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Chapter 1会计与财务表格的规范与整理1

1.1为什么要做标准化与规范化工作1

1.2 Excel表格容易出现的错误1

1.2.1表格结构的常见错误和不规范2

1.2.2表格数据的常见错误和不规范3

1.3 Excel表格结构的整理与规范4

1.3.1快速删除大量的空行4

1.3.2根据分隔符号进行数据分列6

1.3.3根据数据宽度进行数据分列9

1.3.4利用函数进行数据分列：从摘要提取信息（情况1）10

1.3.5利用函数进行数据分列：从摘要提取信息（情况2）11

1.3.6利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况1）12

1.3.7利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况2）13

1.3.8利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况3）14

1.3.9利用函数进行数据分列：分离产品名称和规格14

1.3.10利用函数进行数据分列：分离数量和单位（特殊情况）15

1.3.11利用函数进行数据分列：分离数量和单位（一般情况）15

1.3.12利用函数进行数据分列：分离浓度和容量18

1.3.13利用Excel对文本文件进行分列19

1.3.14填充数据：填充表格中所有的空单元格20

1.3.15填充数据：将空单元格填充为上一行单元格数据22

1.3.16填充数据：将空单元格填充为下一行单元格数据23

1.3.17处理合并单元格24

1.4 Excel表格数据的整理与规范25

1.4.1修改非法日期和时间25

1.4.2文本型数字与纯数字的转换与统一处理32

1.4.3删除数据中眼睛看不见的特殊字符36

1.4.4删除数字中的星号38

1.5其他表格整理实用技能和技巧39

1.5.1处理重复数据39

1.5.2对数据进行批量修改44

1.5.3复制可见单元格数据45

1.6利用宏和VBA实现数据整理的高效化45

1.6.1录制宏46

1.6.2编辑加工宏47

1.6.3运行宏49

Chapter 2常用数据管理工具的应用技巧51

2.1使用数据有效性规范控制数据的输入51

2.1.1数据有效性的使用方法51

2.1.2数据有效性应用：输入序列数据53

2.1.3数据有效性应用：禁止输入重复数据57

2.1.4数据有效性应用：保证数据完整性59

2.2使用导入外部数据工具快速准确获取数据60

2.2.1利用导入外部数据工具获取外部数据（Excel 2003）60

2.2.2利用导入外部数据工具获取外部数据（Excel 2010）61

2.2.3利用新建数据库查询工具获取外部数据（Excel 2003）62

2.2.4利用Microsoft Query工具获取外部数据（Excel 2010）66

2.2.5如何定时更新导入的数据66

2.3创建多层分类汇总和分级显示67

2.3.1对一列数据创建单一分类汇总68

2.3.2对一列数据创建多种分类汇总69

2.3.3对多列数据创建嵌套分类汇总71

2.3.4自动创建分级显示72

2.3.5手动组合创建分级显示75

2.3.6复制分类汇总和分级显示数据77

2.3.7取消分类汇总和分级显示77

2.4输入灵活筛选数据77

2.4.1筛选不重复记录78

2.4.2删除重复记录78

2.4.3复杂条件下的高级筛选79

2.4.4对数字数据进行特殊筛选82

2.4.5对日期数据进行特殊筛选82

2.4.6按颜色进行筛选83

2.5利用列表（表）实现高效筛选和分类汇总84

2.5.1自动筛选的几个缺点84

2.5.2列表（表）的新功能85

2.5.3创建列表的方法（Excel 2003）86

2.5.4创建表的方法（Excel 2010）87

2.5.5将列表（表）恢复为数据区域89

2.6利用条件格式对数据进行动态管理和跟踪分析89

2.6.1 Excel 2003中条件格式的使用方法90

2.6.2 Excel 2010中条件格式的使用方法93

2.6.3实际应用案例：应收账款提前提醒96

2.6.4实际应用案例：最低库存预警98

2.6.5实际应用案例：美化表格99

2.6.6使用条件格式应注意的事项101

2.6.7清除条件格式101

2.7自定义数字格式，使数据更加容易阅读和分析102

2.7.1缩小位数显示数字102

2.7.2将数字显示为指定的颜色104

2.7.3将正负数字转换显示105

2.7.4隐藏单元格数据105

2.7.5为数字加上特殊的标记符号和颜色106

2.7.6小知识：数字的自定义格式代码结构107

2.8数据保护107

2.8.1特殊隐藏重要的工作表107

2.8.2特殊保护工作表：允许操作指定的区域108

2.8.3特殊保护工作表：保护工作表的公式109

2.8.4特殊保护工作表：保护工作表的重要数据110

Chapter 3公式和函数在财务销售工作中的灵活应用111

3.1公式的构成111

3.1.1公式的元素111

3.1.2公式的运算符112

3.2单元格的引用113

3.2.1什么是引用113

3.2.2引用方式及转换113

3.3在公式中使用条件表达式115

3.3.1什么是条件表达式115

3.3.2简单的条件表达式116

3.3.3复杂的条件表达式116

3.4在公式中使用名称118

3.4.1定义名称的规则118

3.4.2 Excel 2003定义名称的方法118

3.4.3 Excel 2010定义名称的方法120

3.4.4定义动态区域名称121

3.4.5 Excel自动建立的隐藏动态名称122

3.4.6修改和删除名称122

3.4.7名称应用实际案例123

3.5数据的逻辑判断处理124

3.5.1简单条件下的数据逻辑判断处理125

3.5.2嵌套的数据逻辑判断处理125

3.5.3复杂条件下的数据逻辑判断处理126

3.5.4处理公式的错误值127

3.6数据的高效求和与汇总127

3.6.1快速计算表格的总计数127

3.6.2使用SUMIF函数进行灵活的汇总计算130

3.6.3使用SUMPRODUCT函数进行高效求和汇总与计数133

3.6.4使用SUMIFS函数和COUNTIFS函数进行多条件求和与多条件计数139

3.6.5使用数组公式解决复杂的求和汇总问题140

3.6.6强大而实用的SUBTOTAL分类汇总函数145

3.7数据的高效查询与汇总146

3.7.1根据第一列数据向右精确查找需要的数据（VLOOKUP函数）146

3.7.2根据第一列数据向右模糊查找需要的数据（VLOOKUP函数）148

3.7.3根据第一行数据向下查找需要的数据（HLOOKUP函数）151

3.7.4从二维表格中精确查找需要的数据（MATCH函数/INDEX函数）152

3.7.5精确查找重复的数据（INDIRECT函数）154

3.7.6区分大小写精确查找数据（EXACT函数）157

3.7.7满足多个条件下精确查找数据157

3.7.8灵活的动态数据查询（OFFSET函数）160

3.7.9数据查找综合应用案例163

3.8从数据字符串中提取需要的数据167

3.8.1常用的文本函数简介167

3.8.2根据已知数据宽度对数据分列167

3.8.3根据分列特征对数据分列168

3.8.4将科目余额表从行转换成列169

3.9灵活进行日期和时间计算169

3.9.1动态日期计算170

3.9.2拆分日期170

3.9.3组合日期171

3.9.4计算合同到期日172

3.9.5计算两个日期之间的期限173

3.9.6判断是星期几175

3.9.7判断是当年的第几周178

3.9.8处理时间数据179

3.10处理Excel计算误差182

3.10.1解决一般的计算误差182

3.10.2解决个税计算误差184

3.11创建高效计算公式的几点建议185

3.11.1科学、合理地设计表格185

3.11.2问题的解法不止一种185

3.11.3合理使用绝对引用和相对引用186

3.11.4解决思路最重要186

Chapter 4快速汇总大量工作簿和工作表187

4.1使用函数进行灵活汇总187

4.1.1快速汇总结构完全相同的大量工作表187

4.1.2快速汇总个数不定的工作表数据（结构完全相同）188

4.1.3快速汇总个数不定的工作表数据（结构不完全相同）190

4.1.4快速汇总大量工作表中的合计数192

4.1.5快速汇总大量工作表中的往来账余额193

4.1.6快速汇总每天工作表中的数据195

4.1.7快速汇总每月的收入、费用和利润196

4.1.8汇总查看任意工作表数据198

4.1.9设计动态的累加汇总工作表199

4.1.10汇总几个有关联的工作表数据201

4.2使用合并计算工具202

4.2.1 Excel 2003的操作方法202

4.2.2 Excel 2010的操作方法205

4.3使用多重合并计算数据区域的数据透视表205

4.3.1 Excel 2003的操作方法205

4.3.2 Excel 2010的操作方法210

4.4使用导入数据+SQL语言212

4.4.1 Excel 2003的操作方法212

4.4.2 Excel 2010的操作方法215

4.4.3问题研究1：各个工作表第一行不是数据区域列标题时的汇总方法217

4.4.4问题研究2：各个工作表的列顺序不同的汇总方法218

4.4.5问题研究3：只取各个工作表的指定列数据的汇总方法219

4.4.6问题研究4：各个工作表列数不同时的汇总方法220

4.4.7小知识：关于SQL语言221

4.5使用Microsoft Query工具汇总多个有关联工作表223

4.5.1基本操作方法223

4.5.2注意事项226

4.6汇总多个工作簿数据228

Chapter 5利用数据透视表快速制作各种统计分析报表229

5.1制作数据透视表的注意事项229

5.2 Excel 2003制作数据透视表的基本方法和技巧230

5.2.1制作固定数据区域的数据透视表230

5.2.2制作基于动态数据区域的数据透视表（动态名称方法）232

5.2.3制作基于动态数据区域的数据透视表（导入数据方法）233

5.2.4制作基于多个工作表数据区域的数据透视表234

5.2.5设置数据透视表格式234

5.2.6让分类汇总行显示在明细数据的顶部237

5.2.7显示和取消字段的分类汇总237

5.2.8自动套用报表格式238

5.3 Excel 2010制作数据透视表的基本方法239

5.3.1制作基本的数据透视表239

5.3.2制作动态数据源的数据透视表241

5.3.3设置数据透视表格式241

5.4利用数据透视表进行统计分析243

5.4.1通过设置字段汇总方式进行统计分析243

5.4.2通过设置字段的显示方式进行统计分析244

5.4.3通过组合字段进行统计分析248

5.4.4通过自定义计算字段和计算项进行统计分析251

5.4.5快速制作明细表256

5.5数据透视表综合应用案例256

5.5.1对比分析两个表格的数据257

5.5.2快速进行银行对账261

5.5.3预算与实际执行情况分析266

5.5.4销售收入、成本、费用同比分析272

5.5.5销售收入、成本、费用环比分析275

5.5.6工资汇总统计分析277

Chapter 6用图表直观表达信息280

6.1图表概述280

6.1.1 Excel图表类型280

6.1.2图表选用规则280

6.1.3 Excel图表位置281

6.2 Excel 2003图表制作及美化282

6.2.1 Excel 2003图表制作基本方法283

6.2.2认识图表的元素285

6.2.3 Excel 2003图表美化方法287

6.2.4如何为已有的图表添加新系列293

6.2.5 Excel 2003组合图表的制作方法294

6.3 Excel 2010图表制作及美化296

6.3.1 Excel 2010图表制作基本方法296

6.3.2 Excel 2010图表美化方法298

6.3.3关于Excel 2010图表工具302

6.3.4如何为Excel 2010图表添加新系列303

6.3.5如何让Excel 2010图表在工作表的位置固定304

6.3.6 Excel 2010组合图表的制作方法305

6.3.7 Excel 2010图表的优点和缺点306

6.3.8关于Excel 2010的迷你图306

6.4绘制动态交互图表307

6.4.1绘制动态交互图表的基本原理308

6.4.2关于窗体控件（表单控件）308

6.4.3常用表单控件的功能和控制属性309

6.4.4绘制动态交互图表的辅助绘图区域方法312

6.4.5 Excel 2003中绘制动态交互图表的动态名称方法314

6.4.6 Excel 2010中绘制动态交互图表的动态名称方法316

6.4.7 Excel 2010中动态交互图表的一大缺陷317

6.5实用的财务与管理分析图表综合案例318

6.5.1两年同比增长率分析图318

6.5.2预算执行情况对比分析图（柱形图）322

6.5.3预算执行情况对比分析图（折线差异图）323

6.5.4预算执行情况动态跟踪分析图335

6.5.5查看任意产品单位成本动态分析图338

6.5.6产品生产成本的动态统计分析报表和图表341

6.5.7利润表资金流动分析图348

6.5.8动态的利润表分析模型354

Chapter 7销售统计分析专题357

7.1获取销售时间序列数据357

7.1.1利用函数获取销售时间序列数据357

7.1.2利用数据透视表获取销售时间序列数据361

7.2统计不同规模销售量的发生次数和频率分布363

7.2.1统计不同规模销售量的发生次数364

7.2.2制作不同规模销售量频率分布图364

7.3销售预测365

7.3.1利用函数进行预测365

7.3.2利用图表进行预测366

7.3.3利用回归分析进行预测367

7.3.4利用规划求解工具进行预测369

7.3.5利用马尔柯夫法进行预测371

7.4本量利分析模型372

Chapter 8财务报表分析378

8.1资产负债表分析379

8.1.1资产负债表结构分析379

8.1.2流动资产结构合理吗382

8.1.3流动负债结构合理吗382

8.1.4资产负债表趋势分析383

8.1.5流动资产变化趋势是否正常？386

8.1.6流动负债变化趋势是否正常？388

8.2利润表分析388

8.2.1利用表结构分析389

8.2.2非经常性损益究竟扮演了什么样的角色？390

8.2.3不可轻视的三大费用390

8.2.4利润表趋势分析391

8.2.5哪些年份哪些利润表项目出现了异常？392

8.3现金流量表分析392

8.3.1现金流量表结构分析392

8.3.2现金流量表趋势分析394

8.4三大报表的整合分析395

8.4.1主营业务收入与应收账款395

8.4.2净利润与经营现金流量395

8.4.3财务比率分析396