”工具栏设置16

1.4 Word文档的格式化操作16

2．恢复操作16

2．通过“字体”对话框设置17

1.4.2　设置段落格式19

1.5　美化Word文档22

1.5.1　在文档中插入剪贴画22

1.5.2　在文档中插入艺术字24

1.6　在Word中使用表格25

1.6.1　插入表格25

1.6.2　编辑表格26

2．插入表格元素27

1．选定表格元素27

3．删除表格元素28

1.7　文档的打印输出29

第2章　培训通知31

2.1　范例说明32

2.2　制作要点33

2.3.1 “培训通知”的制作流程34

2.3.2　新建“培训通知”文档34

2.3　制作过程34

2.3.3　输入文档内容并设置格式35

2.3.4　制作“培训中心”图章37

2.3.5　打印通知41

2.4　拓展练习41

第3章　表彰通报43

3.1　范例说明44

3.2　制作要点45

3.3　制作过程45

3.3.1 “表彰通报”的制作流程45

3.3.2　打开文档进行页面设置46

3.3.3　输入日期和时间47

3.3.4　使用格式刷设置文档格式48

3.4　拓展练习51

第4章　招聘启事53

4.1 范例说明54

4.2　制作要点55

4.3　制作过程56

4.3.1 “招聘启事”的制作流程56

4.3.2　输入招聘内容56

1．插入文本框57

4.3.3　插入和编辑文本框57

2．设置文本框的格式59

4.3.4　插入特殊符号61

4.3.5　为落款设置底纹63

4.3.6　将文档保存为网页文件64

4.4　拓展练习65

第5章　请示67

5.1　范例说明68

5.3.1 “请示”的制作流程69

5.3　制作过程69

5.2　制作要点69

5.3.2　红头文件的制作70

1．设置字符间距70

2．绘制嵌入型直线71

5.3.3　输入“请示”内容72

5.3.4　查找和替换文本74

5.4　拓展练习75

第6章　公司组织结构图77

6.1 范例说明78

6.2　制作要点79

6.3　制作过程79

6.3.1 “组织结构图”的制作流程79

6.3.2　建立组织结构图图示80

1．插入组织结构图80

2．编辑组织结构图82

6.3.3　插入艺术字标题和公司徽标85

6.4　拓展练习88

第7章　招标通告91

7.1 范例说明92

7.2　制作要点93

7.3　制作过程93

7.3.1 “招标通告”的制作流程93

7.3.2　输入通告内容94

1．认识插入与改写方式94

2．自动添加编号94

7.3.3　手动设置项目符号和编号96

1．同时设置中西文字体格式97

7.3.4　设置通告格式97

2．设置段落缩进值98

7.4　拓展练习99

第8章　会议纪要101

8.1　范例说明102

8.2　制作要点103

8.3　制作过程103

8.3.1 “会议纪要”的制作流程103

8.3.2　设置词语的自动更正104

1．认识“自动更正”选项卡104

2．创建自动更正词条“纪要”105

8.3.3　取消智能标记106

8.4　拓展练习107

第9章　庆典致词109

9.1 范例说明110

9.2　制作要点111

9.3　制作过程112

9.3.1 “庆典致词”的制作流程112

9.3.2　输入庆典致词112

9.3.3　对字符和段落格式进行编排113

9.3.4　设置页边距并打印文档114

9.4　拓展练习115

第10章　洽谈备忘录117

10.1 范例说明118

10.2　制作要点119

10.3　制作过程119

10.3.1 “洽谈备忘录”的制作流程　119

10.3.2 Word“备忘录”模板120

10.3.3　根据“备忘录向导”创建具体文档120

10.3.4　输入内容并将文档保存为模板122

10.4　拓展练习124

第11章　参会邀请函125

11.1 范例说明126

11.2　制作要点127

11.3　制作过程128

11.3.1 “参会邀请函”的制作流程　128

11.3.2　根据信函模板制作邀请函模板128

1．使用制表位对齐文本130

11.3.3　在模板中编辑公司信息130

2．向文本框中插入公司徽标131

11.3.4　输入邀请函正文内容133

11.3.5　创建“回执”表单134

1．使用工具栏上的按钮创建表格134

2．利用鼠标调整表格的行高和列宽135

3．自动套用Word内置表格格式136

4．设置单元格文本对齐方式137

11.3.6　邮件发送邀请函138

11.4　拓展练习139

第12章　邮件合并传真141

12.1　范例说明142

12.2　制作要点143

12.3　制作过程143

12.3.1 “邮件合并传真”的制作流程143

12.3.2　根据“专业型邮件合并传真”模板创建文档144

12.3.3　输入传真内容144

1．设置传真头信息144

2．中英文对照输入传真事项145

12.3.4　英文自动拼写和语法检查146

12.3.5　使用邮件合并功能发送传真148

1．了解邮件合并的过程148

2．打开数据源149

3．合并文档并发送传真150

12.4　拓展练习151

第13章　劳动合同153

13.1　范例说明154

13.3.2　设置纸张和装订线156

13.3.1 “劳动合同”的制作流程156

13.3　制作过程156

13.2　制作要点156

13.3.3　输入合同内容157

13.3.4　创建样式158

13.3.5　应用样式160

13.3.6 自动拼写和语法检查162

1．认识“拼写和语法”选项卡162

2．中文文本的自动拼写和语法检查163

13.4　拓展练习164

第14章　保密协议167

14.1 范例说明168

14.2　制作要点169

14.3　制作过程169

14.3.1 “保密协议”的制作流程169

14.3.2　复制其他文档的样式170

14.3.3　修改并应用样式172

14.3.4　设置“保密”文字的水印效果173

14.3.5　在页眉中插入自动图文集175

14.4　拓展练习176

第15章　投标书179

15.1　范例说明180

15.2　制作要点181

15.3　制作过程182

15.3.1 “投标书”的制作流程182

15.3.2　制作投标书的封面页182

15.3.3　输入投标书的正文内容183

1．为标题样式指定并应用快捷键184

2．使用文档结构图186

15.3.4　插入分页符187

15.3.5　设置页眉文本和页脚页码188

15.3.6　编制目录190

15.3.7　对投标书设置密码保护192

15.4　拓展练习193

第16章　调查报告195

16.1　范例说明196

16.2　制作要点197

16.3.1 “调查报告”的制作流程198

16.3.2　输入调查报告的正文内容198

16.3　制作过程198

1．添加与修改题注199

2．交叉引用题注202

16.3.3　制作“读者满意度调查表”　203

16.3.4　在局域网中共享文档206

16.3.5　插入批注和修订206

16.3.6　设置和审阅批注与修订209

16.4　拓展练习211

第17章　产品宣传海报213

17.1　范例说明214

17.2　制作要点215

17.3　制作过程216

17.3.1 “宣传海报”的制作流程216

17.3.2　设置海报的大小和背景216

17.3.3　输入文本并插入图片217

17.3.4　对文本进行分栏等编辑218

17.3.5　编辑图片并绘制自选图形222

17.3.6　将海报上传到FTP站点上224

17.4　拓展练习225

第18章　产品使用说明书229

18.1 范例说明230

18.2　制作要点232

18.3　制作过程232

18.3.1 “产品使用说明书”的制作流程232

18.3.2　根据“小册子”模板创建文档233

18.3.3　设置文档主题233

18.3.4　制作第1个三折页235

1．认识“图片”工具栏237

18.3.5　图片的编辑处理237

2．编辑处理图片238

18.3.6　制作第2个三折页240

1．插入产品图片和标注240

2．设置标注的格式242

3．插入表格244

18.3.7　插入脚注244

18.3.8　双面打印产品使用说明书246

18.4　拓展练习247

第19章　产品销量统计表249

19.1 范例说明250

19.2　制作要点251

19.3　制作过程251

19.3.1 “产品销量统计表”的制作流程251

19.3.2　建立表格252

1．创建表格并设置行高和列宽252

2．设置表格文本格式253

19.3.3　计算总销量和平均销量254

1．认识单元格编号方法254

2．自动求和255

3．粘贴AVERAGE函数求平均销量256

4．粘贴SUM函数求总销量257

19.3.4　插入图表257

19.3.5　编辑图表258

1．数据表的基本操作258

2．更改图表类型260

3．设置图表标题和图表区的格式261

19.4　拓展练习263

第20章　员工工资表265

20.1　范例说明266

20.2　制作要点267

20.3　制作过程268

20.3.1 “员工工资表”的制作流程　268

20.3.2　建立基本表格268

20.3.3　设置表格属性269

1．在“表格属性”对话框中进行设置　269

2．设置边框和底纹271

3．合并单元格273

4．绘制斜线表头274

20.3.4　自定义填充员工编号275

20.3.5　用公式计算员工工资277

20.3.6　保存并打印工资表278

20.4　拓展练习278

第21章　员工手册281

21.1 范例说明282

21.2　制作要点284

21.3　制作过程284

21.3.1 “员工手册”的制作流程284

21.3.2　打开文档进行页面设置285

21.3.3　制作封面286

21.3.4　输入内容并设置格式287

21.3.5　制作目录289

21.3.6　插入页眉页脚290

21.3.7　插入图片的水印效果291

21.3.8　制作封底293

21.4　拓展练习293

第22章　年终工作总结报告295

22.1　范例说明296

22.2　制作要点298

22.3　制作过程298

22.3.1 “年终工作总结报告”的制作流程298

22.3.2　新建文档制作内容299

22.3.3　设置文档大纲级别300

22.3.4　在大纲视图中组织文档303

22.3.5　插入子文档305

22.3.6　插入书签或批注306

22.4　拓展练习309